يعد حساب المبالغ في جدول بيانات أحد الأسباب الأساسية لاستخدام برنامج جدول بيانات مثل Excel أو موقع ويب جدول بيانات مثل جداول بيانات Google. إنه مفيد عند التعامل مع مجموعات كبيرة من البيانات ، أتمتة تتبع حساب ، وأكثر من ذلك.
الصيغة التي تضيف الخلايا تلقائيًا أسهل بكثير من سحب الآلة الحاسبة لإجراء الرياضيات يدويًا. وينطبق الشيء نفسه على حسابات الرياضيات الأخرى. كل ما تحتاج إليه هو القيم التي ستعمل عليها ، وستعمل الصيغ التي سننظر إليها أدناه على رفع الأحمال الثقيلة عنك.
تعمل معظم برامج جداول البيانات بالطريقة نفسها عندما يتعلق الأمر بالإضافة والطرح والضرب والقسمة ، لذا فإن هذه الخطوات يجب أن تعمل بغض النظر عن أداة جدول البيانات التي تستخدمها.
إضافة وطرح تلقائيًا في جدول بيانات
فكر في جدول بيانات بسيط يحتوي على المصروفات والودائع ، والتوازن الحالي. عليك أن تبدأ برصيد يوضح مقدار الأموال المتوفرة لديك ، ويحتاج الأمر إلى خصم المصروفات وإضافة الودائع لتظل متداولة. تُستخدم الصيغ لحساب الرصيد بسهولة.
فيما يلي مثال بسيط على كيفية طرح نفقات كبيرة من رصيد:
نحن نريد أن يظهر الرصيد الحالي أسفل الرصيد الحالي البالغ 10000 دولار. للقيام بذلك ، اخترنا الخلية التي نريد ظهور الحساب فيها ، ثم وضع علامة =متبوعة بالحساب.
علامة =ضرورية دائمًا لبدء أي صيغة في جدول بيانات. الباقي بسيط جدًا: خذ الرصيد الحالي (C2) مطروحًا منه المصاريف (A3) ، تمامًا كما لو كنت تطرح هذه القيم على الورق. يؤدي الضغط على Enterعند الانتهاء من الصيغة إلى حساب القيمة 9،484.20 دولارًا تلقائيًا.
وبالمثل ، إذا أردنا إضافة إيداع إلى الرصيد ، فسنحدد الخلية التي نريدها البيانات التي سيتم عرضها ، ووضع =تسجيل الدخول ، ثم تابع الرياضيات البسيطة لما نحتاج إضافته: C3 + B4.
ما قمنا به حتى الآن ، يتم عرض كيفية القيام بإضافة وطرح بسيط في جدول بيانات ، ولكن هناك بعض الصيغ المتقدمة التي يمكننا استخدامها لحساب هذه النتائج بعد إدخال المصاريف أو الإيداع مباشرةً. يتيح لك استخدامها إدخال أرقام في هذه الأعمدة حتى يظهر الرصيد النهائي تلقائيًا.
للقيام بذلك ، نحتاج إلى إنشاء صيغ إذا / ثم. قد يكون الأمر مربكًا بعض الشيء إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تبحث فيها عن صيغة طويلة ، لكننا سنقوم بتقسيمها جميعًا إلى أجزاء صغيرة لمعرفة ما تعنيه جميعًا.
= ifs (A5>0 ، C4-A5 ، B5>0 ، C4 + B5 ، TRUE ، "")
الجزء ifsيقول ببساطة إننا نريد مطابقة أكثر من واحد "if" لأننا لا معرفة ما إذا كان سيتم ملء حساب أو إيداع. نريد تشغيل صيغة واحدة إذا تم ملء المصروفات (سيكون هذا الطرح كما هو موضح أعلاه) وصيغة أخرى (إضافة) إذا تم إيداع الوديعة.
الآن بعد أن لدينا صيغة ستحسب هذه المبالغ تلقائيًا ، يمكننا سحب الصيغة لأسفل في جدول البيانات للتحضير لأي إدخالات نجريها في عمود المصاريف أو الإيداع.
بينما تقوم بملء هذه القيم ، سيحسب عمود الرصيد المبالغ على الفور.
يمكن لبرامج جداول البيانات التعامل مع أكثر من خليتين في وقت واحد ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو طرح خلايا متعددة في وقت واحد ، فهناك طريقتان للقيام بذلك:
كيفية القسمة ، الضرب ، والمزيد
القسمة والضرب سهلة تمامًا مثل الجمع والطرح. استخدم *لمضاعفة و /للتقسيم. ومع ذلك ، فإن ما قد يكون مربكًا بعض الشيء هو عندما تحتاج إلى دمج كل هذه الحسابات المختلفة في خلية واحدة.
على سبيل المثال ، عند استخدام القسمة والإضافة معًا ، قد يتم تنسيقها كـ = sum (B8: B9) / 60. يأخذ هذا مجموع B8 و B9 ثم يأخذ تلكالإجابة مقسومًا على 60. بما أننا نحتاج إلى الإضافة أولاً ، فنحن نكتبها أولاً في الصيغة.
إليك مثال آخر ، حيث يتم تجميع كل الضرب في أقسامهم الخاصة بحيث تتم معا ، ثم تتم إضافة إجابات هؤلاء الأفراد معًا: = (J5 * 31) + (J6 * 30) + (J7 * 50) ).
في هذا المثال ، = 40- (sum (J3: P3))، نحدد عدد الساعات المتبقية من 40 عندما يتم حساب مجموع J3 إلى P3. نظرًا لأننا نطرح المبلغ من 40 ، نضع 40 أولاً مثل مشكلة الرياضيات العادية ، ثم نطرح منها المجموع الكلي.
عند تداخل الحسابات ، تذكر ترتيب العمليات لمعرفة كيف سيكون كل شيء يتم حسابه:
وإليك مثال على الاستخدام غير الصحيح لترتيب العمليات في مشكلة رياضية بسيطة:
30 مقسومًا على 5 مرات 3
الطريقة الصحيحة لحساب ذلك هي عن طريق أخذ 30 / 5 (وهو 6) وضربها في 3 (للحصول على 18). إذا خرجت عن الترتيب وأخذت 5 * 3 أولاً (لتحصل على 15) ثم حصلت على 30/15 ، ستحصل على إجابة خاطئة عن 2.