كيفية جدولة اجتماع الفرق في Microsoft Outlook


باستخدام حساب اوفيس 365 ، يمكنك إنشاء اجتماعات Teams أو جدولتها من Outlook. إنها عملية بسيطة، ولكن الوظيفة تقتصر على المستخدمين الذين لديهم حساب مدرسة مايكروسوفت أوفيس 365 أو حساب عمل. إذا كان لديك حساب شخصي، فستحتاج إلى جدولة الاجتماعات من خلال تطبيق Teams للجوال أو الكمبيوتر الشخصي أو الويب.

سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية جدولة اجتماعات Teams في تطبيق مايكروسوفت أوتلوك لنظام التشغيل Windows وAndroid.

كيفية جدولة اجتماعات الفرق في Outlook (Windows)

من الأسهل جدولة اجتماعات الفرق في تطبيق Outlook الجديد أو المعاد تصميمه لنظام التشغيل Windows. إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook القديم، فقم بتحديثه في متجر Microsoft وانتقل إلى الواجهة الجديدة.

إذا كان Outlook محدثًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فمن المفترض أن يكون هناك خيار لتبديل الواجهات. حدد مفتاح التبديل تجربة Outlook الجديدفي الزاوية العلوية اليمنى لتحميل واجهة Outlook الجديدة.

قم بتشغيل تطبيق Outlook (الجديد) واتبع هذه الخطوات لجدولة اجتماع Teams.

  1. حدد رمز التقويمعلى الشريط الجانبي وحدد زر حدث جديد.
  2. بدلاً من ذلك، حدد زر القائمة المنسدلة بجوار الزر "حدث جديد" واختر الحدث.

    1. أضف موضوع الاجتماع، والمشاركين، والتفاصيل المهمة الأخرى (الوصف، ووقت الانتهاء/البدء، والموقع، وما إلى ذلك)، ثم قم بالتبديل على خيار اجتماعات الفرق.
    2. إذا كان لديك حسابات متعددة مرتبطة بتطبيق Outlook الخاص بك، فتأكد من جدولة الاجتماع من الحساب الصحيح.

      حدد رمز القائمة المنسدلة للتقويموحدد حسابك المفضل.

      1. انقر على حفظلإنشاء جدول اجتماعات الفرق.
      2. سيقوم Outlook بإنشاء اجتماع MS Teams ودعوات عبر البريد الإلكتروني للمشاركين المضافين.

        كيفية جدولة اجتماعات Teams في Outlook (الجوال)

        يمكنك جدولة اجتماعات Teams جديدة من تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة إذا لم يكن جهاز الكمبيوتر الخاص بك في متناول يدك. افتح Outlook على هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي واتبع الخطوات التالية.

        1. انقر على رمز السهم لأعلىبجوار زر بريد جديدفي الجانب السفلي الأيسر. حدد حدث جديدللمتابعة.
        2. قم بتشغيل الاجتماع عبر الإنترنت (اجتماع الفرق)، ثم قم بدعوة الحضور وقدم تفاصيل الاجتماع (التاريخ، ووقت البدء/الانتهاء، والموقع، والوصف، وما إلى ذلك)..
        3. انقر على رمز علامة الاختيارفي الزاوية العلوية اليسرى لإرسال دعوات الاجتماع أو روابط الاجتماع إلى المشاركين المضافين.
        4. إذا كنت لا ترى خيار "اجتماع الفرق"، فتأكد من جدولة الاجتماع من الحساب الصحيح.

          انقر على حدث جديد (التقويم)أعلى شاشتك وحدد التقويمأسفل حساب العمل أو المدرسة المفضل لديك.

          ماذا تفعل إذا كان اجتماع الفرق مفقودًا في Outlook

          هل خيار "اجتماع الفريق" مفقود عند جدولة اجتماع في Outlook؟ هل ترى خيار "اجتماع Skype" بدلاً من ذلك؟ من المحتمل أن يكون ذلك لأن موفر الاجتماعات الرسمي لمؤسستك ليس Microsoft Teams.

          سيؤدي التحقق من موفر الاجتماعات بمؤسستك في إعدادات تقويم Outlook إلى توجيه خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها. إذا كانت مؤسستك لا تستخدم Microsoft Teams، فلا يمكنك جدولة الاجتماعات إلا من خلال الموفر المدعوم. تذكر أيضًا أنه لا يمكنك جدولة اجتماعات Teams باستخدام حساب مايكروسوفت العائلي شخصي أو.

          التحقق من موفر الاجتماعات (Windows)

          اتبع الخطوات أدناه للتحقق من موفر الاجتماعات الخاص بمؤسستك في تطبيق Outlook Windows.

          1. افتح Outlook وحدد رمز الترسفي الزاوية العلوية لفتح إعدادات التطبيق.
            1. افتح علامة التبويب التقويمعلى الشريط الجانبي وحدد الأحداث والدعوات.
              1. راجع قسم "الأحداث التي تنشئها" لموفر الاجتماعات بمؤسستك. إذا كنت تستخدم حسابات متعددة في تطبيق Outlook، فتأكد من تحديد الحساب الصحيح في المربع المنسدل "يتم تطبيق هذه الإعدادات على مستوى الحساب".
              2. لا يمكنك جدولة اجتماعات Teams من تطبيق Outlook إذا لم يكن Microsoft Teams موجودًا في هذا القسم. من المحتمل أن تستخدم مؤسستك Skype أو خدمات اتصال أخرى لعقد اجتماعات الصوت/الفيديو.

                التحقق من موفر الاجتماعات (الجوال)

                إليك كيفية التحقق من موفر الاجتماعات الخاص بمؤسستك في تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة:

                1. افتح Outlook، وانقر على رمز الملف الشخصي/الصورة، ثم حدد رمز الإعداداتفي الجزء السفلي- الزاوية اليسرى.
                  1. .
                2. حدد حساب Office 365 الخاص بك في قسم "حسابات البريد".
                3. انقر على الاجتماعات عبر الإنترنتوقم بتشغيل إضافة اجتماع عبر الإنترنت إلى جميع الاجتماعاتلرؤية موفر الاجتماعات في مؤسستك.
                4. جدولة اجتماع الفرق في Outlook بسهولة

                  يعد إعداد اجتماعات Teams من خلال Outlook أمرًا سهلاً إذا كانت مؤسستك تستخدم Teams كموفر للاجتماعات. إذا كان لدى مؤسستك العديد من موفري الاجتماعات، فاتصل بالمسؤول لتمكين Microsoft Teams أو التبديل إليه.

                  أعد تمكين الوظيفة الإضافية لاجتماعات Teams أو قم بتشغيل Microsoft Support Recovery Assistant إذا كنت لا تزال غير قادر على جدولة اجتماعات Teams في Outlook. راجع برنامجنا التعليمي على استعادة اجتماع Microsoft Teams إلى Outlook للحصول على تعليمات استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

                  .

                  المنشورات ذات الصلة:


                  16.01.2024