كيفية إنشاء حدث تقويم جوجل من Gmail

أوقف المراسلات المتبادلة عبر البريد الإلكتروني عندما تحاول جدولة حدث في تقويم Google. يمكنك إنشاء حدث تقويم Google مباشرة في Gmail.

إنشاء حدث من بريد إلكتروني

أمامك طريقتان بسيطتان لـ إنشاء حدث في تقويم Google من بريد إلكتروني في Gmail. تعتبر إحدى الطريقتين مثالية عند إنشاء رسالة جديدة، بينما تعمل الطريقة الثانية بشكل جيد إذا كنت ترد على بريد إلكتروني جديد أو تعيد توجيهه أو تنشئه.

إنشاء حدث من رسالة مستلمة

عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تطالبك بحدث ما، يمكنك إعداد حدث في تقويم Google ببضع خطوات فقط.

  1. حدد البريد الإلكتروني في البريد الوارد أو افتحه في نافذة جديدة.
  2. استخدم النقاط الرأسية الثلاثفي شريط الأدوات بالأعلى لاختيار إنشاء حدث.
    3. <البداية = "3">
  3. عندما يفتح تقويم Google في علامة تبويب جديدة، سترى سطر موضوع البريد الإلكتروني كعنوان للحدث، والوصف كنص الرسالة، والمرسل كضيف. يمكنك تعديل العنوان وإضافة المزيد من الضيوف ثم إكمال تفاصيل الحدث الأخرى كالمعتاد.
    1. حدد حفظفي الجزء العلوي لإنهاء الحدث ومشاركته مع مرسل البريد الإلكتروني والمدعوين الآخرين.

      2. إنشاء حدث لرسالة جديدة أو رد أو إعادة توجيه

      إذا كنت تنشئ رسالة جديدة، أو ترد عليها، أو إعادة توجيه بريد إلكتروني ، فيمكنك إنشاء حدث في تقويم Google بسهولة.

      1. في الجزء السفلي من نافذة الرسالة، حدد رمز التقويمأو ثلاث نقاط رأسية. انتقل إلى إعداد وقت للاجتماعواختر إنشاء حدث.
        1. من المفترض أن تشاهد بعد ذلك نافذة حدث جديدة على الجانب الأيمن من Gmail. إذا كنت ترد على رسالة بريد إلكتروني تتضمن الحدث، فسترى العنوان كموضوع البريد الإلكتروني والمرسل كضيف، ويمكنك تعديل كليهما. بالنسبة إلى رسالة جديدة، أنشئ الحدث كما تفعل عادةً مع العنوان والتاريخ والوقت والمدعوين.
          1. عند الانتهاء من إضافة تفاصيل الحدث، حدد حفظفي الأسفل. إذا طُلب منك إرسال رسالة الدعوة بالبريد الإلكتروني إلى الضيف، فاختر إرسالأو عدم الإرسالحسب تفضيلاتك.
            1. سواء اخترت إرسالأو عدم الإرسالأعلاه، فستظل الدعوة تظهر داخل نافذة البريد الإلكتروني. يمكنك بعد ذلك إكمال الرسالة وإرسالها كالمعتاد..

              2. إذا كنت تريد إزالة الحدث من البريد الإلكتروني، استخدم Xفي الزاوية اليمنى العليا.

              أرسل الأوقات المتاحة وأنشئ حدثًا

              تسمح لك ميزة أخرى مفيدة لتوفير الوقت لجدولة الأحداث من Gmail بإرسال الأوقات التي تكون فيها متاحًا للمستلم. ويمكنهم بعد ذلك تحديد وقت لإنشاء الحدث في تقويم Google.

              تتوفر هذه الميزة لجميع عملاء Google Workspace بالإضافة إلى العملاء الذين لديهم حسابات جوجل الشخصية.

              لاستخدام خيار الجدولة هذا، إليك بعض الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار:

              • تعمل الميزة حاليًا فقط للاجتماعات الثنائية.
              • إذا كنت تضمين عدة مستلمين ، فلن يصبح سوى أول شخص يقوم بالرد هو ضيف الحدث.
              • لا يمكنك استخدام الميزة إلا لتقويم Google الأساسي الخاص بك، حتى كتابة هذه السطور.

                • لاحظ أن Google يمكنها تحديث هذه القيود في أي وقت.

                أرسل أوقات فراغك

                يمكنك إرسال الأوقات المحددة إلى المستلم في رسالة بريد إلكتروني جديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها بنفس الطريقة.

                1. حدد رمز التقويمأو النقاط الرأسية الثلاثأسفل نافذة البريد الإلكتروني. انتقل إلى إعداد وقت للاجتماعواختيار أوقات العرض المتاحة لك.
                  1. سترى تقويم Google مفتوحًا في الشريط الجانبي على اليمين. في أسفل الشريط الجانبي، استخدم القائمة المنسدلة الأولى لاختيار مدة توفرك.
                    1. اختر إضافة تاريخوحدد التاريخ من التقويم المنبثق.
                      1. اختر وقتي البدء والانتهاء للتاريخ الذي حددته.
                      2. لإضافة إطار زمني آخر لنفس التاريخ، استخدم علامة الزائدعلى اليمين.
                      3. لإضافة مدى توفر تاريخ ووقت آخر، حدد إضافة تاريخ.
                      4. عند الانتهاء، اختر التاليفي الأسفل.
                        1. في الشاشة اللاحقة، قم بإضافة أو تعديل عنوان الحدثومدة الحدثحسب تفضيلاتك. يمكنك أيضًا تعديل أو إضافة المزيد من التواريخ والأوقات إذا لزم الأمر.
                          1. لإضافة موقع أو تفاصيل المؤتمر، قم بتوسيع مزيد من المعلوماتوأدخل المعلومات.
                          2. عندما تكون مستعدًا، حدد إضافة إلى البريد الإلكترونيأسفل الشريط الجانبي.
                              3. .
                          3. سيظهر لك بعد ذلك مربع الأوقات المقترحةداخل نص رسالة Gmail. ما عليك سوى إكمال بريدك الإلكتروني وإرساله إليك.

                            4. إنشاء الحدث

                            بعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لإرسال الأوقات المتاحة إلى المستلم، يمكنه تحديد إحدى فترات التاريخ والوقت في البريد الإلكتروني لقبول الحدث وجدولته.

                            ستظهر لهم بعد ذلك رسالة منبثقة تطلب منهم اسمهم وعنوان بريدهم الإلكتروني. ثم يقومون بتحديد تأكيد.

                            سيتلقون رسالة تأكيد بالتاريخ والوقت، وستتلقى بريدًا إلكترونيًا لإعلامك بذلك.

                            لقبول الوقت الذي حددوه وحفظ الحدث، حدد نعم. وبدلاً من ذلك، اختر لاللرفض أو ربماإذا لم تكن متأكدًا.

                            إذا قبلت، فسترى الحدث مفتوحًا في تقويم Google، وقد تم حفظه وتأكيده.

                            Gmail يجعل الجدولة بسيط

                            سواء قمت بإنشاء الحدث الخاص بك من رسالة بريد إلكتروني تقوم بإنشائها أو قمت بالرد على المستلم بالأوقات المتاحة لديك، فإن التكامل مع Gmail وتقويم Google يجعل الجدولة أمرًا سهلاً.

                            للمزيد من المعلومات، انظر إلى هذه نصائح احترافية لاستخدام تقويم Google..

                            المنشورات ذات الصلة:

                            كيفية استخدام دمج البريد في Gmail

                            16.11.2023