عندما تريد رؤية التقويمات المشتركة لعائلتك أو زملائك في العمل أو التقويمات المشتركة لديك، يمكنك بسهولة إضافة تقويم إلى Microsoft Outlook. ومع ذلك، إذا قمت بإنشاء مجموعة تقويم، فيمكنك رؤية تقاويم متعددة جنبًا إلى جنب أو بجانب تقويمك الخاص.
سنوضح لك كيفية إنشاء مجموعة تقويم في Outlook وعرض المجموعة وإضافة التقويمات أو إزالتها منها. يمكن أن يوفر هذا الوقت عند محاولة التنسيق بين تقاويم متعددة. فهو يتيح لك تخطيط جدولك الزمني دون التعارض مع أحداث التقويم الأخرى، ويمكنك الاطلاع على جدول الجميع في لمحة سريعة.
ملاحظة: مجموعات التقويم حاليًا العمل مع حسابات Microsoft Exchange Server تستخدم Outlook 2010 أو الإصدارات الأحدث أو Outlook for Microsoft 365.
إنشاء مجموعة تقويم في Outlook
افتح Outlook وتوجه إلى علامة التبويب التقويمباستخدام رمز التقويم. ثم تابع لإعداد مجموعة التقويم الخاصة بك.
حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسيةوانتقل إلى مجموعة إدارة التقاويم. اختر مجموعات التقويم>إنشاء مجموعة تقويم جديدة. إذا لم يكن لديك هذا الخيار في إصدار Outlook لديك، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق تقاويميفي جزء التنقل الموجود على اليمين واختر مجموعة تقويم جديدة.
سترى المجموعة في الشريط الجانبي بعنوان "مجموعة جديدة". حدد هذا النص، واكتب الاسم الذي تريد استخدامه للمجموعة، ثم اضغط على Enter.
إضافة تقاويم إلى المجموعة
بعد ذلك، ستضيف التقويمات التي تريد عرضها في المجموعة من دفتر العناوين، أو قائمة الغرف، أو الإنترنت، أو التقويمات المشتركة.
يمكنك نقل تقويم إلى المجموعة عن طريق تحديده وسحبه إلى المجموعة في جزء التنقل. إذا كنت لا ترى التقويم أو لا تريد بالضرورة نقله، فيمكنك إضافته باستخدام الخيار أدناه بدلاً من ذلك.
انقر بزر الماوس الأيمن على المجموعة الجديدة واختر إضافة تقويم. ثم حدد خيارًا من القائمة المنبثقة.
باستخدام الخيارين الأولين، يمكنك إضافة أكثر من تقويم واحد في المرة الواحدة. للحصول على إنترنت إضافي أو تقاويم مشتركة، اتبع نفس الخطوات لأولئك الذين تريد إضافتهم إلى المجموعة.
لتعديل مظهر التقويم بعد إضافته إلى المجموعة، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ويمكنك بعد ذلك إعادة تسمية التقويم أو تغيير لونه.
عرض مجموعة تقويم في Outlook
بمجرد إنشاء مجموعتك، يمكنك رؤية المجموعة بأكملها مرة واحدة في عرض التقويم. ويمكنك أيضًا إخفاء التقويمات منه للتركيز على التقويمات الأخرى.
حدد خانة الاختيار بجوار اسم مجموعة التقويم في الشريط الجانبي لعرض المجموعة بأكملها.
قم بتوسيع المجموعة في الشريط الجانبي وحدد التقاويم التي تريد عرضها أو قم بإلغاء تحديد التقاويم التي تريد إخفاءها.
إزالة التقاويم من المجموعة
إذا لم تعد ترغب في عرض التقويم في المجموعة، فيمكنك إزالته بسهولة.
انقر بزر الماوس الأيمن على اسم التقويم في مجموعة التقويم وحدد حذف التقويم.
لا يؤدي هذا إلى حذف التقويم بالكامل؛ إنه ببساطة يزيله من المجموعة.
حذف مجموعة تقويم
إذا لم تعد تريد مجموعة التقويم بأكملها، فيمكنك إزالتها أيضًا.
أولاً، قم بإزالة التقاويم من المجموعة كما هو موضح أعلاه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجموعة واختر حذف المجموعة.
أكد رغبتك في حذف المجموعة عن طريق تحديد نعمفي مربع الحوار. يؤدي هذا إلى نقل محتويات مجموعة التقويم إلى مجلد العناصر المحذوفة.
تجعل مجموعات التقويم التخطيط أمرًا سهلاً
تُعد مجموعات التقويم مفيدة لرؤية تقاويم أفراد عائلتك للتخطيط للنزهات أو تقاويم زملائك في العمل لجدولة الاجتماعات. يمكنك أيضًا الاطلاع على تقاويم الإنترنت مثل تلك الخاصة بفريقك الرياضي المفضل أو برامجك التليفزيونية لمعرفة مدى توافق جدولهم الزمني مع جدولك.
لمزيد من المعلومات، اطلع على كيفية إنشاء تقويم مجموعة في Microsoft 365 استخدام تقويم مشترك مع دائرتك..
.