15 نصيحة وحيل لبرنامج PowerPoint لتحسين عروضك التقديمية

سيكون إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint أسهل بكثير إذا كنت تعرف بعض النصائح والحيل. لقد أظهرنا لك كيفية تغيير حجم الشرائح الخاصة بك ، أدخل بي دي إف ، وأضف موسيقى ، وكيفية اجعل PowerPoint الخاص بك أكثر جاذبية.

سواء كنت جديدًا تمامًا في إنشاء عروض PowerPoint التقديمية أو كنت محترفًا، يمكنك إجراء مزيد من التحسين من خلال دمج أفكار تصميم PowerPoint جديدة.

1. كيفية قفل صورة في PowerPoint

سيؤدي قفل الصورة في عرض PowerPoint التقديمي إلى منع تشويه نسب الصورة أو نسبة العرض إلى الارتفاع أو تغيير الحجم.

لقفل صورة في PowerPoint، اتبع الخطوات التالية:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وحدد الحجم والموضع .
    1. حدد المربع المسمى تأمين نسبة العرض إلى الارتفاع .

      2. من الممكن أيضًا قفل صورة أو كائن بحيث لا يمكن تغيير حجمه أو نقله حول الشريحة على الإطلاق. قد تكون هذه الميزة مفقودة من معظم إصدارات PowerPoint لسطح المكتب. قد تتمكن من النقر بزر الماوس الأيمن على صورة أو شكل أو كائن وتحديد قفل .

      إذا كنت لا ترى هذا الخيار، فأحد الحلول هو وضع الكائنات في الشريحة الرئيسية. لمعرفة كيفية القيام بذلك، اقرأ كيفية تحرير الشرائح الرئيسية في برنامج PowerPoint.

      2. تكرار عرض الشرائح في PowerPoint

      إذا كنت تخطط لتشغيل عرض شرائح PowerPoint بشكل مستمر، فيمكنك تعيين عرض الشرائح ليتكرر بدلاً من الاضطرار إلى إعادة تشغيله يدويًا.

      1. افتح ملف PowerPoint الذي تريد تكراره.
      2. حدد علامة التبويب عرض الشرائح .
      3. حدد الزر إعداد عرض الشرائح .
        1. حدد المربع المسمى التكرار المستمر حتى "Esc".
          1. حدد الزر موافق .

            2. ستحتاج إلى الضغط على مفتاح Esc لإنهاء عرض PowerPoint التقديمي المتكرر. سيؤدي النقر على الشريحة الأخيرة في مجموعتك أو الضغط على مفتاح السهم الأيمن على لوحة المفاتيح إلى إعادة تشغيل عرض الشرائح.

            3. كيفية تقليل حجم PowerPoint

            يمكن أن تصبح ملفات PowerPoint كبيرة الحجم إذا قمت بإدراج صور أو ملفات وسائط عالية الدقة. لدينا بعض النصائح والحيل لبرنامج PowerPoint التي يمكن أن تساعد في تقليل حجم ملف PowerPoint الخاص بك..

            • قم بتضمين أحرف الخطوط المستخدمة في العرض التقديمي الخاص بك فقط عن طريق تحديد ملف >الخيارات >حفظ في القائمة الموجودة على اليمين.
              • إذا اخترت تضمين الخطوط في الملف، فحدد الخيار تضمين الأحرف المستخدمة في العرض التقديمي فقط .
                • 14
                • حذف بيانات تحرير الصور. عندما تقوم بتحرير صورة في برنامج PowerPoint، فإنه يحفظ الصورة الأصلية والنسخة المعدلة. لمنع هذا:
                  • حدد ملف >خيارات >متقدمة .
                  • ضمن حجم الصورة وجودتها ، حدد المربع المسمى تجاهل بيانات التحرير .
                  • لتقليل حجم PowerPoint بشكل أكبر، قم بإلغاء تحديد المربع المسمى لا تضغط الصور في الملف واختر دقة افتراضية أقل لصورك.
                    • اضغط الصور بشكل أكبر عن طريق تحديد صورة في عرض الشرائح الخاص بك.
                      • في علامة التبويب تنسيق الصورة ، حدد الزر ضغط الصور . يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تطبيق خيارات الضغط على جميع الصور أو الصورة التي اخترتها فقط.
                      • حدد المربع المسمى حذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور ، وحدد استخدام الدقة الافتراضية . اضغط على موافق .

                        • من خلال تقليل حجم ملف PowerPoint، ستسهل تخزين الملف وإرساله بالبريد الإلكتروني.

                        4. كيفية إضافة وطباعة ملاحظات PowerPoint

                        أضف ملاحظات المحاضر لمساعدة مقدم العرض على تذكر ما سيقوله أثناء العرض التقديمي عن طريق تحديد زر الملاحظات في الجزء السفلي من PowerPoint. اكتب نصًا أو بضع ملاحظات فقط كتذكيرات.

                        لطباعة العرض التقديمي مع الملاحظات، حدد صفحات الملاحظات في قسم الإعدادات من مربع حوار الطباعة.

                        5. كيفية تحرير خلفيات PowerPoint

                        لإضافة رسم خلفية أو إزالته أو تحريره من الشرائح باستخدام تطبيق PowerPoint لسطح المكتب، ستحتاج إلى تحديد الشريحة الرئيسية من القائمة عرض . بعد ذلك، على اليسار، حدد الشريحة الرئيسية أو أحد التخطيطات التي تظهر أسفلها: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلفية . حدد المربع المسمى إخفاء رسومات الخلفية ..

                        إذا كنت تستخدم PowerPoint في متصفح، فربما لاحظت عدم وجود شريحة رئيسية. عند استخدام الإصدار عبر الإنترنت، يمكنك إضافة أو إزالة أو تحرير أي رسومات تظهر على الشريحة مباشرة.

                        6. كيفية الارتباط بشريحة أخرى في العرض التقديمي

                        يمكن أن يكون الارتباط بشريحة أخرى في نفس العرض التقديمي مفيدًا إذا كنت تتوقع الحاجة إلى تخطي جزء من العرض التقديمي بسبب ضيق الوقت أو الرجوع إلى شريحة سابقة. الأمر بسيط مثل إضافة رابط تشعبي.

                        1. حدد النص أو الصورة أو الشكل الذي تريد استخدامه كرابط.
                        2. حدد إدراج >رابط أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد ارتباط تشعبي .
                        3. في مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي"، ضمن رابط إلى ، حدد وضع في هذا المستند .
                          1. اختر الشريحة التي تريد الارتباط بها واضغط على الزر موافق .

                            2. 7. حافظ على الاتساق باستخدام نسخ التنسيق

                            يعد الاتساق سمة مميزة لعرض PowerPoint التقديمي المصمم جيدًا. على سبيل المثال، يجب أن يكون لعناوين الشرائح نفس اللون والخط وحجم الخط في جميع أنحاء المجموعة. يؤدي استخدام نسخ التنسيق إلى توحيد جميع العناوين وتسميات العناصر في العرض التقديمي بسرعة وسهولة.

                            1. حدد المحتوى بالتنسيق الذي تريده.
                            2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد نسخ التنسيق .
                            3. بعد ذلك، حدد شيئًا آخر، وسيتم تطبيق تنسيق العنصر الأول تلقائيًا.

                              4. بسيطة. لتطبيق التنسيق على عناصر متعددة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق نسخ التنسيق وكرر الخطوة رقم 3 أعلاه حتى تقوم بتطبيق التنسيق على كافة العناصر التي تريدها. اضغط على المفتاح Esc للتوقف عن استخدام نسخ التنسيق.

                              8. تمتع بمظهر ذكي باستخدام SmartArt

                              ستساعدك ميزة SmartArt المضمنة في PowerPoint على الارتقاء بعروضك التقديمية إلى المستوى التالي. باستخدام SmartArt، يمكنك تحويل نص عادي وممل إلى رسومات جذابة.

                              1. حدد النص الذي تريد تحويله إلى رسم.
                              2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد التحويل إلى SmartArt .
                                  3. .
                              3. حدد الخيار الذي تفضله أكثر. أثناء تحريك الماوس فوق الخيارات المختلفة، سترى الشكل الذي يبدو عليه النص بعد تحويله إلى خيار SmartArt هذا.
                              4. إذا كنت تريد خيار SmartArt الذي يسمح لك بإضافة صور، فحدد المزيد من رسومات SmartArt .
                              5. في القائمة الموجودة على اليسار، حدد صورة .
                                1. حدد الخيار الذي تفضله.
                                2. حدد الزر موافق .
                                3. لإضافة صورة، حدد أيقونة صورة في عنصر SmartArt واختر ما إذا كنت تريد إدراج صورة من ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من مصدر عبر الإنترنت مثل Bing.
                                  4. 23

                                  يحتوي معرض SmartArt على العشرات من الخيارات للاختيار من بينها. من المؤكد أن أحدها سيجعل شريحتك أكثر جاذبية.

                                  9. قم بمحاذاة الكائنات الخاصة بك

                                  لقد استخدمت نسخ التنسيق للتأكد من اتساق التنسيق خلال العرض التقديمي. أثناء قيامك بذلك، تأكد من محاذاة جميع الكائنات بشكل مثالي باستخدام أداة محاذاة في PowerPoint.

                                  1. حدد الكائنات التي تريد محاذاتها بالضغط باستمرار على المفتاح Shift أثناء تحديد كل كائن.
                                  2. في علامة التبويب التنسيق ، حدد محاذاة .
                                  3. اختر الطريقة التي تريد بها محاذاة الكائن المحدد.
                                    1. لتوزيع ثلاثة كائنات أو أكثر بالتساوي، حدد الكائنات، ثم حدد محاذاة وإما التوزيع أفقيًا أو التوزيع عموديًا .

                                      2. إن الاهتمام بكيفية محاذاة العناصر الموجودة في شرائحك يقطع شوطًا طويلًا في إنشاء عرض تقديمي ذو مظهر احترافي.

                                      10. كيفية استخدام تخطيط الصورة

                                      عندما تعمل على شريحة تحتوي على صورة واحدة أو أكثر، حاول استخدام أداة تخطيط الصورة المضمنة في PowerPoint. إنه SmartArt للصور.

                                      1. حدد جميع الصور الموجودة على الشريحة (اضغط باستمرار على لأسفل Shift لتحديد صور متعددة).
                                      2. في قائمة أدوات الصورة ، حدد التنسيق >تخطيط الصورة .
                                        1. حرك الماوس فوق الخيارات للعثور على تخطيط الصورة الذي تفضله، ثم حدده.
                                          2. .

                                          إذا قررت أنك لا تريد استخدام تخطيط الصورة، فيمكنك تحويل صورك مرة أخرى إلى أشكال عن طريق تحديد تصميم >تحويل >تحويل إلى الأشكال .

                                          11. كن لطيفًا في انتقالات الشرائح

                                          بمجرد اكتشاف أنه يمكنك إضافة رسوم متحركة بين الشرائح، قد تميل إلى تجربة كل هذه الحركات. ومع ذلك، يجب أن تتذكر القاعدة الأساسية لعروض PowerPoint التقديمية: الأقل هو الأكثر. إذا كان لا بد لك من استخدام التحولات، فالتزم بالانتقالات البسيطة مثل القص والتلاشي .

                                          1. حدد شريحة.
                                          2. من علامة التبويب الانتقالات ، حدد انتقالًا.
                                            1. حدد خيارات التأثير إذا كان متاحًا لاختيار إعدادات إضافية للانتقال.
                                              1. حدد معاينة لرؤية عملية النقل أثناء التنفيذ.

                                                2. 12. استخدم الرسوم المتحركة بحكمة

                                                أثناء قيامك بتخفيف انتقالات الشرائح، تأكد من أنك تستخدم الرسوم المتحركة بحكمة أيضًا. يمكن أن يساعد تحريك النص أو الكائنات في الشريحة على تحسين تدفق العرض التقديمي، ولكن قد تؤدي كثرة الرسوم المتحركة إلى تشتيت الانتباه. كن مميزًا بشأن متى وأين تستخدمها.

                                                لإضافة الرسوم المتحركة والتأثيرات:

                                                1. حدد النص أو الكائن الذي تريد تحريكه.
                                                2. في علامة التبويب الرسوم المتحركة ، حدد رسمًا متحركًا.
                                                  1. بعد ذلك، حدد خيارات التأثير لاختيار تأثير. لاحظ أن خيارات التأثير ستكون مختلفة اعتمادًا على الرسوم المتحركة التي حددتها.

                                                    2. يمكنك تحديد طرق مختلفة لبدء الرسوم المتحركة. في قسم التوقيت من علامة التبويب الرسوم المتحركة ، اختر وقت بدء الحركة.

                                                    • عند النقر . سيبدأ هذا الخيار الحركة عند النقر فوق الشريحة.
                                                    • مع السابق . اختر هذا الخيار إذا كنت تريد تشغيل الرسم المتحرك في نفس وقت تشغيل الرسم المتحرك السابق في التسلسل.
                                                    • بعد السابق . ستبدأ الحركة مباشرة بعد انتهاء الحركة السابقة.
                                                    • المدة . يتيح لك هذا الخيار جعل التأثير يدوم لفترة أطول أو أقصر..
                                                    • تأخير . أضف بعض الوقت قبل أن يبدأ التأثير.

                                                      • لتغيير ترتيب تشغيل الرسوم المتحركة:

                                                      1. حدد علامة للرسوم المتحركة على الشريحة (أو قم بالتبديل في جزء الرسوم المتحركة عن طريق تحديده في قسم الرسوم المتحركة المتقدمة في الرسوم المتحركة وحدد رسمًا متحركًا في القائمة.)
                                                        1. في قسم التوقيت من علامة التبويب الرسوم المتحركة ، حدد إما النقل مبكرًا أو النقل لاحقًا .

                                                          2. لإضافة رسم متحرك إلى مجموعة من الكائنات:

                                                          1. اضغط على Ctrl وحدد كائنات متعددة.
                                                          2. حدد التنسيق >المجموعة >المجموعة لإنشاء مجموعة.
                                                          3. اختر رسمًا متحركًا من علامة التبويب الرسوم المتحركة .

                                                            4. إذا كنت تستخدمها بالطريقة الصحيحة، فيمكن أن تجعل الرسوم المتحركة عرضك التقديمي أكثر وضوحًا ويسهل على المشاهدين فهمه.

                                                            13. قبلة

                                                            تكون شرائح PowerPoint أكثر فعالية عندما تكون بسيطة. عندما تقوم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية فقط في شرائحك، فإنك تسهل على الأشخاص استيعاب رسالتك وتذكرها. يمكنك دائمًا قول المزيد عن الموضوع، لكن لا تملأ الشريحة بمحتوى أكثر مما تحتاج إليه. وفي النهاية، يجب أن يستمع جمهورك أكثر من القراءة.

                                                            14. ابحث عن القوالب والصور والرسومات عالية الجودة

                                                            عندما تبقي الأمر بسيطًا، فهذا يعني استخدام الصور والرسومات التي تبدو جيدة. لقد جمعنا بعض مواقع الصور الفوتوغرافية الرائعة والأماكن التي يمكن الحصول على قوالب باور بوينت جميلة فيها.

                                                            15. قم بتصدير العرض التقديمي كفيديو

                                                            عندما تصبح راضيًا عن العرض التقديمي، قم بتصديره كفيديو:

                                                            1. حدد ملف >تصدير .
                                                              1. اختر إنشاء فيديو .
                                                                1. حدد جودة الفيديو وما إذا كنت تريد استخدام التوقيتات والروايات المسجلة.
                                                                  1. قم بتعيين مدة كل شريحة.
                                                                  2. حدد الزر إنشاء فيديو .
                                                                  3. انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف الفيديو فيه.
                                                                  4. حدد الزر حفظ ..

                                                                    5. من خلال تنفيذ هذه النصائح والحيل، ستنتقل بعروضك التقديمية إلى المستوى التالي!

                                                                    ومع ذلك، ربما على الرغم من كل النصائح والحيل التي تعلمتها، فقد قررت إلغاء البرنامج تمامًا. لقد أدت العديد من عروض PowerPoint التقديمية إلى نوم الجمهور بحيث أصبح لدينا الآن مصطلح لها: "الموت بواسطة PowerPoint". في هذه الحالة، قل وداعًا لبرنامج Powerpoint، وتحقق من هذه سبعة بدائل لبرنامج PowerPoint التي يمكنك استخدامها عبر الإنترنت.

                                                                    .

                                                                    المنشورات ذات الصلة:

                                                                    كيفية تجميع أوراق العمل في إكسل كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word وExcel كيفية استخدام دمج المراسلات في Word لإنشاء رسائل وتسميات ومغلفات 4 طرق لإجراء استطلاع Microsoft Teams أثناء الاجتماعات كيفية إنشاء مخططات جانت في Microsoft Excel الدليل النهائي لإصلاح ملف Word تالف أو تالف كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams

                                                                    22.10.2021