كيفية الجمع عبر أوراق متعددة في إكسل

واحدة من أفضل مميزات برنامج مايكروسوفت اكسل هي القدرة على إضافة القيم. على الرغم من أن هذا الأمر سهل بما فيه الكفاية على ورقة واحدة، فماذا لو كنت تريد جمع الخلايا التي تظهر في أوراق عمل متعددة؟

سنعرض لك بعض الطرق لإضافة الخلايا عبر الأوراق في Excel. يمكنك جمع القيم التي تظهر في نفس الخلية عبر جداول البيانات أو الخلايا المختلفة.

جمع نفس مرجع الخلية

إذا كان لديك لديها أوراق مختلفة تخطيطات متطابقة في مصنف Excel، فيمكنك جمع نفس مرجع الخلية عبر أوراق متعددة بسهولة.

على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول بيانات منفصل لمبيعات المنتجات لكل ربع سنة. في كل ورقة، لديك إجمالي في الخلية E6 تريد جمعه في ورقة ملخص. يمكنك تحقيق ذلك باستخدام صيغة Excel بسيطة. ويُعرف هذا بالمرجع ثلاثي الأبعاد أو الصيغة ثلاثية الأبعاد.

ابدأ بالتوجه إلى الورقة التي تريد جمعها للآخرين وحدد خلية لإدخال الصيغة.

ستستخدم بعد ذلك الدالة SUM وصيغتها. بناء الجملة هو =SUM('first:last'!cell) حيث تقوم بإدخال اسم الورقة الأولى واسم الورقة الأخيرة ومرجع الخلية.

لاحظ علامات الاقتباس المفردة حول أسماء الأوراق قبل علامة التعجب. في بعض إصدارات إكسل ، قد تتمكن من حذف علامات الاقتباس إذا كانت أسماء أوراق العمل الخاصة بك لا تحتوي على مسافات أو أحرف خاصة.

أدخل الصيغة يدويًا

باستخدام مثال مبيعات منتجاتنا حسب الربع أعلاه، لدينا أربع أوراق في النطاق، Q1 وQ2 وQ3 وQ4. سوف نقوم بإدخال Q1 لاسم الورقة الأولى وQ4 لاسم الورقة الأخيرة. يؤدي هذا إلى تحديد هاتين الورقتين مع الأوراق الموجودة بينهما.

إليك صيغة SUM:

=SUM('Q1:Q4'!E6)

اضغط على Enterأو Returnلتطبيق الصيغة.

كما ترى، لدينا مجموع القيمة في الخلية E6 من الأوراق Q1 وQ2 وQ3 وQ4.

أدخل الصيغة باستخدام الماوس أو لوحة التتبع

هناك طريقة أخرى لإدخال الصيغة وهي تحديد الأوراق والخلية باستخدام الماوس أو لوحة التتبع.

انتقل إلى الورقة والخلية حيث تريد الصيغة وأدخل =SUM(ولكن لاتضغط على Enter أو Return.

.

بعد ذلك، حدد الورقة الأولى، واضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift، ثم حدد الورقة الأخيرة. من المفترض أن تشاهد جميع الأوراق من الأول إلى الأخير مميزة في صف علامات التبويب.

بعد ذلك، حدد الخلية التي تريد جمعها في الورقة التي تعرضها، ولا يهم أي الأوراق هي، ثم اضغط على Enterأو Return>. في مثالنا، نحدد الخلية E6.

يجب أن يكون لديك بعد ذلك الإجمالي في ورقة الملخص الخاصة بك. إذا نظرت إلى شريط الصيغة، يمكنك رؤية الصيغة هناك أيضًا.

جمع مراجع الخلايا المختلفة

ربما لا تكون الخلايا التي تريد إضافة من أوراق مختلفة موجودة في نفس الخلية في كل ورقة. على سبيل المثال، قد تريد الخلية B6 من الورقة الأولى، والخلية C6 من الورقة الثانية، والخلية D6 من ورقة عمل مختلفة.

انتقل إلى الورقة التي تريد جمعها وحدد خلية لإدخال الصيغة.

لهذا، ستدخل صيغة الدالة SUM، أو شكل مختلف منها، باستخدام أسماء الأوراق ومراجع الخلايا من كل منها. بناء الجملة لهذا هو: =SUM('sheet1'!cell1+'sheet2'!cell2+'sheet3'!cell3...).

لاحظ استخدام علامات الاقتباس المفردة حول أسماء أوراق العمل. مرة أخرى، قد تتمكن من حذف علامات الاقتباس هذه في إصدارات معينة من Excel.

أدخل الصيغة يدويًا

باستخدام نفس الأوراق كما في المثال الأولي أعلاه، سنقوم بجمع الخلية Q1 من الخلية B6، والخلية من الورقة Q2 من الخلية C6، والخلية من الورقة Q3 من الخلية D6.

يمكنك استخدام الصيغة التالية:

=SUM('Q1'!B6+'Q2'!C6+'Q3'!D6)

اضغط على Enterأو Returnلتطبيق الصيغة.

الآن يمكنك أن ترى أن لدينا مجموع القيم الموجودة في تلك الأوراق والخلايا.

أدخل الصيغة باستخدام الماوس أو لوحة التتبع

يمكنك أيضًا استخدام الماوس أو لوحة التتبع لتحديد الأوراق والخلايا لتعبئة شكل مختلف من صيغة SUM بدلاً من كتابتها يدويًا.

انتقل إلى الورقة والخلية التي تريد الصيغة فيها واكتب علامة المساواة(=) ولكن لا تضغط على Enter أو Return.

حدد الورقة الأولى والخلية. سترى الخلية مميزة بالنقاط، كما تمت إضافة اسم الورقة ومرجع الخلية إلى الصيغة في شريط الصيغة في الأعلى..

انتقل إلى شريط الصيغة واكتب علامة الزائد(+) في النهاية. لا تضغط على أي مفاتيح.

حدد الورقة والخلية الثانية. مرة أخرى، ستلاحظ تمييز هذه الخلية وإضافة الورقة ومرجع الخلية إلى الصيغة.

ارجع إلى شريط الصيغة واكتب علامة الزائدفي النهاية. لا تضغط على أي مفاتيح.

حدد الورقة والخلية الثالثة لتمييز الخلية ثم ضع الورقة ومرجع الخلية في الصيغة، تمامًا مثل الورقتين السابقتين.

واصل نفس العملية مع كافة الأوراق والخلايا التي تريد جمعها. عند الانتهاء، استخدم Enterأو Returnلتطبيق الصيغة.

يجب بعد ذلك إعادتك إلى خلية الصيغة في ورقة الملخص. سترى النتيجة من الصيغة ويمكنك عرض الصيغة النهائية في شريط الصيغة.

الآن بعد أن عرفت كيفية جمع الخلايا عبر الأوراق في Excel، لماذا لا تلقي نظرة على كيفية استخدام وظائف أخرى مثل COUNTIFS وSUMIFS وAVERAGEIFS في Excel.

المنشورات ذات الصلة: