كيفية إعداد واستخدام المخطط التنظيمي لـ Microsoft Teams


هل تعرف من هم في شركتك؟ ألا تستطيع معرفة من في الأسفل، أو من في الأعلى مباشرة؟

عندما تستخدم فرق مايكروسوفت ، من المهم إرسال الرسالة الصحيحة إلى المستخدم المناسب. إذا لم تكن متأكدًا، فيمكنك استخدام المخطط الهيكلي في Microsoft Teams. تعرض لك هذه الميزة التسلسل الهرمي لشركتك، استنادًا إلى المعلومات المستخدمة في Azure Active Directory لمؤسسة شركتك.

يمكنك أيضًا البحث عن أشخاص آخرين ومعرفة مكانهم في المخطط. لإعداد المخطط التنظيمي واستخدامه في Microsoft Teams، اتبع الخطوات أدناه.

كيفية إعداد المخطط الهيكلي في Azure Active Directory

تتمثل الطريقة الوحيدة لتقديم مخطط تنظيمي في إعداد Teams في استخدام معلومات الوظيفة الصحيحة للمستخدمين في Azure Active Directory. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى هذا، فستحتاج إلى استشارة مسؤول النظام لنطاق AD الخاص بك أولاً لإجراء التغييرات اللازمة.

لا يمكنك تعديل المخطط الهيكلي على الهاتف المحمول. وبدلاً من ذلك، ستحتاج إلى زيارة بوابة Azure Active Directory في متصفح الويب لسطح المكتب للقيام بذلك.

لإعداد المخطط التنظيمي في Azure Active Directory، اتبع الخطوات أدناه.

  1. افتح بوابة Azure Active Directory وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف الخاص بك.
  2. من القائمة الموجودة على اليسار، انقر على Azure Active Directoryلتهيئة إعدادات الإعلان لديك.
    1. على الجانب الأيمن، ضمن قسم إدارة، انقر على المستخدمون.
      1. على اليسار، حدد مستخدمًا لتعديل ملفه الشخصي.
        1. في الجزء العلوي من الملف الشخصي للمستخدم، انقر على تعديل الخصائص.
          1. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم معلومات الوظيفةواملأ الحقول، مثل المسمى الوظيفي والقسم وموقع المكتب.
            1. في حقل المدير، انقر علىإضافة مديروحدد مستخدمًا يكون مديرًا للمستخدم المحدد.
              1. انقر على حفظفي الأسفل.
              2. كرر هذه الخطوات لجميع مستخدمي Teams الذين يحتاجون إلى تضمينهم في المخطط الهيكلي..

                كيفية عرض المخطط الهيكلي في Microsoft Teams على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac

                بعد إعداد معلومات الوظيفة والمديرين لجميع مستخدمي Teams في Azure Active Directory، ستتمكن من عرض المخطط الهيكلي في Microsoft Teams نفسه. هذه الميزة متاحة للمحادثات الفردية مع مستخدمين آخرين.

                لن يعمل هذا إلا مع الحسابات التي تشكل جزءًا من نفس المؤسسة في نفس مجال Azure. ستعمل هذه الخطوات مع مستخدمي سطح المكتب على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac.

                1. للبدء، افتح Microsoft Teamsوانتقل إلى علامة التبويب الدردشةعلى الشريط الجانبي الأيسر.
                2. حدد سلسلة محادثات مع المستخدم الذي تريد رؤية المخطط التنظيمي الخاص به.
                3. في أعلى اليسار، انقر على علامة التبويبالمؤسسة.
                  1. سترى رسمًا تخطيطيًا يوضح من يقوم بإبلاغ المستخدم المحدد ومن يقوم بإبلاغه. يمكنك أيضًا الاطلاع على معلومات وظيفتهم أسفل أسمائهم.
                  2. يمكنك النقر على أي مستخدم في الرسم البياني لرؤية المزيد من المعلومات حول ملفه الشخصي أو البحث عن مستخدمين آخرين عن طريق كتابة اسمه في مربع البحث بالأعلى.
                  3. 12ق>

                    كيفية عرض المخطط الهيكلي في Microsoft Teams على الأجهزة المحمولة

                    لسوء الحظ، لا يتضمن Microsoft Teams وظيفة عرض المخطط التنظيمي على جهازك المحمول.

                    ومع ذلك، يمكنك عرض قائمة بأعضاء المؤسسة باستخدام تطبيق Microsoft Teams على أجهزة Android أو iPhone للقيام بذلك. ستعرض هذه القائمة أسماء أعضاء فريقك وأدوار المستخدمين.

                    1. للبدء، افتح تطبيق Microsoft Teams على جهازك المحمول وقم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك، ثم اضغط على علامة التبويب Teamsفي الأسفل.
                      1. انقر على رمز القائمة المكون من ثلاث نقاطبجوار مؤسستك.
                        1. من القائمة، حدد عرض الأعضاء.
                          1. سترى قائمة بأعضاء المؤسسة في علامة التبويب الأعضاء. سيتم إدراج أدوار المستخدمين الخاصة بهم تحت أسمائهم.
                          2. لعرض المزيد من المعلومات حول أحد الزملاء، انقر على اسم المستخدم في القائمة لعرض ملفه الشخصي.
                          3. إدارة المستخدمين في Microsoft Teams.

                            إذا كنت تريد أن يفهم الآخرون هيكل شركتك ويكتشفوا المسؤول عن ماذا، فإن إعداد المخطط الهيكلي لـ Microsoft Teams واستخدامه يعد طريقة جيدة للقيام بذلك. سيساعدك هذا (والجميع) على التواصل بشكل أفضل على جميع المستويات، من الأعلى إلى الأسفل.

                            يجب عليك أيضًا التحقق من تحديث تفاصيل حسابك. على سبيل المثال، يمكنك quickly update your name in فرق مايكروسوفت.

                            هل ترغب في تحسين عمل Microsoft Teams لمؤسستك؟ هناك الكثير من تطبيقات Teams يمكنك تجربتها بعد ذلك.

                            .

                            المنشورات ذات الصلة:


                            29.04.2023