مايكروسوفت اكسل هو برنامج متعدد الاستخدامات تم تطويره لمساعدة كل من يتعامل مع جداول البيانات والبيانات بشكل احترافي أو في حياته اليومية. فهو يتيح لك تنظيم بياناتك وتخزينها، ويمكنه إجراء عمليات حسابية معقدة باستخدام الصيغ والوظائف. والأمر الأكثر روعة هو أن برنامج Excel يمكنه أيضًا مساعدتك في تصور بياناتك ومشاريعك من خلال الرسوم البيانية الدائرية ، ومخططات غانت ، والمخططات الانسيابية ، وكل أنواع المخططات تقريبًا يمكنك أن تتخيل.
تم تطوير برنامج Microsoft Excel في الأصل مع وضع إدخال البيانات في الاعتبار، ولكن منذ ذلك الحين، تطور البرنامج لاستيعاب كل شيء بدءًا من المحاسبة وإدارة المهام والنمذجة المالية وحتى برمجة الأحداث. وهذا يعني أنه ليس أبسط جزء من البرامج المتوفرة. للعمل بكفاءة في Excel، تحتاج إلى استخدام اختصارات لوحة المفاتيح وهذا ما سنركز عليه في هذه المقالة.
لماذا تحتاج إلى اختصارات لوحة المفاتيح؟
حتى لو كنت تعرف ما هو Microsoft Excel واستخدمته على نطاق واسع في الماضي، إلا أنك قد تتفاجأ بجميع الوظائف والاختصارات التي يمكنك استخدامها للعمل بسرعة وكفاءة. يحتوي برنامج Excel على المئات من الاختصارات ومجموعات ضغطات المفاتيح، ولكن لا تقلق، فلن تحتاج إلى حفظها جميعًا.
سوف تستخدم بعض اختصارات Excel أكثر من غيرها. لذلك دعونا نركز على أهم الأشياء التي ستحتاج إليها يوميًا.
اختصارات Excel شائعة الاستخدام
من المحتمل أن تكون على دراية ببعض الاختصارات حيث يتم استخدامها بشكل شائع عبر معظم تطبيقات Windows 10/11 وMicrosoft Office. ومع ذلك، إليك جدول مفيد يتضمن اختصارات لوحة مفاتيح Excel الأكثر استخدامًا والتي تحتاج إلى البدء في استخدامها لتحسين إتقانك لجداول البيانات بسرعة.
| Ctrl+A | تحديد الكل |
| Ctrl+C | نسخ |
| Ctrl+V | لصق |
| Ctrl+X | قص |
| Ctrl+Z | تراجع |
| Ctrl+Y | إعادة |
| Ctrl+B | غامق |
| Ctrl+I | خط مائل |
| Ctrl+U | تسطير |
| Alt+H | انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" |
| حذف (أو DEL) | .إزالة محتوى في الخلية |
| Ctrl+O | فتح مصنف |
| Ctrl +W | إغلاق مصنف |
| Alt+H+H | اختيار لون لتعبئة الخلية |
تعد هذه الاختصارات ملائمة، ويجب أن تعتاد على استخدامها ليس فقط في Excel، ولكن أيضًا في Microsoft Word، أو متصفحات الإنترنت ، أو أي تطبيق آخر تستخدمه بشكل متكرر للعمل أو الترفيه.
اختصارات الجدول المحوري في Excel
يعد الجدول المحوري أداة فعالة في برنامج Excel. يمكنه تلخيص الصفوف والأعمدة المحددة في جدول البيانات أو حتى إعادة تنظيمها. تعد الجداول المحورية مفيدة إذا كان لديك صفوف طويلة من البيانات التي تحتاج إلى تلخيصها، كما أنها تسمح لك بمقارنة بياناتك. إذا وجدت نفسك تستخدم العديد من الجداول المحورية، فابدأ في استخدام الاختصارات أدناه بانتظام.
| انقر بزر الماوس الأيمن | الوصول إلى قائمة السياق للصف أو العمود أو الخلية المحددة. |
| Ctrl+D | حذف الجدول |
| Ctrl+M | نقل الجدول |
| Ctrl+R | إعادة تسمية الجدول |
| Alt+Shift+السهم لليمين | تجميع عناصر الجدول المحوري التي حددتها |
| Alt+Shift +السهم الأيسر | فك تجميع عناصر الجدول المحوري التي حددتها |
الآن بعد أن تعرفت على الاختصارات الأساسية، دعنا نركز على اختصارات لوحة مفاتيح Excel الأخرى التي ستعزز إنتاجيتك وسرعتك.
اختصارات التنقل في برنامج Excel
تنقل عبر Excel وقم بالتبديل بين علامات تبويب أوراق العمل بشكل أسرع باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح التالية.
| Ctrl+Page Up | اضغط على مجموعة الأوامر هذه لتبديل علامات تبويب ورقة العمل إلى اليمين. |
| Ctrl+Page Down | سيقوم هذا الأمر بتبديل علامات تبويب ورقة العمل إلى اليمين. علامات تبويب ورقة العمل إلى اليسار. |
| Ctrl+Backspace | سيظهر لك هذا الاختصار الخلية النشطة. |
| F11 | سيقوم المفتاح F11 بإنشاء مخطط جديد. إنه اختصار رائع يسمح لك بتخطي كافة التنقلات عبر شريط أدوات Excel. |
| Ctrl+F | اضغط على مجموعة المفاتيح هذه للوصول بسرعة وظيفة البحث. | .
| Ctrl+Q | الوصول بسرعة إلى وظيفة التعليمات في Excel. |
| Ctrl+مفتاح السهم | انتقل إلى آخر خلية مأهولة في اتجاه مفتاح السهم. على سبيل المثال، سيرسلك Ctrl+Right Arrow إلى الخلية الأخيرة على اليمين، بينما Ctrl+Down Arrow سيحدد الخلية الأخيرة في الأسفل. |
| Ctrl+F12 | يفتح هذا الأمر مربع حوار "فتح الملف" بسرعة ويسمح لك بالوصول إلى مصنف آخر. |
| Ctrl+F1 | هذه المجموعة من المفاتيح سوف يقوم بتبديل عرض الأشرطة. |
اختصارات لتحديد العناصر في Excel
وفر الوقت عن طريق تحديد الأعمدة والصفوف بشكل أسرع باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح التالية بدلاً من حركات الماوس المزعجة.
| Ctrl+Spacebar | اضغط على Ctrl+Space لتحديد العمود بأكمله. لن تحتاج بعد الآن إلى استخدام الرأس والتنقل بالماوس. |
| Shift+Spacebar | اضغط Shift+Space لتحديد الصف بأكمله. |
| Ctrl+0 | سيؤدي هذا الاختصار البسيط إلى إخفاء جميع الأعمدة المحددة. |
اختصارات الوظائف والصيغ في Excel
يتعلق برنامج Excel في الغالب بالصيغ والوظائف. توقف عن كتابتها متغيرًا تلو الآخر وعزز إنتاجيتك باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح أدناه.
| Ctrl+' | التبديل بين عرض كافة الصيغ في ورقة العمل الخاصة بك. يمكنك أيضًا النقر على الخلية لإظهار الصيغة في شريط الصيغة. |
| Ctrl+Alt+F9 | استخدم هذا الاختصار عندما تحتاج إلى ذلك لحساب جميع الصيغ الموجودة داخل جميع مصنفاتك النشطة. |
| Ctrl+Shift+$ | لتغيير خلية تلقائيًا إلى تنسيق العملة، يجب عليك تحديد ثم اضغط على Ctrl+Shift+$. ويمكنه أيضًا العمل على خلايا متعددة طالما تم تحديدها. |
| Ctrl+Shift+% | يطبق هذا الاختصار تنسيق النسبة المئوية على الخلية المحددة. |
| Alt+= | سيقوم هذا الاختصار بإدراج الدالة SUM() تلقائيًا. ربما تكون هذه هي الصيغة الأكثر استخدامًا في Excel، ومن الضروري وجود اختصار لها. تقوم الدالة Sum() بجمع بيانات الأعمدة والصفوف المتعددة تلقائيًا. فقط تأكد من تحديد عمود إضافي واحد على الجانب الأيمن وصف إضافي واحد في الأسفل. سوف يستخدمها Excel لعرض بيانات الجمع. | .
| Alt+H+O+I | هذا الاختصار عبارة عن مجموعة من ضغطات المفاتيح التي ستكمل وظيفة في تسلسل. أولاً، اضغط على Alt+H لتحديد علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم اضغط على O مع الاستمرار في الضغط على مفتاح Alt لتحديد قائمة التنسيق. أخيرًا، اضغط على I لضبط عرض العمود تلقائيًا. تذكر إبقاء إصبعك على Alt أثناء الضغط على كل حرف. |
| Ctrl+[ | يسمح لك هذا الاختصار بمعرفة الخلايا التي تتم الإشارة إليها في الخلايا الأخرى. وهو مفيد بشكل خاص إذا كنت تستخدم صيغًا معقدة. |
| Ctrl+Shift+J | استخدم هذا الاختصار لرؤية قائمة بجميع الثوابت الموجودة في ورقة العمل الخاصة بك. |
| Alt+M | افتح علامة تبويب الصيغ. |
| Shift+F3 | اضغط Shift+F3 لفتح نافذة وظيفة الإدراج لإدراج دالة. |
اختصارات الوقت والتاريخ في Excel
قم بتسجيل الأنشطة المتنوعة على الفور باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح للوقت والتاريخ أدناه.
| Ctrl+Shift+# | سيسمح لك هذا الاختصار بتغيير تنسيق التاريخ. |
| Ctrl+Shift+@ | سيسمح لك الضغط على مجموعة هذه المفاتيح يمكنك الوصول السريع إلى نمط الوقت من اليوم. من هنا، يمكنك المتابعة وإضافته إلى الخلية المحددة. |
| Ctrl+; | هل تريد إضافة التاريخ الحالي إلى جدول بيانات Excel؟ ما عليك سوى الضغط على هذا الاختصار لإضافته بسرعة. |
| Ctrl+Shift+; | ستضع هذه الوظيفة الوقت الحالي بالضبط في الخلية المحددة. |
تحرير الاختصارات في برنامج Excel
قد يستغرق تحرير الخلايا والصفوف والأعمدة والتعليقات وقتًا طويلاً للغاية. عزز سرعتك باستخدام الاختصارات التالية.
| Ctrl+1 | افتح خلية التنسيق صندوق المحادثة. سيسمح لك هذا الاختصار بإجراء تغييرات على مظهر الخلية. |
| Ctrl+K | إذا قمت بتحديد خلية أو البيانات التي تم إدخالها في الخلية و استخدم هذا الاختصار، سيتم فتح مربع الارتباط التشعبي. انسخ الرابط التشعبي والصقه في المربع (باستخدام اختصارات النسخ/اللصق للتدريب الإضافي). |
| F2 | يجب أن يكون هذا أحد أكثر الارتباطات استخدامًا اختصارات Excel لأنها ستسمح لك بتحرير الخلية. استخدمه لإجراء تغييرات سريعة. | .
| F4 | سيقوم المفتاح F4 بتكرار الإجراء الأخير. سواء كان ذلك معادلة أو تعديلًا، فإن هذا المفتاح سوف ينسخ الإجراء ويوفر لك الكثير من الوقت. |
| Ctrl+حرف زائد (+) | قم بإدراج صفوف وأعمدة جديدة بسرعة باستخدام الاختصار Ctrl. |
| Ctrl+Minus Character (-) | اضغط على Ctrl+- لحذف صف أو عمود. |
| Shift+F2 | أدخل تعليقًا أو قم بتحرير تعليق موجود في خلية محددة. |
اختصارات التنسيق في برنامج Excel
يؤدي تنسيق بيانات Excel إلى جعلها قابلة للقراءة وعرضها. لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك إضاعة الوقت، لذا ابدأ في استخدام الاختصارات أدناه.
| Ctrl+Shift+ & | يطبق اختصار Excel هذا الحدود على الخلية المحددة بسرعة. يعد هذا مفيدًا جدًا إذا كنت تريد الاحتفاظ بجدول البيانات الخاص بك منظمًا بشكل أنيق وجذاب من الناحية المرئية. |
| Ctrl+Shift+_ | لإزالة الحدود بسرعة، حدد الخلايا المطلوبة واضغط على مجموعة المفاتيح هذه. |
| Ctrl+Shift+~ | ستعمل مجموعة المفاتيح هذه على تصميم خلية محددة أو مجموعة من الخلايا تنسيق عام. ضع في اعتبارك أن التنسيق العام هو التنسيق الافتراضي، مما يعني أنك تحصل على الأرقام التي تكتبها ولا شيء آخر. |
| Ctrl+Shift+^ | ينطبق هذا الأمر التنسيق الأسي للخلية التي تحددها. |
| Ctrl+Shift+! | يطبق هذا الاختصار نمط التنسيق بالفاصلة على الخلية المحددة. على سبيل المثال، عندما يتجاوز الرقم الموجود في الخلية 1000، سيعرضه هذا الأمر بفاصلة على هيئة 1000. استخدم هذا الاختصار لتصور الأرقام. |
سواء كنت محترفًا في جداول البيانات أو تستخدم برنامج Excel مرة واحدة في الشهر الأزرق، فإن معرفة بعض الاختصارات ستجعل عملك أسهل بكثير وأقل استهلاكًا للوقت. شارك اختصارات ومجموعات لوحة المفاتيح المفضلة لديك في Excel في التعليقات أدناه!
.