الصيغ الثلاث الأكثر شيوعًا في Excel والتي تؤدي حسابات رياضية بسيطة هي COUNTو SUMو AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو تقوم ببساطة بمتابعة إجازتك التالية ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
في هذه المقالة ، سنقوم بالاطلاع على أساسيات هذه الوظائف الثلاث ونظيراتها ذات الصلة والمفيدة: COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS.
لنفترض أننا بدأنا نشاطًا تجاريًا جديدًا عبر الإنترنت لبيع الهواتف المحمولة ولدينا ورقة تسرد المبيعات التي حققناها في الشهرين الأولين. قم بتنزيل مثال جدول بيانات Excel هنا .
Excel COUNT و SUM و AVERAGE
لمعرفة عدد الهواتف المحمولة التي بعناها ، يمكننا استخدم صيغة COUNTبسرعة كما هو موضح أدناه:
=COUNT(E2:E16)
من ناحية أخرى ، للحصول على إجمالي المبيعات التي قمنا بها ، يمكننا استخدم صيغة SUMكما هو موضح أدناه:
=SUM(E2:E16)
أخيرًا ، لمعرفة متوسط المبيعات التي قمنا بها لجميع الهواتف ، يمكننا استخدام <صيغة قوية>AVERAGEكما يلي:
=AVERAGE(E2:E16)
يجب أن تكون النتيجة كما يلي:
COUNT و SUM و AVERAGE فقط للسجلات التي تكون فيها قيمة الخلية بتنسيق الأرقام. سيتم تجاهل أي سجل ضمن نطاق الصيغة (أي E2: E16في هذا المثال) وليس بتنسيق الأرقام.
لذا ، يرجى التأكد من أن جميع الخلايا الموجودة في COUNT ، SUM ونسق صيغة AVERAGE كلها رقم، وليس نص. حاول استخدام نفس الصيغة ، ولكن باستخدام E: Eكنطاق بدلاً من E2: E16. سيعود إلى نفس النتيجة كما كان من قبل لأنه يتجاهل الرأس (أي سعر البيع) ، الذي يكون بتنسيق نصي.
الآن ، ماذا لو أردنا معرفة عدد المبيعات والمبلغ الإجمالي للمبيعات ومتوسط كمية المبيعات لكل هاتف ، فقط لأولئك الذين تباع في الولايات المتحدة الأمريكية؟ هذا هو المكان الذي تلعب فيه COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS دورًا مهمًا. لاحظ الصيغة أدناه:
COUNTIFS
انهيار الصيغة:
تُرجع الصيغة 6 وهو عدد مبيعات المنتجات التي يتم شحنها من مستودع الولايات المتحدة الأمريكية.
SUMIFS
انهيار الصيغة:
تعرض الصيغة 6،050 دولارإجمالي المبيعات التي تم إجراؤها على المنتجات التي يتم شحنها من مستودع الولايات المتحدة الأمريكية.
AVERAGEIFS
انهيار الصيغة:
الصيغة يوضح أننا بعنا المنتج بحوالي 1،008 دولارلكل هاتف في الولايات المتحدة الأمريكية.
يمكن أن تأخذ الصيغة الثلاثة أكثر من معيار واحد. على سبيل المثال ، إذا كنا نريد معرفة الأرقام نفسها (مثل COUNTو SUMو AVERAGE) للمنتجات التي تباع في USA، ولكن على وجه التحديد فقط للعلامة التجارية Samsung، نحتاج فقط إلى إضافة نطاق البيانات المراد التحقق منه باتباع معاييره.
يرجى الاطلاع على المثال أدناه حيث يتم إضافة معيار ثانٍ إلى الشيكات المعايير الأولية. (يشير النص الأزرق إلى المعايير الأولى ويشير اللون الأحمر إلى المعايير الثانية)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
ستلاحظ أن Excel لديه أيضًا COUNTIF، SUMIF و AVERAGEIFالصيغ بدون اللاحقة "S". يتم استخدام هذه العناصر المشابهة لـ COUNTIFSو SUMIFSو AVERAGEIFS. ومع ذلك ، فإن الأشخاص الذين ليس لديهم اللاحقة "S"في الصيغة لديهم قيود على السماح بمعايير واحدة فقط لكل صيغة.
نظرًا لأن بناء الجملة مختلف قليلاً ، أوصي باستخدام COUNTIFSو SUMIFSو AVERAGEIFSفقط لأنه يمكن استخدامه إما لمعيار واحد أو أكثر ، إذا لزم الأمر. استمتع!