إذا كنت تريد إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي، فلا تدع أول ما يراه المستلم هو مظروف مكتوب بخط اليد فوضوي. أحضر مظروفًا، وضعه في الطابعة، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
سنوضح لك هنا كيفية الطباعة على مظروف في Word باستخدام قالب وكذلك من البداية على كل من نظامي التشغيل Windows وMac.
ملاحظة: حتى كتابة هذه السطور، أنت لا يمكن طباعة مظروف من تطبيق Microsoft Word للجوال.
الطباعة على مظروف في Word على نظام التشغيل Windows
قبل البدء، قد ترغب في الحصول على حجم المظروف الذي ستستخدمه لأنك ستحتاج إليه للإعدادات التي ستقوم بضبطها. يمكنك أيضًا وضع المظروف في الطابعة بحيث يكون جاهزًا للاستخدام عندما تكون كذلك.
استخدم قالب المغلف
إذا كنت تريد إضافة القليل من التوهج إلى مظروفك، يمكنك استخدم أحد قوالب Word.
افتح Word وتأكد من أنك في قسم الصفحة الرئيسية.
حدد مزيد من النماذجعلى اليسار.
اكتب "مغلفات" في مربع البحث ثم اضغط على Enter.
سترى بعد ذلك مجموعة من نماذج المغلفات التي يمكنك استخدامها. إذا رأيت واحدًا يعجبك، فحدده واستخدم إنشاءلفتحه للتعديل.
اعتمادًا على القالب الذي تختاره، قد يكون لديك خيارات لإضافة شعار أو صورة. بالنسبة لأسماء وعناوين المستلمين والمرسلين، ما عليك سوى كتابة النص في العناصر النائبة.
إنشاء مظروف من البداية
إذا كنت لا ترى النموذج الذي يعجبك، فإن إنشاء مظروف من البداية يكون بنفس السهولة.
مع فتح مستند فارغ في Word، حدد علامة التبويب المراسلاتواختر المغلفاتعلى اليسار.
في النافذة التي تظهر، أدخل تفاصيل عنوان التسليم في الأعلى وعنوان الإرجاع أدناه.
حدد الخياراتلاختيار حجم المظروف وخيارات الطباعة.
في تلك النافذة، استخدم علامة التبويب خيارات المغلفلاختيار حجم المظروف. إذا كنت لا ترى الحجم الذي تحتاجه، فمرر إلى أسفل تلك القائمة، واختر حجم مخصص، وأدخل عرض المظروف وارتفاعه..
بعد ذلك، يمكنك ضبط مكان ظهور عناوين التسليم والإرجاع على المظروف. استخدم المربعين من اليسارومن الأعلىلكل عنوان عن طريق إدخال الحجم أو استخدام الأسهم للتحرك لأعلى أو لأسفل. أثناء قيامك بذلك، سترى التغييرات في المعاينةفي الأسفل.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام زر الخطلاختيار نمط خط أو حجم معين لكل عنوان.
بعد ذلك، حدد علامة التبويب خيارات الطباعةلاختيار طريقة التغذية والواجهة للمظروف الخاص بك. يمكنك أيضًا اختيار درج التغذية باستخدام القائمة المنسدلة. قد تحتاج إلى التحقق من الموضع الصحيح من خلال تعليمات الطابعة الخاصة بك.
عند الانتهاء، حدد موافق.
ستعود إلى نافذة المغلفات والملصقات من حيث بدأت. لطباعة المظروف على الفور، حدد طباعة. بخلاف ذلك، اختر إضافة إلى المستندلإنشاء المظروف واتبع الخطوات أدناه للطباعة.
إذا طُلب منك حفظ عنوان الإرجاع، فحدد نعمأو لاحسب تفضيلاتك.
طباعة المغلف على نظام التشغيل Windows
عندما يحين وقت طباعة المظروف المخصص أو القالب المعدل، ضع المظروف (المغلفات) في طابعتك وفقًا لتعليمات الشركة المصنعة والإعدادات التي قمت بتعديلها في علامة التبويب خيارات الطباعةأعلاه.
حدد علامة التبويب ملفواختر طباعة.
يمكنك بعد ذلك تحديد الطابعة في الجزء العلوي وإجراء أي تعديلات أخرى حسب الحاجة على إعدادات الطباعة. ستشاهد معاينة للمظروف (المغلفات) الخاصة بك على اليمين.
اختر طباعة.
إذا واجهت مشكلات، فاطلع على دليل استكشاف أخطاء الطابعة وإصلاحها في نظام التشغيل Windows 10.
الطباعة على مظروف في Word على نظام Mac
تشبه الطباعة على مظروف في Word على نظام التشغيل Windows نظام التشغيل Windows، ولكن هناك بعض الاختلافات الطفيفة. لذا، يرجى المتابعة أدناه إذا كنت تعمل في Word على نظام التشغيل macOS.
استخدم قالب المغلف
يمكنك العثور على نفس القوالب في Word على نظام التشغيل Mac كما هو الحال في نظام التشغيل Windows للحصول على دفعة قوية للمظروف الخاص بك.
.
افتح Word وحدد ملف>جديد من القالبفي شريط القائمة.
اكتب "مظروف" في مربع البحث. سترى بعض أنماط المغلفات المختلفة.
إذا وجدت واحدًا تريد استخدامه، فحدده واستخدم إنشاءلفتحه.
يمكنك بعد ذلك استبدال نماذج الأسماء والعناوين للمستلم وإعادتها في كل مربع نص.
إنشاء مظروف من البداية
إذا لم تجد النموذج الذي تريد استخدامه، فيمكنك بسهولة إنشاء مظروف من البداية.
مع فتح مستند فارغ في Word، حدد علامة التبويب المراسلاتواختر المغلفاتعلى اليسار.
في النافذة التي تظهر، أدخل تفاصيل عنوان التسليم في الأعلى وعنوان الإرجاع أدناه.
استخدم زر الخطلتحديد نمط أو حجم خط معين لكل عنوان إذا أردت ذلك.
حدد زر الموضعلضبط موضع عنواني التسليم والإرجاع. استخدم المربعين من اليسارومن الأعلىلكل عنوان عن طريق إدخال الحجم أو استخدام الأسهم للتحرك لأعلى أو لأسفل. ستشاهد تغييراتك في المعاينةعلى اليسار.
في قسم خيارات الطباعة، حدد إعداد الصفحةلتحديد الطابعة وحجم الورق وإعداد المقياس الاختياري.
بعد ذلك، يمكنك اختيار مخصصفي نفس القسم لاختيار حجم المظروف وطريقة التغذية والواجهة للمظروف. إذا كنت لا ترى الحجم الذي تحتاجه، فانتقل إلى أسفل القائمة، واختر حجم مخصص، وأدخل عرض المظروف وارتفاعه. مرة أخرى، قد تحتاج إلى مراجعة تعليمات الطابعة الخاصة بك للتعرف على إعدادات الموضع الصحيحة.
حدد موافقفي كل نافذة من تلك النوافذ المنبثقة لإغلاقها، وحفظ التغييرات، والعودة إلى نافذة المغلف من حيث بدأت.
لطباعة المظروف على الفور، اضغط على طباعة. بخلاف ذلك، يمكنك تحديد خانة الاختيار إدراج هذا المغلف في المستند النشط، وتحديد موافق، واتباع الخطوات أدناه للطباعة..
اطبع المظروف على جهاز Mac
عندما تكون مستعدًا لطباعة مظروفك المخصص أو قالبك المعدل، ضع المظروف (المغلفات) في الطابعة وفقًا لتعليمات الشركة المصنعة والإعدادات التي قمت بتعديلها في خيارات الطباعةالموضحة أعلاه.
حدد ملف>طباعةمن شريط القائمة.
يمكنك حدد طابعة مختلفة في الجزء العلوي وإجراء أي تغييرات أخرى تحتاجها على إعدادات الطباعة. ستشاهد أيضًا معاينة للمظروف (المغلفات) الخاصة بك.
اختر طباعة.
احفظ المغلف الخاص بك
في Word على كل من Windows وMac، يمكنك حفظ مستند المغلف الذي قمت بإنشائه باستخدام ملف>حفظأو حفظ باسم. اختر موقعًا، وقم بتسمية مستندك، ثم حدد حفظ. ثم أعد فتحه ببساطة لتحرير مستند Word المغلف وإعادة استخدامه.
الآن بعد أن تعرفت على كيفية الطباعة على مظروف في Word، ألقِ نظرة على كيفية إنشاء تسميات في Word من ورقة Microsoft Excel أو كيفية اصنع بطاقة تهنئة في Word.
.
المنشورات ذات الصلة: