كيف يمكنك مسح مستند ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows

من المحتمل أننا نستخدم الورق الآن أكثر من أي وقت مضى، على الرغم من أن التعامل مع المستندات الرقمية أصبح أسهل وأسرع وأرخص. لذا قم بمسح بقايا الورق ضوئيًا في جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows وأعد تدوير الورق.

ما نوع الملف الذي يجب أن أستخدمه؟

يمكن لمعظم تطبيقات الفحص حفظ الملف بتنسيق واحد أو أكثر:

  • BMP: يُعرف أيضًا باسم الصورة النقطية، وهو نوع قديم من ملفات الصور نادرًا ما يتم استخدامه.
  • TIFF: شجار وTIF هي الأفضل عندما تحتاج إلى دقة عالية. استخدم هذا إذا كنت تريد عمل مطبوعات عالية الجودة للمسح الضوئي.
  • JPEG: يعرف الكثير من الأشخاص تنسيق الملف JPEG أو JPG. يسمح بحفظ عمليات المسح بحجم ملف أصغر. ومع ذلك، هناك بعض الخسارة في الجودة.
  • PNG: يعد نوع الملف PNG جديدًا نسبيًا مقارنة بالأنواع الأخرى، وينتج عنه حجم ملف أكبر قليلًا من ملفات JPG، إلا أن الجودة تكاد تكون مماثلة للملف الأصلي. إذا كنت في شك، فاختر PNG.
  • PDF: يُفضل استخدام نوع ملف المستند المحمول من Adobe للنص الممسوح ضوئيًا والذي يجب أن يكون قابلاً للقراءة من قبل أي شخص على الشاشة أو الورق. يعد هذا اختيارًا سيئًا لـ مسح الصور نظرًا لأن حجم الملف سيكون كبيرًا، ولا تتم ترجمته إلى الويب بشكل جيد.

    • مسح المستندات ضوئيًا إلى Windows باستخدام تطبيق Windows Scan

    أفضل جزء في معظم الطابعات هو الماسح الضوئي. إنها أيضًا الطريقة الأكثر شيوعًا لمسح المستندات ضوئيًا إلى Windows. ستختلف كيفية عمل ذلك قليلاً من ماسح ضوئي إلى آخر.

    تحتوي الماسحات الضوئية، مثل تلك الموجودة في الطابعات المتكاملة، على وحدة تغذية مسطحة أو وحدة تغذية للمستندات (أحيانًا كليهما).

    1. لبدء عملية مسح ضوئي جديدة، ضع المستند بحيث يكون وجهه لأسفل على الماسحة المسطحة أو يكون وجهه لأسفل في وحدة تغذية المستندات. يعتمد الاتجاه الدقيق على طراز الطابعة لديك.
      1. افتح تطبيق Microsoft Scan . سيتم عرض الطابعة المتكاملة ضمن الماسح الضوئي . اترك المصدر على أنه مُهيأ تلقائيًا . اختر نوع الملف المطلوب في القائمة المنسدلة نوع الملف .
        1. حدد إظهار المزيد ضمن القائمة المنسدلة نوع الملف .
          2. .

          يمكنك تعيين المكان الذي سيتم حفظ الملف الناتج فيه عن طريق تحديد عمليات الفحص . إذا تركته في عمليات الفحص ، فمن المحتمل أن ينتقل إلى مجلد الصور >عمليات الفحص . سيؤدي ذلك إلى إنشاء مجلد الفحص إذا لم يكن موجودًا.

          1. حدد زر المسح الضوئي لبدء عملية المسح.
            1. توجد نافذة تقدم المسح. اعتمادًا على حجم العنصر الممسوح ضوئيًا، قد يستغرق ذلك بضع ثوانٍ إلى بضع دقائق.
              1. عند انتهاء الفحص، سيظهر لك اسم الملف، كما هو موضح في المستطيل الأصفر. لعرض الملف الممسوح ضوئيًا على الفور، حدد الزر عرض . سيتم فتحه في عارض الصور الافتراضي لنوع الملف. بخلاف ذلك، اختر إغلاق .

                2. المسح الضوئي إلى نظام التشغيل Windows باستخدام الفاكس والمسح الضوئي لنظام Windows

                نعم، لا يزال الفاكس والمسح الضوئي لنظام Windows متاحًا. على الرغم من أنه برنامج قديم، إلا أنه يسمح بمزيد من التحكم في الفحص.

                1. لبدء عملية مسح ضوئي جديدة، ضع المستند بحيث يكون وجهه لأسفل على الماسحة المسطحة أو يكون وجهه لأسفل في وحدة تغذية المستندات. حدد فحص جديد لبدء العملية.
                  1. في نافذة الفحص الجديد ، هناك العديد من خيارات المسح. يمكنك التغيير إلى ماسح ضوئي مختلف، وإنشاء ملفات تعريف المسح الضوئي، والاختيار بين Flatbed وDocument Feeder كمصدر. يمكنك أيضًا تعيين تنسيق الألوان كاللون أو الأسود والأبيض أو التدرج الرمادي. ثم حدد نوع الملف، DPI، واضبط السطوع والتباين. حدد زر معاينة لرؤية الشكل الذي سيبدو عليه الفحص، ثم قم بتغيير الإعدادات حسب الحاجة.
                    1. عندما تصبح جاهزًا، انقر على فحص . اعتمادًا على الإعدادات، قد يستغرق الفحص بعض الوقت.
                      1. يتم عرض المستند الممسوح ضوئيًا في منطقة المعاينة الكبيرة. قم بتمييز النسخة الممسوحة ضوئيًا المراد حفظها بالنقر مرة واحدة عليها، ثم حدد حفظ باسم .
                        1. انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ الفحص فيه في Windows. تتيح لك هذه الخطوة تحديد تنسيق ملف مختلف. اختر من بين TIFF، أو BMP، أو GIF، أو PNG، ثم اختر حفظ .
                          2. .

                          مسح المستندات ضوئيًا إلى Windows باستخدام iPhone

                          لست بحاجة إلى تطبيق خاص لجهاز Apple iPhone لمسح المستندات ضوئيًا. إنه مدمج في نظام التشغيل iOS كجزء من تطبيق Notes. للمشاركة على Windows، ستحتاج إما إلى حساب Teams أو OneDrive وتسجيله على iPhone. إذا لم تقم بذلك، يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى نفسك أيضًا.

                          1. افتح تطبيق الملاحظات .
                            1. حدد رمز الملاحظة الجديد.
                              1. حدد رمز الكاميرا ثم امسح المستندات ضوئيًا .
                                1. قم بتوجيه الكاميرا نحو المستند لمسحه ضوئيًا والحصول على الصورة واضحة قدر الإمكان. عندما تصبح جاهزًا، انقر على الدائرة لإجراء المسح.
                                  1. سيكون هناك مستطيل حول الصورة الممسوحة ضوئيًا. انقر مع الاستمرار على الدوائر الموجودة في كل زاوية لملاءمة المستطيل مع المستند المراد مسحه ضوئيًا. عند الإمساك بدائرة، فإنها تكبر وتعطي رؤية مكبرة لتلك الزاوية لإجراء مسح ضوئي دقيق. عندما تصبح جاهزًا، حدد الاحتفاظ بالفحص للمتابعة.
                                    1. يمكن مسح مستند آخر ضوئيًا وإضافته إلى نفس الملاحظة باتباع الخطوتين 4 و5. عند الانتهاء من المسح الضوئي، انقر على حفظ .
                                      1. هناك فرصة أخرى للتأكد من أن الفحص جيد. إذا كان الأمر جيدًا، فانقر على تم .
                                        1. حدد قائمة النقاط الثلاث.
                                          1. في القائمة المنزلقة، حدد مشاركة الملاحظة .
                                            1. حدد إما OneDrive أو Teams لمشاركة المسح الضوئي كملف PDF. افتح الآن OneDrive أو Teams على جهازك الذي يعمل بنظام Windows واحصل على الملف الممسوح ضوئيًا.

                                              2. مسح المستندات ضوئيًا إلى Windows باستخدام Google Drive

                                              يمكن لإصدارات Android الأقدم مسح المستندات ضوئيًا مباشرةً من تطبيق الكاميرا. في الإصدارات الأخيرة، تم نقل المسح الضوئي إلى تطبيق Google Drive.

                                              1. افتح تطبيق Google Drive وحدد زر علامة الجمع (+ ) بالقرب من الزاوية اليمنى السفلية.
                                                2. <البداية = "2">
                                              2. في القائمة المنزلقة، حدد مسح ضوئي .
                                                3. .
                                                1. ضع كاميرا الهاتف لالتقاط المستند كما تريد، ثم انقر على زر المسح الضوئي مع علامة الاختيار لإجراء الالتقاط.
                                                  1. يختار تلقائيًا نوع مستند PDF. لمسح المزيد من الصفحات ضوئيًا، حدد أيقونة علامة الزائد في أسفل اليسار، والموضحة هنا بمستطيل أصفر حولها. عندما تصبح جاهزًا، حدد حفظ .
                                                    1. في شاشة حفظ إلى Drive ، يمكنك تغيير عنوان المستند، والحساب الذي تريد استخدامه، والمجلد الذي تريد حفظ النسخة الممسوحة ضوئيًا فيه. يتم تعيينه افتراضيًا على ملفاتي .

                                                      2. للحفظ في مجلد آخر داخل Drive، انقر فوق ملفاتي وانتقل إلى المكان المطلوب وانقر فوق تحديد . يعود التطبيق إلى شاشة الحفظ في Drive . انقر على حفظ .

                                                      1. إذا كان لديك تطبيق Google Drive على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows، فستتم مزامنته على الفور تقريبًا، ويمكنك الحصول على الملف في مستكشف ملفات Windows ضمن مجلد Google Drive . لإرسال النسخة الممسوحة ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows، حدد قائمة النقاط الثلاث للمستند.
                                                        1. حدد مشاركة .
                                                          1. أرسله بالبريد الإلكتروني عبر Outlook ، أو شاركه على OneDrive أو OneNote . ومن ثم يمكن الوصول إليه على جهاز Windows الخاص بك من خلال أحد هذه التطبيقات.

                                                            2. مسح المستندات ضوئيًا إلى Windows باستخدام تطبيق Office

                                                            يمكنك استخدام تطبيق Microsoft Office كتطبيق مسح ضوئي على أجهزة Android وiOS. لدى Microsoft أيضًا تطبيق Lens الذي يعمل بنفس الطريقة. إذا كان لديك ترخيص Microsoft 365، فاستخدم تطبيق Office لأنه يمكنه القيام بأكثر من مجرد المسح الضوئي.

                                                            1. افتح تطبيق Office وحدد زر علامة الزائد للحصول على قائمة التقاط سريع .
                                                              1. في القائمة الجديدة، حدد مسح ضوئي .
                                                                1. ضع الكاميرا فوق المستند. سيكتشف Office حوافه تلقائيًا. اضغط على الدائرة البيضاء لالتقاطها.
                                                                  1. إذا لزم الأمر، فاضبط الحدود عن طريق وضع إصبعك على أي من المقابض وتحريكه. حدد تأكيد .
                                                                    2. .
                                                                    1. حدد تم لبدء حفظ الفحص.
                                                                        2. تسمح
                                                                      1. الخيارات بتحديد تنسيق الملف. يمكن أن تكون صورة أو PDF أو مستند Word. يمكنك تغيير حجم الملف ، ولكن لاحظ أن الجودة ستتغير أيضًا. للحفظ في Windows، حدد OneDrive . ستتم مزامنته مع مجلد OneDrive >المستندات على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows.

                                                                        2. انقل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى Windows باستخدام تطبيق Office

                                                                        يحتوي برنامج المسح الضوئي من Office على ميزة أخرى مفيدة عندما تريد مسح مستند ضوئيًا والوصول إليه على جهاز كمبيوتر ليس ملكك. يمكن لإجراء نقل الملفات فعل ذلك، ولا تحتاج حتى إلى منفذ USB أو كابل.

                                                                        1. في تطبيق Office، اضغط على الزر الإجراءات .
                                                                          1. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم مشاركة الملفات وحدد نقل الملفات .
                                                                            1. في متصفح على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى transfer.office.com ، وقم بتسجيل الدخول، ثم حدد إرسال .
                                                                              1. على الهاتف، انقر على جاهز للمسح .
                                                                                1. عند فتح موقع النقل، سيظهر رمز الاستجابة السريعة.
                                                                                  1. امسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا باستخدام الهاتف.
                                                                                    1. سيعرض الهاتف (على اليسار) وموقع الويب (على اليمين) رمزًا. إذا كان الرمز متطابقًا، فحدد إقران على الهاتف ومتصفح الويب.
                                                                                      1. على الهاتف، حدد الملف أو الملفات التي تريد نقلها، ثم حدد علامة الاختيار بالقرب من الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. سترى أن متصفح الويب في انتظارك.
                                                                                        1. عند حدوث النقل، سيتم تنزيل الملف إلى مجلد التنزيل الافتراضي بالمتصفح. وستراه أيضًا في متصفح الويب. إذا كنت تريد تنزيله مرة أخرى، فمرر الماوس فوق تم الاستلام وسيتحول إلى زر تنزيل. إذا نسيت شيئًا ما، فارجع إلى الهاتف وحدد إرسال المزيد من الملفات .
                                                                                          2. .
                                                                                          1. تذكر الانتقال إلى متصفح الكمبيوتر وتحديد متصل، ثم قطع اتصال الهاتف للحفاظ على أمان هاتفك.
                                                                                            2. 48

                                                                                            توجد العديد من برامج الفحص لأنظمة التشغيل Windows وiOS وAndroid، ولكن لماذا لا تستخدم تطبيقات الفحص المضمنة التي تناولناها؟ إنها موجودة بالفعل، ونحن على يقين من أنك ستستمتع باستخدام هذه الطرق لحفظ الملفات والوقت.

                                                                                            .

                                                                                            المنشورات ذات الصلة:

                                                                                            كيفية تخصيص خلاصة مقاطع الفيديو الموصى بها على YouTube كيفية استعادة جهات الاتصال على أندرويد كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في مستندات جوجل كيفية إصلاح خطأ Chrome "err_connection_timed_out". كيفية تثبيت macOS Big Sur في VirtualBox على نظام التشغيل Windows 7 طرق لإبقاء متصفحك محدثًا للحصول على أفضل مستوى من الأمان كيفية منع هاتفك من الاستماع إليك

                                                                                            22.04.2022