كيفية إنشاء توقيع في Gmail وOutlook وYahoo والمزيد

من خلال إعداد توقيع البريد الإلكتروني، لا يلزمك كتابة اسمك أو معلومات الاتصال أو موقع الويب أسفل كل بريد إلكتروني ترسله. وبدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإدراجه تلقائيًا أو اختيار إضافته إلى رسائل البريد الإلكتروني الفردية.

سنوضح لك كيفية إنشاء توقيع في Gmail، وOutlook، وHotmail، وYahoo، وiCloud Mail. سواء قمت بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي أو أضفت خاتمة مثل "شكرًا لك"، فإن إعداد توقيع البريد الإلكتروني مقدمًا يوفر لك الوقت من كتابته يدويًا لاحقًا. فكر في الأمر كنموذج يمكنك إعادة استخدامه مرارًا وتكرارًا.

كيفية إنشاء توقيع في Gmail

يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني بسهولة إذا كان لديك حساب Gmail. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد توقيعات متعددة باستخدام Gmail على الويب. ويتيح لك ذلك استخدام توقيع بريد إلكتروني احترافي للأعمال وتوقيع بريد إلكتروني شخصي لرسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية.

في تطبيق Gmail للجوال

يمكنك إعداد توقيع في دقائق معدودة فقط عند استخدام تطبيق Gmail للجوال على Android أو iPhone.

  1. افتح تطبيق Gmail وانقر على أيقونة القائمة(ثلاثة أسطر) في الجزء العلوي الأيسر.
  2. انتقل لأسفل واختر الإعداداتفي القائمة.
    1. اختر إعدادات التوقيعفي قسم الإنشاء والرد.
    2. قم بتشغيل مفتاح التبديل في الجزء العلوي لتمكين توقيع الجوال.
    3. حدد المربع الموجود بالأسفل واكتب التوقيع الذي تريد استخدامه.
    4. عند الانتهاء، انقر على تم.

      5. إذا كنت لديك حسابات Gmail متعددة ، فيمكنك إنشاء توقيعات في تطبيق الهاتف المحمول لهؤلاء أيضًا. أولاً، على شاشة Gmail الرئيسية، انقر على أيقونة ملفك الشخصيفي الجزء العلوي الأيسر وحدد الحساب. ثم اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني.

      في الوقت الحالي، يمكنك إعداد توقيع واحد فقط لكل حساب في تطبيق Gmail للجوال، وتتم إضافة التوقيع تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.

      على موقع Gmail

      تفضل بزيارة Gmail على الويب وقم بتسجيل الدخول. وبعد ذلك، اتبع الخطوات التالية لإنشاء توقيع بريدك الإلكتروني.

      1. حدد رمز الترسفي الجزء العلوي الأيسر واختر عرض جميع الإعداداتفي الشريط الجانبي المعروض..
        1. انتقل إلى علامة التبويب عاموانتقل لأسفل إلى قسم التوقيع.
        2. حدد إنشاء جديد.
          1. أدخل اسمًا لتوقيعك واختر إنشاء.
            1. أدخل النص الخاص بتوقيعك في المربع واستخدم خيارات التنسيق في شريط الأدوات لنمط الخط أو الخط الغامق أو المائل أو إدراج صورة مثل لقطة الرأس.
              2. 14s>
            2. إذا كنت ترغب في تعيين التوقيع الجديد كتوقيع افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة و/أو الردود وإعادة التوجيه، فحدده في المربعات المنسدلة أسفل إعدادات التوقيع الافتراضية.
              1. اختياريًا، حدد المربع الخاص بإدراج التوقيع قبل النص المقتبس في الردود.
              2. عند الانتهاء، حدد حفظ التغييراتأسفل الشاشة.

                3. إذا كنت تريد إعداد توقيعات أخرى لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني، فما عليك سوى اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه. لاحظ فقط أنه يمكنك اختيار توقيع واحد فقط كتوقيع افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو الردود وإعادة التوجيه.

                حدد التوقيع على موقع Gmail الإلكتروني

                إذا قررت عدم تعيين افتراضي أو كنت ترغب في اختيار توقيع مختلف لبريدك الإلكتروني، فمن السهل القيام بذلك.

                في شريط الأدوات الموجود أسفل نافذة إنشاءالبريد الإلكتروني، حدد رمز إدراج توقيع(القلم). ثم اختر التوقيع الذي تريد إدراجه في القائمة المنبثقة.

                كيفية إنشاء توقيع في Outlook وHotmail

                سواء كان لديك عنوان بريد إلكتروني على outlook.com أو hotmail.com، يمكنك إنشاء توقيعك في تطبيق أوتلوك للجوال أو على موقع ويب Microsoft Outlook.

                في تطبيق Outlook Mobile

                1. افتح تطبيق Outlook على Android أو iPhone واضغط على أيقونة الصفحة الرئيسيةفي الجزء العلوي الأيسر.
                2. حدد رمز الترسفي الجزء السفلي الأيسر لفتح شاشة الإعدادات.
                  1. اختر التوقيعفي قسم البريد.
                  2. إذا كنت تريد إنشاء توقيع منفصل لكل حساب، فقم بتشغيل مفتاح التبديل لـ التوقيع لكل حساب. إذا لم تقم بتمكين هذه الميزة، فسيتم استخدام نفس التوقيع لجميع الحسابات..
                    1. حدد مربعًا (مربعات) أسفل زر التبديل، ثم أدخل توقيعك في المحرر الذي يظهر. انقر على علامة الاختيارفي الجزء العلوي الأيسر عند الانتهاء.

                      2. انقر على سهم الرجوعفي الجزء العلوي الأيسر للخروج وعلى Xلإغلاق الإعدادات. يتم حفظ تغييراتك تلقائيًا.

                      على موقع ويب Outlook

                      تفضل بزيارة أوتلوك على الويب وقم بتسجيل الدخول. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء توقيع بريدك الإلكتروني.

                      1. حدد رمز الترسفي الجزء العلوي الأيسر واختر عرض جميع إعدادات Outlookفي الشريط الجانبي الذي يظهر.
                        1. في النافذة المنبثقة، اختر البريدفي أقصى اليسار ثم الإنشاء والردعلى اليمين.
                        2. في الجزء العلوي، سترى قسم توقيع البريد الإلكتروني.
                          1. أدخل اسمًا لتوقيعك وأدخل النص في المربع الموجود أسفله. كما هو الحال مع Gmail، يمكنك تنسيق التوقيع باستخدام شريط الأدوات الموجود في المحرر. ضع خطًا غامقًا أو تحته خط على رقم هاتف، أو أضف صورة أو شعار شركة، أو أدخل روابط الوسائط الاجتماعية.
                            1. حدد حفظفي الجزء السفلي الأيسر.
                            2. إذا كنت ترغب في تعيين التوقيع الجديد كتوقيع افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة و/أو الردود وإعادة التوجيه، فحدد اسمه في المربعات المنسدلة الموجودة أسفل تحديد التوقيعات الافتراضية. تأكد من حفظالتوقيع أولاً، وإلا فلن يتم عرضه كخيار.
                              1. عند الانتهاء، حدد حفظفي الجزء السفلي الأيسر ثم حدد Xلإغلاق النافذة.

                                2. لإعداد توقيعات إضافية، اتبع الخطوات من 1 إلى 3 أعلاه. ثم حدد توقيع جديدواتبع الخطوات المتبقية.

                                إذا كنت تستخدم Outlook أيضًا على نظام التشغيل Windows أو Mac، فألقِ نظرة على كيفية إضافة توقيع إلى Outlook على تلك الأنظمة الأساسية.

                                حدد التوقيع على موقع Outlook الإلكتروني

                                إذا لم تحدد توقيعًا افتراضيًا في Outlook أو كنت تريد اختيار توقيع مختلف للبريد الإلكتروني الحالي، فهذا أمر بسيط.

                                في شريط الأدوات الموجود أسفل نافذة البريد الجديد، حدد النقاط الثلاثفي أقصى اليسار. انتقل إلى إدراج توقيعواختر التوقيع من القائمة المنبثقة..

                                كيفية إنشاء توقيع في بريد ياهو

                                هل مازلت تستخدم Yahoo لبريدك الإلكتروني؟ إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك إنشاء توقيع في تطبيق الهاتف المحمول أو على موقع الويب تمامًا مثل خدمات البريد الإلكتروني الأخرى المدرجة هنا.

                                في تطبيق Yahoo Mail للهاتف المحمول

                                1. افتح تطبيق Yahoo Mail على Android أو iPhone وانقر على أيقونة ملفك الشخصيفي الجزء العلوي الأيسر.
                                2. انتقل لأسفل واختر الإعداداتفي القائمة.
                                  1. انقر على التوقيعفي القسم العام.
                                  2. قم بتشغيل مفتاح التبديل في الجزء العلوي لـ التوقيع.
                                  3. أدخل النص الخاص بتوقيعك في المربع الموجود بالأسفل.

                                    4. انقر على سهم الرجوعفي الجزء العلوي الأيسر للخروج وعلى Xلإغلاق هذه الإعدادات. يتم حفظ تغييراتك تلقائيًا.

                                    على موقع بريد Yahoo الإلكتروني

                                    تفضل بزيارة بريد ياهو على الويب وقم بتسجيل الدخول. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء توقيع بريدك الإلكتروني.

                                    1. حدد الإعداداتعلى الجانب الأيسر، ثم حدد المزيد من الإعداداتفي الشريط الجانبي الذي يظهر.
                                      2. <البداية = "2">
                                    2. اختر كتابة البريد الإلكترونيعلى اليمين.
                                    3. على اليمين، قم بتشغيل مفتاح التبديل الموجود أسفل التوقيع، بجوار عنوان بريدك الإلكتروني.
                                      1. أدخل تفاصيل التوقيع في المربع الموجود بالأسفل وقم بتنسيقها باستخدام شريط الأدوات الموجود أسفل المحرر. أثناء إنشاء توقيعك وتنسيقه، ستشاهد معاينة له على اليمين.

                                        2. عند الانتهاء، يمكنك استخدام رابط الرجوع إلى البريد الواردالموجود أعلى اليمين. يتم حفظ توقيعك وإضافته تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.

                                        كيفية إنشاء توقيع في بريد iCloud

                                        إذا كنت استخدم بريد iCloud بمثابة خدمة البريد الإلكتروني المفضلة لديك، فيمكنك إنشاء توقيع هناك على الويب أو على جهاز iPhone أو iPad بنفس السهولة التي تتمتع بها الخدمات الأخرى المذكورة أعلاه.

                                        في تطبيق Apple Mail للجوال

                                        1. افتح تطبيق الإعداداتعلى جهاز iPhone أو iPad وحدد البريد.
                                        2. انقر على التوقيعفي قسم التأليف.
                                          1. يمكنك بعد ذلك إنشاء توقيع واحد لجميع الحسابات أو لكل حساب على حدة..
                                          2. قم بتشغيل مفتاح التبديل لـ جميع الحساباتلاستخدام نفس التوقيع لكل حساب متصل. ثم أدخل التوقيع في المربع الموجود بالأسفل.
                                          3. قم بتشغيل مفتاح التبديل لكل حسابلاستخدام توقيع مختلف لكل حساب متصل. ثم أدخل التوقيع في المربع الخاص بكل حساب.

                                            4. انقر على سهم الرجوعفي الجزء العلوي الأيسر للخروج. ستتم إضافة توقيعك (توقيعاتك) تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.

                                            على موقع iCloud الإلكتروني

                                            تفضل بزيارة بريد iCloud على الويب وقم بتسجيل الدخول. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء توقيع بريدك الإلكتروني.

                                            1. حدد رمز الترسأعلى الشريط الجانبي الأيسر واختر التفضيلات.
                                              1. اختر إنشاءعلى الجانب الأيسر من النافذة المنبثقة.
                                              2. انتقل إلى الجزء السفلي على الجانب الأيمن وحدد مربع إضافة توقيع.
                                              3. أدخل توقيعك في المربع الموجود بالأسفل.
                                              4. عند الانتهاء، حدد تمفي الجزء العلوي الأيسر.

                                                5. تتم إضافة توقيعك الجديد تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها من بريد iCloud على الويب.

                                                وفر الوقت بالتوقيع

                                                يمنحك توقيع البريد الإلكتروني طريقة سريعة وسهلة لتقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك، أو روابط الوسائط الاجتماعية، أو حتى إخلاء المسؤولية إذا طلبت شركتك ذلك. وبدون كتابة هذه المعلومات يدويًا في كل مرة، ما عليك سوى إنشاء توقيع وستكون جاهزًا.

                                                للمزيد من المعلومات، اطلع على كيفية استخدم توقيعات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML لرسائلك.

                                                .

                                                المنشورات ذات الصلة:

                                                كيفية إعادة النشر على الفيسبوك كيفية إخفاء تاريخ ميلادك على الفيسبوك كيفية العثور على قائمة أمنيات أمازون تطبيق أمازون للموسيقى لا يعمل؟ 7 طرق لإصلاحها كيفية الحصول على رابط مجموعة Telegram ومشاركته هل يستحق Canva Pro التكلفة؟ كيفية إصلاح مشكلة عدم عمل الصورة داخل الصورة على YouTube

                                                1.03.2023