تستخدم الشركات والعلامات التجارية قوالب نماذج Google لجمع البيانات لعدة أسباب مثل ملاحظات العملاء والاستطلاعات وطلبات العمل و تتبع النفقات وتسجيل الأحداث ودعوات الحفلات ونماذج التقييم.
يؤدي استخدام قوالب النماذج إلى توفير الوقت من خلال عدم الاضطرار إلى البدء من البداية. تتيح قوالب نماذج Google للمستخدمين إضافة أقسام أو حذفها وإجراء التعديلات بسهولة.
كيفية البحث عن نماذج نماذج Google
للوصول إلى نموذج Google النماذج ، اتبع الخطوات أدناه:
ما هي أفضل النماذج من نماذج Google؟ ستتناول هذه المقالة عشرة منها.
1. نماذج الاتصال
نماذج الاتصال هي النموذج الأساسي والأكثر استخدامًا لجمع معلومات الاتصال بزوار الموقع.
إنشاء يعد نموذج الاتصال من قالب نموذج Google بسيطًا نسبيًا. تتيح الواجهة القابلة للتخصيص للمستخدمين سحب عناصر النموذج وإفلاتها.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تنظيم أجزاء النموذج حيث تظهر بناءً على الأحداث أو الإجراءات.
نظرًا لأن نماذج Google تتكامل مع أوراق جوجل ، فإن عرض البيانات في جدول بيانات يجعل يسهل تحليلها.
2. تسجيل الحدث
ابدأ بالانتقال إلى نماذج جوجل والنقر على نموذج تسجيل الحدث.
قد تكون بعض الأسئلة في قالب نموذج Google مناسبة لحدثك ، بينما قد لا يكون البعض الآخر كذلك. لتغيير عنصر ، انقر عليه لتوسيع خياراتك.
إذا كنت ترغب في تغيير السؤال ، فانقر على النص المقترح وقم بتحريره لجعله ذا صلة.
عند النقر فوق اسم حقل ، راجع أنواع الإجابات الموصى بها تلقائيًا من Google.
في أسفل كل مربع سؤال ، يمكنك تكرار السؤال أو حذفه أو جعله اختياريًا أو مطلوبًا أو إضافة وصف أو إضافة معايير للتحقق من صحة الرد.
تأكد من الاكتمال الإعدادات بحيث تتلقى الطلبات. انقر على صورة الترس في الزاوية العلوية اليمنى من النموذج.
علامة التبويب "الإعدادات العامة":
تعرض علامة التبويب "إعداد العرض التقديمي" رسالة معبأة مسبقًا سيتم عرضها بعد أن يقوم المستخدم بإرسال النموذج. استخدم الرسالة المقترحة أو قم بتخصيصها للحدث الخاص بك.
لتغيير شكل النموذج ، يمكنك تحرير صورة الرأس ولون الموضوع ولون الخلفية ونمط الخط.
أرسل النموذج الخاص بك أو شاركه مع المستلمين عن طريق البريد الإلكتروني ، أو ضمّنه على صفحة ويب أو صفحة مقصودة ، أو عن طريق مشاركة رابط.
شاهد المعلومات عندما يبدأ الناس في الاستجابة بالنقر فوق علامة التبويبالردود أعلى النموذج.
يمكنك أيضًا إنشاء جدول بيانات من علامة تبويب الاستجابة بالنقر على علامة الجمع الخضراء في الجانب العلوي الأيمن والنقر على إنشاء جدول بيانات جديد.
تعد نماذج Google للأحداث مفيدة للأحداث الصغيرة. ومع ذلك ، إذا كنت تدير حدثًا كبيرًا ، فقد لا يكون الخيار الأفضل لأنه لا يمكنه معالجة المدفوعات.
بالإضافة إلى ذلك ، في يوم الحدث ، يجب عليك التحقق يدويًا من كل مشارك من قائمة الحضور المطبوعة.
3. استبيان تعليقات الأحداث
بعد أحد الأحداث ، من المهم معرفة مدى رضا الحاضرين عن إدخال تحسينات على الأحداث المستقبلية.
تقترح Google أسئلة وتسأل المستلمون لتقييمها ، مثل:
جميع عناصر النموذج ، بما في ذلك الرأس ، قابلة للتخصيص. تتبع الردود في صفحة النموذج وأرسل الردود إلى جدول بيانات في جداول بيانات Google.
4. نماذج الطلبات
تستخدم الشركات نماذج الطلبات عند طلب السلع أو الخدمات من الموردين الخارجيين لضمان تلقيهم ما طلبوه.
تتضمن بعض الأسئلة المقترحة من Google:
استخدم محرر نماذج نماذج Google لتخصيص نموذج الطلب لنشاطك التجاري.
5. ملاحظات العملاء
إذا كنت ترغب في ازدهار نشاطك التجاري ، فمن الضروري الحفاظ على رضا عملائك وسعادتهم. توفر نماذج ملاحظات العملاء للشركات المعلومات التي تحتاجها للحفاظ على خدمة العملاء الممتازة.
قم بإعداد قائمة بالأسئلة المحددة لعملائك والتي ستقدم ملاحظات بناءة مع تجنب الردود الغامضة.
تعد متابعة الاقتراحات والمخاوف المعقولة أمرًا حيويًا لتلبية احتياجات وتوقعات العملاء الحاليين وجذب عملاء جدد.
6. تطبيق الوظيفة
إن استخدام نموذج لطلبات العمل يجعل من السهل على مديري التوظيف مقارنة المتقدمين.
تعديل وتخصيص الأسئلة لتتناسب مع متطلبات فتح المركز. باستخدام نفس التنسيق لجميع التطبيقات ، من السهل مقارنة مهارات وخبرات جميع المتقدمين.
7. طلب الإجازة
إحدى مزايا استخدام نماذج Google لطلبات الإجازة هي القدرة على إنشاء جدول بيانات من النماذج المرسلة.
تتبع بسهولة الطلبات المقدمة من الموظفين في جدول البيانات للتأكد من وجود تغطية دائمًا عند الحاجة.
قم بتضمين سبب طلب الإجازة لتوفير طريقة لتتبع الإجازة ، مثل المرض والشخصية والحزن.
8. طلب العمل
تكون نماذج طلب العمل بشكل افتراضي لشركات الخدمات المتخصصة مثل التدفئة / التكييف والسباكة والآفات.
بالإضافة إلى جهة الاتصال المعلومات والأسئلة المقترحة الأخرى تشمل:
يمكن للنموذج يتم تعديله وتخصيصه لأي نشاط تجاري يقدم منتجات أو خدمات.
9. دعوات الحفلة
إذا كانت لديك عائلة أو طرف عمل ، فاستخدم نموذج دعوة الحفلات من Google لإنشاء نموذج.
بالإضافة إلى طرح أسئلة واضحة مثل الاسم وعدد الأشخاص الذين سيحضرون ، تقترح Google أن تسأل ما الذي سيحضره كل شخص للحفلة وما إذا كان لديهم أي قيود غذائية.
10. تقييم الدورة التدريبية
كما هو الحال مع نماذج ملاحظات العملاء والأحداث ، تستخدم المؤسسات التعليمية تقييمات الدورة التدريبية لتقييم جودة محتوى الدورة التدريبية والمعلم.
مزايا وعيوب قوالب نماذج Google
تسهل قوالب نماذج Google من تصميم نموذج وتوزيعه وجمع البيانات التي تم جمعها. تتبع جميع النماذج أعلاه نفس العملية والخطوات. لقد أوجزنا التفاصيل أعلاه لنماذج تسجيل الأحداث.
ملخص العملية كما يلي:
نظرًا لأن قوالب نماذج Google هي أدوات عبر الإنترنت ، فإن المشاركة والتعاون مع عدة أشخاص في نفس النموذج متاحة في الوقت الفعلي.
يعد هذا مفيدًا بشكل خاص لتتبع تسجيلات الأحداث وإدارة قوائم علاقات العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Google المنطق الشرطي الأساسي كميزة. هذا يعني أن المستجيبين يمكنهم تخطي أقسام النموذج تلقائيًا بناءً على الردود التي يختارونها.
ومع ذلك ، إذا كانت احتياجاتك معقدة للغاية ، فقد تحتاج إلى أداة إنشاء نماذج أكثر تعقيدًا. على الرغم من أن Google توفر بعض القدرة على الأسئلة المنطقية ، إلا أنها أساسية جدًا ولا تعمل إلا على أنواع أسئلة محددة. لن تعمل بشكل جيد لاحتياجات المسح الأكثر تعقيدًا مع عدد كبير جدًا من الصفحات أو الأسئلة.
تعد ميزات تصميم محرر الرسوميات محدودة ولا تحتوي على العديد من الخيارات مثل أدوات إنشاء النماذج الأخرى. ومع ذلك ، لا يمكنك تجاوز السعر ، لذا فإنه يستحق وقتك لمحاولة استخدام قوالب نماذج Google ومعرفة ما إذا كانت تلبي احتياجاتك.
كيف تستخدم نماذج Google وقوالب نماذج Google؟ أخبرنا في التعليقات.