إذا كنت من مستخدمي Microsoft 365 ، فربما تكون قد رأيت رمز تطبيق Power Automate مدرجًا ضمن تطبيقات Microsoft التي تعرفها أكثر ، مثل اكسل و Powerpoint و Outlook. سنناقش ماهية Power Automate وما يمكنها فعله. ثم سنلقي نظرة على بعض نماذج Power Automate المفيدة التي يمكنك تنفيذها على الفور.
تتضمن العديد من الوظائف المكتبية مهامًا متكررة لا تحتاج إلى عالم صواريخ لأدائها - أشياء مثل حفظ مرفق البريد الالكتروني في مجلد معين على OneDrive أو Dropbox أو إنشاء مهمة في Microsoft مخطط خارج رسالة في Microsoft Teams. هذه هي أنواع المهام التي تم إنشاء Power Automate للقيام بها.
ما هو Microsoft Power Automate؟
اعتاد Microsoft Power Automate أن يُطلق عليه اسم Microsoft Flow. إنها مجموعة أدوات مشابهة لـ IFTTT (إذا كان هذا بعد ذلك) يمكنك استخدامها للقيام بأشياء مثل:
بمعنى آخر ، يتيح لك Microsoft Power Automate استبدال العمليات اليدوية والمعقدة أحيانًا بمهام سير العمل المؤتمتة.
ليس فقط لتطبيقات Microsoft
كما هو متوقع ، يتصل Microsoft Power Automate بتطبيقات Microsoft الأخرى. يمكنك ، على سبيل المثال ، إعداد عملية في Power Automate تأخذ الرسالة التي تتلقاها في Microsoft Teams وتحفظها في Microsoft OneNote.
ولكن ما يجعل Power Automate مفيدًا حقًا هو أنه يمكنه أيضًا الاتصال بـ طنمن تطبيقات الجهات الخارجية. في المرة الأخيرة التي فحصنا فيها ، يتصل Power Automate بأكثر من 500 خدمة أخرى. قف.
ثلاثة أنواع من التدفقات
تصنف Microsoft الأشياء التي يمكنك القيام بها في Power Automate إلى ثلاثة أنواع من التدفقات:
دعنا انظر إلى كل نوع من التدفق واستعرض سبب استخدامك له.
التدفقات السحابية لـ Power Automate
يمكن تقسيم التدفقات السحابية في Microsoft Power Automate إلى ثلاث فئات:
يتم تشغيل التدفقات الآلية بواسطة حدث ، مثل عندما يتم نشر تغريدة جديدة مع علامة تصنيف معينة أو عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا من شخص معين. يمكنك استخدام التدفق الآلي لربط الحسابات والسماح لهم بالتواصل مع بعضهم البعض. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء آلية ترسل لك رسالة نصية كلما تلقيت رسالة بريد إلكتروني من رئيسك في العمل.
يؤدي النقر على الزر إلى تشغيل التدفقات الفورية. لنفترض أنك ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى فريقك بشكل متكرر لتذكيرك بالانضمام إلى الاجتماع اليومي للفريق. يمكنك إنشاء زر لأتمتة ذلك. قم بإنشاء الزر ، ثم في أي وقت تنقر فيه على هذا الزر ، يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى فريقك لتذكيرهم بالانضمام إلى الاجتماع. لن يوفر لك ذلك الوقت فحسب ، بل سيقلل أيضًا من الأخطاء ، مثل ترك شخص ما دون قصد خارج البريد الإلكتروني.
يعمل التدفق المجدول على أتمتة المهام وفقًا لجدول زمني. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تدفق مجدول يقوم تلقائيًا بتحميل البيانات إلى موقع SharePoint أو قاعدة بيانات معينة.
هذه هي الأنواع الثلاثة لتدفقات Power Automate التي تتعامل مع المعلومات الموجودة في السحابة. بعد ذلك ، سنلقي نظرة على تدفقات المهام التي تؤديها على سطح المكتب.
تدفقات سطح المكتب الخاصة بـ Power Automate
تمتلك Microsoft أداة تسمى Power Automate Desktop تعمل على توسيع إمكانيات Power Automate ، مما يتيح لك أتمتة عمليات سطح المكتب المتكررة ، والتي تتضمن الإجراءات التي تقوم بها على الويب. إنه مشابه لتسجيل ماكرو في Excel. يمكنك تسجيل سلسلة من الإجراءات وتحديد الشروط التي يجب أن تكون صحيحة لتشغيل هذه المجموعة من الإجراءات.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تدفق سطح مكتب يستخرج البيانات من موقع ويب وإضافته إلى ملف Excel. أو يمكنك إعداد تدفق يدمج مستندات Microsoft Word في ملفات PDF.
تدفقات عمليات الأعمال في Power Automate
لنفترض أن لديك موظفين يستجيبون لطلبات خدمة العملاء. بغض النظر عن الموظف الذي يتفاعل مع العميل ، فأنت تريد منه أن يتبع نفس الخطوات بالضبط ، وبالتالي تكون تجربة العميل متسقة.
بمعنى آخر ، يمكنك استخدام سير إجراءات العمل لإعداد سلسلة من الخطوات ليتبعها الأشخاص لتحقيق نتيجة معينة. بدلاً من الاعتماد على تدريب الموظف وحده ، توجه تدفقات إجراءات العمل الموظف وتساعده على تجنب الأخطاء.
قوالب أتمتة الطاقة المفيدة
ربما تكون أسهل طريقة لفك عقلك حول ما هو Microsoft Power يمكن أن يقوم الأتمتة باستكشاف بعض القوالب. إذا كنت قد استخدمت IFTTT ، فأنت على دراية بهذا المفهوم. تشبه قوالب Power Automate تمامًا التطبيقات الصغيرة أو الوصفات في IFTTT.
يمكنك استخدام قوالب Power Automate كما هي ، أو يمكنك تعديلها لتلائم ظروفك وأهدافك المحددة. فيما يلي بعض منها لتبدأ.
نماذج التدفق الآلي المفيدة
عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق ، سيتم حفظ المرفق في OneDrive في مجلد يسمى مرفقات البريد الإلكتروني من Power Automate.
في أي وقت توجد تغريدة حول كلمة رئيسية تحددها ، سيرسل Power Automate رسالة بريد إلكتروني تحتوي على بعض تفاصيل المستخدم الأساسية حول الحساب الذي نشر التغريدة.
نماذج التدفق الفوري المفيدة
يُنشئ نموذج التدفق هذا زرًا سيرسل إليك تذكيرًا مخصصًا متأخرًا.
يسمح لك هذا التدفق بجدولة اجتماع مع مرسل أي رسالة من قناة Microsoft Teams أو دردشة.
مجدولة مفيدة قوالب التدفق
سيطلع هذا النموذج على التقويم الخاص بك ويرسل إليك ملخصًا بالبريد الإلكتروني لأسبوعك القادم ، بما في ذلك معلومات عن الرحلات الجوية والفنادق والطقس.
يعد هذا أمرًا رائعًا للأشخاص الذين ينسون الاطلاع على جدول الغد ولكنهم يفحصون رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر. إذا كانت هناك أي اجتماعات في اليوم التالي قبل الوقت الذي تحدده ، فسيتم إرسال تذكير إلى بريدك الإلكتروني في Outlook.
قضاء المزيد من الوقت في القيام بأشياء لا يستطيع أحد فعلها
شعار Microsoft لـ Power Automate هو "اعتن بما هو مهم. أتمتة الباقي. " عليك أن تعترف ، لقد حصلوا على نقطة. إذا قمت بأتمتة ما يمكن أتمتة ، فهذا يترك لك المزيد من الوقت لأشياء أكثر أهمية مثل التخطيط الاستراتيجي والتفكير العميق والاسترخاء. المستقبل الآن ، وقد حان الوقت لاستخدام الروبوتات من أجلك!