لقد مر برنامج Excel ، بالإضافة إلى جميع تطبيقات Microsoft Office الأساسية ، بعقود من ترقيات الإصدارات. إلى جانب هذه الترقيات ، جاءت تعديلات صغيرة على امتدادات ملفات Excel لحساب الاختلافات بين ملفات Excel هذه.
ليست فروق الإصدار هي التي تولد امتدادات الملفات الجديدة فقط. تشير بعض امتدادات الملفات تحديدًا إلى نوع الملف ، مثل ما إذا كان قالب Excel أو ملف Excel يحتوي على ماكرو.
إذا كنت فهم جميع امتدادات ملفات Excel ، فأنت سيكون لديك معالجة أفضل لكيفية حفظ ملفك في مربع حوار حفظ الملف.
لماذا تعد امتدادات ملفات Excel مهمة
يوفر لك امتداد ملف Excel معلومات مهمة حول هذا الملف قبل فتحه. كما يتيح لك تنظيم الملفات التي تحفظها في الدلائل الخاصة بك كملفات القالب والملفات التي تم تمكين الماكرو والمزيد. بمجرد إلقاء نظرة على امتداد ملف Excel ، فأنت تعرف المزيد عن ملف Excel وما هو الغرض من استخدامه.
تخبرك امتدادات ملفات Excel:
يمكنك مشاهدة جميع امتدادات الملفات في Excel عن طريق تحديد ملفمن في القائمة ، حدد حفظ باسم، ثم حدد القائمة المنسدلة لنوع الملف ضمن حقل اسم الملف.
كما ترى ، لكل نوع من أنواع الملفات وصفية الاسم الذي يساعد في فهم الغرض من امتداد الملف.
Excel File Extensions By Version
ترتبط المجموعة الأولى من امتدادات الملفات بشكل أساسي بإصدار Excel تم حفظ ورقة العمل مع. ترتبط أنواع الإضافات التالية بإصدارات Excel الموضحة هنا:
كما ترى ، امتداد الملف * .xls هو تنسيق Excel القديم الافتراضي لجميع إصدارات Excel قبل إصدار Excel 2007.
من Excel 2007 وما بعده ، كان امتداد الملف الافتراضي لأي ملف Excel (ولا يزال) * .xlsx.
الاختلافات بين XLS Vs XLSX
بينما يبدو أن التبديل إلى امتداد XLSX بعد Excel 2007 يبدو بمثابة تغيير اصطلاح تسمية سطحي ، فإن الحقيقة هي أنه كان هناك تغيير أكثر من مجرد امتداد الملف.
يخزن XLS جداول بيانات Excel بتنسيق ملف يعرف باسم تنسيق ملف التبادل الثنائي. كان هذا تنسيق ملف خاص تم إنشاؤه بواسطة Microsoft.
مع إصدار Excel 2007 ، قامت Microsoft بتغيير الإعداد الافتراضي إلى XLSX ، والذي يعتمد على تنسيق Office Open XML. هذه طريقة لحفظ معلومات جدول البيانات في ملف XML.
ما هي مزايا التحول إلى هذه الطريقة الجديدة لحفظ معلومات جدول بيانات Excel؟ هناك العديد.
إذا لم تكن أي من هذه المزايا مهمة بالنسبة لك ، فقد يكون من الأفضل لك البقاء بتنسيق XLS Excel الافتراضي الأقدم. تحصل على ميزتين عند القيام بذلك.
الأولى هي أن ملفات XLS تميل إلى الحفظ والفتح بشكل أسرع. ثانيًا ، يمكن فتح ملفات Excel بامتداد XLS على كل إصدار من إصدارات Excel ، بغض النظر عن عمرها.
ملحقات ملفات Excel الأخرى
الآن بعد أن فهمت الفرق بين XLS و XLSX ، من الأسهل قليلاً فك رموز جميع ملحقات ملفات Excel الأخرى.
ملفات قوالب Excel
إذا لم تكن معتادًا على قوالب Excel ، فقد يكون الوقت مناسبًا للتعرف عليها والبدء في استخدامها. إذا وجدت نفسك تنشئ الكثير من جداول البيانات التي تشترك في نفس التنسيق أو الصيغ أو التخطيط ، يمكن أن يوفر لك القالب الكثير من الوقت.
يتم إعداد كل ما عليك فعله لإنشاء قالب التنسيق ، والتنسيقات ، والجوانب الأخرى من ورقة العمل التي لا تريد إعادة إنشائها في كل مرة. ثم احفظ الملف باستخدام أحد امتدادات ملفات Excel المذكورة أعلاه لتنسيق القالب.
في الواقع ، عندما تفتح ملفًا جديدًا في Excel ، يمكنك البحث من خلال آلاف القوالب الجاهزة عبر العديد من الفئات.
فتح أنواع ملفات أخرى
لا يقتصر Excel على فتح الملفات ذات ملحقات ملفات Excel فقط. عندما تفتح ملفًا في Excel وتحدد من المربع المنسدل نوع الملف ، سترى قائمة طويلة تتجاوز ما هو مدرج في هذه المقالة.
هذا بسبب وجود تنسيقات ملفات غير تابعة لـ Microsoft معتمد في Excel.
ضع في اعتبارك أنه بناءً على إصدار Excel الذي تستخدمه ، لن يتم عرض جميع أنواع الملفات هذه كخيارات عند حفظ الملفات أو فتحها.