كيفية مزامنة جهات اتصال Outlook مع Android و iPhone و Gmail والمزيد

على الرغم من نمو وبروز تطبيقات الدردشة وخدمات رسائل الجوال ، ما زلنا نرسل رسائل البريد الإلكتروني ونستلمها يوميًا. البريد الإلكتروني هو شكل شائع من أشكال التواصل في مجال الأعمال ، ولكنه أيضًا جزء لا يتجزأ من حياتنا اليومية عبر الإنترنت لأن معظم مواقع الويب تتطلب عناوين بريد إلكتروني لإنشاء حسابات.

يطلب Microsoft Outlook قاعدة مستخدمين نشطة تضم أكثر من 400 مليون شخص ، يفتح الكثير منهم رسائل البريد الإلكتروني من الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظامي Android و iOS. وبالتالي ، فإن مزامنة Outlook على الأجهزة المحمولة والخدمات الأخرى ضرورية لتسهيل الوصول من أي جهاز أو موقع.

واحدة من أقوى ميزات الإنتاجية في أي اتصال عبر البريد الإلكتروني هي قائمة جهات الاتصال ، والتي تعد محورية في اتصالاتنا الشخصية والتجارية.

إذا كنت مستخدمًا مخلصًا لـ Microsoft Outlook ولم تكن متأكدًا من كيفية مزامنة جهات اتصال Outlook مع جهازك المحمول أو خدمات البريد الإلكتروني الأخرى ، فلا تقلق. سنقوم بعرض بعض الحلول التي يجب استخدامها.

كيفية مزامنة جهات اتصال Outlook

قد تختلف الخطوات الواردة في هذا الدليل بين أنظمة التشغيل و الأجهزة. تحقق من أن الوصول إلى جهات الاتصال مسموح لـ Outlook قبل المتابعة مع إعداد المزامنة.

مزامنة جهات اتصال Outlook إلى Android

لمزامنة جهات اتصال Outlook مع جهاز Android ، يجب أن يستخدم موفر البريد الإلكتروني Microsoft Exchange ActiveSync. معظم مقدمي الخدمات الرئيسيين مثل Gmail يفعلون.

على جهاز Android الخاص بك ، افتح الإعدادات، انقر فوق التطبيقات(أو التطبيقات).

انقر فوق <قوي>Outlook.

ضمن إعدادات التطبيق، انقر فوق Permissions.

تبديل مفتاح جهات الاتصاللتمكينه (إذا تم تعطيله ).

افتح تطبيق Outlook وانتقل إلى الإعدادات.

انقر على حسابك ثم انقر على مزامنة جهات الاتصال

مزامنة Outlook جهات الاتصال باستخدام Gmail

Gmail هي خدمة بريد إلكتروني شهيرة تضم أكثر من 1.5 مليار مستخدم شهري نشط. لحسن الحظ ، من السهل مزامنة جهات اتصال Outlook الخاصة بك مع هذا الموفر لأنه يستخدم Microsoft Exchange ActiveSync.

لمزامنة جهات اتصال Outlook الخاصة بك مع Gmail ، قم بتنزيل تطبيق Gmail (إذا كان ليس بالفعل على جهازك) ، أو قم بتحديثه.

سجل حساب Outlook الخاص بك على Gmail. ستحتاج إلى حساب Outlook صالح للقيام بذلك ، لذلك تسجيل لأحد إذا لم يكن لديك ، إعداده وتسجيل الدخول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للتحقق من أن المزامنة تعمل بشكل صحيح.

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك من تطبيق Gmail باستخدام نفس بيانات الاعتماد التي تستخدمها على سطح المكتب. افتح Gmail وانقر على القائمة(ثلاثة خطوط أفقية) على الجانب الأيسر.

انقر على إعدادات.

انقر على إضافة حساب.

في في الصفحة التالية ، سترى قائمة بخدمات البريد الإلكتروني التي يدعمها تطبيق Gmail. انقر على Exchange و Office 365.

ملاحظة:لا تحدد Outlook و Hotmail و Live لأن هذه الخدمات تستخدم IMAP و POP ، وهي بروتوكولات المزامنة التي يمكنها " ر مزامنة جهات الاتصال أو التقويم. هم فقط مزامنة البريد الإلكتروني.

اكتب عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور في الصفحة التالية.

سيبدأ التحقق من إعدادات الخادم على جهاز Android. إذا ظهرت رسالة منبثقة تطلب إدارة الأمان عن بُعد، فانقر على موافقثم أكمل تسجيل الدخول على الصفحة التالية.

ملاحظة:تأكد من أن Gmail يمكنه الوصول إلى جهات الاتصال والتقويم. يمكنك التحقق من ذلك من خلال الانتقال إلى الإعدادات>التطبيقات(التطبيقات)>الأذوناتوالتبديل إلى جهات الاتصالالتبديل إلى إلى اللون الأخضر.

مزامنة جهات اتصال Outlook مع iPhone

عادةً ما تقوم أجهزة iPhone بعمل جيد في مزامنة وتحديث جهات الاتصال عبر التطبيقات والأجهزة. هذا ليس هو الحال دائمًا ، خاصةً في حالة وجود إعدادات أذونات غير صحيحة أو مشكلات عامة في البرامج مثل الأخطاء التي تمنع Outlook من المزامنة مع هاتفك.

يمكنك مزامنة جهات اتصال Outlook على iPhone باستخدام الإعدادات و iTunes و iCloud ، عبر البريد الإلكتروني ، عن طريق الاستيراد كـ vCards أو من خلال Exchange.

استخدام الإعدادات

افتح الإعداداتو انقر على Outlook>جهات الاتصال.

التبديل تحديث تطبيق الخلفيةإلى اللون الأخضر.

افتح تطبيق Outlookوانتقل إلى الإعدادات>حسابك>مزامنة جهات الاتصال

استخدام iTunes

بالإضافة إلى كونه أداة تخزين آمنة مشغل الموسيقى ، يمكن لـ iTunes إدارة وتخزين البيانات من جهاز iPhone الخاص بك أيضًا ، مما يجعل من السهل تحديث ونقل بياناتك جهات اتصال Outlook عبر الأجهزة.

تأكد من تعطيل iCloud قبل استخدام iTunes لمزامنة جهات اتصال Outlook الخاصة بك.

توصيل iPhone بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وفتح iTunes.

انقر على رمز iPhoneوانتقل إلى الإعدادات>المعلومات.

انقر على مربع الاختيار مزامنة جهات الاتصال معوحدد Outlookمن القائمة.

حدد تطبيقلاستكمال الإعداد.

استخدام iCloud

قبل مزامنة جهات اتصال Outlook مع iPhone الخاص بك مع iCloud ، تأكد من iCloud تتوفر لوحة التحكم لنظام Windows أو مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ملاحظة:لا يسمح لك iCloud بمزامنة جهات الاتصال فقط مع السحابة. إذا كنت لا تمانع في تحميل التقاويم والبريد وجهات الاتصال الخاصة بك بالكامل على مساحة تخزين iCloud ، فاتبع الخطوات أدناه.

قم بتشغيل iCloud على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتسجيل الدخول باستخدام معرفك وكلمة المرور.

انقر على مربع الاختيار البريد وجهات الاتصال والتقويمات والمهام.

انقر على تطبيق.

عبر البريد الإلكتروني

يمكنك نقل جهات اتصال Outlook إلى iPhone الخاص بك باستخدام بريدك الإلكتروني ، على الرغم من أنها عملية طويلة بعض الشيء.

افتح تطبيق سطح مكتب Outlook.

انقر على ملف>فتح>استيراد.

في معالج الاستيراد / التصدير، حدد تصدير إلى ملف.

انقر على Next.

انقر على القيم المفصولة بفواصل (في Windows)وانقر على التالي.

حدد المجلد بـ جهات الاتصال التي ترغب في تصديرها وانقر على التالي.

حدد ملف CSV وحفظه وانقر على التالي>إنهاء.

أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة وتحميل ملف CSV الذي ينشئه Outlook كمرفق ، وأرسله إلى عنوان بريد إلكتروني متصل بجهاز iPhone.

على جهاز iPhone الخاص بك ، افتح البريد الإلكتروني ، وانقر فوق المرفق ، واتبع الخطوات حتى الخيار إضافة جميع جهات الاتصال.

<قوي>ملاحظة:لا تعمل جميع أجهزة iOS مع ملفات CSV بنفس الطريقة. يقدم البعض معاينة للملف فقط دون مطالبتك بإضافتها كجهات اتصال.

استيراد جهات الاتصال كـ vCards

تتيح لك هذه الطريقة مزامنة جهات اتصال Outlook مع iPhone عن طريق تحويلها إلى vCards أو بطاقات العمل الإلكترونية التي يمكنك عرضها على أي إصدار من Outlook. ومع ذلك ، يتم إنشاء vCards فقط على تطبيق سطح مكتب Outlook.

افتح Outlook وانقر على جهات الاتصال.

اختر جهات الاتصال التي تريد مزامنتها وانقر على ملف >حفظ باسم>حفظ بنوعوحدد ملفات vCard.

<الصورة>28

اختر موقعًا لحفظ vCard ، ثم أعطه اسمًا وانقر على حفظ.

في iCloud.com ، سجّل الدخول وانقر الإعدادات>استيراد vCard.

حدد بطاقة vCard التي قمت بحفظها وانقر على استيراد.

ستضيف iCloud جهات الاتصال الخاصة بك إلى مجلد جميع جهات الاتصال. يتمثل التحدي الذي يواجهك باستخدام vCards في أنه يتعين عليك إنشاء واستيراد واحدة جديدة في كل مرة تضيف فيها جهات اتصال جديدة في Outlook.

عبر Exchange

هذه الطريقة يعمل فقط إذا كان جهاز iPhone متصلاً بشبكة الشركة الداخلية. إذا كان لدى شركتك خادم Exchange ، فيمكنك مزامنة جهات اتصال Outlook الخاصة بك معها والوصول إليها على جهاز iPhone الخاص بك.

افتح جهاز iPhone وانتقل إلى الإعدادات>البريد وجهات الاتصال والتقويمات (حدد Exchange إذا كانت هذه هي المرة الأولى لإعداد هذا).

حدد إضافة حساب.

حدد Exchange.

اكتب بريدك الإلكتروني واسم المستخدم وكلمة المرور ، وانقر على التالي.

سيتصل iPhone بجهاز Exchange Server ، لذلك تأكد من معرفة عنوان الخادم حيث ستحتاج إلى إدخاله هنا.

اختر جهات الاتصالمن خيارات العناصر التي تريد مزامنتها ، وأنت على استعداد للذهاب.

مزامنة جهات اتصال Outlook مع iPad

بالنسبة إلى iPad ، لديك خياران لاستخدامهما عند مزامنة جهات اتصال Outlook - iTunes أو iCloud. إذا كنت تستخدم iCloud على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك نسخ جهات الاتصال إلى iCloud والوصول إليها من جهاز iPad.

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم iTunes على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك مزامنة جهات الاتصال باستخدام iTunes إلى iPad.

استخدام iTunes

تأكد من حصولك على أحدث إصدار من iTunes ، وفتحه وتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد التي تستخدمها على جهاز iPad.

قم بتوصيل iPad بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وحدده من iTunes.

انقر على معلوماتوحدد خيارات المزامنة للبريد والتقويم وجهات الاتصال ، وفي هذه الحالة ، مزامنة جهات الاتصال مع>Outlook.

إذا كان لديك مجموعات جهات اتصال متعددة ، فحدد المجموعة التي تريد مزامنتها عن طريق النقر على تحديد مجموعة، أو مزامنتها كلها والنقر على مزامنة.

انقر على علامة التبويب الملخصللمزامنة اللاسلكية ، وانقر على المزامنة مع هذا الجهاز عبر WiFi.

من الآن فصاعدًا ، عندما يكون iPad قيد التشغيل ، ويعمل iTunes على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ستحدث المزامنة تلقائيًا.

استخدام iCloud

قبل استخدام هذه الطريقة ، تأكد من وجود لوحة تحكم iCloud لنظام التشغيل Windows على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد iPad ، وحدد خيارات المزامنة التي تريد استخدامها - وفي هذه الحالة ، جهات الاتصال مع Outlook.

افتح الإعداداتعلى جهاز iPad.

حدد البريد وجهات الاتصال والتقويمات.

انقر على iCloud.

سجّل الدخول باستخدام معرّف Apple الخاص بك ، وحدد البريد وجهات الاتصال والتقويماتلمزامنتها مع Outlook عبر iCloud.

يمكنك اختيار تحديد خيارات مزامنة iCloud أخرى مثل البحث عن جهاز iPhoneأو المستندات والبيانات.

المزامنة إلى Outlook.com أو Exchange

افتح الإعداداتعلى جهاز iPad وحدد البريد وجهات الاتصال والتقويماتوانقر على إضافة حساب.

انقر على Microsoft Exchangeللمزامنة مع خادم مكان عملك ، أو حدد Outlook.comللمزامنة مع Outlook.com account.

اكتب بريدك الإلكتروني واسم المستخدم وكلمة المرور (في حالة الاتصال عبر Exchange Server ، اكتب اسم المجال ، رغم أنه اختياري).

انقر على التالي.

سيتصل iPad بجهاز Exchange Server. أدخل اسم النطاق هنا وانقر على التالي.

حدد الخدمات التي تريد مزامنتها - البريد أو جهات الاتصال أو التقويمات- وهذا كل شيء.

مزامنة جهات اتصال Outlook مع iCloud

إذا كان لديك ملف PST على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على جميع بيانات ملف تعريف Outlook الخاص بك ، فيمكنك الاستيراد جهات الاتصال إلى iCloud في جزأين - تحويل جهات اتصال PST إلى vCards ثم استيراد الملف إلى iCloud.

تحويل ملف PST إلى vCard / VCF

يمكنك تحويل ملف PST إلى vCard باستخدام أداة مثل SysTools أداة تصدير vCard.

قم بتنزيل الأداة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق إضافة ملف.