كيفية إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Outlook

How to Make an Email Group in Microsoft Outlook image 1

يساعد إنشاء مجموعة بريد إلكتروني (تُعرف أيضًا باسم مجموعة جهات الاتصال) في Microsoft Outlook على إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعة معينة من الأشخاص بشكل أسهل وأسرع. سنوضح لك كيفية إنشاء مجموعة بريد إلكتروني، واستخدام المجموعة، وتحرير المجموعة، وحذف المجموعة، في إصدارات الويب وسطح المكتب والهاتف المحمول من Outlook.

في حالة عدم معرفتك، فإن البريد الإلكتروني أو مجموعة جهات الاتصال في Outlook عبارة عن مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني المتعددة. يمكنك إنشاء مجموعة، وإضافة أشخاص إلى تلك المجموعة، ثم استخدام اسم هذه المجموعة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة، ما عليك سوى إدخال اسم المجموعة في الحقل "إلى" في Outlook لإرسال بريدك الإلكتروني إلى عدة أشخاص في وقت واحد.

إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Outlook على الويب

إذا كنت تستخدم Outlook في متصفح ويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستساعدك الخطوات التالية في إنشاء مجموعة جهات اتصال وتحريرها وحذفها.

إنشاء مجموعة

  1. قم بتشغيل متصفح الويب، وانتقل إلى Outlook.com ، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
  2. حدد الأشخاصفي الشريط الجانبي الأيسر.
  3. اختر رمز السهم لأسفل بجوار جهة اتصال جديدةوحدد قائمة جهات اتصال جديدة.
    4. <البداية = "4">
  4. حدد الحقل اسم قائمة جهات الاتصالواكتب اسمًا للمجموعة. هذا هو الاسم الذي ستستخدمه عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
    1. حدد إضافة عناوين بريد إلكترونيواكتب عناوين البريد الإلكتروني التي تريد إضافتها إلى المجموعة.
    2. حدد حقل الوصفوأضف وصفًا للمجموعة.
    3. اختر إنشاءللانتهاء من إنشاء المجموعة.

      4. تحرير مجموعة

      لعرض أعضاء المجموعة أو إزالتهم، قم بما يلي:

      1. حدد الأشخاصفي الشريط الجانبي الأيسر في Outlook.com.
      2. حدد قوائم جهات الاتصال الخاصة بكواختر مجموعة البريد الإلكتروني لتحريرها.
      3. حدد تعديلفي أقصى اليسار.
        1. اعرض أعضاء المجموعة أو احذفهم، ثم اختر حفظ.

          2. <فترة>حذف مجموعة.

          1. حدد الأشخاصفي الشريط الجانبي الأيسر في Outlook.
          2. حدد قوائم جهات الاتصال الخاصة بكواختر المجموعة المراد إزالتها.
          3. حدد حذففي الجزء العلوي.
            1. اختر حذففي الموجه.

              2. إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Outlook لسطح المكتب

              إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows، فاتبع الخطوات التالية لإنشاء مجموعة جهات اتصال وتعديلها وإزالتها.

              إنشاء مجموعة

              1. افتح Outlookوحدد الأشخاصفي الشريط الجانبي الأيسر.
              2. اختر مجموعة اتصال جديدةفي الأعلى.
                1. حدد حقل الاسمواكتب اسمًا للمجموعة.
                  1. حدد إضافة أعضاءواختر الطريقة التي تريد بها إضافة الأشخاص إلى المجموعة:
                  2. من جهات اتصال Outlook: يتيح لك هذا الخيار اختيار الأشخاص من قائمة جهات اتصال Outlook لديك.
                  3. من دفتر العناوين: يتيح لك هذا الخيار تحديد الأشخاص من دفتر العناوين الخاص بك.
                  4. جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة: باستخدام هذا الخيار، يمكنك إنشاء جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة وإضافة جهة الاتصال هذه إلى المجموعة.
                  5. اختر حفظ وإغلاقفي الجزء العلوي لإنهاء إنشاء المجموعة.

                    6. تعديل مجموعة

                    1. افتح Outlookوحدد الأشخاصفي الشريط الجانبي الأيسر.
                    2. ابحث عن مجموعة البريد الإلكتروني المراد تعديلها، وانقر بزر الماوس الأيمن على المجموعة، وحدد تعديل جهة الاتصال.
                    3. يمكنك مراجعة جميع أعضاء المجموعة. لإزالة جهة اتصال، حدد ذلك العضو واختر إزالة العضوفي الجزء العلوي.
                      1. تأكد من تحديد حفظ وإغلاقفي الأعلى لحفظ التغييرات.

                        2. حذف مجموعة

                        1. قم بتشغيل Outlookوحدد الأشخاصفي الشريط الجانبي الأيسر.
                        2. حدد موقع مجموعة البريد الإلكتروني المراد إزالتها، وانقر بزر الماوس الأيمن على المجموعة، ثم اختر حذف..

                          3. هل يمكنك إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Outlook for Mobile؟

                          للأسف، لا يسمح تطبيق Outlook لأجهزة iPhone وAndroid للمستخدمين إنشاء مجموعات البريد الإلكتروني. يتيح لك التطبيق عرض جهات الاتصال وإضافتها، ولكن لا يمكنك إنشاء مجموعات جهات اتصال.

                          ومع ذلك، يمكنك استخدام مجموعات جهات الاتصال التي تم إنشاؤها في إصدار الويب أو إصدار سطح المكتب من Outlook في تطبيق الهاتف المحمول.

                          كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى جهة اتصال المجموعة في Outlook

                          بعد إنشاء مجموعة بريد إلكتروني، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى جميع أعضاء المجموعة. يعد القيام بذلك أمرًا سهلاً مثل إرسال بريد إلكتروني إلى شخص فردي. تكتب اسم المجموعة بدلاً من عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما في الحقل "إلى"، ويرسل Outlook بريدك الإلكتروني إلى كل شخص مدرج في هذه المجموعة.

                          1. قم بتشغيل Outlookفي متصفح الويب لديك، أو على الكمبيوتر الشخصي، أو على هاتف iPhone أو Android.
                          2. أنشئ البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله إلى مجموعة بريد إلكتروني.
                          3. حدد الحقل إلىوابدأ في كتابة اسم مجموعة البريد الإلكتروني. اختر اسم المجموعة الصحيح من اقتراحات Outlook.
                            1. املأ بقية حقول البريد الإلكتروني بالطريقة المعتادة وأرسل البريد الإلكتروني.

                              2. سيقوم Outlook بتسليم البريد الإلكتروني إلى الجميع في مجموعة البريد الإلكتروني المحددة.

                              من الآن فصاعدًا، يمكنك استخدام اسم المجموعة بدلاً من عناوين البريد الإلكتروني الفردية في الحقل "إلى" لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص في وقت واحد

                              إجراء إرسال رسائل بريد إلكتروني لعدة أشخاص في وقت واحد أسهل في Outlook

                              إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة معينة من الأشخاص في كثير من الأحيان، فقم بتسهيل مهمتك عن طريق إنشاء مجموعة بريد إلكتروني والسماح لبرنامج Outlook بإرسال البريد الإلكتروني إلى الأفراد في تلك المجموعة. تجعل هذه الميزة إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص في وقت واحد أسهل وأسرع وأكثر ملاءمة، حيث لا يتعين عليك كتابة عناوين بريد إلكتروني فردية في الحقل "إلى".

                              نأمل أن يساعدك الدليل في إعداد الميزة، حتى تتمكن من العمل بشكل أقل وإنجاز المزيد باستخدام Outlook على أجهزتك. بريد إلكتروني سعيد!

                              .

                              المنشورات ذات الصلة:

                              كيفية تغيير المتصفح الافتراضي في Outlook كيفية إزالة الخطوط غير المرغوب فيها في مستندات Word كيفية تكرار عرض تقديمي ل PowerPoint كيفية تثبيت رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كيفية حساب الخطأ القياسي في إكسل كيفية تحديد كل النص في مستندات Word هل فشل تثبيت Microsoft Teams؟ وإليك كيفية اصلاحها

                              12.04.2024