إحدى المشكلات الرئيسية التي يواجهها معظم المستخدمين في Outlook هي حقيقة أنه بطيء جدًا ويأكل الكثير من الذاكرة على أنظمته. لدي ملف Outlook بحجم 1.5 غيغابايت ، لكن Outlook يعمل بسرعة ولا يخترق جميع الموارد الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي! لماذا؟
حسنًا ، ذلك لأنني أقوم بتحسين Outlook عن طريق القيام ببعض المهام الروتينية للتأكد من أنه يبقى نظيفًا ونحيفًا. بدلاً من التعامل مع الأعطال في Outlook ، رسائل خطأ مجنونة ، اختفاء الذاكرة أو إضاعة الوقت في انتظار تحميل Outlook ، لماذا لا تتبع نصيبي أدناه لجعل Outlook سريعًا وسريع الاستجابة.
هناك شيء واحد تريد فهمه حول Outlook وهو أنه يتم تشغيله بالكامل من قاعدة بيانات. يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني ، والمهام ، وعناصر التقويم ، وجهات الاتصال التجارية ، إلخ في ملف قاعدة البيانات. لتقليل استخدام الذاكرة وجعل Outlook سريعًا ، يجب أن تكون قاعدة البيانات هذه صغيرة ومحسنة.
تقليل استخدام ذاكرة Outlook
القاعدة 1.أولاً ، تأكد من لديك الأرشفة التلقائيةقيد التشغيل في Outlook. ربما لن تنظر إلى هذه الرسائل الإلكترونية منذ 5 سنوات ، أليس كذلك؟ بدلاً من وجود الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد الخاصة بك ، ستقوم الأرشفة التلقائية بنقل الرسائل القديمة إلى ملف PST جديد والحفاظ على ملف PST الحالي ضعيفًا. يمكنك دائمًا العثور على هذه الرسائل الإلكترونية القديمة في وقت لاحق عن طريق إجراء بحث.
انقر على ملفثم انقر على أدواتثم تنظيف علبة البريد. سترى عدة خيارات كما هو موضح أدناه. أود التحقق من حجم صندوق البريد وإذا كان هناك ما يزيد عن 500 ميغابايت ، يجب عليك تشغيل الأرشفة التلقائية أو حذف أي رسائل بريد إلكتروني تستهلك مساحة كبيرة. أيضًا ، تأكد من إفراغ مجلد العناصر المحذوفة بعد ذلك حيث لا يزال يحتل مساحة.
ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه يجب عليك القيام هذا لكل علبة بريد لديك الإعداد في Outlook. ولهذا السبب من المستحسن تشغيل الأرشفة التلقائية لأنها ستعتني بها تلقائيًا دون أي تدخل.
إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك ، على الأقل قم بنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى مجلد آخر حتى لا يحتاج Outlook إلى تحميل آلاف رسائل البريد الإلكتروني في كل مرة يصل فيها إلى البريد الوارد ، مما يؤدي إلى استخدام أعلى للذاكرة.
القاعدة 2.تأكد من أنك تستخدم فقط الوظائف الإضافية الضرورية لبرنامج Outlook. يحب الكثير من البرامج تثبيت الإضافات على Outlook تلقائيًا ، مثل Adobe و EverNote و Wunderlist وما إلى ذلك. حتى أن Microsoft تضيف مجموعة من الأشياء التي عادة ما أقوم بتعطيلها مثل Skype و OneNote و SharePoint ، إلخ.
إذا كنت لا تستخدمها ، فتخلص منها! يجب أن يتم تحميلها في الذاكرة عند بدء تشغيل Outlook وجعلها البرنامج أبطأ أيضاً. لتعطيل وظيفة إضافية بالفعل ، يجب عليك تحديد وظائف COM الإضافيةفي مربع التحرير والسرد في الأسفل والنقر فوق Go. ستظهر نافذة أخرى وستتمكن من إلغاء تحديد العناصر التي لا تريدها.
القاعدة 3.يأتي Outlook المجمعة مع ميزات "الكلام" و "التعرف على الكتابة اليدوية" التي تعد جزءًا من Windows. إذا كنت لا تستخدم هذا ، فقم بتعطيله بحيث لا يتم تحميله في كل مرة يتم فيها تشغيل Outlook. كما سيمنع النظام من فحص رسائلك الإلكترونية وما إلى ذلك.
يمكنك الانتقال إلى لوحة التحكم ، التعرف على الكلامثم النقر على خيارات الكلام المتقدمة.
ضمن إعدادات المستخدم، ألغِ تحديد الخيار مراجعة المستندات والبريد لتحسين الدقة.
القاعدة 4.استخدم برنامجًا مختلفًا لخلاصات RSS وتقاويم الإنترنت. نعم ، لقد كان Google Reader رائعًا والآن بعد اختفائه ، فلماذا لا تستخدم Outlook لإدارة الخلاصات الصحيحة؟ فكرة سيئة! لا يزال هناك العديد من قارئات RSS جيدة على الإنترنت وغير المتصلة التي يمكنك استخدامها بخلاف Outlook.
لم يتم تصميم Outlook لمعالجة خلاصات RSS كل هذا جيد ، لذلك أي شيء أكثر من زوجين سوف تبطئ Outlook. يمكنك استخدام تقويم Google لأي تقاويم إنترنت تريد اتباعها.
القاعدة 5.لسبب ما ، ينسى الأشخاص مجلدات الرسائل غير المرغوب فيها والمهملات. إفراغهم! يحصل شخص مثلي على المئات من الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها يوميًا! يتم تخزين كل ذلك في قاعدة بيانات Outlook ويبطئ تشغيله. إفراغ مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ومجلد المهملات في كثير من الأحيان.
القاعدة 6.ضغط ملف PST مرة واحدة في كل لحظة . يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى ملف، ثم إدارة البيانات. انقر بعد ذلك على ملف PST واختر الإعدادات. ثم انقر فوق الزر ضغط الآن.
في الإصدارات الأحدث من Office ، يجب النقر فوق ملفثم إعدادات الحساب. انقر فوق علامة التبويب ملفات البياناتوانقر نقرًا مزدوجًا على ملف البيانات الذي تريد ضغطه.
سوف يقوم Outlook القيام بذلك تلقائيًا في الخلفية ، ولكن يتم تشغيله فقط عندما يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك خاملًا بينما يكون Outlook مفتوحًا. في بعض الأحيان ، لا يحدث هذا الموقف مطلقًا ، لذا من المفيد القيام به يدويًا مرة واحدة في لحظة.
القاعدة 7.إذا كان لديك ملفات Outlook كبيرة جدًا وتم تمكين فهرسة البحث ، فيمكن تسبب التباطؤ الهائل في Outlook. قد تكون فكرة جيدة تعطيل فهرسة البحث لـ Outlook حتى تحتاجها أو حذف الفهرس وإعادة بناءه في الحالة. على أي حال ، يجب عليك تقليل حجم ملفات البيانات الرئيسية الخاصة بك لجعل الفهرس أصغر.
فقط انقر فوق ابدأ ثم اكتب بحث. انقر على خيار تغيير في بحث Windowsلإزالة Outlook من فهرس البحث.
القاعدة 8.بطء آخر كبير في Outlook هو أي نوع من أنواع برنامج مكافحة الفيروسات الذي يقوم بمسح جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. الآن ، هذا مفيد جدًا إذا كنت شخصًا عرضة للنقر على روابط البرامج الضارة أو انتحال من خلال رسائل بريد إلكتروني مزيفة. لسوء الحظ ، حتى في بعض الأحيان ، يتعرض المستخدمون الأكثر غموضًا للخداع ، لذا فإن الحماية الإضافية مفيدة.
ومع ذلك ، فوفقًا لبرنامج مكافحة الفيروسات ، يمكن أن يجعل الأمور بطيئة جدًا في Outlook. إذا كنت تواجه هذه المشكلة ، فمن المستحسن إيقاف تشغيل برنامج مكافحة الفيروسات لـ Outlook ومعرفة ما إذا كانت المشكلة قد انتهت. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب التفكير في برنامج مختلف أكثر كفاءة في عملية المسح.
القاعدة 9.لا تنطبق هذه المعلومات إلا على حسابات Microsoft Exchange ، لذا لن تعمل مع حسابات POP أو IMAP. بشكل أساسي ، تريد تمكين وضع Exchange المخزن مؤقتًا، مما يعني أنه سيتم تخزين الرسائل الإلكترونية محليًا والوصول إليها بشكل أسرع.
انتقل إلى ملف ، إعدادات الحسابثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق حساب البريد الإلكتروني ضمن علامة التبويب البريد الإلكتروني. حدد مربع استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتًا.
نأمل أن تقلل هذه الإجراءات من مساحة الذاكرة في Outlook وتجعلها تعمل بشكل أسرع! تأكد أيضًا من تثبيت آخر التحديثات وحزم الخدمة الخاصة بـ Office و Windows حيث إنها تميل إلى المساعدة في حل مشكلات الأداء والذاكرة في الذاكرة! استمتع!