كيفية البحث عن الروابط الخارجية في مصنفات Microsoft Excel

إن العثور على الروابط والمراجع الخارجية في مصنف Microsoft Excel ليس سهلاً كما تتوقع. للعثور على جميع روابط المصنف، ستحتاج إلى البحث في الصيغ والأسماء المعرفة والكائنات وعناوين المخططات وسلسلة بيانات المخطط.

في هذا البرنامج التعليمي، سنشرح كيفية العثور على الروابط الخارجية في Excel بسرعة وسهولة.

كيفية البحث عن الروابط الخارجية في خلايا Excel

الطريقة الأولى للعثور على الروابط الخارجية هي البحث داخل صيغ الخلايا. للقيام بذلك، تحتاج إلى استخدام ميزة البحث في Excel:

افتح ورقة عمل Excelواضغط على Ctrl+ Fلفتح مربع حوار البحث والاستبدال.

حدد الخيارات.

في المربع بحث عن، اكتب ".xl" لالتقاط كافة امتدادات ملفات Excel.

ضمن داخل، حدد المصنف.

ضمن بحث، اختر الصيغ.

حدد بحث عن الكل. ستعرض نافذة البحث والاستبدال قائمة بجميع الروابط الخارجية الموجودة داخل الصيغ داخل المصنف الخاص بك.

ملاحظة:إذا قمت بربط جدول البيانات الخاص بك بمصنف خارجي، فسيعرض اسم الارتباط اسم ملف المصنف بالإضافة إلى ملحق الملف .xl الخاص به. ويجب أن يكون هذا إما .xlsm أو .xls أو .xlsx.

كيفية البحث عن الروابط الخارجية في الأسماء المعرفة

يتم استخدام الأسماء المحددة لـ نطاقات الاسم والخلايا بحيث يسهل الرجوع إليها في الصيغ والقوائم المنسدلة للتحقق من صحة البيانات. غالبًا ما تشير هذه القوائم والصيغ إلى مصادر خارجية للبيانات، لذا من المفيد البحث فيها عن روابط خارجية:

حدد علامة التبويب "الصيغ"ثم اضغط على مدير الأسماء.

بالنسبة لكل إدخال في القائمة، حدد العمود يشير إلى. يجب أن تكون الروابط إلى المصنفات الخارجية محاطة بأقواس مربعة، مما يسهل العثور عليها.

كيفية البحث عن الروابط الخارجية في الكائنات

من الممكن ربط كائنات مثل مربعات النص والأشكال وWordArt بملفات Excel خارجية. للعثور على روابط خارجية داخل الكائنات:

افتح جدول بيانات Excel.

اضغط على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

ضمن التنسيقات، اختر بحث وتحديدثم انتقل إلى خاص..

في مربع الحوار الانتقال إلى خاص، حدد الدائرة المجاورة لـ الكائناتواضغط على موافق.

افحص الكائن الأول بحثًا عن روابط خارجية، ثم اضغط على Tabللانتقال إلى الكائن التالي. استمر حتى تقوم بالتحقق من جميع الكائنات بحثًا عن روابط لمصادر بيانات خارجية.

ملاحظة:للتحقق من وجود روابط في كل كائن، حدد الكائن وقم بالرجوع إلى شريط الصيغة. وبدلاً من ذلك، قم بالتمرير فوق الكائن لترى أين يذهب الرابط الخارجي.

كيفية البحث عن الروابط الخارجية في مخططات Excel

للعثور على أي روابط خارجية مستخدمة في عناوين المخططات أو سلسلة بيانات المخططات:

افتح ورقة Excel التي تحتوي على المخطط.

حدد عنوان المخططوتحقق من شريط الصيغة بحثًا عن مرجع إلى ملف آخر.

<البداية = "3">

حدد سلسلة البياناتوتحقق من شريط الصيغة بحثًا عن الارتباطات التشعبية الخارجية.

كيفية البحث عن الروابط الخارجية في PivotTables

في بعض الأحيان، يقوم مستخدمو Excel بإنشاء جداول PivotTables تشير إلى بيانات خارجية. للتحقق من وجود روابط خارجية في جداول PivotTables:

حدد خلية داخل PivotTable.

ضمن علامة التبويب PivotTableتحليل، حدد تغييرمصدر البيانات.

تحقق مما إذا كان الملف المصدر بجوار "الجدول/النطاق" يرتبط بمصنفك الحالي أو بمصنف آخر.

كيفية قطع الروابط الخارجية في إكسل

لقطع الروابط في Microsoft Excel:

حدد علامة تبويب البيانات.

ضمن مجموعة الاستعلامات والاتصالات، حدد زر تحرير الارتباطات. إذا كان خيار تحرير الارتباطات باللون الرمادي، فهذا يعني عدم وجود روابط في المصنف الخاص بك.

عندما يفتح مربع الحوار "تحرير الروابط"، اختر الرابط الذي تريد فصله، ثم حدد فصل الرابط.

ملاحظة:ستساعدك هذه الطريقة فقط على قطع الروابط الموجودة في خلاياك. تتطلب الارتباطات الموجودة في PivotTables والمخططات وأماكن أخرى طريقة مختلفة. اقرأ دليلنا المتعمق حول كيفية قطع الروابط في Microsoft Excel. إذا لم ينكسروا، اكتشف السبب..

تنظيف مصنف Excel الخاص بك

يمكن أن تكون الارتباطات المعطلة بمثابة كابوس، حيث تمنع المصنف الخاص بك من العمل بشكل صحيح. والأسوأ من ذلك، أن برنامج Excel لا يجعل من السهل فحص الروابط وفصلها واستبدالها بسرعة - حيث يتعين عليك التحقق من كل موقع محتمل يدويًا أو إنشاء وحدات ماكرو كود VBA معقدة للقيام بذلك نيابةً عنك. ولكن باستخدام هذا الدليل، من المفترض أن تتمكن من العثور على روابط خارجية وتنظيف مصنفك في وقت قصير.

.

المنشورات ذات الصلة: