كيفية استرداد مستند Word

لقد قضيت ساعات في كتابة مستند ثم فجأة ، يتعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. آلاف الكلمات ، ساعات من الجهد: ذهبت في لحظة. للأسف ، هذا سيناريو محتمل تمامًا يمكن أن يحدث أحيانًا عند الكتابة أو تحرير مستند Microsoft Word ، خاصة إذا لم تقم بحفظ ملفك.

لحسن الحظ ، مثل مستندات جوجل ، بإمكان Word حفظ مستنداتك تلقائيًا ، حتى لو لم تقم بحفظها بنفسك. سيحاول Word أيضًا مساعدتك في استرداد التغييرات على ملف أو استرداد المستندات التالفة. إذا كنت تعاني ، فإليك بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لاسترداد مستند Word قبل أن تفقده تمامًا.

استخدام ميزات استرداد مستندات Word

إذا تعطل Word دون حفظ المستند ، فلا داعي للذعر! إذا كنت تستخدم إصدارًا حديثًا من Microsoft Word ، فقد تكون محظوظًا ، لأن ميزات الاسترداد التلقائي المضمنة في Word قد حفظت تقدمك تلقائيًا.

تعني هذه الميزة أنه يمكنك في كثير من الحالات ، استرجاع مستند Word معطوب حتى آخر نقطة حفظ تلقائي (عادة كل 10 دقائق). على الرغم من أنه لن يعمل مع كل مستند ، إلا أنه قد يساعدك على استرداد الملفات عندما يضطر Word إلى الإغلاق.

لاسترداد مستند Word ، افتح Word بعد تعطله وأنشئ مستندًا جديدًا . إذا كانت ملفات الاستكشاف التلقائي متاحة ، فسيعرضها Word في القائمة الجانبية لاسترداد المستندعلى اليسار ، ويوضح لك وقت إنشاء الملف ويطلب منك استعادتها.

إذا تريد استرداد أحد هذه المستندات ، انقر فوقه في القائمة الجانبية استرداد المستند. سيؤدي هذا إلى فتحه في نافذة Word جديدة ، حيث ستتمكن بعد ذلك من حفظه بشكل صحيح بعد ذلك بالضغط على ملف>حفظ باسم.

يمكنك أيضًا التحقق من مستندات Word التي تم حفظها تلقائيًا بالنقر على ملف>معلومات>إدارة المستند، ثم تحديد استرداد المستندات غير المحفوظةمن القائمة المنسدلة.

في المربع فتح، ستتمكن من رؤية مجلد Word مخفي يحتوي على مستندات محفوظة تلقائيًا (محفوظة في ASD تنسيق الملف). حدد واحدًا من هذه القائمة ، ثم انقر على فتحلفتحه.

بمجرد أن يفتح Word ملفك المسترد ، احفظه يدويًا بالنقر على ملف>حفظ باسم ،أو بالضغط على الزر حفظفي لوحة استرداد الملف غير المحفوظالذي يظهر أسفل شريط الشريط. سيتيح لك ذلك حفظ المحتويات بتنسيق ملف Word DOCXالقياسي.

البحث عن ملفات النسخ الاحتياطي لـ Word يدويًا

سيحدد Word تلقائيًا أي ملفات استرداد تلقائي ، ولكن هذا لا يعمل إلا إذا كنت تحاول استرداد مستندات Word في ظل ظروف طبيعية. قد تحاول ، على سبيل المثال ، استرداد المستندات من مجلد على جهاز كمبيوتر فاشل.

في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى البحث عن ملفات النسخ الاحتياطي لـ Word واستعادتها يدويًا. يضع Word عادةً مستندات الحفظ التلقائي في مجلد مخفي مؤقت ، والتي يمكنك الوصول إليها خارج Word. يمكن بعد ذلك فتح ملفات الاسترداد التلقائي ASDهنا في Word كالمعتاد.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

للقيام بذلك ، افتح مستكشف ملفات Windows. تُحفظ ملفات الاسترداد التلقائي لـ Word عادةً في المجلد C: \ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles(استبدال usernameباسم مستخدم حسابك الخاص). إذا لم تكن هناك ملفات هنا ، فجرّب المجلد C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \(بدلاً من اسم المستخدم) بدلاً من ذلك.

يمكنك بعد ذلك نقل أو فتح أي من ملفات مستندات الحفظ التلقائي الموجودة هنا. على الرغم من أن ملفات ASDليست ملفات مستندات قياسية ، إلا أنه لا يجب أن يواجه Word مشكلة في فتحها. قد تحتاج إلى تحديد Word من كيف تريد فتح هذا الملف؟النافذة التي تظهر إذا حاولت النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف ASD.

بمجرد فتح الملفات ، اضغط على File>حفظ باسملحفظ الملف كملف DOCXقياسي.

تغيير تكرار حفظ الاسترداد التلقائي لـ Word

بشكل افتراضي ، يجب على Word حفظ نسخة من المستند تلقائيًا كل 10 دقائق. يمكنك تغيير هذا الإعداد بنفسك لزيادة تواتر هذه الحفظ التلقائي ، ولكن هذا سيكون له تأثير على الأداء للمستندات الأكبر بكثير.

للقيام بذلك ، افتح Word واضغط على ملف>خيارات.

في مربع خيارات Word، انقر فوق علامة التبويب حفظ. يمكنك تغيير تردد الحفظ التلقائي بتغيير الرقم حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل x دقيقة، وتعيين الرقم xعلى رقم أقل (أو أعلى). افتراضيًا ، يتم تعيين ذلك على 10دقائق.

انقر فوق موافقللحفظ.

مع تحديث إعدادات الاستكشاف التلقائي ، يجب أن يبدأ Word في حفظ المستندات التي تقوم بتحريرها تلقائيًا في كثير من الأحيان. يمكنك بعد ذلك استرداد مستند Word كمعيار قياسي باستخدام الطرق الموضحة أعلاه.

استرداد مستند Word تالف

يعد الاسترداد التلقائي رائعًا لاسترداد التقدم الذي التي تم إنشاؤها على مستندات Word التي لم تتمكن من حفظها مباشرة. إذا كنت تريد استرداد مستند Word تالف أن تكون قد حفظته سابقًا ، فستحتاج إلى اتباع خطوات مختلفة.

ابدأ بفتح Word والنقر على ملف >فتح>تصفح. في المربع فتح، حدد موقع ملف مستند Word التالف. بدلاً من الضغط على فتحكالمعتاد ، اضغط على السهم بجوار الزر فتح، ثم حدد فتح وإصلاحبدلاً من ذلك.

إذا كان الملف قابلاً للإصلاح ، فسيحاول Word القيام بذلك ، مما يتيح لك استرداد المستند. إذا لم يكن بالإمكان إصلاحه ، فيمكنك محاولة استخراج النص من ملف مستند عن طريق استرداد النص من أي ملفكنوع الملف ، بجوار اسم الملفالخيار ، ثم النقر على فتحكمعيار.

هذه الخطوات ليست مضمونة ، ولكن إذا أصبح مستند Word تالفًا ، فقد تتمكن من لاستخدامها لإصلاحها أو استخراج المحتويات في مستند جديد.

استخدام OneDrive لتخزين المستندات

إذا لم تنجح هذه الخطوات ، ومع ذلك ، قد تحتاج إلى تحضير نفسك لحقيقة أن تقدمك فقد ولم يعد ملفك قابلاً للاسترداد. على الرغم من أنه ليس إصلاحًا ، يمكنك استخدم OneDrive كموقع حفظ لأي مستندات مستقبلية للمساعدة في تقليل هذا الخطر.

لا يوفر استخدام OneDrive ضمان عدم تلف مستندات Word المستقبلية أو عدم إتلافها. قد يساعدك على استرداد مستندات Word في حالة فقد الملف المحلي أو تلفه ، خاصة إذا فشل جهاز الكمبيوتر الخاص بك واضطررت إلى أعد تثبيت Windows.

إذا كان فشل القرص الصلب ، فيمكنك تحميل ملفات Word بسرعة من التخزين السحابي على OneDrive بدلاً من ذلك ، مما يوفر لك الوقت.

التخطيط وإنشاء أفضل المستندات في Microsoft Word

يمكن أن تساعدك معرفة كيفية استرداد مستند Word في توفير ساعات من وقتك ، لكن أفضل الإصلاحات هي تلك التي تضعها قبل بدء العمل. سيساعدك حفظ ملف في OneDrive (أو باستخدام Word Online ) في التأكد من أن ملفات Word آمنة أثناء إجراء التغييرات عليه ، مما يجعل استردادها أسهل بكثير في حالة فشل جهاز الكمبيوتر.

إذا قمت بالتحديث إلى إصدار أحدث من Word ، فقد تحتاج إلى تحويل مستندات Word الخاصة بك إلى تنسيق مستند أحدث مثل DOCX. ملفات DOCX أصغر وأفضل تنسيقًا ومحسنة لأحدث إصدارات Word ، مما يقلل من احتمال تعطل Word ، خاصة للمستندات الكبيرة.

المنشورات ذات الصلة: