يتيح لك Word حساب مجموع عمود في جدول ، تمامًا كما تفعل في برنامج جداول البيانات مثل Excel. ستوضح لك هذه المشاركة كيفية القيام بذلك في Word 2003 و 2007 و 2010/2013/2016. على سبيل المثال ، سنقوم بتجميع عمود من الأرقام العشرية.
Word 2007 thru 2016
فتح Word ووضع المؤشر في الخلية الفارغة في أسفل العمود الذي يحتوي على الأرقام التي تريد جمعها.
تصبح علامات التبويب Table Toolsمتاحة. انقر فوق علامة التبويب تخطيط.
انقر فوق زر الصيغةفي مجموعة البيانات.
يتم إدخال الصيغة الصحيحة تلقائيًا في مربع التحرير الصيغةعلى <مربع حوار قوي>الصيغة. لقد اخترت 0.00من القائمة المنسدلة تنسيق الأرقاملتنسيق الرقم بنفس الطريقة التي يتم بها تنسيق الأرقام الأخرى في العمود. استنادًا إلى بياناتك ، يمكنك اختيار تنسيق أرقام مختلف.
انقر على موافقلقبول الإعدادات.
يتم إدراج حقل الصيغة في الخلية ويتم حساب الإجمالي تلقائيًا وعرضه. إذا غيّرت أيًا من الأرقام في عمود المبلغ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الإجمالي وحدد تحديث الحقلمن القائمة المنبثقة لتحديث الإجمالي. يمكنك أيضًا الضغط على F9أثناء تحديد حقل لتحديثه.
هناك تحذير واحد كبير عند استخدام الصيغ مثل هذا في Word. يجب أن تكون جميع البيانات متجاورة ، مما يعني عدم وجود أي فواصل في البيانات. على سبيل المثال ، إلقاء نظرة على البيانات أدناه. لشهر مارس ، لا توجد بيانات في العمود الثاني.
لذا بدلاً من جمع كل شيء من يناير إلى يونيو ، يتم جمعه فقط القيم من أبريل حتى يونيو. الآن إذا وضعت 0 في الخلية وقمت بتحديث الحقل ، فهذا يعطيني الإجابة الصحيحة التي كنت أبحث عنها.
من الواضح ، ضع ذلك في اعتبارك وتحقق من النتائج للتأكد من صحتها. لا تحدث هذه الأنواع من المشاكل بشكل طبيعي في Excel لأنه يجب عليك تحديد الخلايا التي تريد إجراء الحسابات عليها بالضبط ، ولكن في Word ، هذه ليست الحالة.
قد تلاحظ أيضًا أنك لا تفعل 't رؤية زر جمع تلقائيفي علامة التبويب تخطيطفي Word أو أي من علامات التبويب الأخرى. تتوفر هذه الميزة في Word ، ولكنها ليست في أي من علامات تبويب الشريط. لكي تتمكن من الوصول إليها ، يجب عليك إضافتها إلى شريط الأدوات الوصول السريع. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر Officeوانقر فوق الزر خيارات Word. في الإصدارات الأحدث من Word ، انقر فوق ملفثم خيارات.
اختر الخيار تخصيصمن القائمة على الجانب الأيسر من مربع الحوار خيارات Word. الإصدارات الأحدث من Word ، يجب عليك تحديد شريط أدوات الوصول السريع.
حدد الأوامر غير الموجودة في الشريطمن القائمة المنسدلة اختيار من.
قم بالتمرير لأسفل في القائمة الموجودة أسفل القائمة اختيار الأوامر منحتى تجد أمر مجموع. حدده وانقر على الزر إضافة. يؤدي ذلك إلى إضافة الأمر المجموعإلى قائمة الأوامر في شريط أدوات الوصول السريععلى الجانب الأيسر من مربع الحوار خيارات Word.
>
انقر فوق موافقفي مربع الحوار خيارات Wordلإغلاقه. يتم عرض الأمر Sumكزر في شريط أدوات الوصول السريع. يمكنك النقر على الزر المجموععندما يكون المؤشر في آخر خلية في عمود المبلغبالجدول الذي تمت مناقشته سابقًا لإجمالي الأرقام في العمود.
لسوء الحظ ، لا يمكنك تخصيص علامات تبويب الشريط في Word مباشرة. تتم مناقشة المزيد من النصائح حول تخصيص واستخدام الأوامر من شريط الشريط في المنشور الخاص بنا ، تخصيص MS Office Ribbon.
Word 2003
فيما يلي جدول أمثلة سوف نستخدمه لتظهر لك كيفية إجمال عمود من الأرقام في جدول في Word 2003. لتجميع الأرقام الموجودة في عمود المبلغ، ضع المؤشر في الخلية الأخيرة في ذلك العمود.
حدد الصيغةمن قائمة الجدول.
يتم ملء مربع التحرير الصيغةفي مربع الحوار الصيغةتلقائيًا باستخدام الصيغة المناسبة. سنقوم بتنسيق الإجمالي بنفس الطريقة التي يتم بها تنسيق الأرقام في عمود المبلغ. حدد 0.00من القائمة المنسدلة تنسيق الأرقام.
انقر على موافقلقبول إعداداتك.
يتم إدخال الإجمالي في الخلية الأخيرة في المبلغالعمود.
هذا عن ذلك! تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك إدراج صيغ أكثر تعقيدًا في مربع الصيغة إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن Word لا يدعم كل الصيغ التي يدعمها Excel ، لذا لا تفاجأ إذا حاولت استخدام صيغة Excel وتحصل على خطأ. للاطلاع على قائمة بجميع الصيغ التي يمكنك استخدامها في Word ، راجع هذا قائمة من مايكروسوفت عن طريق التمرير لأسفل إلى قسم الوظائف المتاحة. استمتع!