كيفية استخدام تطبيق Windows 10 Whiteboard

شهد موظفو المكاتب في جميع أنحاء العالم تغييرات صارخة في طريقة عملهم خلال آخر 15 شهرًا أو نحو ذلك. بين عشية وضحاها تقريبًا ، أجبرت جائحة عالمي أصحاب العمل على التحول إلى قوة عاملة بعيدة. والآن بعد أن عاد بعض الأشخاص إلى مكاتبهم بينما يستمر الآخرون في العمل عن بُعد ، هناك حاجة إلى أدوات جديدة لدعم ترتيبات العمل المرنة.

تعمل شركات البرمجيات بشكل مطرد على طرح طرق جديدة ومحسنة لـ التعاون عن بعد وفي حالات الاجتماعات المختلطة. على سبيل المثال ، أصدرت Microsoft مؤخرًا إصدارًا محدثًا من تطبيق Whiteboard لنظام التشغيل Windows 10. يأتي مزودًا بواجهة مستخدم محدثة وبعض الميزات الجديدة. سنوضح لك كيفية العثور على تطبيق Whiteboard المحدث وتثبيته وسنقدم لك بعض النصائح لاستخدامه.

كيفية الحصول على تطبيق Whiteboard الجديد

تطبيق Whiteboard الجديد متاح من خلال Microsoft Store. إذا قامت مؤسستك بتقييد الوصول إلى المتجر ، فتحدث إلى فريق تكنولوجيا المعلومات لديك حول الوصول إلى تطبيق Whiteboard الجديد. إذا كان لديك حق الوصول ، فانتقل إلى متجر مايكروسوفت في متصفح الويب وابحث عن Whiteboard. بعد ذلك ، حدد تطبيق Microsoft Whiteboard واتبع الإرشادات لتثبيته.

بدلاً من ذلك ، استخدم مربع بحث Windows. حدد علامة التبويب التطبيقاتوابحث عن السبورة. حدد البحث عن تطبيقات في Microsoft Store، وسيتم تشغيل المتجر في نافذته.

سترى تطبيق Microsoft Whiteboard في نتائج البحث. حدد Microsoft Whiteboard، واتبع الخطوات لتثبيت التطبيق على جهاز Windows 10 الخاص بك.

إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل إلى Microsoft الخاص بك الحساب ، في مرحلة ما أثناء هذه العملية ، سترى مطالبة بتسجيل الدخول إما باستخدام حساب Microsoft مجاني أو حساب مايكروسوفت 365.

كيفية استخدام تطبيق Whiteboard

في المرة الأولى التي تستخدم فيها Whiteboard ، ستلاحظ كيف يكون أبيض.

يحتوي التطبيق نفسه على أربعة أقسام رئيسية:

سهم التنقل. حدد هذا لعرض قائمة بجميع اللوحات البيضاء التي قمت بحفظها.

الزاوية العلوية اليمنى من Whiteboard هي المكان الذي يمكنك فيه إضافة متعاون وتسجيل الدخول والخروج من حساب Microsoft الخاص بك والوصول إلى إعدادات Whiteboard .

سترى شريط أدوات في الجزء السفلي من التطبيق حيث يمكنك اختيار الأدوات. هذا هو المكان الذي ستجد فيه زري تراجعو إعادة.

مساحة العمل الرئيسية. هذا هو مجال التعاون الرئيسي.

كيفية دعوة الآخرين إلى السبورة الخاصة بك

أول شيء قد ترغب في القيام به هو دعوة شخص ما للتعاون معك. حدد رمز دعوة شخص ماوقم بالتبديل على رابط مشاركة الويب لإنشاء رابط لهذه السبورة المحددة. ثم يمكنك مشاركة هذا الرابط مع الآخرين.

إذا كنت تستخدم حساب Microsoft شخصيًا ، فيمكنك مشاركة الارتباط الذي تم إنشاؤه مع حسابات شخصية أخرى. إذا كنت تستخدم حساب مؤسسة ، فيمكنك المشاركة مع حسابات أخرى في نفس المؤسسة.

لا يمكنكاستخدام Whiteboard للتعاون مع شخص من خارج مؤسستك. يجب أن يستخدم مستخدمو حساب Microsoft الشخصي التطبيق المثبت وليس إصدار المتصفح. نأمل أن تسهل Microsoft التعاون بغض النظر عن نوع الحساب الذي تملكه.

أدوات Microsoft Whiteboard

تتوفر أدوات السبورة البيضاء التقليدية دائمًا عبر شريط الأدوات في الجزء السفلي من تطبيق Whiteboard.

يمكنك تحديد:

القلم. اكتب مباشرة على السبورة باستخدام هذه الأداة. قم بتخصيصه باختيار لون القلم. سترى أيضًا قلم تمييز وممحاة ومسطرة وأداة لاسو.

المسطرةيمكن أن تكون مفيدة ، لكنك ستريد بالتأكيد معرفة كيفية تدويرها ، وهي ليس من الواضح على الفور كيفية القيام بذلك. حدد المسطرة ، واضغط باستمرار على مفتاح Alt، ثم استخدم إما عجلة التمرير في الماوس أو مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح لتدوير المسطرة.

إضافة نصأو ملاحظةثابتة. إذا كنت تفضل الكتابة بدلاً من الخربشة بشكل محرج باستخدام أداة القلم ، فحدد إحدى هذه الأدوات. لإضافة نص مباشرة إلى السبورة (مقابل الملاحظات اللاصقة) ، انقر على السبورة وابدأ في الكتابة.

انقر بزر الماوس الأيمن للوصول إلى الأزرار تحديد الكلو لصق. عند تحديد نص كتبته ، ستتمكن من الوصول إلى أدوات نسخو لصقو قصو حذف . لضبط حجم النص لكل من النص و ورق ملاحظات ، قم بتغيير حجم المربع عن طريق سحب الزاوية اليمنى السفلية.

لإضافة صورة إلى السبورة ، إما أن تنقر بزر الماوس الأيمن على اللوحة وحدد الزر إضافة صورةأو اختر زر قائمة الصورةعلى شريط الأدوات في الأسفل.

إذا قمت بتحديد قائمة الصور، يمكنك اختيار صورة المكتبة، صورة Bingأو الكاميرا.

حدد زر قائمة الإدراجعلى شريط الأدوات للحصول على عدة خيارات. اختر شبكة الملاحظاتلإدراج عدة ملاحظات ملصقة دفعة واحدة. ستبدأ قائمةقائمة ذات تعداد نقطي بخيارات لإبداء إعجاب المتعاونين بإدخال في القائمة.

يمكنك أيضًا إدراج مستندات مثل ملفات ملفات PDF و Word أو عرض تقديمي. سيُطلب منك تحديد ما إذا كنت تريد إدراج المستند بأكمله أو الصفحات المحددة.

إدراج القوالب

توجد قوالب مخفية داخل قائمة الإدراجفي شريط الأدوات — يمكن القول إنها أروع ميزة في Microsoft Whiteboard. فيما يلي بعض من أفضل القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها.

يضيف نموذج وضع الأفكارعدة مكونات إلى السبورة لمساعدتك في الحفاظ على تتبع الأفكار. يتضمن قواعد العصف الذهني وجدول الأعمال وقائمة المتابعة وشبكة الملاحظات.

Kanbanيقوم القالب بإدراج شبكات الملاحظات في تصور عملك.

نموذج الاستعادييساعدك أنت وفريقك على تقييم عملك الأخير وكيفية التخطيط لتحقيق نجاح أكبر في المستقبل.

يمنحك نموذج الاجتماع الفعالجدول أعمال وقائمة متابعة وموقفًا لتتبع الموضوعات التي ستتم مناقشتها لاحقًا .

استخدم نموذج تحليل SWOTلتخطيط نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لفريقك.

يساعدك نموذج تخطيط المشروعفي سرد ​​أهداف مشروعك ، والنواتج الرئيسية ، وأصحاب المصلحة ، والمخاطر ، إلى جانب الأشياء التي خارج نطاق المشروع.

إذا كنت في وضع حل المشكلات، فهناك نموذج لذلك . يسألك ، "ماذا حدث؟ لماذا حصل هذا؟ ما ينبغي أن يحدث؟" و "كيف نمنع حدوث ذلك مرة أخرى؟"

بالنسبة لمطوري المنتجات ، تعد خريطة التعاطفمفيدة للتفكير في تجربة المستخدم.

أخيرًا ، حاول استخدام نموذج Persona Builderلتنظيم البيانات حول الجمهور لمنتجك أو خدمتك.

ليس بديهيًا ، ولكنه مفيد

Microsoft Whiteboard ليس أكثر التطبيقات بديهية ، وقد واجهنا بعض الثغرات أثناء استخدام هو - هي. بعد قولي هذا ، بمجرد أن تتعرف على التفاصيل الداخلية والخارجية ، ستكون في وضع يسمح لك بالاستفادة من جميع ميزاته.

المنشورات ذات الصلة: