كيفية مشاركة أو حفظ مصنفات Excel بدون صيغ

هل ترغب في مشاركة ورقة عمل Microsoft Excel دون تضمين الصيغ والتعليقات وسمات الخلية الأخرى؟ يسلط هذا البرنامج التعليمي الضوء على طريقتين لإنشاء نسخ مكررة خالية من الصيغ لـ مستندات Excel التي تنوي مشاركتها أو توزيعها.

إزالة صيغ Excel باستخدام لصق خاص

يعمل خيار اللصق "القيم" في Excel على إزالة سمات محددة من الخلايا أو البيانات في ورقة العمل الخاصة بك. يمكنك استخدام خيار اللصق لإنشاء نسخة مكررة من ورقة العمل الخاصة بك بدون صيغة.

افتح مصنف Excel الذي تريد مشاركته أو حفظه بدون صيغ واتبع الخطوات أدناه.

أولاً، تكرار ورقة العمل (إلى مصنف جديد) لتجنب فقدان البيانات الموجودة في المصنف الأصلي. انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة في علامة تبويب ورقة العمل وحدد نقل أو نسخفي قائمة الإجراءات.

حدد (كتاب جديد)في القائمة المنسدلة "للحجز" وحدد مربع الاختيار إنشاء نسخة. حدد موافقلإغلاق مربع الحوار.

سيقوم برنامج Excel بتكرار الورقة في مصنف جديد. تابع إلى الخطوة التالية لإزالة الصيغ الموجودة في ورقة العمل/المصنف المكرر.

اضغط على Ctrl+ A(في نظام التشغيل Windows) أو Command+ C(في نظام التشغيل Mac) لتحديد جميع الخلايا الموجودة فيها. ورقة العمل الجديدة (المكررة). وبدلاً من ذلك، حدد رمز المثلثفي الزاوية العلوية اليسرى من الصف والعمود الأول.

اضغط على Ctrl+ C(في Windows) أو Command+ C(في Mac) لنسخ الخلايا المحددة .

مرة أخرى، اضغط على Ctrl+ A(Windows) أو Command+ A(Mac) لنسخ الملف ورقة العمل بأكملها.

افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسيةوحدد رمز السهم لأسفلأسفل رمز اللصقفي قسم "الحافظة".

بعد ذلك، حدد الرمز الأول (القيم) في قسم "لصق القيم".

بدلاً من ذلك، حدد لصق خاص، واختر القيمفي قسم "لصق"، ثم حدد موافق.

نصيحة احترافية:يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+ Alt+ Vلفتح "لصق" نافذة خاصة في برنامج Excel.

يطالب خيار لصق القيمة برنامج Excel بإزالة قواعد الصيغ والتنسيق والتحقق من صحة البيانات من جميع الخلايا في أوراق العمل. ستعرض الخلايا الموجودة في ورقة العمل قيمها فقط وليس أكثر..

اضغط على Ctrl+ S(في Windows) أو Command+ S(في Mac) لحفظ المصنف باسم ملف Excel جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أدخل اسم الملف وحدد حفظ. تأكد من حفظ المصنف بتنسيق ".xlsx" حتى يتمكن المستلمون من عرض الورقة أو تحريرها في Excel.

حفظ أوراق العمل بدون صيغ باستخدام كود VBA

يمكن أن يساعد أداة Visual Basic for Application (VBA). في تحويل محتوى الخلية في ورقة عمل Excel إلى قيم فقط. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بتشغيل VBA في Excel، فإن دليل VBA للمبتدئين لدينا يجب قراءته.

نوصي بتشغيل كود VBA أدناه على ورقة عمل مكررة لتجنب فقدان أي معلومات/بيانات في المستند الأصلي. افتح المستند المكرر واتبع الخطوات التالية:

اضغط على Alt+ F11على لوحة المفاتيح لتشغيل نافذة Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). وبدلاً من ذلك، افتح علامة التبويب المطور، وحدد Visual Basic.

حدد إدراجفي القائمة العلوية واختر وحدة.

الصق الكود التالي في الوحدة واضغط على F5على لوحة المفاتيح لتشغيل الكود.

Sub Formulas_into_Values()

تعتيم ws كورقة عمل

لكل مهمة في ThisWorkbook.Worksheets

نسخ الخلايا

Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

الأسبوع التالي

النهاية الفرعية

تقوم تعليمات VBA البرمجية بإزالة الصيغ من كافة الخلايا في ورقة العمل وتحويل محتواها إلى قيم فقط.

اضغط على Ctrl+ S(في Windows) أو Command+ S(في Mac) لحفظ الصيغة- ورقة عمل مجانية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إنشاء ومشاركة أوراق Excel خالية من الصيغة

تعد الطرق المذكورة أعلاه طرقًا مؤكدة النجاح لإنشاء أوراق Excel ذات قيمة فقط بدون صيغ وتنسيقات خلايا وتعليقات وسمات أخرى. تذكر إنشاء نسخة احتياطية من مصنف Excel (لأغراض مرجعية) قبل إزالة الصيغ الخاصة به.

.

المنشورات ذات الصلة: