هل أردت يومًا إلغاء رسالة بريد إلكتروني أرسلتها للتو إلى شخص ما؟ يحتوي Outlook على ميزة تسمح لك بـ أذكر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بعد إرسالها ، ولكن ماذا لو كنت تستخدم عميل البريد الإلكتروني مثل Gmail مختلفًا؟
في Gmail ، توجد طريقة لمنع وصول رسائلك الإلكترونية بعد الضغط على زر "إرسال". ومع ذلك ، لتتمكن من القيام بذلك ، يجب أن يكون لديك ميزة خاصة للتراجع عن الإرسال قيد التشغيل مسبقًا. تعرف على كيفية إلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ولن تقلق مطلقًا بشأن وصول رسائلك إلى المستلم الخطأ مرة أخرى.
لماذا إلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
يمكن أن يكون هناك أي عدد من المواقف التي قد ترغب فيها في إلغاء إرسال بريد إلكتروني بعد الضغط على إرسال. من أكثرها شيوعًا:
لقد أرسلنا جميعًا عن طريق الخطأ إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص الخطأ من قبل. ربما قمت بضرب الاسم الخطأ عند اختيار المستلم من بين جهات الاتصال الخاصة بك. ربما تعرف شخصين لهما نفس الاسم ونسيت التحقق مرة أخرى قبل إرسال البريد الإلكتروني إلى Alex الخطأ. في كلتا الحالتين ، قد لا ترغب في مشاركة محتويات هذا البريد الإلكتروني مع شخص لم تكن معنية به. خاصة إذا كانت تحتوي على بعض المعلومات الحساسة أو الخاصة.
حتى إذا قمت بمراجعة سطر العنوان قبل إرسال بريدك الإلكتروني ، فأنت قد تدرك لاحقًا أنك نسيت تضمين شيء ما فيه. سواء أكان ارتباطًا مهمًا أو مرفقًا أو بعض التفاصيل الأخرى - فإن إرسالها بشكل منفصل في رسالة أخرى ليس دائمًا أمرًا مريحًا للغاية.
هل أنهيت رسالتك الإلكترونية بـ "تأخير" بدلاً من "تحياتي"؟ كلنا بشر وتحدث الأخطاء. مدقق املائي لا تلتقطها جميعًا دائمًا ، لذلك قد تلاحظ بعض الأخطاء فقط بعد إرسال الرسالة. يتيح لك Gmail حل هذه المشكلة والعديد من المشكلات الأخرى عن طريق السماح لك بإلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
كيفية تمكين ميزة التراجع عن الإرسال في Gmail
تُعرف الميزة التي تتيح لك إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Gmail بعد إرساله باسم تراجع عن الإرسال. بشكل افتراضي ، يتم إيقاف تشغيل هذه الميزة ، لذلك تحتاج أولاً إلى تمكينها قبل أن تتمكن من البدء في استخدامها.
لتمكين ميزة "تراجع عن الإرسال" في Gmail ، اتبع الخطوات أدناه.
بعد تمكين هذه الميزة ، ستتمكن الآن من إلغاء إرسال بريدك الإلكتروني لمدة تصل إلى 30 ثانية بعد الضغط على إرسالإذا أدركت أنك نسيت شيئًا ما أو تريد إعادة التحقق من سطر العنوان.
كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Gmail
عندما تدرك أنك تريد إلغاء رسالة بريد إلكتروني مرسلة ، فلديك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك ، اعتمادًا على ما إذا كنت تستخدم Gmail على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي.
كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني على جهاز الكمبيوتر
إذا كنت تستخدم Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فاتبع الخطوات أدناه لإلغاء إرسال بريد إلكتروني.
إذا لم تحصل على التأكيد ، فهذا يعني أنك لم تتمكن من إلغاء بريدك الإلكتروني في غضون 30 ثانية مرت. يمكنك أيضًا الانتقال إلى مرسلومعرفة ما إذا كان بريدك الإلكتروني هناك لتأكيد ذلك.
بعد تلقي تأكيد التراجع عن الإرسال ، ستظهر رسالة البريد الإلكتروني الأصلية مرة أخرى على الشاشة. يمكنك إما إجراء تغييرات وإرسالها مرة أخرى أو حفظها كمسودة لوقت لاحق أو حذفها.
كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني باستخدام اختصار Gmail
نظرًا لأن لديك 30 ثانية فقط لتحديد ما إذا كنت تريد الاستمرار في إرسال هذا البريد الإلكتروني أو إلغائه ، فيمكنك استخدم اختصار لوحة المفاتيح لإلغاء إرسالها بنقرة واحدة فقط. بعد تحديد إرسالورؤية شريط القائمة نفسه يظهر ، اضغط على Zعلى لوحة المفاتيح للتراجع عن الإرسال.
ستظهر بعد ذلك نفس رسالة التأكيد تم التراجع عن الإرسالعلى شاشتك. لاحظ أن هذه الطريقة لن تعمل إلا إذا كان لديك بالفعل اختصارات لوحة المفاتيح ممكّنة في Gmail. يمكنك القيام بذلك عبر الإعدادات، في نفس علامة التبويب عامالتي استخدمتها لتمكين ميزة تراجع عن الإرسال.
كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Gmail على هاتفك الذكي
يمكنك أيضًا استخدام تطبيق Gmail للجوال لإلغاء إرسال بريد إلكتروني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه.
سيعيدك Gmail بعد ذلك إلى نافذة البريد الإلكتروني الأصلية ، بحيث يمكنك تعديل الرسالة أو حذفها أو حفظها كمسودة.
تحكم بالكامل في رسائلك الإلكترونية
Gmail هو عميل بريد إلكتروني قوي لأنه يمنحك الكثير من الحرية والتحكم في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إلى جانب القدرة على إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Gmail ، يمكنك أيضًا التعرف على جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ليتم إرسالها لاحقًا أو نقل رسائل البريد الإلكتروني بين حسابات Gmail المختلفة. ومع ذلك ، ليست كل الميزات بهذا الوضوح ، وفي بعض الأحيان يجب أن تتعلم نصائح وحيل خفية لتنظيم رسائلك الإلكترونية بشكل أفضل.
هل اضطررت يومًا لإلغاء بريد إلكتروني أرسلته بالفعل؟ ما هو سبب قيامك بذلك؟ شاركنا تجاربك مع رسائل البريد الإلكتروني المعيبة في التعليقات أدناه.