يبدو أن فرز البيانات حسب التاريخ يجب أن يكون مهمة بسيطة ، وبالفعل ، فإن مايكروسوفت اكسل يوفر عددًا من الطرق لفرز البيانات حسب التاريخ. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا تعمل أدوات الفرز في Excel بشكل صحيح ، وقد يكون ذلك محبطًا للغاية.
فيما يلي بعض الطرق للفرز حسب التاريخ في Excel ، بالإضافة إلى خدعة لتجربتها إذا لم يتم ترتيب التواريخ بشكل صحيح.
فرز عمود واحد من التواريخ في Excel
أسهل طريقة لفرز التواريخ في Excel هي استخدام أداة الفرز لعرض التواريخ بالترتيب الذي تريده.
يجب أن تعمل هذه الطريقة في الغالبية العظمى من حالات الاستخدام.
فرز ورقة عمل كاملة حسب التاريخ في Excel
إذا كان الجدول يحتوي على أكثر من عمود واحد من البيانات ، فستحتاج إلى الحفاظ على العلاقات بين الأعمدة عند الفرز. يمكنك أدناه رؤية التواريخ في العمود A والنص المقابل في العمود B.
إذا كنت تستخدم الطريقة أعلاه ، (على سبيل المثال ، تحديد فقط خلايا التاريخ أو عمود التواريخ بأكمله ، انقر فوق الزر فرز وتصفية، واختيار إما التصنيف من الأقدم إلى الأحدثأو الترتيب من الأحدث إلى الأقدم) ، سيعرض Excel تحذير الفرز وسوف أسألك عما إذا كنت تريد توسيع التحديد ليشمل كلا عمودي البيانات.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
تأكد من تحديد توسيع التحديدوانقر على الزر فرز. سيقوم Excel بفرز جميع البيانات في الجدول بترتيب الفرز الذي حددته.
يمكنك ملاحظة أنه تم الآن فرز جميع التواريخ من الأقدم إلى الأحدث ، والعلاقة بين التواريخ في العمود تم الاحتفاظ بالنص "أ" والعمود "ب".
الفرز حسب الشهر أو السنة أو الشهر واليوم في Excel
ماذا لو كنت تريد الفرز حسب التاريخ في Excel حسب تاريخ معين جزء من التاريخ مثل الشهر أو السنة؟
فرز التواريخ حسب الشهر في Excel
في مثال جدول أعياد ميلاد الأشخاص ، على سبيل المثال ، قد ترغب في معرفة من ولد في كل شهر ، تجاهل السنة التي ولد فيها كل شخص. لا يمكنك استخدام ميزة الفرز العادي في Excel لأنها ستدرج العام دائمًا في خوارزمية الفرز الخاصة بها.
للتغلب على هذا ، يمكنك إنشاء عمود مساعد يستخرج الشهر حتى تتمكن من الفرز حسب هذا العمود. لاستخراج شهر من تاريخ ما ، يمكنك استخدام دالة MONTH في Excel.
فرز التواريخ حسب السنة في Excel
إذا كنت تريد استخراج السنة بدلاً من الشهر ، فيمكنك استخدام الخطوات أعلاه ، واستبدال وظيفة MONTH بـ = YEAR (A1)حيث A1 هي الخلية التي تحتوي على التاريخ الذي تريد استخراج السنة منه.
فرز التواريخ حسب الشهر واليوم في Excel
ربما تريد إنشاء قائمة مرتبة بأعياد الميلاد حسب الشهر واليوم ، تجاهل السنة. لاستخراج الشهر واليوم من عمود التواريخ ، يمكننا استخدام وظيفة TEXT في Excel ، والتي تحول التواريخ إلى نص. سنستخدم التنسيق mm.dd. اتبع الخطوات أعلاه ، واستبدل الدالة MONTH بهذه الصيغة: = TEXT (A1، “mm.dd”).
الآن يمكنك الفرز حسب العمود C للحصول على قائمة بأعياد ميلاد الجميع حسب الشهر واليوم.
استكشاف أخطاء تنسيقات التاريخ في Excel وإصلاحها
أحيانًا عندما تحاول الفرز حسب التاريخ في Excel ، قد تجد أنه لا يمكنك جعل Excel يتعرف على البيانات كتاريخ. تخيل ، على سبيل المثال ، أن شخصًا ما أعطاك جدول بيانات يتضمن التواريخ. لقد وضعت البيانات في Excel ، ولكن لا يتم الترتيب بشكل صحيح عند تجربة الطرق المذكورة أعلاه. لماذا لا تعمل؟
ضع في اعتبارك قائمة التواريخ هذه:
يبدو الأمر بسيطًا بدرجة كافية. ومع ذلك ، عند تحديد البيانات ، اضغط على زر الفرز والتصفية ، واختر الفرز من الأقدم إلى الأحدث ، فلن يعمل! قد ينتهي بك الأمر بشيء مثل هذا:
لاحظ أن التاريخ الأخير في العمود لم يتم فرزه بشكل صحيح. ما الذي يحدث بحق الأرض؟
من المحتمل أنه على الرغم من أن البيانات الموجودة في الخلية A9 تبدوكتاريخ ، إلا أنه لم يتم تنسيقها بالفعل كتاريخ ، لذلك لا يمكن لبرنامج Excel فرزها بشكل صحيح. بناءً على إصدار Excel الذي تستخدمه ، حتى إذا قمت بتنسيق الخلية الخاطئة كتاريخ من خلال تحديد الخلية ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد تنسيق الخلاياواختيار التاريخ، فإن لا تزاللن تحل المشكلة.
كيفية إصلاح التواريخ التي لن يتم فرزها بشكل صحيح في Excel
لحسن الحظ ، هذه المشكلة سهلة الإصلاح.
تقنيات الفرز والتصفية الأخرى في Excel
الآن بعد أن تعلمت كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel ، قد ترغب في استكشاف طرق أخرى للفرز والتصفية معلوماتك. ستعلمك هذه المقالات فرز البيانات الأساسي من عمود واحد ومتعدد الأعمدة و كيفية الترتيب الأبجدي في Excel و كيفية تصفية البيانات في Excel.