كيفية دمج البريد من Excel إلى Microsoft Word

إذا كنت تريد إنشاء دمج بريد من Excel إلى Word، فإن الأمر ينطوي على ما هو أكثر من مجرد توصيل ورقة عمل. سواء قمت بإعداد ورقة Excel من البداية أو قمت باستيراد ملف نصي أو ملف CSV، يجب عليك التأكد من تنظيم بياناتك بشكل صحيح.

سنوضح لك كيفية تنسيق قائمتك البريدية في مستند Microsoft Excel بحيث يعمل كل شيء بشكل صحيح عند توصيلها بـ كلمة لدمج البريد.

استيراد ملف إلى Excel

إذا كان لديك ملف نصي أو ملف CSV كمصدر بيانات للقائمة البريدية، فيمكنك استيراده إلى ملف Excel. ومن هناك، يمكنك ترتيب البيانات وتنسيقها بشكل صحيح قبل توصيلها من خلال ميزة دمج البريد أو المعالج في Word.

على الرغم من أن العملية مشابهة لإصدارات Excel، إلا أنها تختلف قليلاً بالنسبة لـ Microsoft 365 مقابل Excel for Mac أو إصدارات Excel الأخرى.

استيراد ملف باستخدام Microsoft 365

إذا كنت تستخدم Excel مع Microsoft 365 على نظام التشغيل Windows، فاتبع هذه الخطوات لاستيراد ملف البيانات.

  1. انتقل إلى علامة التبويب البياناتوحدد من نص/CSVفي قسم الحصول على البيانات وتحويلها على الشريط.
    1. قم بالاستعراض بحثًا عن الملف وحدده. ثم اختر استيراد.
      1. في النافذة المنبثقة، قم بتأكيد أو تحرير القوائم الثلاث المنسدلة في الجزء العلوي لأصل الملف، والمحدد، واكتشاف نوع البيانات.
        2. <البداية = "4">
      2. لتنسيق الحقول عند الاستيراد، حدد تحويل البيانات. ملاحظة: إذا كنت تخطط لتنسيقها لاحقًا، فحدد تحميللاستيراد البيانات مباشرة.
        1. إذا اخترت تحويل البيانات، فحدد العمود الأول الذي تريد تنسيقه في نافذة Power Query التي تظهر.
        2. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسيةواستخدم القائمة المنسدلة نوع البياناتفي قسم التحويل لاختيار التنسيق.
          1. اختر استبدال الحالي.
            1. واصل هذه العملية لكل عمود في مجموعة البيانات الخاصة بك.
            2. عند الانتهاء، سترى نتائج المعاينة ويمكنك تحديد إغلاق وتحميلفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

              3. ستتلقى ملفك المستورد مع عدد الصفوف التي تم تحميلها. يمكنك بعد ذلك إجراء تعديلات إضافية حسب الحاجة وحفظ الملف..

              استيراد ملف باستخدام إصدارات Excel أخرى

              إذا كنت تستخدم Excel على نظام Mac أو إصدارًا آخر مثل Excel 2013، فاتبع هذه الخطوات لاستيراد ملف نصي أو ملف CSV.

              1. انتقل إلى علامة التبويب البيانات، وافتح قائمة الحصول على البيانات، واختر من النص.
                1. قم بالاستعراض بحثًا عن الملف وحدده. ثم اختر استيرادأوإحضار البيانات.
                  1. في نافذة معالج استيراد النص، اختر محددوقم اختياريًا بتعيين بدء الاستيراد في الصف وأصل الملف وما إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة. حدد التالي.
                    1. في الشاشة التالية، حدد خانة الاختيار لنوع المحدد الذي تستخدمه مثل علامة التبويب أو الفاصلة أو المسافة، ثم حدد التالي.
                      2. <ق>15
                      1. في الشاشة النهائية، لديك خيار تنسيق البيانات. للقيام بذلك، حدد كل عمود واختر تنسيق البيانات الخاص به في الأعلى. إشعار للتواريخ، يمكنك اختيار الهيكل؛ بالنسبة للبيانات الرقمية، يمكنك تحديد متقدملاختيار الفواصل العشرية وفواصل الآلاف. حدد إنهاء.
                        1. في مربع حوار استيراد البيانات، حدد خلية للورقة الموجودةأو اختر ورقة جديدةللبيانات. حدد استيراد.

                          2. سيتم بعد ذلك استيراد قائمة المستلمين الخاصة بك وستكون جاهزة للمراجعة والتحرير والحفظ.

                          إعداد البريد القائمة في Excel

                          سواء قمت باستيراد ملف كما هو موضح أعلاه أو قمت بإنشاء قائمة بريدية في Excel من البداية، فهناك العديد من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. قد يتطلب منك ذلك تعديل بيانات Excel الخاصة بك.

                          تأكد مما يلي:

                          • تم تنسيق البيانات بشكل صحيح بالنسبة للنص والنسب المئوية والأرقام (كما هو موضح أدناه)
                          • تطابق أسماء الأعمدة في ورقتك أسماء الحقول التي تخطط لاستخدامها في Word
                          • البيانات موجودة في الورقة الأولى من مصنفك
                          • يتم حفظ المصنف محليًا (على جهاز الكمبيوتر الخاص بك)
                          • يتم الانتهاء من التعديلات أو التغييرات قبل توصيل الورقة في Word

                            • تنسيق القائمة البريدية ببرنامج Excel

                            إلى جانب إدارة بيانات قائمتك البريدية في برنامج Excel، يجب عليك التأكد من تنسيقها بشكل صحيح. يعد هذا أمرًا ضروريًا بالنسبة للنسب المئوية والرموز البريدية أو الرمز البريدي..

                            • النسب المئوية: افتراضيًا، يتم ضرب النسب المئوية في 100. قم بتنسيق النسب المئوية كنص إذا كنت تريد تجنب هذا الحساب.
                            • الأرقام: قم بتنسيق الأرقام لتتناسب مع فئاتها. على سبيل المثال، استخدم العملة للمبالغ بالدولار.
                            • الرموز البريدية أو الرموز البريدية: يمكنك تنسيق الرموز البريدية أو الرموز البريدية كنص. إذا قمت بتنسيقها كأرقام، فسوف تفقد الأصفار البادئة للرموز مثل 00321.

                              • لتنسيق بياناتك، حدد عمودًا، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، واختر التنسيق في القائمة المنسدلة تنسيق الأرقام.

                              <ق>19

                              ضع في اعتبارك أنه على الرغم من قيامك بتنسيق البيانات الخاصة بفئتها، إلا أنها لا تعرض الرموز المقابلة عند توصيلها ببرنامج Word. على سبيل المثال، عند تعيين نسبة مئوية، سترى فقط عرض الرقم، وليس علامة النسبة المئوية. يجب عليك إضافة الرموز التي تريدها بجوار الحقول المعينة في مستند دمج بريد Word.

                              جاهز للدمج

                              بمجرد أن تصبح قائمة المستلمين جاهزة للاستخدام في Excel، فقد حان الوقت لاستخدام ميزة دمج بريد Word لإنهاء العملية. سواء كانت رسائل مخصصة أو رسائل بريد إلكتروني، فاطلع على البرنامج التعليمي الخاص بنا لـ إنشاء دمج البريد في Microsoft Word للحصول على التفاصيل الكاملة.

                              بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاطلاع على كيفية إنشاء تسميات في مستند Word من جدول بيانات Excel.

                              .

                              المنشورات ذات الصلة:

                              كيفية البحث عن الروابط الخارجية في مصنفات Microsoft Excel كيفية طباعة مستندات Microsoft Word بالأبيض والأسود كيفية إزالة التذييل من شرائح PowerPoint كيفية تحويل التواريخ إلى أرقام في مايكروسوفت إكسل كيفية إزالة مجلدات المفضلة في مايكروسوفت أوتلوك كيفية المسافة البادئة للخلايا في مايكروسوفت إكسل كيفية جعل الفترات أكبر في مايكروسوفت وورد

                              6.12.2023