كيفية إرفاق مجلد بالبريد الإلكتروني

إننا نرسل جميع أنواع الأشياء عبر البريد الإلكتروني هذه الأيام، بدءًا من المستندات ووصولاً إلى الصور. سواء لأسباب تجارية أو شخصية، قد ترغب في إرسال مجلد كامل يحتوي على العديد من العناصر.

يمكنك إرسال مجلد باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي على أنظمة التشغيل Windows، وMac، وAndroid، وiPhone، ولكن يجب عليك تقليل الحجم قبل إرفاقه. إن ضغط المجلد يجعل من السهل عليك إرساله ويسهل على المستلم تلقيه. سنوضح لك هنا كيفية إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني، بدءًا من كيفية ضغطه.

ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل أداة ضغط تابعة لجهة خارجية ، فيمكنك استخدامه بدلاً من الإرشادات أدناه لجهازك.

إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني على نظام التشغيل Windows

عندما تحاول إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook، ستلاحظ أنه لا يمكنك القيام بذلك. لا يسمح لك Outlook بإرفاق مجلد مباشرةً برسالة بريد إلكتروني. ومع ذلك، بمجرد ضغطه، يمكنك إرفاقه مثل أي ملف آخر.

ضغط المجلد

حدد موقع المجلد الذي تريد إرساله وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.

في القائمة المختصرة، حدد إرسال إلىثم مجلد مضغوط (مضغوط). قد تختلف هذه الصياغة وفقًا لإصدار Windows الذي تستخدمه.

سترى بعد ذلك ملف ZIP تم إنشاؤه في نفس موقع المجلد الخاص بك والذي يحمل نفس الاسم. يمكنك تحديد الاسم لتحريره أو النقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختيار إعادة تسميةإذا أردت ذلك.

أضف الملف إلى البريد الإلكتروني

افتح Outlook وأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا كما تفعل عادةً. يمكنك بعد ذلك إرفاق ملف ZIP (مجلد) بعدة طرق:

اسحب الملف إلى نص نافذة الرسالة.

حدد إرفاق ملففي الشريط واختر الملف من قائمة العناصر الحديثة.

اختر إرفاق ملف>تصفح هذا الكمبيوترفي الشريط. حدد موقع الملف المضغوط وحدد إدراج.

بعد ذلك، أكمل بريدك الإلكتروني وأرسله إليك.

مستلم البريد الخاص بك ببساطة يقوم بفك ضغط الملف الموجود على أجهزتهم مثل أي شخص آخر.

إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني على نظام Mac

يعمل نظام Mac بشكل مختلف عن Windows عند إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني. يمكنك القيام بذلك دون ضغط المجلد أولاً. يقوم Apple Mail تلقائيًا بإنشاء ملف ZIP للمجلد لك عند إرسال البريد الإلكتروني..

ومع ذلك، سنستمر في تضمين إرشادات لضغط المجلد في حالة تفضيلك القيام بذلك بنفسك.

اضغط المجلد (اختياري)

حدد موقع المجلد الذي تريد إرساله وانقر عليه بزر الماوس الأيمن أو اضغط مع الاستمرار على Controlوحدده.

في القائمة المختصرة، اختر ضغط [اسم المجلد].

سيظهر لك بعد ذلك ملف ZIP منبثق في نفس مكان المجلد الذي يحمل نفس الاسم. يمكنك تحديد الاسم لتعديله أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار إعادة التسمية.

أضف المجلد أو الملف إلى البريد الإلكتروني

افتح البريدوابدأ رسالة جديدة كما تفعل عادةً. وبعد ذلك، يمكنك إرفاق المجلد مباشرة (أو ملف ZIP الذي قمت بإنشائه) بإحدى الطرق التالية:

اسحب المجلد أو الملف إلى نص رسالة البريد الإلكتروني.

اختر ملف>إرفاق ملفاتفي شريط القائمة. حدد موقع المجلد أو الملف المضغوط وحدد اختيار ملف.

حدد الرمز إرفاق مستند بهذه الرسالة(مشبك الورق) في شريط الأدوات. حدد موقع المجلد أو الملف المضغوط ثم اختر اختيار ملف.

يمكنك بعد ذلك إنشاء رسالتك وإرسالها إلى المستلم.

يمكن للمستلم بعد ذلك قم بفك ضغط الملف على جهاز Mac الخاص بهم أو جهاز آخر. إذا كانوا يستخدمون البريد على Mac، فيجب أن يتم فك ضغط الملف تلقائيًا لهم.

إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني على Android

قبل أن تتمكن من إرفاق المجلد الخاص بك برسالة بريد إلكتروني في Gmail على نظام التشغيل Android، ستحتاج إلى ضغطه. إذا حاولت إرفاق المجلد كما هو، فسيتم فتحه لتتمكن من رؤية الملفات الفردية.

ضغط المجلد

افتح تطبيق الملفاتوحدد المجلد الذي تريد إرساله.

انقر على الجانب الأيسر من المجلد لتحديده، ثم انقر على النقاط الثلاثفي الجزء العلوي الأيسر.

حدد ضغط.

سترى ملف ZIP الذي تم إنشاؤه بنفس اسم المجلد الخاص بك.

لإعادة تسميته، حدد الملف، وانقر على النقاط الثلاثفي الجزء العلوي الأيسر، ثم اختر إعادة التسمية.

إضافة الملف إلى البريد الإلكتروني

افتح Gmailوأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا كالمعتاد..

انقر على أيقونة مشبك الورقفي الجزء العلوي واختر إرفاق ملف.

حدد موقع ملف ZIP في تطبيق الملفاتوحدده.

سترى بعد ذلك مجلدك المضغوط كملف ZIP في بريدك الإلكتروني. أكمل رسالتك واضغط على إرسال.

يمكن للمستلم إرسال قم بفك ضغط الملف على هاتف Android الخاص بهم أو أجهزة أخرى كما يفعل عادةً.

أرفق مجلدًا برسالة بريد إلكتروني على iPhone أو iPad

على عكس تطبيق البريد على نظام Mac، ستحتاج إلى ضغط المجلد الخاص بك قبل إرفاقه ببريدك الإلكتروني على iPhone وiPad. كما هو الحال في Android، إذا قمت بتحديد المجلد كمرفق، فسيتم فتحه ببساطة لتتمكن من عرض العناصر.