تعد Evernote أداة قوية عبر الأنظمة الأساسية لتدوين الملاحظات وحفظ المقاطع من الويب وغير ذلك الكثير. من حيث أداة التنظيم المهني ، من الصعب التغلب على Evernote. الميزات التعاونية ومجموعة التطبيقات والتكامل الهائلة تجعله مثاليًا للاستخدام التجاري. يتم الوصول إلى Evernote تقليديًا عبر الويب ، ولكن هناك أيضًا توفر لتطبيق سطح المكتب.
السبب الأكثر شيوعًا لاستخدام تطبيق سطح المكتب هو التخزين المحلي. إذا كنت في منطقة خالية من الإنترنت ، فلا يزال تطبيق سطح المكتب يوفر لك إمكانية الوصول إلى جميع الملاحظات التي تمت مزامنتها سابقًا (على الرغم من أنه لا يمكنك الوصول إلى أي ملاحظات لم تتم مزامنتها من الويب بعد.) إذا كنت تستخدم Evernote للمدرسة أو في العمل ، يعني التخزين المحلي أنه يمكنك دائمًا الوصول إلى أهم ملاحظاتك.
لكن هذه الميزة ليست سوى البداية. سيشرح هذا الدليل لماذا يستحق تطبيق Evernote Desktop التحقق وما الذي يميزه عن نظيره عبر الإنترنت.
تدوين الملاحظات والبحث
يعد تطبيق Evernote Desktop أداة رائعة لتدوين الملاحظات. يمكنك إنشاء ملاحظة جديدة بالنقر فوق الرمز "+" الأخضر على الجانب الأيسر من الشاشة.
بمجرد إنشائك ، يمكنك إدخال المعلومات يدويًا أو تحديد قالب للعمل منه. هناك العشرات من القوالب المختلفة التي تتراوح من مصفوفات آيزنهاور إلى جداول أعمال الاجتماعات.
إذا كنت لا ترغب في قضاء بعض الوقت في تنسيق ملاحظة بنفسك ، فيمكن لأحد القوالب تنفيذ المهمة في جزء من الوقت.
In_content_1 all : [300x250] / dfp: [640x360]->
يمكنك أيضًا إضافة صور وملفات PDF والمزيد في الملاحظات أيضًا. إذا كنت تدمج كمية كبيرة من المعلومات من مصادر مختلفة في مكان واحد ، فإن إنشاء دفتر ملاحظات مخصص ووضع علامات على جميع الملاحظات باستخدام العلامات ذات الصلة يجعل تنظيم معلوماتك أسهل بكثير.
ميزة بحث Evernote قوية ولديها تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR). وهذا يتيح لها العثور على كلمة أساسية حتى في مستند PDF أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد. يستخدم Evernote أيضًا صيغة البحث الخاصة به ، مما يسمح للمستخدمين بإضافة مُعدِّلات إلى عمليات البحث الخاصة بهم ، على غرار الطريقة التي يمكن بها لمستخدمي Google إضافة مُعدِّلات منطقية لتضييق نتائج البحث.
Evernote Web Clipper
لا تقتصر أداة Evernote Web Clipper فقط على الإصدار عبر الإنترنت من التطبيق. كما أنه يعمل مع سطح مكتب Evernote. إنها طريقة سهلة للحصول بسرعة على المعلومات ذات الصلة ووضعها في مجلد.
عند فتح Web Clipper ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حفظ المقالة ككل أم بشكل مبسط ، وتحديد دفتر الملاحظات الذي تريد وضع المقالة فيه ، وإضافة علامات ، والمزيد.
البحث في موضوع ما غالبًا ما يعني تجريف عشرات المصادر المختلفة ، وأحيانًا تحتاج إلى جمع المعلومات قبل أن تتمكن من فرزها. يجعل Evernote Web Clipper من السهل الحصول على أي شيء حتى مرتبط بالموضوع قيد البحث وجمعه في مكان واحد لمراجعته لاحقًا.
يتوفر Evernote Web Clipper كملحق أو ملحق لجميع التخصصات تقريبًا المتصفحات هناك ، حتى تتمكن من العثور على إصدار يناسب احتياجاتك سواء كنت في Firefox أو Chrome Camp - حتى مستخدمي Safari لا يتم تركهم في البرد.
تكامل الجهات الخارجية
كم مرة شاركت في دردشة سلاك المزدحمة وتحتاج إلى تدوين الملاحظات؟ إنها مشكلة شائعة للعديد من الأشخاص ، ولكن دمج Evernote مع Slack يجعل من السهل تدوين الملاحظات بسرعة ودقة. لا يتوقف عند Slack أيضًا. يتكامل Evernote مع Outlook و Google Drive و Salesforce والعديد من التطبيقات المهنية الأخرى التي تستخدمها الشركات على أساس يومي.
تمنح عمليات الدمج هذه ميزة Evernote على برامج تدوين الملاحظات الأخرى التي لا تقدم نفس مستويات التكامل والمنفعة. لسوء الحظ ، لا يتوفر العديد من أقوى عمليات التكامل لـ Evernote للمستخدمين المجانيين - فقط لمستخدمي الأعمال. يمكن أن تؤدي هذه النقطة المرتفعة السعر إلى جعل إصدار Evernote المدفوع بعيدًا عن متناول المستخدم العادي.
Desktop Versus Web
هناك العديد من الاختلافات الرئيسية بين إصدار الويب من Evernote و Evernote Desktop . كما هو مذكور أعلاه ، فإن أهم فرق هو التخزين المحلي. إذا حدث شيء ما وفقدت الاتصال بالإنترنت (أو إذا تم تعطيل خوادم Evernote بسبب هجوم DDOS) ، سيفقد مستخدمو الويب فقط الوصول إلى ملاحظاتهم. سيكون لدى أي شخص لديه تطبيق سطح مكتب نسخة احتياطية محلية لجميع ملاحظاته المتزامنة التي يمكنه الوصول إليها في أي وقت.
اختلاف رئيسي آخر هو أنواع الملاحظات التي يمكن للمستخدمين إنشاؤها. على سبيل المثال ، يمكن لمستخدمي Mac إنشاء "مذكرة كاميرا Facetime" التي تسمح لهم بالتحدث مباشرة إلى الكاميرا لعمل مذكرات لأنفسهم. يمكن للمستخدمين أيضًا استيراد وتصدير الملاحظات من مصادر أخرى.
إذا كنت تقوم بالتبديل إلى Evernote من تطبيق آخر لتدوين الملاحظات ، فإن ميزة الاستيراد / التصدير تجعل من السهل نقل جميع أعمالك السابقة دون فقدان أي بيانات (ودون الحاجة إلى استراحات مملة في الماضي ملاحظات.)
من الممكن تمامًا أن تكون منتجًا مع Evernote باستخدام تطبيق الويب فقط ، ولكنه أيضًا متهور قليلاً. إذا كنت تريد التأكد من عمل نسخة احتياطية من ملاحظاتك والوصول إليها في جميع الأوقات ، فقم بتنزيل Evernote لسطح المكتب. إنه ليس تطبيقًا متعطشًا للطاقة وسيساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية على الويب.
ما رأيك في Evernote؟ هل تفضل واجهة الويب أو تطبيق سطح المكتب؟ أخبرنا في التعليقات أدناه.