PowerPoint هو تطبيق قوي يمكن استخدامه لأي نوع من أنواع العروض التقديمية. أحد الأمثلة الرائعة على استخدام برنامج PowerPoint هو تقديم العمليات والقرارات باستخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية. يحتوي كل إصدار من إصدارات Office على إمكانية إضافة أشكال مخطط انسيابي قياسية مثل Process أو Decision أو Data أو غيرها ، لكن Office 2007 والإصدارات الأحدث تحتوي أيضًا على ميزة جديدة تسمى SmartArt ، وهي قوالب لعرض الأفكار والعمليات والتدفق بشكل مرئي .
الشيء الجميل في SmartArt هو أنه يمكنك استخدامه مع كائنات المخطط الانسيابي وأنها تتلاءم بسلاسة. على سبيل المثال ، هنا مخطط انسيابي سريع قمت بإنشائه في PowerPoint استغرق حوالي 5 دقائق.
للبدء في إنشاء مخطط انسيابي ، يجب النقر فوق علامة التبويب إدراجثم النقر فوق >الأشكال. في الجزء السفلي ، سترى قسمًا باسم مخطط انسيابي.
إذا حركت الماوس فوق أي من والأشكال ، سوف تعطيك وصفًا سريعًا أيضًا ، وهو مفيد في حال نسيت الشكل الذي يمثل المفهوم. انقر فوق الشكل الذي تريد استخدامه ثم انقر فوق أي مكان على الشريحة لإنشاء الكائن أو انقر واسحب لإنشاء كائن مخصص الحجم.
لإدخال نص في كائن المخطط الانسيابي ، عليك النقر بزر الماوس الأيمن عليه واختيار تعديل النص. بشكل افتراضي ، يستخدم Office خلفية زرقاء ونص أبيض لكل هذه الكائنات. إذا كنت ترغب في تغيير هذا ، فيمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن على الكائن ثم الاختيار من النمطأو التعبئةأو المخطط التفصيليكما هو موضح أعلاه. أو يمكنك فعل الشيء نفسه في شريط الشريط تحت أدوات التنسيق.
ما عليك سوى تحريك الماوس فوق أنماط مختلفة ، يملأ ، تأثيرات لترى كيف ستبدو ديناميكية دون الحاجة إلى تغيير الأنماط الحالية للكائن. لاحظ أنه في حالة إدراج كائن وتريد تغيير الشكل إلى شيء آخر في وقت لاحق ، يمكنك النقر على زر تحرير الشكلالذي تراه في أعلى يمين لقطة الشاشة.
بمجرد أن يكون لديك بعض الكائنات على الشريحة الخاصة بك ، يمكنك توصيلها باستخدام الموصلات في قسم الخطوط. خطوط الموصل هي ستة منها في الوسط مظللة باللون الأصفر. انقر فوق أحدها ثم انقر فوق كائن واحد واسحب الماوس إلى الكائن الآخر لتوصيله.
يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي كائن أو موصل واختر تنسيق الشكللضبط العرض ، والألوان ، والأنماط ، والتأثيرات ، إلخ.
الآن يمكنك قضاء الكثير من الوقت في جعل المخطط الانسيابي الخاص بك يبدو جميلاً باستخدام كل خيارات التنسيق هذه ، ولكن الطريقة الأسهل هي العثور على كائن SmartArt مناسب. يتألف SmartArt من قوالب جذابة المظهر يمكن وضعها في العرض التقديمي الخاص بك. انقر فوق علامة التبويب إدراج، ثم انقر فوق SmartArt للبدء.
ستظهر نافذة حوار قائمة الفئات على اليسار ، والصور المصغرة الصغيرة لجميع العناصر في فئة ووصف لكل عنصر في أقصى اليمين. لتظهر لك السرعة التي يمكنك بها إضافة رسومات جميلة إلى الشريحة الخاصة بك ، انقر فوق قائمة، قم بالتمرير لأسفل ، وانقر فوق قائمة شبه منحرف، ثم انقر فوق موافق .
الآن مع تحديد الكائن في الشريحة ، امض قدمًا وانقر فوق تصميمضمن أدوات SmartArtالقسم في الجزء العلوي من PowerPoint. هنا ، يجب النقر على النمط الأخير للغاية في أقصى اليمين الذي يدعى Brick Scene.
ستحصل أيضًا على شاهد زرًا باسم تغيير الألوانعلى يسار أنماط SmartArt التي تتيح لك اختيار بعض تركيبات الألوان الممتازة بدلاً من الرسم بالكامل الذي يكون لونًا واحدًا فقط.
انطلق واختر الرابع من اليسار أسفل ملونوستحصل الآن على رسم رائع يمكنك استخدامه في العرض التقديمي.
الآن قد لا تستخدم بالضرورة هذا الرسم في المخطط الانسيابي الخاص بك ، ولكن يمكنك النقر فوق العمليةوالفئات الأخرى التي لها مخطط انسيابي أكثر تشبه الرسومات. تسمح لك بعض العناصر بتضمين الصور ، وهو أمر رائع بالفعل إذا كنت ترغب في إضافة بعض الاستئناف المرئي إلى المخطط الانسيابي الخاص بك.
بشكل عام ، يحتوي Office على الكثير من الأدوات المضمنة لإنشاء بعض مخططات انسيابية رائعة المظهر بسرعة وسهولة. تقوم Microsoft أيضًا بشكل دوري بإصدار أكثر من رسومات SmartArt يمكنك تنزيله مجانًا. استمتع!