يعد Gmail نظام البريد الإلكتروني المجاني الأكثر شيوعًا في العالم ، مع أكثر من 1.8 مليار مستخدم حول العالم. لديها 43٪ من حصة سوق البريد الإلكتروني. إنه مركز قوة ، ولن يذهب إلى أي مكان - ولكن لديه القدرة على أن يصبح أكثر قوة مما هو عليه بالفعل من خلال استخدام الوظائف الإضافية.

يمكن للمستخدمين تثبيت الوظائف الإضافية من خلال Google Workspace Marketplace. افتح السوق وانقر على علامة التبويب يعمل مع Gmailعلى الجانب الأيسر من الشاشة للترتيب حسب الوظائف الإضافية المتوافقة فقط.

7 أفضل وظائف Gmail الإضافية

ضع في اعتبارك أن العديد من الأشخاص يستخدمون مصطلح الوظيفة الإضافية والمكوِّن الإضافي بالتبادل ، ولكن هذا ليس هو الحال. تم تثبيت ملحق في متصفحك ، بينما يتم تثبيت وظيفة Gmail الإضافية في تطبيق G Suite. عادةً ما تكون تطبيقات G Suite أكثر أمانًا من الإضافات.

تعتبر القائمة التالية أفضل وظائف Gmail الإضافية التي توسع وظائف Gmail وتمنحك وصولاً سهلاً إلى الأدوات القوية التي توسع صندوق الوارد الخاص بك بشكل كبير.

1. تكبير لـ Gmail

كان عام 2020 هو عام مؤتمر الفيديو. بين Zoom و Google Meet وعملاء مؤتمرات الفيديو الآخرين ، قضى الأشخاص وقتًا أطول في التواصل من خلال الكاميرا مقارنةً بالاجتماعات وجهًا لوجه.

تسهل ميزة Zoom لـ Gmail بدء زووم الاجتماع مع أي شخص تراسله عبر البريد الإلكتروني. بمجرد التثبيت ، يمكنك العثور على Zoom مباشرة على الشريط الجانبي الخاص بك. افتح بريدًا إلكترونيًا ، ثم انقر فوق رمز Zoom لبدء مكالمة أو جدولتها دون فتح نافذة أخرى.

2. تودويست

بدأ العديد من الأشخاص العمل من المنزل لأول مرة هذا العام. من خلال القيام بذلك ، اكتشفوا صعوبة إدارة مهام متعددة وتتبع كل ما تحتاج إلى القيام به. سواء كنت مبتدئًا في العمل من المنزل أو محترفًا متمرسًا وتريد طريقة أسهل لتتبع المهام ، يمكن لـ Todoist لـ Gmail مساعدتك.

بعد تثبيت الإضافة ، كل ما عليك فعله هو فتح بريد إلكتروني والنقر فوق شعار Todoist في الشريط الجانبي. إذا كانت هناك مهمة يمكن العثور عليها في البريد الإلكتروني ، فإن Todoist يساعدك عن طريق ملء بعض الفراغات والسماح لك بإدخال بقية المعلومات بسهولة.

يمكنك تحديد المشروع الذي تنتمي إليه المهمة وتاريخ الاستحقاق ومستوى الأولوية والمزيد. بمجرد الانتهاء من كل هذا ، ما عليك سوى النقر فوق إضافة مهمةلإدخالها في قائمة المهام.

3. Dropbox لجيميل

عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني تحتوي على ملفات مهمة ، تحتاج إلى نسخها احتياطيًا. Dropbox لـ Gmail يجعل من السهل القيام بذلك بالضبط. ما عليك سوى تثبيت الوظيفة الإضافية وتسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك. بعد ذلك ، يمكنك فتح Dropbox من الشريط الجانبي وإضافة أي ملف بسرعة إلى مساحة تخزين Dropbox الخاصة بك.

في حالة وجود ملفات متعددة في البريد الإلكتروني ، ما عليك سوى النقر فوق الملف الذي تريد حفظه ثم اختيار المجلد الذي تريد حفظه فيه. بمجرد تحديد المجلد وتعيين اسم للملف ، ثم حدد حفظ قوي>. Voila - يتم تخزين معلوماتك في Dropbox دون الحاجة إلى فتح نافذة أخرى.

4. HelloSign لـ Gmail

بدون اجتماعات وجهًا لوجه ، أصبحت التوقيعات الإلكترونية أكثر أهمية من أي وقت مضى. سواء كنت التوقيع الوحيد أو كنت تحتاج إلى توقيع من عميلك ، فإن HelloSign تجعل من السهل تقديم توقيع دون استخدام موارد معقدة تابعة لجهات خارجية.

تتيح لك الخطة المجانية قم بالتوقيع على ثلاث مستندات شهريًا ، ولكن يتيح لك التسجيل توقيع عدد غير محدود من المستندات شهريًا وإرسال العديد من طلبات التوقيع التي تريدها.

عندما تحتاج إلى توقيع مستند ، ما عليك سوى النقر فوق HelloSign في الشريط الجانبي واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. سيرشدك النظام تلقائيًا خلال عملية التوقيع.

5. Slack لـ Gmail

Slack هو أحد أشهر منصات الاتصال على هذا الكوكب. إذا شعرت بالملل من قبل ، فما عليك سوى البحث عن الميمات حول ما يحدث عندما يتعطل Slack. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكن لـ Slack With Gmail جعل المحادثات مع زملاء العمل أكثر إنتاجية من خلال جلب بريد إلكتروني مباشرةً إلى قناة Slack.

تتيح لك هذه الأداة تضمين المرفقات والصور أيضًا. إنه مثالي لتلك الأوقات التي تكون فيها سلسلة البريد الإلكتروني طويلة جدًا وغير عملية - ما عليك سوى إسقاطها في Slack ومناقشتها في الوقت الفعلي. ستكون قادرًا على التوصل إلى توافق في الآراء واتخاذ قرار بشأن الحل بسهولة أكبر.

6. DocHub لـ Gmail

كم مرة يتعين عليك تنزيل ملف .PDF إلى تحريره أو التوقيع عليه؟ باستخدام DocHub for Gmail ، يمكنك توقيع مستندات PDF وتحريرها وإرسالها دون فتح برنامج تابع لجهة خارجية. يتيح DocHub إمكانية إدراج نص ورسم وإبراز مناطق داخل ملف PDF وترك التعليقات وغير ذلك.

ربما الأهم من ذلك ، أنه يسهل توقيع المستندات. يمكنك دمج الصفحات معًا وإنشاء قوالب والمزيد. إذا كنت تعمل مع ملفات PDF كثيرًا ، فيمكن لـ DocHub تبسيط سير عملك وإدخالك وإخراجك من صندوق البريد بشكل أسرع.

Trello لـ Gmail

Trello هو منصة فعالة لإدارة المهام يشجع التعاون ويساعد الفرق على إدارة العديد من المشاريع في مكان واحد. يسمح لك Trello لـ Gmail بنقل بريد إلكتروني إلى Trello ببضع نقرات فقط ، مما يجعله عنصر قائمة مهام بدلاً من بريد إلكتروني.

إذا كنت تعمل على الوصول إلى Inbox Zero ، فهذه أداة فعالة الوظيفة الإضافية التي يمكن أن تساعدك في القيام بذلك بالضبط. يجعل Trello لـ Gmail سطر موضوع البريد الإلكتروني عنوان البطاقة ويضيف نص الرسالة الإلكترونية كوصف.

سواء كنت تستخدم Trello كطريقة لإدارة البريد الوارد أو لإنشاء مهام لزملاء العمل استنادًا إلى رسائل البريد الإلكتروني ، فإن هذه الوظيفة الإضافية تستحق الاستكشاف.

هل وظائف Gmail الإضافية آمنة؟

هناك العشرات ، إن لم يكن المئات من وظائف Gmail الإضافية المتاحة عبر الويب ، ولكن يمكن العثور على كل إدخال في هذه القائمة داخل سوق Google Workspace Marketplace. هذا يضمن أن وظيفة Gmail الإضافية قد اجتازت فحص Google للأمان والبرامج الضارة.

إذا كانت الوظيفة الإضافية تأتي من موقع ويب تابع لجهة خارجية ، فلا يمكن ضمان أمانها. إذا لم تكن متأكدًا من شرعية إضافة Gmail ، فاقرأ المراجعات وتعرّف على تجارب المستخدمين الآخرين مع التطبيق.

المنشورات ذات الصلة: