كيفية تحويل مستند Word إلى جدول بيانات Excel

إذا كنت تتعامل مع الأرقام في Word ولكنك تفضل التبديل إلى Excel، فيمكنك القيام بذلك. هناك بعض الطرق السهلة التي يمكنك تجربتها للتبديل من Word إلى Excel، سواء عن طريق نسخ البيانات يدويًا أو تحويل نوع الملف.

إذا كنت تريد معرفة كيفية تحويل ملف Word إلى Excel، فجرّب الخطوات الموضحة أدناه.

نسخ ولصق

إن أبسط طريقة لتحويل مستند Word إلى Excel هي نسخ البيانات ولصقها يدويًا. يعمل هذا بشكل أفضل عندما تكون بياناتك بتنسيق جدول، حيث تتطابق الصفوف والأعمدة بسهولة مع تخطيط Excel.

  1. للقيام بذلك، افتح مستند Word الذي يحتوي على الجدول الذي تريد تحويله إلى Excel.
  2. حدد الجدول بأكمله عن طريق النقر عليه والسحب فوقه. وبدلاً من ذلك، اضغط على أيقونة تحديدفي الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
    1. اضغط على Ctrl + Cلنسخ الجدول إلى الحافظة (أو Cmd + Cفي نظام التشغيل Mac).
    2. بعد ذلك، افتح مصنف Excel جديدًا أو موجودًا حيث تريد لصق الجدول.
    3. حدد الخلية التي تريد لصق الجدول فيها أو انقر في أي مكان في ورقة العمل لإنشاء جدول جديد.
    4. اضغط على Ctrl + V(أو Cmd + Vفي نظام التشغيل Mac) للصق الجدول من الحافظة، أو انقر بزر الماوس الأيمن واضغط على لصق>.

      5. يقوم Excel تلقائيًا بضبط عرض الأعمدة وتنسيقها ليتوافق مع جدول Word.

      يمكنك بعد ذلك إجراء المزيد من التغييرات على البيانات لتناسب جدول البيانات الخاص بك (مثل تغيير الخط أو اللون أو الحجم).

      حفظ كملف نصي واستيراده إلى Excel

      هناك طريقة أخرى لتحويل مستند Word إلى Excel وهي حفظ الملف كملف نص عادي ثم استيراده إلى Excel. يعمل هذا بشكل أفضل عندما تكون بياناتك بتنسيق قائمة، مع فصل كل إدخال بحرف محدد مثل الفاصلة أو علامة التبويب أو المسافة.

      سيقوم برنامج Excel بتحويل كل بت من البيانات بين كل حرف محدد كخلية، مع كل سطر كصف منفصل.

      1. للقيام بذلك، افتح مستند Word الذي يحتوي على القائمة التي تريد تحويلها إلى Excel.
      2. انقر على ملف>حفظ باسمواختر الموقع الذي تريد حفظ الملف النصي فيه..
        1. في القائمة المنسدلة حفظ كنوع، حدد نص عادي (*.txt).
        2. اضغط على حفظلحفظ الملف.
          1. سيظهر مربع حوار تحويل الملف— اترك الإعدادات الافتراضية وانقر على موافق.
            2. <البداية = "6">
          2. عند هذه النقطة، أغلق مستند Word (أو قم بتصغيره) وافتح Excel.
          3. في Excel، اضغط على البيانات>من نص/ملف CSV(أو البيانات>الحصول على البيانات>من النص (القديم)) وتصفح إلى الموقع الذي حفظت فيه الملف النصي.
            1. اختر ملفك النصي وحدد استيرادأو إحضار البيانات(حسب إصدار Excel لديك).سيفتح Excel نصًا معالج الاستيرادللمساعدة في تحديد كيفية تحديد بياناتك وتنسيقها.
            2. في الخطوة 1 من 3 من معالج استيراد النص، اختر محددإذا كانت بياناتك مفصولة بأحرف مثل الفواصل أو علامات التبويب، أو العرض الثابتإذا كانت بياناتك محاذية في أعمدة بها مسافات بينها.
            3. انقر على التاليللمتابعة.
              1. في الخطوة 2 من 3، حدد المربعات بجوار الأحرف المحددة التي تنطبق على بياناتك، مثل Tab، وفاصلة، ومسافة>، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تحديد أحرف أخرى في المربع أخرى. أخيرًا، في نافذة معاينة البيانات، يمكنك معاينة كيفية تقسيم Excel لبياناتك إلى أعمدة.
              2. انقر على التاليللمتابعة.
                1. في الخطوة 3 من 3، يمكنك اختيار كيفية تنسيق كل عمود من البيانات، مثل عام، ونص، وتاريخ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تخطي استيراد أي عمود عن طريق تحديد خيار عدم استيراد عمود (تخطي)بدلاً من ذلك.
                2. انقر على إنهاءلإنهاء العملية.
                  1. اختر مكان وضع بياناتك المستوردة (إما في ورقة عمل موجودة أو جديدة) ثم اضغط على استيراد.

                    2. سيتم بعد ذلك استيراد بياناتك إلى مصنف Excel الخاص بك. تحقق جيدًا من استيراد البيانات بشكل صحيح قبل الحفظ. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد تحتاج إلى مسح البيانات وتكرار العملية وتعديل إعداداتك..

                    استخدم محول Word إلى Excel عبر الإنترنت

                    الطريقة الثالثة لتحويل مستند Word إلى Excel هي استخدام أداة تحويل عبر الإنترنت يمكنها التعامل مع تنسيقات ملفات مختلفة. يعمل هذا بشكل أفضل عندما لا تتمكن من الوصول إلى Microsoft Office أو عندما تريد حلاً سريعًا وسهلاً لمشكلتك.

                    تتوفر العديد من هذه الأدوات عبر الإنترنت، وسيؤدي البحث السريع على Google إلى إدراج الخيارات المحتملة. سنشرح كيفية القيام بذلك باستخدام أداة تحويل Word إلى Excel أدناه، ولكن يجب أن تعمل العديد من هذه الأدوات بشكل مماثل.

                    1. افتح أداة تحويل Word إلى Excel في متصفح الويب الخاص بك (أو افتح البديل المفضل لديك بدلاً من ذلك).
                    2. اضغط على اختيار الملفاتلتحديد ملف Word للتحويل من جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac. وبدلاً من ذلك، اسحب الملف وأسقطه على الصفحة لتحميله بدلاً من ذلك.
                    3. بعد ذلك، حدد إما XLSأو XLSXكتنسيق الإخراج لملف Excel الخاص بك.
                    4. اضغط على الزر تحويللبدء عملية التحويل.
                      1. بمجرد اكتمال العملية، اضغط على الزر التنزيل الآنلتنزيل ملف XLS أو XLSX المحول إلى جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac.

                        2. افتح الملف للتأكد مرة أخرى من أن المحتويات قد تم تحويلها بشكل صحيح. إذا لم يحدث ذلك، فقد تحتاج إلى تغيير تنسيق المستند أولاً (مثل استخدام الجداول المنسقة بشكل صحيح) قبل إعادة محاولة العملية.

                        قد يؤدي التبديل إلى أداة بديلة أيضًا إلى الحصول على نتيجة أفضل.

                        تحويل مستندات مايكروسوفت أوفيس

                        كما أوضحنا أعلاه، هناك عدة طرق مختلفة يمكنك من خلالها تحويل المعلومات أو استيرادها من مستند Word إلى جدول بيانات Excel، اعتمادًا على كيفية تنظيم بياناتك وما تريد تحقيقه باستخدامها.

                        إذا كانت بياناتك بتنسيقات ملفات أخرى، فيمكنك التبديل بينها أيضًا. على سبيل المثال، يمكنك تحويل ملفات PDF إلى مستندات Word باستخدام أدوات متنوعة (بما في ذلك Word نفسه). يمكنك أيضًا حفظ صفحات الويب كمستندات Word.

                        إذا كنت تقوم بالتبديل إلى Office من LibreOffice أو OpenOffice، فيمكنك تحويل ملفات ODT الخاصة بك إلى ملفات Word بسرعة وسهولة.

                        .

                        المنشورات ذات الصلة:

                        كيفية تحديث iTunes على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows كيفية توصيل AirPods بجهاز Microsoft Surface الخاص بك كيفية إعادة تسمية أجهزة Bluetooth في أنظمة التشغيل Windows وAndroid وiOS وMac كيفية حساب معدل النسبة السنوية (APR) في مايكروسوفت إكسل كيفية توصيل ماوس لاسلكي بجهاز Chromebook كيفية تمكين واستخدام أداة النقر التلقائي على جهاز Chromebook [كيفية تثبيت أو إضافة المزيد من ذاكرة الوصول العشوائي إلى جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows

                        11.04.2023