عندما تعمل على شيء مثل جدول زمني في Microsoft Excel، قد تحتاج إلى معرفة الفرق بين الأوقات. على سبيل المثال، يمكنك إدخال وقت البدء ووقت الانتهاء حيث تحتاج إلى معرفة عدد ساعات العمل.
سنعرض لك بعض الطرق للعثور على الفرق بين وقتين في برنامج Excel لتتبع المشروع ، أو جدول زمني للعمل، أو جدول الموظف.
قبل أن تبدأ، قم بتنسيق الأوقات
لاستخدام الوظائف والصيغ الموضحة هنا بشكل صحيح،تأكد من استخدام أحد تنسيقات الوقت في Excel لقيم الوقت في خلاياك.
إما تحديد الوقتفي المربع المنسدل الرقمالموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسيةأو استخدام تنسيق الخلايامربع الحوار الموضح أدناه.
استخدم وظائف الوقت للحصول على النتائج الأساسية
إن أبسط طريقة للحصول على الساعات أو الدقائق أو الثواني بين وقتين هي استخدام نفس الوظائف المسماة في Excel: HOUR، وMINUTE، وSECOND.
بناء الجملة لكل منها هو نفسه مع اسم الوظيفة والخلايا المطروحة بين قوسين. دعونا نلقي نظرة على مثال لكل منهما.
للحصول على إجمالي الساعات بين الأوقات في الخليتين B2 وB1، يمكنك استخدام هذه الصيغة:
=HOUR(B2-B1)
بالنسبة لعدد الدقائق فقط بين الأوقات في الخليتين B2 وB1، يمكنك استخدام هذه الصيغة:
=MINUTE(B2-B1)
إذا كنت تريد الفرق بالثواني في الخليتين B2 وB1، فاستخدم الصيغة التالية:
=SECOND(B2-B1)
على الرغم من أن هذه الوظائف مثالية لتوفير إجمالي عدد الساعات أو الدقائق أو الثواني، إلا أنها تقتصر على تلك الأجزاء المحددة من الوقت. إذا كنت بحاجة إلى المزيد، مثل الساعات والدقائق، فيمكنك استخدام الخيار التالي.
استخدام الطرح وتنسيق النتيجة يدويًا
تمامًا مثل طرح التواريخ أو القيم في إكسل الرقمي باستخدام علامة الطرح، يمكنك فعل الشيء نفسه مع الأوقات. الأمر المختلف هو أنه بعد حساب الفرق، يجب عليك تنسيق النتيجة يدويًا على شكل ساعات ودقائق وثواني. دعونا نلقي نظرة.
نريد هنا الفرق الإجمالي بين الخلايا B2 وB1 بما في ذلك الساعات والدقائق. يمكنك إدخال صيغة Excel التالية:
=B2-B1
ستلاحظ أن النتيجة تم تنسيقها كوقت بدلاً من عدد الساعات والدقائق. وهذا تغيير سريع..
من المفترض أن ترى بعد ذلك فارق التوقيت بالساعات والدقائق.
باستخدام نفس الصيغة أعلاه لطرح الأوقات واستخدام تنسيقات مختلفة، يمكنك عرض الساعات والدقائق والثواني أو الدقائق والثواني فقط. في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، اختر "h:mm:ss" أو "mm:ss" على التوالي.
هذا الخيار بسيط لأنك تقوم فقط بطرح قيم الوقت؛ ومع ذلك، لديك الخطوة الإضافية لتنسيق النتيجة يدويًا.
استخدم الدالة TEXT لتنسيق النتيجة تلقائيًا
هناك طريقة أخرى لحساب الفرق في الأوقات في Excel وهي استخدام الدالة TEXT. ستظل تطرح الخلايا التي تحتوي على الأوقات ولكنك تعرض النتيجة كنص بتنسيق معين.
بناء الجملة هو TEXT(value, format) مع وضع وسيطة formatبين علامتي اقتباس. فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام هذا الخيار.
لطرح الأوقات في الخلايا B2 وB1 وتنسيق النتيجة بالساعات، يمكنك استخدام هذه الصيغة:
=TEXT(B2-B1,h")
لطرح الأوقات في نفس الخلايا وتنسيق النتائج بالساعات والدقائق، استخدم هذه الصيغة:
=TEXT(B2-B1,"h:mm")
إذا كنت تريد تضمين الثواني، فما عليك سوى إضافة ذلك بعد الدقائق في وسيطة التنسيقكما هو موضح هنا:
=TEXT(B2-B1,"h:mm:ss")
باستخدام الدالة TEXT، لا يمكنك الحصول على الفرق بين الأوقات فحسب، بل يمكنك أيضًا تنسيقه بشكل صحيح في نفس الوقت. الجانب السلبي الوحيد لهذا الخيار هو أن النتيجة يتم تنسيق الخلية كنص تجعل استخدامه أكثر صعوبة في عملية حسابية أخرى.
خذ "وقتك"
إن إجراء حسابات الوقت في Microsoft Excel ليس بالأمر السهل كما قد تعتقد. ومع ذلك، باستخدام هذه الطرق الثلاثة، يمكنك طرح الوقت للحصول على ساعات العمل أو دقائق الاستراحة أو الأوقات المماثلة باستخدام صيغة بسيطة. خذ "الوقت" لمعرفة ما هو الأفضل في ورقة العمل الخاصة بك..
للحصول على المزيد من دروس Excel التعليمية، اطلع على كيفية إصلاح الصيغ التي لا تعمل بشكل صحيح.
.