عندما قدمت Microsoft الشريط لأول مرة إلى جناح المكتب ، تسبب ذلك في قدر كبير من الانقسام بين أولئك الذين يقضون اليوم كله في استخدام برامج الإنتاجية. أحبها بعض الأشخاص وفضل آخرون نظام القائمة الكلاسيكي القديم إلى حد كبير مثل واجهة المستخدم الرسومية نفسها.
في النهاية ، انتصر الشريط في الحرب ويبدو أنه موجود ليبقى. لحسن الحظ ، حتى لو لم تكن من المعجبين ، يمكنك في الواقع تخصيص شريط Microsoft Office ليلائم سير عملك واحتياجاتك بشكل أفضل.
ما هي الإصدارات التي نستخدمها
نحن نستخدم Office 365 كجزء من مايكروسوفت 365. هذا يعني أن الإصدار الذي تستند إليه هذه الإرشادات مخصص لأحدث إصدار من Office وقت كتابة هذا التقرير. يجب أن تكون هناك اختلافات قليلة (إن وجدت) في كيفية عمل تخصيص الشريط ، نظرًا لأن جميع إصدارات Office أصبحت الآن موحدة بشكل أساسي.
ومع ذلك ، هناك استثناء واحد رئيسي لهذا. لا يقدم إصدار Office Live للخدمة تخصيص الشريط أو ، في الواقع ، أي شريط على الإطلاق. مثل تطبيقات الويب الخاصة بجداول البيانات والعروض التقديمية المستندات من Google ، يعد Office Live إصدارًا مختزلًا للغاية من تطبيقات سطح المكتب. لذا فإن الإرشادات والمعلومات الواردة أدناه تنطبق على إصدارات سطح المكتب الحالية من Microsoft Office فقط.
كيف تعمل الأشرطة بشكل عام
تهدف الأشرطة إلى تنظيم وظائف البرامج حسب نوعها العام. لذا فإن الوظائف التي تُستخدم عادةً مع بعضها البعض تشترك جميعها في نفس الشريط. في تطبيق مثل Microsoft Word ، سترى شريطًا للتصميم والتخطيط والمراجع الأكاديمية وما إلى ذلك.
بشكل افتراضي ، قامت Microsoft بعمل رائع في توفير وظائف الأشرطة والأشرطة التي ترضي معظم الأشخاص. إذا كنت تقوم فقط بكتابة جداول البيانات الأساسية أو كتابة مقال عرضي ، فليس هناك سبب وجيه لإصلاح ما لم يتم كسره.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
إذا كنت تقوم بنفس مجموعات المهام المحددة للغاية على أساس يومي ، فيمكنك تسريع سير العمل عن طريق ضبط شرائط Microsoft Office الموجودة في متناول يدك.
يتم تقسيم الشرائط بشكل إضافي إلى مجموعات من الأوامر ذات الصلة. على سبيل المثال ، يحتوي الشريط الرئيسي على مجموعة تسمى "الخط". يحتوي هذا على الأوامر التي تتعلق بتنسيق الخط كلها في مكان واحد.
يتخذ تخصيص شريط Microsoft Office شكلين رئيسيين:
سنوضح لك كيفية القيام بالأمرين معًا في Microsoft Office بسهولة ، بدءًا من كيفية إضافة أو إزالة شرائط كاملة.
كيفية إضافة أو إزالة علامات تبويب الشريط بالكامل في Microsoft Office
افتراضيًا ، لا يضع Office جميع الأشرطة الموجودة في كل تطبيق على شاشتك. توجد بالفعل علامات تبويب كاملة للشريط قد لا تعرفها على بعد بضع نقرات فقط.
للوصول إلى واجهة تخصيص الشريط ، كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي جزء فارغ من الشريط ثم تحديد تخصيص الشريط. سترى هذه النافذة:
هنا سترى عمودين. على اليسار ، لدينا الأوامر التي يمكن إضافتها إلى علامات تبويب ومجموعات الشريط.
هذه ليست ذات صلة في الوقت الحالي ، لذلك دعونا نوجه انتباهنا إلى العمود الأيمن ضمن تخصيص الشريط.
يمكن استخدام القائمة المنسدلة الموجودة أسفل اسم هذا العمود لمشاهدة جميع علامات التبويب أو علامات التبويب الرئيسية فقط أو علامات تبويب الأدوات فقط. في الوقت الحالي ، دعنا نتركه على علامات التبويب الرئيسية. كما ترى ، هناك إدخال لكل علامة تبويب يمكنك رؤيتها على الشاشة الرئيسية لتطبيق Office الذي تستخدمه.
نحن هنا نستخدم Word ، لذلك من الأمثلة الجيدة مراجعة. إذا قمت بإلغاء تحديد المربع الموجود على يسار الإدخال ثم حددت موافق، فسيختفي شريط المراجعة من نافذة Word الرئيسية.
انطلق وقم بالتحقق أو إلغاء التحديد أيًا كانت الصناديق التي تريدها. ثم حدد موافقعند الانتهاء وسيحتوي تطبيقك فقط على علامات التبويب التي تحتاجها بالفعل.
كيفية تخصيص علامات تبويب الشريط الفردية
الآن بعد أن عرفت كيفية إزالة علامات التبويب ، فقد حان الوقت للبحث في محتويات كل علامة تبويب فردية. أولاً ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي جزء فارغ من الشريط ثم حدد تخصيص الشريط.
الآن ، دعنا نختار علامة تبويب لتخصيصها. في هذه الحالة ، ستكون علامة التبويب هذه هي الصفحة الرئيسية. حدد علامة الجمع الصغيرة على يسار الصفحة الرئيسية. سيؤدي ذلك إلى توسيع قائمة المجموعات داخل علامة التبويب تلك.
الآن حدد مجموعة. في هذه الحالة نختار الحافظة. بمجرد التحديد ، حدد الزر إزالةبين العمودين. ستتم إزالة الحافظة من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
يمكنك أيضًا إضافة مجموعات إلى علامات التبويب. تأكد أولاً من تعيين اختيار الأوامر من القائمة المنسدلةعلى علامات التبويب الرئيسية. هذا اختياري ، ولكنه يجعل من السهل معرفة المجموعات والأوامر التي تنتمي إلى المكان.
دعنا نوسع علامة التبويب رسمفي العمود الأيمن. حدد أدوات الرسمثم حدد إضافة.
تمت الآن إضافة أدوات الرسم إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
من الممكن إضافة أوامر فردية أيضًا ، ولكن سيتعين إضافتها إلى المجموعات المخصصة ، لذلك دعونا نرى كيف يتم إنشاؤها بعد ذلك.
إضافة علامات تبويب ومجموعات مخصصة
التخصيص الأساسي الأخير الذي سنقوم به هو إنشاء علامة تبويب ومجموعات مخصصة. ارجع إلى نافذة تخصيص الشريط.
الآن حدد علامة تبويب جديدة. سترى علامة تبويب جديدة تظهر تحتها مجموعة جديدة واحدة.
حدد إعادة تسميةلمنح علامة التبويب والمجموعة اسمًا مخصصًا.
الآن يمكنك استخدام الإرشادات المذكورة أعلاه أقسام لإضافة مجموعات إلى علامة التبويب هذه. بالطبع يمكنك أيضًا إضافة مجموعات مخصصة إلى علامات التبويب الموجودة أيضًا. يمكنك أيضًا إضافة أوامر فردية إلى مجموعاتك المخصصة من العمود الأيمن للأوامر المدرجة.
بهذه الطريقة ستنشئ واجهة مخصصة تمامًا لتطبيق Office الذي تختاره.
استيراد وتصدير تخصيصات الشريط
سيكون حظًا سيئًا إذا قضيت وقتًا طويلاً في ضبط الشريط بدقة لتفقد هذه الإعدادات فقط. سواء كان الأمر يتعلق بفشل محرك الأقراص الثابتة أو امتلاك أكثر من جهاز كمبيوتر أو شراء كمبيوتر جديد ، يمكنك تصدير واستيراد التخصيصات الخاصة بك بسهولة.
في نافذة تخصيص الشريط، حدد القائمة المنسدلة استيراد / تصديرواحفظ تخصيصك الحالي أو حمّل تخصيصًا محفوظًا مسبقًا.
الأمر بهذه السهولة.
إعادة تعيين تخصيصاتك
إنه لأمر رائع أنه يمكنك تغيير كل جانب من جوانب شريط Office ، ولكن كما أنه من السهل جدًا إفساد الأمور تمامًا. الخبر السار هو أن استعادة التخصيصات الافتراضية الخاصة بك أمر سهل. إذا كان لديك البصيرة لحفظ التكوين الخاص بك ، فيمكنك ببساطة إعادة تحميل ملف التخصيص هذا.
من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد فقط العودة إلى الطريقة التي كانت بها الأشياء خارج الصندوق ، فحدد القائمة المنسدلة لإعادة التعيين في نافذة التخصيص. ثم إما أن تختار إعادة تعيين علامة التبويب المحددة فقط أو جميعها.
أنت الآن تعرف جميع الأساسيات حول تخصيص شريط Microsoft Office. انطلق واجعله خاصًا بك.