كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF

يمكن أن يكون الاحتفاظ بنسخة شخصية من رسائلك الإلكترونية مفيدًا عندما تحتاج إلى الرجوع إليها لاحقًا. على سبيل المثال ، قد ترغب في توثيق عينات لعملك التالي ، أو حفظ المشاريع التي عملت عليها ، أو الاحتفاظ بالتعليقات التي تلقيتها.

هناك عدة طرق يمكنك استخدامها من أجل قم بعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. واحد منهم هو حفظه كملف PDF. إذا كان بريدًا إلكترونيًا خاصًا بالعمل ، فستحتاج إلى مراجعة مشرفك أو قسم تكنولوجيا المعلومات قبل إنشاء أرشيفات لبريدك الإلكتروني فقط لتجنب أي تداعيات قانونية.

جدول المحتويات

    مهما كان السبب ، سنوضح لك كيفية حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF في بضع خطوات سهلة.

    كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF

    يشرح هذا الدليل كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF على تطبيق Gmail أو Outlook أو Mail لنظام التشغيل Mac.

    Outlook (Windows)

    يمكنك حفظ بريد إلكتروني كملف PDF من Outlook إلى جهاز الكمبيوتر أو الهاتف باستخدام هذه الخطوات.

    1. افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد حفظها كملف PDF ثم حدد ملف>طباعة.
      1. حدد Microsoft Print to PDFفي القائمة المنسدلة ضمن قسم الطابعة.
        1. بعد ذلك ، حدد طباعة.
          1. انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF في حفظ إخراج الطباعة باسممربع.
            1. يمكنك إعادة تسمية الملف في الحقل اسم الملفثم تحديد حفظلإحداث التغييرات.

              2. في الإصدارات السابقة من Outlook (2010 أو ما قبله) ، تحتاج إلى حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف HTML ثم تغييرها إلى ملف PDF.

              1. حدد ملف>حفظ باسمفي نافذة رسالة البريد الإلكتروني .
                1. انتقل إلى المربع حفظ باسموابحث عن المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF. أعد تسمية ملف PDFفي الحقل اسم الملفوحدد HTML في القائمة المنسدلة حفظ كنوع.
                  1. حدد حفظ، افتح مستند Word ، حدد ملف>فتح، ثم حدد ملف HTMLالذي حفظته مسبقًا.
                    1. حدد ملف>حفظ باسم، اختر locationتريد حفظ الملف ، ثم حدد PDF في القائمة المنسدلة حفظ باسمالنوع.
                      1. حدد حفظوابحث عن ملف PDF في المجلد الذي حددته.

                        2. ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فقد تجد صعوبة في العثور على خيار حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF. بدلاً من ذلك ، يمكنك نسخ رسالة البريد الإلكتروني ولصقها في مستند Word ثم حفظ المستند كملف PDF. لن تحتوي الرسالة على رأس ، ولكن يمكنك كتابتها في مستند Word يدويًا.

                        Outlook (Mac)

                        تختلف الخطوات قليلاً إذا كنت تستخدم Outlook على جهاز Mac وتريد حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف PDF.

                        1. افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد حفظها كملف PDF في Outlook وحدد ملف>طباعة.
                          1. بعد ذلك ، حدد حفظ كملف PDFفي PDFالقائمة المنسدلة.
                            1. أدخل اسم الملفلملف PDF الذي تريد حفظه .
                              1. حدد السهم بجوار المكانوانتقل إلى المجلد الذي تريد حفظه ملف PDF الخاص بك.
                                1. بعد ذلك ، حدد حفظ.

                                  2. تطبيق البريد

                                  تطبيق البريد متاح لمستخدمي أجهزة macOS و iOS. يمكنك أيضًا حفظ رسالة بريد إلكتروني من تطبيق Mail كملف PDF على جهاز Mac أو iPhone / iPad.

                                  Mac

                                  إذا كنت تريد الحفظ بريد إلكتروني كملف PDF لاستخدامه في مكان آخر أو تخزينه للرجوع إليه في المستقبل ، استخدم هذه الخطوات.

                                  1. افتح تطبيق Mailوحدد محادثة البريد الإلكتروني(s) التي تريد حفظها كملف PDF.
                                    1. حدد ملف>تصدير بتنسيق PDFلحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF.

                                      2. iOS (iPhone / iPad)

                                      إذا كنت تستخدم تطبيق Mail على جهاز iOS الخاص بك ، فلا يزال بإمكانك حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF.

                                      1. افتح تطبيق Mail على جهاز iPhone / iPad ، حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد حفظها.
                                      2. انقر فوق السهم السفلي.
                                        1. بعد ذلك ، انقر على طباعةمن القائمة.
                                          1. النسخة المطبوعة ستظهر شاشة المستند. الآن ، يجب عليك تكبير رسالة البريد الإلكتروني عن طريق الضغط للخارج من المركز.
                                            1. عند القيام بذلك ، ستظهر شاشة جديدة سيتم تحويل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF. كل ما عليك فعله الآن هو مشاركة ملف PDF. انقر على مشاركةأعلى الجانب الأيسر من الشاشة.
                                              1. بعد ذلك ، انقر على حفظ في الملفاتفي قائمة المشاركة.
                                                1. حدد مجلدًا وانقر على حفظ.

                                                  2. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام تطبيق الاختصارات لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF.

                                                  1. افتح الاختصاراتعلى جهاز iPhone / iPad وانقر على النقاط الثلاث بجوار اختصار Make PDF.
                                                    1. انقر على النقاط الثلاثأعلى الجانب الأيمن من الشاشة ثم بدّل خيار إظهار في ورقة المشاركةإلى تشغيل.

                                                      2. Gmail

                                                      إذا كنت تستخدم Gmail كتطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي ، يمكنك حفظ رسالتك الإلكترونية كملف PDF على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.

                                                      Windows

                                                      إذا كنت تستخدم Gmail على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10 ، فيمكنك حفظ بريد إلكتروني رسالة كملف PDF في بضع خطوات سريعة.

                                                      1. افتح رسالة البريد الإلكتروني وحدد المزيد(ثلاث نقاط) بجوار الرمز رد.
                                                        1. بعد ذلك ، حدد طباعة.

                                                          2. ملاحظة: إذا كنت تريد طباعة سلسلة بريد إلكتروني بالكامل ، فحدد طباعةالكل.

                                                          1. في مربع حوار الطباعة الذي يظهر ، حدد Microsoft Print to PDFكوجهة الطباعة.

                                                            2. ملاحظة: حدد Ctrl+ Pإذا كنت لا ترى مربع حوار الطباعة

                                                            1. حدد طباعة.

                                                              2. Mac

                                                              تختلف خطوات حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF في Gmail اختلافًا طفيفًا عن Windows على جهاز Mac.

                                                              1. افتح رسالة البريد الإلكتروني وحدد المزيد(ثلاث نقاط)
                                                                1. حدد طباعة.
                                                                  1. حدد القائمة المنسدلة PDFثم حدد حفظ بتنسيق PDF.
                                                                    1. بعد ذلك ، حدد مجلدًاحيث ستحفظ فيه ملف PDF ثم اختر حفظ.

                                                                      2. Android

                                                                      إذا كان لديك جهاز Android وكنت باستخدام تطبيق Gmail ، يمكنك حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف PDF على هاتفك أو جهازك اللوحي.

                                                                      1. افتح محادثة البريد الإلكتروني في Gmail وحدد المزيد(ثلاث نقاط)>طباعة.
                                                                        1. بعد ذلك ، انقر على سهم القائمة المنسدلةأعلى الجانب الأيمن.
                                                                          1. انقر على حفظ بتنسيق PDF.
                                                                            1. بعد ذلك ، انقر على PDFأو رمز الطباعة.
                                                                              1. حدد موقعًا لحفظ ملف PDF الخاص بك.

                                                                                2. iOS

                                                                                في Gmail لنظام التشغيل iOS ، يمكنك حفظ أو طباعة رسالة بريد إلكتروني كملف PDF .

                                                                                1. افتح رسالة البريد الإلكتروني في Gmail وانقر على المزيد(ثلاث نقاط).
                                                                                  1. انقر على طباعة.
                                                                                    1. بعد ذلك ، انقر على AirPrint.
                                                                                      1. قم بقرص وتكبير الصور المصغرة للصفحات التي تراها في خيارات الطابعة شاشة لتحويل رسالة البريد الإلكتروني إلى PDF.
                                                                                        1. انقر فوق مشاركةفي شاشة معاينة PDF .
                                                                                          1. بعد ذلك ، انقر على حفظ في الملفاتلحفظ ملف PDF محليًا.

                                                                                            2. احتفظ بهذه الرسائل الإلكترونية كمستندات للاستخدام المستقبلي

                                                                                            يعد حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF طريقة ملائمة النسخ الاحتياطي أو مشاركة رسائل محددة أو تسهيل الوصول إليها فقط.

                                                                                            تحقق من المزيد من الأدلة حول كيفية تحرير ملف PDF أو تحويل ملف PDF إلى ملف Word أو أدخل ملف PDF في مستند Word.

                                                                                            هل كان هذا دليل مفيد؟ شارك معنا في تعليق.

                                                                                            المنشورات ذات الصلة:

                                                                                            كيفية تعطيل خدمة Print Spooler على نظام التشغيل Windows 10 كيفية استخدام هاتفك ككاميرا ويب لاسلكية (iPhone و Android) كيفية تمكين الترجمة والنسخ المباشر في التكبير كيفية البحث عن عنوان IP الخاص بطابعة WiFi على نظامي التشغيل Windows و Mac ما هو DNS الآمن وكيفية تمكينه في Google Chrome؟ كيفية جعل أي تطبيق أو لعبة في وضع ملء الشاشة في Windows كيفية توصيل Apple AirPods بـ Roku

                                                                                            18.09.2021