في بعض الأحيان ، لا تحصل ميزة رائعة في أحد التطبيقات على الإطلاق على ما تستحقه من تمييز ، وتعتبر نافذة المراقبة في Excel مثالًا رائعًا على إحدى هذه الميزات.
إذا كنت تستخدم Excel بشكل منتظم ، فمن المحتمل أنك عملت على بعض أوراق عمل كبيرة جدا تمتد مئات ، إن لم يكن الآلاف من الصفوف. قد يكون من المفيد عرض بعض الخلايا التي تحتاج إلى مراقبتها في نافذة منفصلة بحيث يمكنك رؤية القيمة الحالية والصيغة في لمحة. قامت Microsoft بإنشاء إطار مشاهدة Excel لهذا الغرض بالتحديد.
استخدام إطار مشاهدة Excel
باستخدام إطار المراقبة ، يمكنك سحب الخلايا المهمة إلى نافذة منفصلة وتتبعها هناك ، مما يوفر عليك الاضطرار إلى التمرير في جميع أنحاء ورقة العمل الخاصة بك.
دعنا نلقي نظرة على المثال أدناه. لنفترض أن هذه البيانات جزء من مجموعة بيانات أكبر كثيرًا ونريد مراقبة بعض الخلايا المهمة التي تتغير كثيرًا.
انقر على علامة التبويب الصيغعلى الشريط وحدد موقع الزر بعنوان نافذة المراقبةضمن قسم تدقيق الصيغة.
>
سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار نافذة المراقبة. المربع ، بالطبع ، فارغ لأننا لم نقم بإضافة أي خلايا لم تتم مراقبتها بعد.
الآن دعونا نضيف خلية إلى الساعة نافذة او شباك. للقيام بذلك ، انقر فوق ارتباط إضافة مشاهدةالموجود أعلى مربع الحوار.
في إضافة مربع حوار، يمكنك اختيار الخلايا بإحدى طريقتين. يمكنك إما كتابة مرجع الخلية مباشرة أو يمكنك تحديد الخلايا باستخدام الماوس. تعد الكتابة في الخلايا مباشرة مفيدة عندما يكون لديك خلية واحدة أو خليتين فقط ترغب في مراقبتهما.
ومع ذلك ، فأنت لا تقتصر على تحديد خلية واحدة أو بضعة خلايا فقط في كل مرة. يمكنك إضافة خلايا مجاورة إلى نافذة المراقبة عن طريق النقر وسحب الماوس لتحديد سلسلة من الخلايا. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر إضافة.
ستلاحظ بعض الأمور بعد إضافتك الخلية (الخلايا) إلى نافذة المراقبة. أولاً ، بدأ Excel بمراقبة الخلايا. ستظهر أي تغييرات في القيمة أو الصيغة لهذه الخلية فورًا في نافذة المراقبة.
وثانياً ، تقوم نافذة المراقبة أيضًا بالإبلاغ عن معلومات مهمة أخرى لك عن الخلايا ، بما في ذلك المصنف وورقة العمل التي تكون فيها الخلايا يقيم واسم الخلية ، إذا كنت قد أعطيتها واحدة.
إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك حتى سحب نافذة المراقبةإلى أحد جانبي Excel لتثبيته بحيث لا يستهلك مساحة قيمة في ورقة العمل العائمة.
يمكنك إضافة خلايا من أوراق عمل أخرى داخل نفس مصنف Excel ، ولكن لا يمكنك إضافة خلايا من مصنف آخر. كل مصنف يحتوي على نافذة مراقبة منفصلة خاصة به. إذا كنت تعمل باستخدام جداول بيانات كبيرة ، فإن نافذة المراقبة هي موفر للوقت الحقيقي ومن المرجح أن تزيد من إنتاجيتك عن طريق السماح لك بقضاء المزيد من الوقت في عملك ووقت أقل للنقر في Excel. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!
تأكد أيضًا من الاطلاع على مقالات Excel الأخرى الخاصة بي حيث يمكنك تعلم تصفية البيانات و إدراج جدول البيانات إكسل في كلمة و فتح أمثلة متعددة من Excel و تتبع التغييرات في Excel و طرح التواريخ في Excel.