كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams

فرق مايكروسوفت هو تطبيق تعاون شائع يمكنك استخدامه عند العمل مع زملاء من داخل مؤسستك أو خارجها.

يمكنك الاحتفاظ بملفاتك المشتركة في مكان واحد ليتمكن كل عضو من الوصول إليها، أو استخدام الاجتماع أو المكالمة أو الدردشة أو ميزات الاستطلاع للمشاركة والبقاء على اتصال مع زملائك في الفريق أينما كانوا.

والأفضل من ذلك، أنه يمكنك استخدام Teams كتطبيق ويب أو تطبيق مستقل على جهاز الكمبيوتر والجهاز المحمول الخاص بك دون اشتراك Microsoft 365.

إذا تم تكليفك بمهمة التنسيق بين زملائك في الفريق، فاستخدم هذا الدليل للتعرف على كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams.

كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams

قبل إنشاء فريق في تطبيق Teams، يجب أن تعلم أن الميزة متاحة فقط لمشتركي Microsoft 365 Business، لذا لن تجدها في خطط Microsoft 365 Family أو الخطط الشخصية.

إذا كنت تستخدم Microsoft 365 Business ولكن ليس لديك التفويض لإنشاء فريق، فاستشر مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك ليمنحك حق الوصول لإنشاء الفرق.

بالإضافة إلى ذلك، يحدد عدد التراخيص التي تشتريها عدد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى الميزات الكاملة للتطبيق. إذا لم تكن لديك ميزانية لمزيد من التراخيص، فيمكنك دعوة المزيد من مستخدمي Microsoft 365 الذين ليس لديهم حق الوصول إلى Teams كمستخدمين ضيوف ولكن لن يكون لديهم حق الوصول الكامل كمستخدمين مرخصين.

بمجرد إنشاء فريق، يمكنك مشاركة الملفات مع زملائك في الفريق، أو عقد اجتماعات ومحادثات فورية.

يمكنك أيضًا الاتصال بأي شخص من Teams إذا قامت مؤسستك بإعداد ميزة الاتصال، ومتابعة جميع الرسائل غير المقروءة، والردود، والإشارات، وجدولة الاجتماعات، والمزيد.

ملاحظة : يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 2500 عضو في الفريق الواحد، والذي يتضمن المستخدمين المرخصين والضيوف.

كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams على جهاز كمبيوتر

من السهل إعداد Microsoft Teams واستخدامه على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي. يمكنك بناء فريق:

  • من الصفر
  • من قالب
  • من مجموعة موجودة

    • إنشاء فريق من البداية

    1. Download فرق مايكروسوفت على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول. يمكنك أيضًا استخدم Teams عبر الإنترنت ، ثم إنشاء حساب مستخدم أو تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى Teams التي توفرها مؤسستك. بمجرد تسجيل الدخول، حدد رمز الفرق للبدء.
      2. .
      1. لبدء فريق جديد، حدد الرابطالانضمام إلى فريق أو إنشاءه في الزاوية السفلية اليسرى.
        1. حدد الخيار إنشاء فريق .
          1. بعد ذلك، حدد من البداية .
            1. في النافذة أي نوع من الفريق سيكون ، حدد عامًا أو خاصًا أو على مستوى المؤسسة:
              • عام : يمكن لأي شخص في مؤسستك الوصول إلى الفريق والملفات المشتركة والمحادثات السابقة والقنوات الأخرى في الفريق.
              • خاص : يمكن لمالك الفريق إرسال دعوات إلى الأعضاء في المؤسسة، ويمكن لأعضاء الفريق فقط رؤية نشاط الفريق.
              • على مستوى المؤسسة : يمكن لجميع الأشخاص في المؤسسة الانضمام تلقائيًا.
                1. أعط الفريق اسمًا ثم أضف وصفًا إذا أردت ذلك.
                  1. حدد إنشاء .
                    1. أضف أعضاء إلى فريقك.

                      2. إنشاء فريق من قالب

                      يوفر Microsoft Teams قوالب معدة مسبقًا يمكنك استخدامها لإنشاء فريق بسرعة في Microsoft Teams.

                      1. ارجع إلى قائمة خيارات إنشاء فريق واختر نموذجًا ضمن قسم تحديد نموذج .
                        1. تأتي قوالب الفريق مزودة بقنوات وتطبيقات مدمجة مختلفة. إذا كنت تريد تغيير القالب والحصول على قالب يناسب احتياجاتك، فارجع إلى الشاشة السابقة وحدد قالبًا مختلفًا.
                          1. حدد التالي .
                            1. حدد خاص أو عام في النافذة ما نوع الفريق الذي سيكون .
                              1. امنح فريقك اسمًا ووصفًا ، ثم حدد إنشاء .
                                1. بعد ذلك، حدد القناة. إذا كانت مخفية، فحدد الرابط القناة المخفية لرؤية القنوات المتاحة.
                                  2. .

                                  إنشاء فريق من مجموعة/فريق موجود

                                  يمكنك أيضًا إنشاء فريق من مجموعة أو فريق موجود. إذا تم تكليف مجموعة واحدة بمهمتين مختلفتين، أو إذا كان لدى الفريق نفس القالب الذي تخطط لاستخدامه، فهذه هي أفضل طريقة لتوفير الوقت عند بناء فريق.

                                  ملاحظة : يمكن للمسؤولين إنشاء نماذج من الفرق الموجودة.

                                  1. حدد من مجموعة أو فريق في القائمة إنشاء فريق .
                                    2. <البداية = "2">
                                  2. بعد ذلك، حدد الفريق .
                                    1. اختر الفريق الذي تريد استخدامه لإنشاء الفريق الجديد.
                                      1. افتراضيًا، سيكون اسم الفريق هو الاسم الحالي للفريق الحالي وسيظهر على هيئة اسم الفريق (نسخة) . يمكنك إعطاء الفريق اسمًا جديدًا ثم إضافة وصف .
                                        1. اختر ما استيراده إلى الفريق مثل الأعضاء والتطبيقات وإعدادات الفريق وعلامات التبويب والقنوات من الفريق الحالي.
                                          1. حدد إعداد الخصوصية للفريق: خاص أو عام.
                                            • خاص : يمكن لمالكي الفريق فقط إضافة أعضاء.
                                            • عام : يمكن لأي شخص في مؤسستك الانضمام.
                                              1. أخيرًا، حدد إنشاء لإنشاء الفريق في Microsoft Teams.

                                                2. ملاحظة : أنت لا تقتصر على الإعداد من الفريق الأصلي أو الأعضاء. لذا، يمكنك إضافة أي عدد من القنوات والفرق وإعادة اختيار أعضائك والمزيد.

                                                يمكنك أيضًا إنشاء فريق في Microsoft Teams من مجموعة Office 365 موجودة إذا كنت تمتلك هذه المجموعة التي تضم أقل من 5000 شخص. تشبه خطوات القيام بذلك إنشاء فريق من فريق موجود، باستثناء أنك ستحدد إنشاء من مجموعة Microsoft 365 في إنشاء فريق جديد من قسم شيء تملكه بالفعل.

                                                بمجرد أن يصبح فريقك جاهزًا، ستتم تسميته من اسم مجموعة 365، وستتم إضافة جميع الأعضاء إليه تلقائيًا.

                                                كيفية إنشاء فريق على مستوى المؤسسة في Microsoft Teams

                                                .

                                                إذا كنت مشرفًا، فيمكنك إنشاء فريق على مستوى المؤسسة لشركتك، بشرط أن يضم أقل من 10000 عضو.

                                                ملاحظة : لا يمكنك إضافة مستخدمين ضيوف إلى فريق على مستوى المؤسسة، ويمكنك إنشاء خمسة فرق على مستوى المؤسسة فقط في مؤسسة واحدة.

                                                1. حدد الانضمام إلى فريق أو إنشاؤه >إنشاء فريق .
                                                  1. بعد ذلك، حدد من البداية .
                                                    1. في القسم ما نوع الفريق الذي سيكون هذا ، حدد على مستوى المؤسسة .
                                                      2. <البداية = "4">
                                                    2. أعط الفريق اسمًا، أضف وصفًا ثم حدد إنشاء .

                                                      3. فريقك جاهز للاستخدام، ويتمتع كل فرد في المؤسسة بحق الوصول الكامل إليه.

                                                      كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams على جهاز محمول

                                                      يمكنك أيضًا إنشاء فريق في Microsoft Teams عبر تطبيق الهاتف المحمول على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.

                                                      1. قم بتنزيل تطبيق Microsoft Teams على جهازك وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى Microsoft 365 Business.
                                                      2. افتح تطبيق Teams واضغط على أيقونة Teams .
                                                        1. انقر على القائمة (ثلاث نقاط).
                                                          1. بعد ذلك، انقر على إنشاء فريق جديد .
                                                            1. امنح الفريق اسمًا ووصفًا ثم حدد إعداد الخصوصية لفريقك (خاص أو عام).
                                                              1. انقر على علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليمنى لإنشاء الفريق.
                                                                1. أضف أعضاء إلى فريقك عن طريق إدخال أسمائهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني، ثم اضغط على علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
                                                                  2. 36

                                                                  كيفية إضافة أعضاء إلى فريقك

                                                                  الآن بعد أن أصبح لديك فريق في Microsoft Teams، يمكنك إضافة أعضاء إليه اعتمادًا على سرية الفريق. إذا كان فريقًا عامًا، فيمكن للجميع الانضمام إليه والحصول على حق الوصول الكامل إليه.

                                                                  بالنسبة إلى الفريق الخاص، يمكنك إضافة أعضاء بطريقتين: يدويًا أو باستخدام رابط دعوة..

                                                                  إضافة أعضاء إلى فريق خاص في Microsoft Teams يدويًا

                                                                  1. حدد الخيارات في صفحة الفريق بجوار اسم الفريق.
                                                                    1. بعد ذلك، حدد إضافة عضو .
                                                                      1. اكتب اسم العضو أو أسمائه وحدد إضافة .
                                                                        1. حدد إغلاق .

                                                                          2. أضف أعضاء إلى فريق خاص باستخدام رابط الدعوة

                                                                          إذا كان لديك رابط فريق، فيمكنك مشاركته مع العضو/الأعضاء الذين تريد الانضمام إلى الفريق.

                                                                          1. حدد الخيارات (ثلاث نقاط) بجوار اسم الفريق.
                                                                            1. بعد ذلك، حدد الحصول على رابط للفريق .
                                                                              1. انسخ رابط الدعوة والصقه في مربع الدردشة المباشرة في Teams أو أرسل الرابط عبر البريد الإلكتروني أو أي تطبيق مراسلة آخر.

                                                                                2. ملاحظة : لإضافة أعضاء ليسوا جزءًا من مؤسستك إلى الفريق الذي أنشأته للتو، حدد إضافة عضو في خيارات الفريق، وأدخل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم. سيؤدي إجراء ذلك إلى إضافتهم كضيوف، مما يعني أنهم سيقتصرون على هذا الفريق - وليس الفريق على مستوى المؤسسة.

                                                                                كيفية حذف فريق في Microsoft Teams

                                                                                إذا انتهى الفريق من مساره ولم تعد بحاجة إليه بعد الآن، فيمكنك تجاهله ليكون لديك عدد أقل من الفرق في مؤسستك.

                                                                                الكمبيوتر

                                                                                1. انتقل إلى خيارات الفريق.
                                                                                  1. حدد حذف الفريق .
                                                                                    1. بعد ذلك، حدد المربع أدرك أنه سيتم حذف كل شيء . سيتم حذف كافة القنوات والمحادثات والملفات ومجموعة Microsoft 365 الخاصة بهذا الفريق. حدد حذف الفريق لتأكيد الإلغاء.

                                                                                      2. الهاتف/الجهاز اللوحي

                                                                                      إذا أدى الفريق غرضه، يمكنك حذفه ببضع نقرات سريعة.

                                                                                      1. لحذف الفريق، انقر على الخيارات (ثلاث نقاط) بجوار اسم الفريق.
                                                                                        1. انقر على حذف الفريق .
                                                                                          2. .
                                                                                          1. بعد ذلك، انقر على حذف لتأكيد الإلغاء.

                                                                                            2. التعاون وإنجاز المهام

                                                                                            يعد العمل كفريق في مؤسسة طريقة رائعة لتفويض المهام أو مشاركتها وإنجازها.

                                                                                            إذا كان لديك فريق عن بعد وتحتاج إلى المزيد من الأدوات للعمل معًا بدلاً من Microsoft Teams فقط، فانتقل إلى دليلنا على أفضل أدوات التعاون للفرق البعيدة.

                                                                                            اترك تعليقًا وأخبرنا إذا كان هذا الدليل قد ساعدك في إنشاء فريقك في Microsoft Teams.

                                                                                            .

                                                                                            المنشورات ذات الصلة:

                                                                                            كيفية استخدام رموز الأنواع المخفية في Netflix كيفية حذف حساب روبلوكس كيفية تمكين وضع Internet Explorer في Edge على نظام التشغيل Windows 10/11 كيفية الإبلاغ عن Subreddit كيفية حذف حساب كيك كيفية تغيير متصفح الويب الافتراضي في نظام التشغيل Windows 11 أو 10 كيفية التحكم في سرعة المروحة على جهاز الكمبيوتر

                                                                                            16.12.2021