كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

إذا كنت تبحث عن إنشاء وطباعة الملصقات من أي نوع ، فابحث عن Microsoft Word و Excel. يمكنك تخزين بيانات التسمية الخاصة بك في Excel ثم جلب تلك البيانات في Word لحفظ أو طباعة ملصقاتك.

في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية إنشاء جدول بيانات تسمية في Excel متوافق مع Word ، تكوين ملصقاتك وحفظها أو طباعتها.

1. أدخل بيانات التسميات الخاصة بك في جدول بيانات Excel

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء جدول بيانات Excel مع بيانات التسمية الخاصة بك. ستقوم بتعيين رأس مناسب لكل حقل بيانات حتى تتمكن من استرداد الرؤوس في Word.

بالنسبة للمثال التالي ، سننشئ جدول بيانات يحتوي على الحقول التالية:

  • الاسم الأول
  • اسم العائلة
  • عنوان الشارع
  • المدينة
  • الولاية
  • الرمز البريدي

    • لبدء إنشاء جدول بيانات Excel:

    1. شغّل Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac وأنشئ جدول بيانات جديدًا.
    2. في برنامج Excel شاشة جدول البيانات ، حدد الخلية الأولى في الصف الأول واكتب الاسم الأول.
      1. حدد الخلية الأولى في العمود Bواكتب اسم العائلة. بالمثل ، أضف عنوان الشارعو المدينةو الولايةو الرمز البريديإلى Cو Dو Eو Fالصفوف الأولى للأعمدة على التوالي.
      2. الآن أضف البيانات أسفل كل رأس قمت بإنشائه للتو. يجب أن يبدو جدول البيانات مشابهًا لما يلي:
        1. عند الانتهاء من إضافة البيانات ، احفظ جدول البيانات عن طريق تحديد ملففي الجزء العلوي.
        2. حدد حفظفي الشريط الجانبي الأيسر.
        3. حدد تصفحفي الجزء على اليسار.
          1. اختر مجلدًا لحفظ جدول البيانات فيه ، أدخل اسمًا لجدول البيانات في اسم الملف، وحدد حفظأسفل النافذة.
            1. أغلق نافذة Excel.

              2. أصبح جدول بيانات Excel جاهزًا الآن.

              2. تكوين التصنيفات في Word

              الخطوة الثانية هي تكوين الأبعاد من تسمياتك في Word. هناك العديد من تخطيطات التسمية المحددة مسبقًا والتي يمكنك الاختيار من بينها. يمكنك أيضًا إنشاء الملصق الخاص بك بأبعاد مخصصة ، إذا أردت.

              1. شغّل Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac وابدأ مستندًا جديدًا فارغًا.
              2. في شاشة تحرير المستند ، حدد علامة التبويب المراسلاتمن شريط الأدوات العلوي.
              3. في علامة التبويب المراسلات، حدد بدء دمج المراسلاتثم اختر التصنيفاتمن القائمة.
                1. في النافذة التي تفتح ، حدد بائع التسمية من القائمة المنسدلة تصنيف الموردين. بعد ذلك ، حدد نوع التصنيف من قائمة رقم المنتج، وأخيرًا حدد موافق.
                  1. إذا كنت ترغب في إنشاء تصنيف مخصص ، فحدد الزر تسمية جديدةوحدد أبعاد التسمية على ما يلي نافذة.
                    1. الآن تم تكوين تخطيط التسمية الخاص بك ، واحتفظ بهذا المستند مفتوحًا في Word.

                      2. 3. أحضر بيانات Excel إلى مستند Word

                      الآن بعد أن تمت تهيئة تسمياتك ، استيراد البيانات التي حفظتها في جدول بيانات Excel في مستند Word. لا تحتاج إلى فتح Excel للقيام بذلك.

                      للبدء:

                      1. بينما لا يزال مستند Word مفتوحًا ، حدد المراسلاتفي الأعلى.
                      2. في علامة التبويب المراسلات، حدد تحديد المستلمينواختر استخدام قائمة حالية. أنت تخبر Word أنك تريد استخدام قائمة محددة مسبقًا لتصنيفاتك.
                        1. في File Explorerالتي تفتح ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على جدول بيانات Excel الذي أنشأته أعلاه. انقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول البيانات لاستيراده إلى مستند Word الخاص بك.
                          1. سيفتح Word تحديد جدول نافذة. هنا ، حدد الورقة التي تحتوي على بيانات التسمية.
                          2. ضع علامة على الخيار يحتوي الصف الأول من البيانات على رؤوس الأعمدةوحدد موافق.

                            3. 4. أضف تسميات من Excel إلى مستند Word

                            ستحدد الآن الحقول التي ترغب في استخدامها في تسمياتك.

                            للقيام بذلك:

                            1. تأكد من أنك لا تزال في مستند التسميات في Word.
                            2. حدد علامة التبويب المراسلاتفي الجزء العلوي ، ثم من كتابة وإدراج قسم الحقول، حدد الخيار كتلة العنوان.
                              1. في <نافذة قوية>إدراج كتلة العنوانالتي تفتح ، حدد الزر مطابقة الحقول.
                                1. يفتح Word نافذة مطابقة الحقول. هنا ، تأكد من تطابق كل حقل في مطلوب لكتلة العنوانمع الحقل المناسب في جدول البيانات. على سبيل المثال ، يجب تعيين العنوان 1لاستخدام عنوان الشارعمن جدول البيانات وما إلى ذلك.
                                  1. حدد موافقلإغلاق النافذة.
                                  2. مرة أخرى في نافذة إدراج كتلة العنوان، يمكنك مشاهدة معاينة التسمية الخاصة بك. تأكد من أن هذه المعاينة تمثل التسميات الفعلية التي تريد إنشاءها. ثم حدد موافقأسفل النافذة.
                                    1. في مستند Word ، ستلاحظ الآن أن العلامة الأولى تقول <>.
                                    2. حدد علامة التبويب المراسلاتفي الجزء العلوي ثم حدد تحديث التصنيفات.
                                      1. يجب أن تظهر الآن جميع التصنيفات في المستند <>.

                                        2. 5. إنشاء ملصقات من Excel في مستند Word

                                        يحتوي Word الآن على جميع البيانات التي يحتاجها لإنشاء تسمياتك. ستنتهي الآن من العملية وسيعرض Word البيانات الفعلية لكل تسمية:

                                        1. في علامة التبويب المراسلاتفي Word ، حدد إنهاء ودمج الخيار واختر تحرير المستندات الفرديةمن القائمة.
                                          1. في النافذة الذي يفتح ، اختر الكلوحدد موافق.
                                            1. يجب أن يعرض مستند Word الآن جميع تسمياتك ببياناتها الفردية.

                                              2. يمكنك الآن حفظ مستند التسميات هذا أو إنشاء ملف PDF منه أو ماديًا طباعة الوثيقة (الملصقات).

                                              6. حفظ ملصقات Word التي تم إنشاؤها من Excel كملف PDF

                                              لست مضطرًا لاستخدام أداة جهة خارجية لحفظ مستند تسمية Word كملف PDF:

                                              1. حدد علامة التبويب ملفأعلى نافذة Word.
                                              2. من الشريط الجانبي على اليمين ، حدد حفظ باسم.
                                              3. اختر تصفحفي الجزء الأيسر.
                                                1. حدد مجلدًا لحفظه ملف PDF في ، أدخل اسمًا لملف PDF في الحقل اسم الملف، واختر PDFمن القائمة المنسدلة حفظ كنوع، وحدد حفظ.

                                                  2. 7. طباعة ملصقات Word المنشأة من Excel

                                                  يمكنك طباعة ملصقاتك مباشرةً من Word. تأكد من أن الطابعة متصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك عند إجراء الطباعة:

                                                  1. حدد علامة التبويب ملففي الجزء العلوي من نافذة Word.
                                                  2. حدد طباعةفي الشريط الجانبي الأيسر.
                                                    1. اختر طابعة من قائمة الطابعةفي الجزء الأيسر ، ثم حدد طباعةفي الجزء العلوي.

                                                      2. وأنت الآن كل مجموعة.

                                                      كما ترى أعلاه ، يساعدك Word و Excel في إنشاء جميع أنواع الملصقات تقريبًا على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac. إذا ساعدك هذا في إنشاء نوع الملصقات التي تريدها في Excel ، فأخبرنا بذلك في التعليقات أدناه.

                                                      المنشورات ذات الصلة:

                                                      13 نصيحة وحيلة من OneNote لتنظيم ملاحظاتك بشكل أفضل OneDrive للمدرسة أو العمل: 8 نصائح للمبتدئين كيفية عمل مدرج تكراري في Excel كيفية حساب التباين في Excel ما هي Microsoft MyAnalytics وكيفية استخدامها؟ كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel

                                                      12.07.2021