هناك الكثير من تطبيقات إدارة المهام المصممة خصيصًا لزيادة إنتاجيتك. ومع ذلك ، لا تحتاج دائمًا إلى تطبيق جديد للبقاء على اطلاع دائم بمهامك. في بعض الأحيان ، تكون قائمة المهام البسيطة كافية.
إذا كنت تؤمن بأن "الأبسط هو الأفضل" ، فإن مهام Google هي الخيار الصحيح لك. نظرًا لأنه مدمج في Gmail وتقويم Google - وهما تطبيقان ربما تستخدمهما بالفعل - فلن تحتاج إلى تثبيتهما والاعتياد على استخدامه. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول مهام Google وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها.
ما هي مهام Google؟
مهام Google هي النسخة الرقمية من Google لقائمة المهام المكتوبة بخط اليد. تخيل قائمة تحقق رقمية تحتوي على جميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها ، بالإضافة إلى القدرة على إضافة ملاحظات نصية وتذكيرات إليها. هذه هي مهام Google باختصار.
مقارنة بين مهام Google و Google Keep
إذا كنت معتادًا بالفعل على جوجل لحفظ المعلومات ، فقد تتساءل عن كيفية عمل مهام Google مختلف. في حين أن قائمة التحقق من Google Keep يمكن أن تخدم نفس الغرض ، فإن كلا تطبيقات Google تلبي احتياجات مستخدمين مختلفين بأساليب مختلفة لإدارة المهام.
Google Keep
مهام Google
كيفية الوصول إلى مهام Google
يمكنك استخدام مهام Google في متصفحك وجهاز الكمبيوتر والهواتف الذكية.
على جهاز محمول ، يمكنك تنزيل تطبيق مهام Google المخصص لـ iOS و ذكري المظهر. باستخدام مهام Google على هاتفك الذكي ، يمكنك الوصول إلى قوائم المهام بغض النظر عن مكان وجودك وما تفعله.
على سطح المكتب ، يمكنك استخدام مهام Google في متصفحك. إنه مدمج في Gmail وتقويم Google. نظرًا لأنه مخفي إلى حد ما في كلا التطبيقين ، فإليك كيفية الوصول إلى مهام Google في بريد جوجل و تقويم جوجل.
لعرض مهام Google في وضع ملء الشاشة ، يمكنك تثبيت واستخدام ملحق Google Chrome المجاني ملء الشاشة لمهام Google. يفتح مهام Google في علامة تبويب جديدة ويسمح لك بإدارة مهامك في مرأى ومسمع.
كيفية استخدام مهام Google
تتميز مهام Google بتصميم مبسط ومجموعة بسيطة من الميزات. يتيح لك إنشاء قوائم وإضافة المهام وإزالتها منها وإضافة تذكيرات ومشاركة مهامك مع مستخدمين آخرين.
كيفية إضافة مهام إلى مهام Google
لبدء استخدام مهام Google ، افتح التطبيق في متصفحك أو على هاتفك الذكي.
حدد إضافة مهمةواكتب عنوان مهمتك. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات إلى مهمتك ضمن التفاصيل. لحفظ مهمتك ، اضغط على مفتاح Enter. يمكنك العودة وتعديل مهمتك لاحقًا.
إذا كانت مهمة كبيرة تريد تقسيمها إلى أجزاء أصغر ، فحدد فتح القائمةعلى الجانب الأيمن من مهمتك ، ثم حدد <قوي>إضافة مهمة فرعية. يمكنك إضافة العديد من المهام الفرعية إلى مهمتك كما تريد.
كيفية إضافة مهام Google إلى تقويم Google الخاص بك
تتم مزامنة مهام Google تلقائيًا مع Gmail وتقويم Google. لإظهار المهام الخاصة بك في تقويم Google الخاص بك ، تحتاج إلى إضافة التاريخ والوقت عند إنشاء المهمة أو تحريرها.
حدد المهمة ، ثم اختر التاريخ / الوقتعندما تحتاج إلى إكمال المهمة. قم بتحديث الصفحة ، وسترى المهمة تظهر في تقويم Google في الفترة الزمنية التي اخترتها.
عند إضافة تاريخ ووقت ، يمكنك تعيين مهمتك للتكرار كل يوم أو كل أسبوع أو كل شهر أو كل عام. لإنشاء مهمة متكررة في مهام Google ، اتبع المسار إضافة مهمة>التاريخ / الوقت>تكرار. اختر الفترة الزمنية لمهمتك المتكررة وحدد موافق.
ستظهر المهمة في تقويم Google تلقائيًا ، حتى إذا فتحت مهام Google باستخدام Gmail أو تطبيق الجوال أو إضافة Chrome.
كيفية تنظيم مهامك
بمجرد إضافة عدة عناوين في قائمة مهامك في مهام Google ، يمكنك البدء في تنظيمها . تتيح لك مهام Google إنشاء قوائم متعددة لمشاريع مختلفة.
لإنشاء قائمة مهام جديدة ، افتح مهام Google وافتح القائمة المنسدلة ضمن المهام الخاصة بي. ثم حدد إنشاء قائمة جديدة.
هناك طريقة أخرى لتنظيم مهامك وهي تحريكها للتأكد من أنك تتذكر المهمة التي تحتاج إلى إكمالها أولاً. تعد إعادة ترتيب مهامك داخل قوائم مهام Google أمرًا بسيطًا. حدد مهمة واسحبه لأعلى أو لأسفل. إذا قررت تغيير ترتيب المهام التي تتضمن مهامًا فرعية ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.
يمكنك أيضًا تحويل المهام الفرعية إلى مهام مستقلة عن طريق سحبها إلى قائمة المهام الرئيسية.
إذا كنت تريد الاطلاع على المهام القادمة أولاً ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تعديل إعداد الترتيب حسبفي مهام Google.
حدد المزيد>فرز حسب>التاريخلترتيب مهامك حسب تاريخ استحقاقها ، مع عرض أحدث المهام في الأعلى. للرجوع إلى الترتيب الأصلي ، حدد المزيد>الترتيب حسب>طلبي.
كيفية إضافة تذكيرات إلى مهام Google
نظرًا لأن مهام Google تضيف المهام تلقائيًا إلى تقويم Google ، ستتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني مثل حدث التقويم العادي.
إذا كنت تستخدم التذكيراتفي تقويم Google وبدأت الآن في استخدام مهام Google أيضًا ، فمن المنطقي الاحتفاظ بها في نفس المكان للراحة.
يمكنك بسهولة استيراد تذكيرات التقويم إلى مهام Google باتباع المسار مهام Google>المهام الخاصة بي(أو قائمة مهام أخرى)>المزيد(النقاط الرأسية الثلاث بالجانب الأيمن)>نسخ التذكيرات إلى المهام.
سترى مربع التأكيد يسألك عما إذا كنت تريد استيراد التذكيرات إلى "مهام Google". حدد متابعة>استيراد التذكيرات.
يمكنك بعد ذلك اختيار الاحتفاظ بالتذكيرات في مهام Google وتقويم Google أو حذفها من التقويم بعد نسخها.
إنشاء ومشاركة مهام Google
لا يوجد خيار مدمج لمشاركة قوائم المهام في مهام Google ، ولكن يمكنك القيام بذلك باستخدام التطبيق مجلس المهام.
TasksBoard هو تطبيق سطح مكتب لمهام Google يتيح لك عرض قوائم مهام Google في شكل لوحة مهام وتصدير قوائمك إلى جدول بيانات Google ومشاركة قوائم المهام مع أشخاص آخرين.
هل استخدمت مهام Google من قبل؟ إذا لم يكن كذلك ، فما هو تطبيق إدارة المهام الخاص بك ، وما الذي جعلك تختاره؟ شارك تجربتك مع مديري المهام في التعليقات أدناه.