دليل للبدء بغرف Zoom Breakout

Zoom هو تطبيق مؤتمرات عبر الإنترنت لمؤتمرات الفيديو و / أو الصوت ، وأيضًا واحد من أفضل أدوات التعاون للفرق البعيدة. يسمح لك التطبيق بعقد اجتماعات غير محدودة وإجراء مكالمات هاتفية غير محدودة و تسجيل مكالماتك أو اجتماعاتك.

واحدة من الميزات الأقل شهرة في Zoom والتي لن تجدها في فرق مايكروسوفت أو Google Meet هي غرف Zoom Breakout. تعمل غرف الاختراق مثل المجموعات الجانبية في ندوة أو ورشة عمل مادية من خلال السماح لك بتقسيم اجتماع Zoom إلى جلسات منفصلة.

في هذا الدليل ، سنوجهك خلال عملية إعداد التكبير غرف الاختراق لمساعدتك على فهم الميزة بالكامل.

ما هي غرفة التكبير / التصغير؟

تكبير غرف الاختراق هي واجهات منفصلة ينشئها مضيف اجتماع Zoom يدويًا أو تلقائيًا لاستيعاب المزيد من الاجتماعات في جلسة واحدة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستضيف اجتماعًا للمندوبين الوطنيين حول Zoom ، فيمكنك إنشاء غرف جانبية للمقاطعات أو المقاطعات المختلفة. يمكنك نقل المندوبين إلى عدة مجموعات أصغر بناءً على المقاطعة أو المقاطعة التي يمثلونها.

يمكن لمضيف الاجتماع إنشاء ما يصل إلى 50 جلسة جانبية في غرفة اجتماعات Zoom المركزية. يمكن للمستخدمين الانضمام إلى اجتماع Zoom و Breakout Rooms من أي جهاز متوافق أو منصات رئيسية بما في ذلك Windows و Mac و Linux و Android و iOS.

قبل الانضمام إلى غرفة الاختراق ، تحقق مما إذا كنت تستخدم جهاز متوافق مع برنامج Zoom ، وتم تمكين غرفة الاختراق في إعداداتك.

كيفية إعداد Zoom Breakout Room

  1. لبدء غرفة الاختراق في Zoom ، سجل الدخول إلى Zoom.
    1. انقر على الإعداداتفي الشخصيةفي الجزء الأيمن.
      1. انتقل إلى في اجتماع (متقدم)تحت علامة التبويبعلى الجانب الأيمن.
        1. انقر فوق الخيار Breakout Roomوتحقق من أنه ممكن. إذا كان معطلاً ، فقم بتبديل المفتاح لتمكينه.
          1. إذا كنت ترغب في تعيين المشاركين مسبقًا إلى Breakout Rooms ، فانقر على السماح للمضيف بتعيين المشاركين لغرف الاختراق عند الجدولةلهذا الخيار.
            1. لتمكين غرف الاختراق لأعضاء مجموعة معينة ، سجّل الدخول إلى Zoom كمسؤول وانقر على User Management>Group Managementفي قائمة التنقل.
              1. انقر على اسم المجموعةثم اضغط أو انقر على الإعدادات. ضمن علامة التبويب الاجتماع، تحقق من تمكين خيار غرفة الاختراق. يمكنك أيضًا السماح لمضيفي الاجتماع بتعيين المشاركين مسبقًا لغرف الاختراق.

                2. ملاحظة: يمكنك تمكين ميزة Breakout Rooms لاستخدامك الخاص ، باستخدام نفس الخطوات المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، إذا كان خيار غرفة الاختراق غير نشط ، فمن المحتمل أنه مقفل على مستوى الحساب أو المجموعة. في هذه الحالة ، تحتاج إلى الاتصال بمسؤول Zoom للحصول على مزيد من المساعدة.

                كيفية إنشاء غرفة تكبير الصورة وإدارتها

                بمجرد خيار غرفة تكبير التكبير ممكّنة ، يمكنك إدارة الغرف وتعيين المشاركين مسبقًا إلى غرف الاختراق.

                ملاحظة: يمكن فقط لمضيف اجتماع Zoom تعيين المشاركين في غرف الاختراق. إذا كنت مضيفًا مشتركًا ، فلا يمكنك الانضمام ومغادرة غرفة الاختراق التي كلفك بها المضيف. يمكن للمضيف إنشاء ما يصل إلى 50 غرفة استراحة مع ما يصل إلى 200 مشارك تم تعيينهم مسبقًا للغرف.

                ومع ذلك ، فإن عدد المشاركين في كل غرفة يقتصر على سعة الاجتماع ، وعدد غرف الاختراق التي تم إنشاؤها ، وإذا تم تعيين المشاركين مسبقًا أو تعيينهم أثناء الاجتماع.

                كيفية إنشاء غرفة تكبير / تصغير في Windows / Mac

                1. ابدأ اجتماع Zoom - فوري أو مجدول - وانقر على Breakout Rooms.
                  1. اختر عدد الغرفالذي ترغب في إنشائه وكيف تريد تعيين المشاركين للغرف. إذا اخترت تعيين المشاركين تلقائيًا، فسيقوم Zoom بتقسيمهم بالتساوي إلى كل غرفة. إذا اخترت الطريقة اليدوية، فلديك تحكم أكبر في المشارك الذي تريد الدخول إليه في كل غرفة.
                    1. انقر على إنشاء غرف جانبية.
                      1. سيتم إنشاء غرف الاختراق ، لكنها لن تبدأ فورا. يمكنك إدارة الغرف قبل أن تبدأ بالنقر على خياراتلرؤية المزيد من خيارات غرفة الاختراق. حدد الخيارات التي تريد استخدامها لغرف الاختراق:
                        • انقل جميع المشاركين إلى غرف الاختراق تلقائيًا.
                        • اسمح للمشاركين بالعودة إلى الجلسة الرئيسية في أي وقت.
                        • إغلاق غرف الاختراق تلقائيًا بعد x دقيقة.
                        • أبلغني عندما يحين الوقت.
                        • العد التنازلي بعد إغلاق غرف الاختراق.
                          1. انقر افتح جميع الغرفلبدء غرف الاستراحة.
                            1. إذا حددت الطريقة اليدوية لتعيين المشاركين إلى غرف جانبية ، انقر على تعيينبجوار الغرفة التي تريد تعيينها إليها.
                              1. حدد المشاركين الذين تريد تعيين ثا ثم قم بتكرار الإجراء لكل غرفة جانبية قمت بإنشائها. بمجرد تعيين مشارك ، سيتم استبدال الزر "تعيين" بعدد المشاركين في الغرفة.

                                2. بعد تعيين المشاركين إلى غرف جانبية ، يمكنك إعادة ترتيب المشاركين. سيظل أي مشارك لم يتم تعيينه لغرفة في الاجتماع الأكبر بمجرد بدء الغرف. يمكنك أيضًا نقل أو تبديل المشاركين بين الغرف ، أو إعادة إنشاء الغرف ، أو إضافة غرف جانبية جديدة ، أو حذف الغرف.

                                ملاحظة: سيتلقى كل مشارك مطالبة للانضمام إلى غرفة الاختراق ، وبمجرد انتقالهم جميعًا إلى غرف الاختراق الخاصة بهم ، يظل المضيف في الاجتماع الرئيسي. إذا كنت المضيف ، فيمكنك الانضمام أو مغادرة أي غرفة جانبية قيد التشغيل يدويًا.

                                1. يمكن للمضيف أيضًا إيقاف الغرف بعد العد التنازلي لمدة 60 ثانية بالنقر على إغلاق جميع الغرف.
                                  1. يمكنك (المضيف) أيضًا بث رسالة إلى جميع غرف الاختراق لمشاركة مزيد من المعلومات أو الوقت - تحذيرات المراقبة أثناء عمل الغرف. لبث رسالة ، انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماعوانقر على غرف الاختراقicon.
                                  2. انقر على بث رسالة للجميع.
                                    1. انقر فوق الزر Broadcastالأزرق. ستظهر الرسالة لجميع المشاركين في غرف الاختراق الخاصة بهم.

                                      2. كيفية تعيين المشاركين مسبقًا لغرف الاختراق

                                      بصفتك مضيف اجتماع Zoom ، يمكنك تعيين المشاركين مسبقًا في Breakout Rooms أثناء جدولة الاجتماع.

                                      ملاحظة: يجب على المشاركين تسجيل الدخول إلى حسابات Zoom ليتم تعيينهم مسبقًا في غرفة الاختراق. لن يتم تعيين المشاركين الذين ينضمون من عميل الويب مسبقًا إلى غرفة الاختراق. إذا قمت بتمكين التسجيل في اجتماع Zoom ، وكان هناك مشاركون خارجيون مسجلون للاجتماع ، يمكنك تعيينهم إلى غرف الفصل أثناء الاجتماع.

                                      يمكنك استخدام بوابة الويب أو ملف CSV لإجراء ما قبل - تعيين المشاركين إلى غرف جانبية في تكبير / تصغير.

                                      كيفية استخدام بوابة الويب لتعيين الأشخاص مسبقًا لتكبير غرف الخروج

                                      1. تسجيل الدخول بوابة Zoom على الويب ، انقر على الاجتماعاتوجدولة الاجتماع.
                                        1. حدد Breakout Room pre- تعيينضمن خيارات الاجتماع.
                                          1. انقر على إنشاء غرف.
                                            1. في النافذة المنبثقة ، انقر فوق الرمز plusبجوار Roomsلإضافة غرفة.
                                              1. إذا كنت تريد إعادة تسمية غرفة الاختراق ، فمرر فوق اسم الغرفة وانقر على رمز قلم رصاص. ابحث عن المشاركين بالاسم أو عنوان البريد الإلكتروني في مربع النص إضافة مشاركينوأضفهم إلى غرفة الاختراق. يمكنك إضافة مستخدمين داخليين باستخدام نفس الحساب ، وتغيير ترتيب المشاركين في الغرفة ، ونقل المشاركين أو إزالتهم ، وحذف غرفة الاختراق.
                                                1. انقر على حفظ

                                                  2. كيفية استخدام ملف CSV لتعيين الأشخاص مسبقًا لتكبير غرف الاستراحة

                                                  1. قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الويب Zoom ، وانقر فوق الاجتماعاتوجدولة اجتماع.
                                                  2. حدد التعيين المسبق لغرفة الاختراقفي قسم خيارات الاجتماعوانقر على استيراد من CSV.
                                                    1. تنزيل ملف CSV عينة والذي يمكنك ملؤه بالنقر على خيار تنزيل.رأ>
                                                      1. افتح ملف CSV واملأ العمود التعيين المسبق للغرفةباسم Breakout Rooms. سيحتوي عمود عنوان البريد الإلكترونيعلى عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين المعينين.
                                                        1. احفظ الملف. اسحبه وأفلته في بوابة Zoom على الويب ، وسيتحقق Zoom من أن عنوان البريد الإلكتروني لديه حساب Zoom.
                                                        2. يمكنك تعديل المهام التي قمت بتعيينها مسبقًا إلى Breakout Rooms قبل بدء الاجتماع. سجّل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب ، وانقر على الاجتماعاتوحدد الاجتماع الذي ترغب في تعديله.
                                                          1. انقر على عرض التفاصيلفي قسم غرفة الاختراق.
                                                            1. قم بتعديل غرف الفصل حسب تفضيلاتك ، ثم انقر على حفظ
                                                              1. ابدأ الاجتماع مع المشاركين في غرف الاختراق المخصصة مسبقًا بالانتقال إلى عناصر التحكم في الاجتماع و النقر فوق غرف الاختراق. انقر على فتح جميع الغرفلبدء غرف الاختراق.

                                                                2. ملاحظة: يمكنك تعيين المشاركين يدويًا باستخدام عناصر التحكم في غرفة الاختراق الموجودة في الاجتماع المذكورة في قسم كيفية إنشاء غرفة تكبير الصورة وإدارتهاأعلاه. يمكنك أيضًا بدء جلسة لوح المعلومات في غرف الاختراق ودعوة المشاركين للعرض والتعليق.

                                                                استضافة اجتماعات المجموعة بدون عناء

                                                                تُعد Zoom Breakout Rooms خدمة مجانية من Zoom يعمل على حالات الاستخدام المتعددة ، خاصة عندما يكون للاجتماع العديد من المشاركين. تتضمن هذه الاجتماعات مجموعات التركيز أو اجتماعات الفصل للصفوف المختلفة أو اجتماعات الأقسام.

                                                                هل استضفت اجتماع Zoom واستخدمت ميزة Zoom Breakout Rooms؟ شارك تجربتك في التعليقات.

                                                                المنشورات ذات الصلة:

                                                                كيفية صنع واستخدام قوالب الورق Dropbox 6 نصائح لتحرير الفيديو للمبتدئين كيفية إرسال ملف PDF إلى أوقد كيف تحصل على رقم هاتف سكايب الخاص بك كيفية تحميل الموسيقى الخاصة بك إلى Spotify ألبومات استخرج الصوت من الفيديو باستخدام هذه التطبيقات السبعة كيفية الاستماع إلى الموسيقى الحرة على الإنترنت دون تنزيل

                                                                2.08.2020