كيفية إنشاء تقويم المجموعة في Microsoft 365

يمكن لعدة أشخاص قراءة تقويم المجموعة وتعديله، مما يجعله وسيلة جيدة تعزيز الإنتاجية والتعاون بين زملاء العمل في الشركات الصغيرة أو أعضاء الفريق التنظيمي.

سيناقش هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء تقويم مجموعة في تطبيقات Microsoft Office 365، بما في ذلك Microsoft Outlook وOutlook web Access (OWA) وفرق مايكروسوفت. سنراجع كيفية مشاركة التقويم حتى يتمكن الأشخاص الذين تختارهم من عرض الأحداث وتعديلها في تطبيق التقويم. سنناقش أيضًا كيفية إنشاء مجموعات التقويم.

بشكل عام، هناك خطوتان رئيسيتان لإنشاء تقويم المجموعة:

  1. أنشئ تقويمًا فارغًا جديدًا.
  2. شاركه مع الآخرين حتى يتمكنوا من عرض التقويم وتعديله.

    3. سنتعرف على كيفية تنفيذ كل خطوة في Outlook على الويب وإصدارات سطح المكتب من Outlook.

    ملاحظة:أعلنت Microsoft عن تحسينات في طريقة عمل مشاركة التقويم. ومع ذلك، تقول Microsoft: "تم التخطيط للتحسينات فقط للتقويمات المشتركة بين الأشخاص الذين يستخدمون Exchange Online." في بعض الحالات، يعني ذلك أن مشاركة تقويم صندوق بريد الموارد أو تقويم صندوق البريد المشترك لن تعمل إلا إذا قبل المستلم دعوة المشاركة باستخدام Outlook على الويب، أو Outlook لنظام التشغيل iOS، أو Outlook لنظام التشغيل Android، أي ليس خادم Exchange مستضاف داخليًا. تقول Microsoft أن هناك المزيد من التحسينات قيد التنفيذ.

    إنشاء ومشاركة تقويم فارغ جديد باستخدام Outlook على الويب

    إليك كيفية إنشاء تقويم فارغ جديد ومشاركته باستخدام Outlook على الويب.

    1. سجل الدخول إلى Outlook في متصفح الويب وحدد التقويم.
      1. حدد الرابط إضافة تقويم.
        1. في القائمة الموجودة على يسار النافذة المنبثقة، حدد إنشاء تقويم فارغ.
          1. أدخل اسمًا للتقويم، وإذا كنت ترغب في ذلك، حدد لونًا أو رمزًا للتقويم.
          2. في القائمة المنسدلة إضافة إلى، حدد مجموعة التقويم التي يجب أن يظهر التقويم الجديد ضمنها.
          3. انقر على حفظ.
          4. حدد موقع التقويم الجديد في قائمة التقويم، وانقر بزر الماوس الأيمن عليه (أو حدد أيقونة المزيد …) وحدد المشاركة والأذونات..
            1. أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم جهة الاتصال للشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه.
            2. حدد خيارات التقويم. اختر مستوى الإذن يمكن التعديلإذا كنت تريد أن يتمكن المستلم من إضافة الأحداث وإزالتها وتغييرها في التقويم.
              3. <البداية = "10">
            3. حدد مشاركة.
            4. كرر الخطوات من 7 إلى 9 لإضافة أعضاء.

              5. سيتلقى الأشخاص الذين تشارك التقويم معهم رسالة بريد إلكتروني تطالبهم بقبول تقويم Outlook وعرضه. لاحظ أن المستخدمين الخارجيين لن يتمكنوا من تعديل التقويم.

              إنشاء ومشاركة تقويم فارغ جديد في تطبيق سطح المكتب في Outlook

              اتبع هذه الخطوات في تطبيق Outlook لسطح المكتب لإنشاء تقويم فارغ جديد ومشاركته.

              1. حدد رمز التقويم في الزاوية السفلية اليسرى من Outlook.
                1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي مجموعة إدارة التقاويم، حدد فتح التقويم.
                  1. حدد إنشاء تقويم فارغ جديد.
                    1. في النافذة المنبثقة إنشاء مجلد جديد، قم بتسمية التقويم وحدد مكان وضع التقويم (على سبيل المثال، كمجلد فرعي لمجلد التقويم الرئيسي).
                      1. بعد ذلك، لمشاركة التقويم، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم في قائمة التقويم.
                        1. حدد مشاركة>مشاركة التقويم.
                          1. أدخل أسماء جهات الاتصال أو عناوين البريد الإلكتروني لإضافة أشخاص إلى دعوة المشاركة، وأضف رسالة إذا كنت تريد ذلك، وانقر على إرسال. سيتلقى المستلمون رسالة بريد إلكتروني تدعوهم إلى "قبول وعرض التقويم".

                            2. كيفية إضافة تقويم مشترك إلى Microsoft Teams

                            إن Outlook ليس المكان الوحيد الذي يمكنك من خلاله إنشاء تقويم مشترك. قام Microsoft Teams بمشاركة وظائف التقويم أيضًا. إليك كيفية إضافة تقويم مشترك في Teams.

                            1. حدد قناة في Teams.
                            2. حدد الرمز + الموجود على يسار اسم القناة لإضافة علامة تبويب.
                              1. ابحث عن تقويم القناةوحدده..
                                1. حدد إضافة.

                                  2. ستظهر علامة تبويب التقويم أعلى قناة Teams. يمكن لجميع أعضاء القناة عرض تفاصيل الحدث وإضافة الأحداث إلى التقويم. يعد هذا مكانًا رائعًا لجدولة اجتماع Teams.

                                  تقويم المجموعة مقابل مجموعة التقويم

                                  بالإضافة إلى إنشاء تقويمات المجموعة ، يتوفر لدى Outlook عدة طرق أخرى لتنظيم التقويمات وعرض تقاويم متعددة في وقت واحد. تعد مجموعات التقويم وسيلة لرؤية الجداول الزمنية المجمعة، ليس فقط للأشخاص ولكن أيضًا لتقويمات SharePoint وتقاويم الإنترنت والموارد مثل حجوزات الغرف.

                                  كيفية إنشاء مجموعات تقويم في Outlook على الويب

                                  اعتمادًا على كيفية إعداد الأشياء في مؤسستك، سترى مجموعات التقويم الافتراضية التي قد تتضمن:

                                  • تقاويمي
                                  • تقاويم الأشخاص
                                  • تقاويم أخرى

                                    • إذا لم تعمل هذه الفئات، فيمكنك إنشاء مجموعات تقويم شخصية مخصصة في Outlook على الويب.

                                    1. الجزء الموجود على اليسار هو جزء التقويم. هذا هو المكان الذي يتم فيه إدراج جميع التقاويم التي يمكنك عرضها. انقر بزر الماوس الأيمن على تقاويمي أو تقاويم أخرى وحدد مجموعة تقويم جديدة. وبدلاً من ذلك، حدد رمز المزيد(ثلاث نقاط) بجوار مجموعة تقويم موجودة واختر مجموعة تقويم جديدة.
                                      1. أدخل اسمًا لمجموعة التقويم الجديدة واضغط على Enter.
                                      2. عند إضافة تقويم جديد عن طريق تحديد رابط إضافة تقويمفي جزء التقويم، يمكنك اختيار مجموعة التقويم التي تتم إضافة التقويم الجديد إليها.

                                        3. لإعادة تسمية مجموعة تقويم أو حذفها، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجموعة.

                                        كيفية إنشاء مجموعات تقويم في إصدارات سطح المكتب من Outlook

                                        يمكنك إنشاء مجموعات تقويم في إصدارات سطح المكتب من Outlook، بما في ذلك Outlook for مايكروسوفت 365 وOutlook 2021 وOutlook 2019 وOutlook 2016 وOutlook 2013 وOutlook 2010.

                                        اتبع هذه الخطوات لإنشاء مجموعة تقويم من دفتر العناوين أو قائمة جهات الاتصال.

                                        1. افتح Outlook.
                                        2. حدد التقويم.
                                        3. حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
                                        4. في مجموعة إدارة التقاويم، حدد مجموعات التقويم>إنشاء مجموعة تقويم جديدة..
                                          1. قم بتسمية مجموعة التقويم الجديدة وانقر على موافق.
                                            1. في القائمة المنسدلة ضمن دفتر العناوين، اختر قائمة جهات الاتصال التي تريد تحديد أعضاء مجموعة التقويم منها.
                                            2. تصفح الأسماء أو ابحث عنها، وحدد الاسم الذي تريده، ثم حدد أعضاء المجموعة. كرر هذه الخطوة حتى تقوم بإضافة كل من تريد.
                                            3. حدد موافق.

                                              4. لإنشاء مجموعة تقويم استنادًا إلى التقاويم التي تعرضها حاليًا، اتبع الخطوات التالية:

                                              1. في التقويم، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
                                              2. في مجموعة إدارة التقاويم، حدد مجموعات التقويم>حفظ كمجموعة تقويم جديدة.
                                                1. أدخل اسمًا لمجموعة التقويم وحدد موافق.

                                                  2. إذا كنت ترغب في إضافة تقاويم إلى مجموعة تقويم موجودة، فاتبع الخطوات التالية:

                                                  1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي مجموعة إدارة التقاويم، حدد فتح التقويم.
                                                    1. حدد نوع التقويم.
                                                    2. تصفح بحثًا عن الأسماء، وحدد الاسم الذي تريده، ثم حدد التقويم. كرر ذلك حتى تقوم بإضافة كافة الأسماء التي تريدها.
                                                    3. حدد موافق.
                                                    4. ستظهر التقاويم التي حددتها في مجموعة التقاويم المشتركة. اسحبها وأفلتها في مجموعة التقويم التي تختارها.

                                                      5. ستجد أنه من خلال إنشاء مجموعات تقويم، ستصبح أكثر تنظيمًا وستكون قادرًا على العثور على التقويم الذي تبحث عنه بسرعة.

                                                      .

                                                      المنشورات ذات الصلة:

                                                      كيفية الطباعة على مظروف في مايكروسوفت وورد كيفية إصلاح خطأ قطع اتصال Outlook على نظام التشغيل Windows كيفية قفل الخلايا في مايكروسوفت إكسل كيفية إدراج فاصل مقطعي في مايكروسوفت وورد كيفية البحث عن النص واستبداله في Microsoft Word كيفية استخدام أداة لقطة الشاشة من Microsoft Word كيفية إلغاء اشتراكك في Microsoft 365

                                                      12.08.2022