كيفية تمكين أو تعطيل سجل الدردشة في Microsoft Teams

هل تعلم أنه يتم تسجيل جميع محفوظات دردشة Teams؟ ليس فقط في مكان العمل ولكن في النسخة الشخصية أيضًا. ولكن هل يمكنك إيقاف أو تعطيل سجل الدردشة في فرق مايكروسوفت ؟ إذا كان الأمر كذلك، فكيف يمكنك إيقاف تشغيل سجل دردشة Teams أو تشغيله مرة أخرى؟

الإجابة المختصرة هي أنه ربما يمكنك تعطيل سجل دردشة Microsoft Teams باستخدام حل بديل، وربما يمكنك حذف سجل الدردشة أيضًا.

تعطيل محفوظات الدردشة في Teams for Business

يتم الاحتفاظ بجميع الدردشات الثنائية في Microsoft 365 للأعمال في مجلد مخفي في علبة بريد Outlook الخاصة بك لأغراض eDiscovery أو الامتثال التنظيمي أو التدريب. إن سياسة الاستبقاء الافتراضية لمحادثات دردشة Teams تظل إلى الأبد. ومع ذلك، يمكنك تغيير ذلك عن طريق إنشاء سياسة احتفاظ جديدة. لتكوين سياسة الاحتفاظ، يجب أن تكون المسؤول العام لمؤسستك أو أن يكون لديك الأذونات المعينة لك من قبل المسؤول العام.

تعطيل محفوظات دردشة الفرق في Teams for Business باستخدام واجهة المستخدم الرسومية

  1. قم بتسجيل الدخول إلى مركز التوافق لـ Microsoft 365. انتقل إلى السياسات >الاحتفاظ . حدد سياسة الاحتفاظ الجديدة .
    1. قم بتسمية السياسة بشيء مثل دردشة الفرق - عدم الاحتفاظوحدد التالي .
      1. سيكون نوع سياسة الاحتفاظ الافتراضي هو ثابت . اترك الأمر هكذا وحدد التالي .
        1. قم بتبديل الحالة لجميع المواقع إلى إيقاف ، باستثناء دردشات الفرق . تأكد من تشغيله على تشغيل . هنا يمكنك أيضًا تحديد الأشخاص المشمولين أو المستبعدين من السياسة. الإعدادات الافتراضية هي مضمنة: جميع المستخدمين ومستبعدة: لا شيء . حدد التالي . إذا كنت تريد إيقاف الاحتفاظ برسائل قناة Teams أو رسائل قناة Teams الخاصة أيضًا، فقم بتشغيلها أيضًا.
          1. لتعيين الاحتفاظ بالصفر، حدد حذف العناصر فقط عندما تصل إلى عمر معين . لاحظ أنه يقول، "لن يتم الاحتفاظ بالعناصر...". هذا ما تريده وهو يحذف رسائل الدردشة على الفور. ضمن حذف العناصر الأقدم من ، حدد مخصص .
            2. .

            في حذف العناصر الأقدم من ، قم بتعيين السنوات والأشهر والأيام على 0 ، ثم حدد التالي .

            1. يمنحك Microsoft 365 الفرصة لمراجعة إعدادات سياسة الاستبقاء. إذا كنت راضيًا، فحدد إرسال . لاحظ أن الأمر قد يستغرق ما يصل إلى يوم حتى تدخل السياسة حيز التنفيذ. تكون عمليات الحذف دائمة.

              2. بمجرد ظهور رسالة تم إنشاء سياستك ، حدد تم .

              تعطيل محفوظات الدردشة في Teams for Business باستخدام PowerShell

              بوويرشيل هي لغة برمجة نصية لنظامي التشغيل Windows وMicrosoft 365. لاستخدام هذا البرنامج النصي، يجب أن تكون المسؤول العام لمؤسستك أو أن يكون لديك الأذونات المعينة لك من قبل المسؤول العام.

              نظرًا لأن سياسات الاحتفاظ بالدردشة في Microsoft Teams تدار بواسطة Exchange عبر الإنترنت ، يجب عليك تثبيت ExchangePowershellModule لاستخدام أوامر cmdlets هذه.

              1. إنشاء سياسة الاحتفاظ:

                2. سياسة الاحتفاظ بالامتثال الجديدة - الاسم "دردشة الفرق - لا يوجد احتفاظ" -TeamsChatLocation الكل -TeamsChatLocationException لا شيء - ممكّن $true

                1. قم بتعيين القاعدة في السياسة لحذف محادثات Teams. نظرًا لأن مدة الاحتفاظ محددة بـ 0 يومًا، فقد يكون سجل الدردشة موجودًا لمدة تصل إلى 24 ساعة:

                  2. قاعدة الامتثال للاحتفاظ الجديدة - الاسم "قاعدة حذف الدردشة" - السياسة "دردشة الفرق - عدم الاحتفاظ" - حذف الامتثال للاحتفاظ - مدة الاحتفاظ 0

                  تمكين سجل الدردشة في Teams for Business

                  في Teams for Business، ما لم تقم بتغيير سياسة الاحتفاظ، فسيتم تمكين محفوظات الدردشة بالفعل وسيتم حفظ رسائل الدردشة إلى أجل غير مسمى.

                  تمكين سجل الدردشة في Teams for Business باستخدام واجهة المستخدم الرسومية

                   إذا قمت بإنشاء سياسة الاحتفاظ الصفرية أعلاه، ولكنك تريد تشغيل الاحتفاظ وبالتالي سجل الدردشة، فيمكنك تعديل السياسة أو حذفها. سنقوم بحذفه فقط لهذا المثال.

                  1. قم بتسجيل الدخول إلى مركز التوافق لـ Microsoft 365. انتقل إلى السياسات >الاحتفاظ . حدد دردشة الفرق – لا يوجد احتفاظ . وبعد ذلك يمكنك تحديد تعديل ، أو حذف ، أو تعطيل السياسة . يؤدي حذف السياسة أو تعطيلها إلى إعادة الاحتفاظ إلى الوضع الافتراضي وهو 7 سنوات. حدد حذف .
                    2. .
                    1. قم بتأكيد الإجراء عن طريق تحديد حذف مرة أخرى.

                      2. تمكين سجل الدردشة في Teams for Business باستخدام PowerShell

                      استخدم الأمر New-RetentionComplianceRule cmdlet وقم بتغيير مدة الاحتفاظ بالسياسة التي تم إنشاؤها مسبقًا إلى غير محدودة. سيؤدي هذا إلى إلغاء أي سياسة للاحتفاظ بالدردشة ذات مدة أقصر.

                      قاعدة الامتثال للاحتفاظ الجديدة - الاسم "قاعدة حذف الدردشة" - السياسة "دردشة الفرق - عدم الاحتفاظ" - حذف الامتثال للاحتفاظ - مدة الاحتفاظ غير محدودة

                      لماذا لا يمكنني إيقاف تشغيل سجل الدردشة في Teams Personal؟

                      باستخدام Microsoft Teams Personal، لا يوجد مركز توافق Microsoft 365 يمكنك الوصول إليه. لذلك لا يمكنك تعطيل سجل الدردشة. لقد بحثنا في وثائق Microsoft ولكن Microsoft لا تقدم سببًا لعدم تمكنك من تعطيل سجل الدردشة في Teams Personal. وربما لهذا السبب أصبحت تطبيقات مثل إشارة الرسائل الآمنة أكثر شيوعًا.

                      كيف يمكنني حذف سجل دردشة Microsoft Teams؟

                      ربما تعتقد أنه يمكنك فقط حذف سجل الدردشة الخاص بك وبعد ذلك لن تكون هناك مشكلة. لسوء الحظ، إذا قمت بحذف الدردشات بأكملها، فلن يتم ذلك إلا من جانبك. سيظل الشخص الآخر، أو الأشخاص المشاركون في الدردشة الجماعية، محتفظين بالمحادثة بأكملها. ويظل بإمكانهم أيضًا الوصول إلى أي ملفات أو روابط.

                      ومع ذلك، يمكنك الانتقال إلى OneDrive أو موقع SharePoint الخاص بك وتغيير الأذونات على المستندات المشتركة أو المرتبطة لمنع الوصول. إذا كنت تستخدم OneDrive for Business، فانتقل إلى مجلد OneDrive الخاص بك إلى Microsoft Teams Chat Files واحذف الملفات التي قمت بمشاركتها من هناك أيضًا. وأيضًا، عند استئناف الدردشة معهم، تعود محادثة الدردشة بأكملها.

                      يمكن حذف رسائل الدردشة الفردية، ووفقًا لمايكروسوفت، ستختفي الرسالة لك وللأشخاص الآخرين.

                      حذف دردشة Microsoft Teams في تطبيق Teams Desktop

                      1. حدد قائمة النقاط الثلاث (… ) للدردشة، ثم حدد حذف الدردشة .
                        1. أكد بتحديد نعم، احذف .

                          2. حذف رسالة دردشة Microsoft Teams في Teams Desktop

                          .
                          1. ابحث عن الرسالة المراد حذفها. إذا لم تتمكن من العثور على الرسالة، فاستخدم شريط البحث والكلمات التي قد تكون موجودة في الرسالة. قم بالتمرير فوق الرسالة لحذفها ثم حدد قائمة النقاط الثلاث (… ) .
                            1. في القائمة المنبثقة، حدد حذف .

                              2. سترى أن الرسالة قد تم حذفها. لإعادته، حدد تراجع .


                              من المفترض أيضًا أن تختفي الرسالة بالنسبة إلى الشخص الذي تتحدث معه، ولكن لا يبدو أن ذلك متسق. يتم عرض كلا الجانبين من المحادثة أدناه. لا يزال بإمكان عضو الفريق الآخر رؤية الرسالة المحذوفة.

                              حذف دردشة Microsoft Teams في تطبيق Android Teams

                              1. انتقل إلى قائمة محفوظات المحادثات عن طريق تحديد سهم الرجوع.
                                1. اضغط لفترة طويلة على المحادثة المراد حذفها. ثم حدد حذف .


                                  2. قم بالتأكيد عن طريق تحديد موافق في شاشة التأكيد.

                                  حذف رسالة دردشة Microsoft Teams في تطبيق Android Teams

                                  1. اضغط مطولاً على رسالة الدردشة المراد حذفها. إذا لم تتمكن من العثور على الرسالة، استخدم شريط البحث والكلمات التي قد تكون موجودة في الرسالة.
                                    1. حدد حذف في القائمة التي تفتح.
                                      1. أكد بتحديد حذف .

                                        2. حذف دردشة Microsoft Teams في تطبيق iOS Teams

                                        1. في قائمة الدردشة، اسحب إلى اليسار للدردشة المراد حذفها وحدد المزيد .
                                          1. في القائمة التي تنتقل للأعلى، حدد حذف .
                                            1. قم بالتأكيد عن طريق تحديد نعم في شاشة التأكيد

                                              2. حذف رسالة دردشة Microsoft Teams في تطبيق iOS Teams

                                              1. ابحث عن الرسالة المراد حذفها. إذا لم تتمكن من العثور على الرسالة، فاستخدم مربع البحث والكلمات التي قد تكون موجودة في الرسالة. اضغط لفترة طويلة على رسالة الدردشة المراد حذفها.
                                                1. حدد حذف الرسالة في القائمة التي تنزلق لأعلى.
                                                  2. .
                                                  1. في شاشة التأكيد حذف الرسالة ، حدد حذف .

                                                    2. حذف جميع رسائل دردشة Microsoft Teams باستخدام البحث في المحتوى

                                                    تتطلب هذه الطريقة أن تكون عضوًا في مجموعة eDiscovery Manager. إنه يعمل فقط مع Exchange Online، وليس مع Exchange المحلي.

                                                    1. قم بتسجيل الدخول إلى مكتب 365 الأمن والامتثال وانتقل إلى بحث >بحث عن المحتوى وحدده. سيتم فتح البحث عن المحتوى في نافذة جديدة وقد يتطلب منك تسجيل الدخول مرة أخرى.
                                                      1. حدد بحث جديد .
                                                        1. قم بتسمية البحث بشيء مثل حذف دردشات الفرقوحدد التالي للمتابعة.
                                                          1. بالنسبة للمواقع، اختر صناديق بريد Exchange . هذا هو المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ ببيانات Microsoft Teams. يتم تعيينه افتراضيًا على مضمن: الكل ومستبعد: لا شيء . إذا كنت تريد القيام بذلك لعدد قليل من الأشخاص فقط، فاضبط ذلك حسب الحاجة. حدد التالي عند الانتهاء.
                                                            1. في صفحة تحديد شروط البحث، حدد منشئ بطاقة الشرط ثم حدد إضافة شرط . في القائمة التي تفتح، حدد النوع . ثم حدد التالي .
                                                              1. في بطاقة النوع ، يكون الإعداد الافتراضي هو يساوي أيًا من . اتركه محددًا وحدد علامة الرسائل الفورية ثم حدد التالي .
                                                                1. يمنحك Microsoft 365 فرصة لمراجعة معايير البحث الخاصة بك قبل إنشاء البحث. إذا كان يبدو جيدًا، فحدد إرسال . هذا يبحث فقط عن الرسائل. يجب عليك استخدام PowerShell لحذفها.
                                                                  1. لاستخدام PowerShell لحذف نتائج البحث، تحتاج إلى وصول المسؤول إلى Exchange Online ومركز الأمان والتوافق. قم أولاً بإنشاء اتصال:

                                                                    2. $UserCredential = الحصول على بيانات الاعتماد

                                                                    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

                                                                    جلسة استيراد PSSession $

                                                                    عند تنفيذ البرنامج النصي، ستطلب منك نافذة منبثقة اسم المستخدم وكلمة المرور.

                                                                    1. استخدم إجراء بحث التوافق للعثور على كل شيء يطابق البحث في محتوى "حذف بحث الفرق" وقم بإزالته. يقوم نوع التطهير HardDelete بوضع علامة على نتائج البحث ليتم إزالتها نهائيًا من صندوق البريد بمجرد أن يقوم مساعد المجلد المُدار بمعالجتها.

                                                                      2. إجراء بحث الامتثال الجديد -اسم البحث "حذف بحث الفرق" -التطهير -PurgeType الحذف الثابت

                                                                      سيتم سؤالك عما إذا كنت متأكدًا من رغبتك في حذف كل شيء. أدخل Y لإجابة نعم.

                                                                      1. إذا لم يتم تنفيذ ذلك مطلقًا، فسيستغرق الأمر بعض الوقت. للتحقق من الحالة، استخدم الأمر cmdlet Get-ComplianceSearchAction.

                                                                        2. التحكم في سجل دردشة Microsoft Teams

                                                                        على الرغم من عدم وجود طريقة سهلة لتعطيل سجل دردشة Teams، فقد تمكنا من إعطائك بعض الحلول والطرق لحذف سجل دردشة Teams على الأقل. ففي نهاية المطاف، هذا هو الهدف الحقيقي؛ للتخلص من سجل الرسائل.

                                                                        أخبر Microsoft برغبتك في مزيد من التحكم في البيانات الشخصية لـ Microsoft Teams. افتح Teams تعليمات وحدد اقتراح ميزة أو تقديم تعليقات .

                                                                        .

                                                                        المنشورات ذات الصلة:

                                                                        كيفية إصلاح مشكلة عدم عمل Google Discover على نظام Android كيفية عمل نسخة احتياطية لبيانات WhatsApp الخاصة بك على iPhone و Android كيفية إنشاء ومسح رمز سبوتيفي كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة فقط في Gmail كيفية تحسين إعدادات TCP/IP في نظام التشغيل Windows 10 كيفية حفظ البث المباشر الخاص بك على Twitch وInstagram وFacebook كيفية منع برنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك من حذف الملفات

                                                                        9.02.2022