كيفية إضافة واستخدام النسخة الكربونية العمياء (BCC) في رسائل Outlook

هل طلب منك أحد زملائك في العمل نسخ نسخة كربونية (BCC) إليه في رسالة بريد إلكتروني، ولكنك لا تعرف ما الذي يتحدث عنه؟ لا تقلق - لقد أتيت إلى المكان الصحيح.

في هذه المقالة، سنشرح كل ما تحتاج إلى معرفته حول نسخة مخفية الوجهة وكيفية استخدامها في Outlook.

ما هي النسخة الكربونية العمياء؟

في لغة البريد الإلكتروني، يشير CC إلى "نسخة كربونية"، ويرمز BCC إلى "نسخة كربونية عمياء". عند إضافة عناوين بريد إلكتروني إلى حقلي CC وBCC، فإنك ترسل نسخة من البريد الإلكتروني إلى جهة خارجية. وينطبق هذا بغض النظر عن خدمة البريد الإلكتروني لديك — سواء كانت Microsoft Office Outlook أو Gmail.

كل من CC وBCC متشابهان جدًا. الفرق هو أنه عند إضافة شخص إلى حقل CC، يمكن لمستلم البريد الإلكتروني رؤية مستلم CC في البريد الإلكتروني. ومع ذلك، عند إضافة شخص ما إلى حقل نسخة مخفية الوجهة، لا يمكن لمستلم البريد الإلكتروني رؤية أنه تم نسخ أي شخص في البريد الإلكتروني.

كيفية إضافة نسخة مخفية الوجهة في Outlook

يكون حقل النسخة الكربونية المخفية مخفيًا في Outlook بشكل افتراضي، لذلك تحتاج أولاً إلى التحقق من تمكين خيار نسخة مخفية لديك. إذا لم يتم تمكينه، فستحتاج إلى تشغيل نسخة مخفية الوجهة.

كيفية استخدام نسخة مخفية الوجهة على إصدار الويب

يجب تمكين نسخة مخفية الوجهة في إصدار الويب، لذا كل ما عليك فعله هو الضغط على زر نسخة مخفية الوجهة:

  1. في متصفحك، افتح Microsoft Outlook.
  2. حدد زر بريد جديدأو افتح البريد الإلكتروني الذي ترغب في الرد عليه.
    1. حدد زر نسخة مخفية الوجهةعلى الجانب الأيسر من الحقل "إلى".
      1. سيؤدي هذا إلى فتح سطر نسخة مخفية الوجهة. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في إرسال نسخة مخفية الوجهة إليه، أو اختره من دفتر العناوين الخاص بك. اكتب بريدك الإلكتروني ثم اضغط على "إرسال".

        2. كيفية استخدام نسخة مخفية الوجهة على إصدار سطح المكتب

        في إصدار سطح المكتب، قد تحتاج إلى تمكين نسخة مخفية الوجهة أولاً. هذه العملية هي نفسها بالنسبة لنظامي التشغيل Windows وMac:

        1. افتح تطبيق Microsoft Outlook لسطح المكتب.
        2. افتح رسالة البريد الإلكتروني التي ستقوم بالرد عليها أو حدد الزر بريد إلكتروني جديدلإنشاء رسالة.
            3. .
        3. في نافذة الرسالة الجديدة، انتقل من علامة التبويب الرئيسية إلى علامة التبويب خيارات.
        4. اضغط على النقاط الثلاثعلى الجانب الأيمن لفتح القائمة المنسدلة.
          1. ضمن حقول العرض، حدد نسخة مخفية الوجهة.
            1. في حقل نسخة مخفية الوجهة، أدخل البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في إرسال نسخة مخفية الوجهة له ثم اضغط على إرسال.

              2. كيفية استخدام نسخة مخفية الوجهة على إصدار تطبيقAndroidأوiPhone

              النسخ الكربوني الأعمى في تطبيق Outlook للجوال أمر بسيط:

              1. افتح تطبيق Microsoft Outlook.
              2. افتح رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب في الرد عليها أو انقر على بريد إلكتروني جديدلبدء إنشاء رسالة جديدة.
                1. بجوار الحقل "إلى"، انقر على السهم لأسفل لإظهار حقلي نسخة مخفية الوجهة ونسخة نسخة.
                  1. في حقل نسخة مخفية الوجهة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمستلم نسخة مخفية الوجهة للشخص الذي ترغب في إرسال نسخة مخفية الوجهة له وانقر على رمز إرسالفي الجزء السفلي الأيسر.

                    2. كيفية عرض مستلمي نسخة مخفية الوجهة للرسائل التي ترسلها في Outlook

                    إذا لم تتمكن من تذكر الأشخاص الذين أرسلت لهم نسخة مخفية الوجهة، فيمكنك التحقق من مستلمي نسخة مخفية الوجهة لرسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها على النحو التالي:

                    1. افتح Microsoft Outlook.
                    2. انتقل إلى مجلد العناصر المرسلة.
                    3. البحث من خلال رسائلك المرسلة للعثور على البريد الإلكتروني الذي تريد الاطلاع عليه وتحديده. سيتم عرض قائمة نسخة مخفية الوجهة بالأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأي نسخ كربونية مخفية ضمن مستلمي نسخة مخفية الوجهة في قسم رأس الرسالة. إذا لم تكن هناك أسماء في هذا القسم، فلن يتم إرسال شهادات مخفية.

                      4. كيفية عرض مستلمي نسخة مخفية الوجهة لرسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها

                      إذا كنت تشك في أن رسالة بريد إلكتروني تلقيتها تحتوي على نسخة مخفية الوجهة لشخص ما، فقد تميل إلى النظر فيها. من المستحيل رؤية مستلمي نسخة مخفية الوجهة (BCC) لرسائل البريد الإلكتروني الواردة في أي إصدار من Outlook - ففي نهاية المطاف، هذا هو الغرض الكامل من نسخة مخفية الوجهة (BCC).

                      هل يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني مخفية الوجهة تلقائيًا في Microsoft Outlook

                      في Outlook، يمكنك إرسال نسخة احتياطية تلقائيًا إلى شخص ما في كل رسالة جديدة ترسلها أو رسائل بريد إلكتروني محددة. على الرغم من أن هذه يمكن أن تكون أداة مفيدة، إلا أنه لا يوجد حاليًا ما يعادل نسخة مخفية الوجهة (BCC) لهذا الغرض.

                      يمكنك تنزيل الوظائف الإضافية التابعة لجهات خارجية للقيام بذلك، ولكن احذر، فهي غير معتمدة من Microsoft وقد تحتوي على برامج ضارة أو تتسبب في خلل في تطبيق Outlook..

                      متى يجب استخدام نسخة مخفية الوجهة

                      قد يكون من الصعب بعض الشيء تحديد آداب البريد الإلكتروني المناسبة لاستخدام نسخة مخفية الوجهة في بيئة احترافية. يرى معظمهم أن استخدام نسخة مخفية الوجهة هو أمر خادع بعض الشيء لأن المستلمين مكفوفين ولا يمكنهم رؤية من يقرأ البريد الإلكتروني أيضًا. في معظم الحالات، يُفضل CC الكلاسيكي.

                      ومع ذلك، هناك بالتأكيد أوقات تكون فيها نسخة BCC مفيدة. فيما يلي بعض الأمثلة لإعطائك فكرة عن متى يتم إرسال نسخة مخفية الوجهة بدلاً من نسخة مخفية.

                      • أنت تقوم بإرسال بريد إلكتروني عام وغير شخصي متعلق بالعمل إلى العديد من الأشخاص. في هذه الحالة، لا أحد يهتم بعدد المستلمين الذين يتم إرسال الرسالة إليهم، ووجود الكثير من الأسماء في الحقل "إلى" يمكن أن يبدو فوضويًا. كما أنه يمنع إرسال رسائل غير مرغوب فيها إذا قام المستلم عن طريق الخطأ بالضغط على "الرد على الكل" عند الرد.
                      • أنت تقوم بإرسال بريد إلكتروني إلى عدة مشتركين. وهذا يمنع المشتركين لديك من رؤية عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين الآخرين.
                        • نسخة مخفية الوجهة بنفسك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للاحتفاظ بنسخ من جميع رسائلك.

                          • بصرف النظر عن القواعد الاجتماعية للتواصل، هناك بعض الأشياء الأخرى التي يجب وضعها في الاعتبار:

                          • تقوم العديد من عوامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام بوضع علامة على الرسائل التي تحتوي على نسخ مخفية الوجهة كرسائل غير مرغوب فيها، لذلك قد ينتهي الأمر ببريدك الإلكتروني في مجلد البريد غير الهام. فكر في استخدام دمج المراسلات بدلاً من ذلك لتجنب ذلك.
                          • لا تضع قوائم التوزيع في مربع نسخة مخفية. قد ينتهي الأمر بالأشخاص الذين يقومون بفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم باستخدام قواعد Outlook إلى الخلط حيث يتم تكوين العديد منها استنادًا إلى الحقل "إلى" أو "نسخة إلى".

                            • اختر متى يتم إرسال نسخة مخفية الوجهة

                            إن نسخة مخفية الوجهة هي أداة بسيطة وسهلة الاستخدام يمكنك استخدامها في Microsoft Outlook. سواء كنت تستخدم المتصفح أو سطح المكتب أو إصدار التطبيق من Outlook، يجب أن تكون لديك الآن فكرة جيدة عن كيفية استخدام نسخة مخفية الوجهة ومتى تستخدمها.

                            .

                            المنشورات ذات الصلة:

                            كيفية تحديد شرائح متعددة أو كلها في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك كيفية جعل الصور أو الخلفية شفافة في برنامج PowerPoint كيفية استرداد عروض PowerPoint التقديمية غير المحفوظة مشاركة الشاشة لا تعمل في Microsoft Teams؟ 9 إصلاحات للمحاولة ماذا يعني "صندوق الصادر" في Microsoft Outlook؟ 4 طرق لإلغاء دمج الخلايا في Microsoft Excel كيفية إغلاق أو حذف حساب Outlook الخاص بك

                            28.03.2023