أصبحت تطبيقات قائمة المهام عنصرًا أساسيًا حيث يتكيف الجميع مع بيئة العمل عن بعد. تحظى تطبيقات المهام بشعبية كبيرة لأنه من السهل نسيان الأشياء عند التعامل مع مشاريع متعددة مع عملاء متعددين.
غالبًا ما تكون المهمة المفقودة باهظة الثمن، مما يكلفك الوقت والمال. إنها ضرورية للمهام الشخصية اليومية أيضًا. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تذكيرات حول تجديد ترخيصك أو إكمال مهمة ما، فيمكن أن تساعدك تطبيقات إدارة المهام في إعلامك عندما تصبح المهمة مستحقة.
لكن المشكلة تكمن في وجود عدد كبير جدًا من تطبيقات قائمة المهام في السوق. في هذه المقالة، نساعدك على التمييز بين اثنين من أكثرها شيوعًا: تودويست مقابل مايكروسوفت للقيام.
الميزات والوظائف
يحتوي كل تطبيق على مجموعة من الإمكانات الخاصة به.
يركز Microsoft To Do على البساطة. بعد الاستحواذ على Wunderlist في عام 2015، استبدلته Microsoft بـ Microsoft To Do. كانت الخطة هي إنشاء تطبيق أكثر قوة مع المزيد من الميزات، ولكن بدلاً من ذلك، أنشأت Microsoft تطبيقًا بسيطًا يتمتع بالإمكانيات الأساسية فقط.
ومن ناحية أخرى، يقدم Todoist نطاقًا أوسع من الميزات المثالية للاستخدام التجاري.
يحتوي Microsoft To Do وTodoist على واجهات متشابهة مع شريط جانبي أيسر للتبديل بين أقسام التطبيق وجزء أيسر يحتوي على قائمة المهام.
قوائم المهام
يوفر Microsoft To Do أربعة أنواع من عوامل التصفية للقوائم حيث يمكنك تصفية مهامك حسب:
يمكنك أيضًا إضافة قوائم مهام جديدة إلى الشريط الجانبي الأيسر أو إنشاء مجموعة من قوائم المهام من خلال النقر على الأيقونة الموجودة أسفل يمين الشريط الجانبي. إنها واجهة مستخدم واضحة إلى حد ما عندما تنظر إليها:
الآن، دعونا نقارن ذلك بكيفية عمل الأشياء على Todoist.
مع Todoist، يمكنك فعل الكثير.
الشريط الجانبي لتودويست غير مقسم إلى مرشحات مهام مثل Microsoft To Do. إليك ما ستراه على شريط Todoist الجانبي:
يوفر Todoist مجموعة ميزات أكثر شمولاً لقوائم المهام، ولكن إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر بساطة، فإن المهام الواجبة تكون أكثر منطقية.
إنشاء المهمة
يحتوي كلا التطبيقين على بعض الميزات القياسية لإنشاء المهام. على سبيل المثال، يسمح كلاهما بإنشاء مهام فرعية ويقدمان خيارات لإضافة تذكير وتاريخ التسليم والمكلفين.
ومع ذلك، هناك العديد من الاختلافات أيضًا:
بالإضافة إلى هذه الاختلافات، يوفر Todoist أيضًا بعض الميزات الإضافية التي لن تجدها في تطبيق To Do:
طرق عرض المهام
تعد طرق عرض المهام إحدى الميزات الأساسية، خاصة للمستخدمين الذين يرغبون في إدارة سير عمل معقد.
على الرغم من أن تطبيقات المهام عمومًا لا توفر عددًا كبيرًا من طرق عرض المهام مثل تطبيقات إدارة المشاريع، إلا أن المستخدمين يتوقعون لوحة كانبان على الأقل من تطبيقات المهام.
لسوء الحظ، لا يقدم Microsoft To Do طرق عرض أخرى باستثناء القائمة البسيطة. من ناحية أخرى، يقدم Todoist عرض القائمة وعرض اللوحة.
يمكنك استخدام طريقة العرض لوحة كانبان بتودويست بنفس طريقة عرض تطبيق إدارة المشاريع مثل Trello المستندة إلى لوحة كانبان، حيث يمكنك إنشاء أعمدة لكل مرحلة من مراحل سير العمل، ويتم نقل البطاقات أثناء ظهورها أكمل كل مرحلة.
ميزات متنوعة
لقد قمنا بتغطية كل ما تقدمه Microsoft To Do تقريبًا. لسوء الحظ، لا يحتوي To Do على ميزات إضافية جديرة بالملاحظة (باستثناء عمليات التكامل). ومع ذلك، يمكنك الحصول على بعض المزايا الإضافية مع Todoist..
تكسب نقاط كارما كلما أكملت مهمة وحققت هدفك. راجع كيفية عمل نقاط Karma على موقع تودويست.
حتى Microsoft To Do يقدم عمليات تكامل لتطبيقات مثل تقويم جوجل ومجموعة Office 365. ومع ذلك، فإن الخيارات أقل بكثير من Todoist. ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه يمكنك استخدام أداة مثل Zapier لدمج To Do أو Todoist مع العديد من التطبيقات الأخرى.
لا تتوفر أي من الميزات المذكورة في هذا القسم في Microsoft To Do، مما يجعل Todoist أكثر ملاءمة لمستخدمي المهام الثقيلة مثل الشركات.
توافق الجهاز
Microsoft To Do وTodoist عبارة عن تطبيقات مشتركة بين الأنظمة الأساسية، ولكن Todoist يعمل على أجهزة أكثر من To Do.
يمكنك استخدام المهام على أنظمة التشغيل Windows، وMac، وAndroid، وiOS، والويب. Todoist متاح على جميع الأنظمة الأساسية، بما في ذلك Linux وWear OS وApple Watch.
بالإضافة إلى تطبيق الهاتف المحمول، يمكنك إضافة أداة Todoist على جهاز iPhone أو iPad أو Android..
يسمح Todoist أيضًا بإنشاء المهام مباشرة من رسائل البريد الإلكتروني عبر وظيفة Gmail الإضافية وامتداد Gmail وملحق Outlook الإضافي. يمكنك أيضًا استخدام Todoist من متصفحك — فهو يحتوي على ملحقات Chrome وEdge وFirefox وSafari.
التسعير
إن Microsoft To Do مجاني تمامًا. لدى Todoist خطة مجانية ولكنها تقفل بعض ميزاتها خلف خطتي Pro وBusiness. تسمح الخطة المجانية فقط بما يصل إلى 5 مشاريع نشطة، و5 متعاونين لكل مشروع، وتحميل ملفات يصل حجمها إلى 5 ميجابايت، و3 مرشحات، وسجل نشاط مدته أسبوع واحد.
يعمل الإصدار المجاني بشكل جيد للاستخدام الشخصي، ولكن من المؤكد أن مستخدمي الأعمال سيرغبون في الحصول على إحدى الخطط المدفوعة.
تبلغ تكلفة خطة Todoist's Pro 4 دولارات شهريًا بينما تبلغ تكلفة خطة الأعمال 6 دولارات شهريًا، بشرط أن تدفع مقابل العام بأكمله.
أيهما يناسبك: Todoist أم Microsoft To Do
يحتوي كلا التطبيقين على حالات الاستخدام الخاصة بهما.
يعد Microsoft To Do مثاليًا إذا كنت تريد ببساطة استخدام أسلوب GTD (إنجاز الأمور ) للمهام الشخصية. لا تحتاج إلى مجموعة ميزات Todoist الطويلة لجعل قائمة مشترياتك من البقالة أكثر تعقيدًا مما ينبغي.
إذا كنت تبحث عن شيء أكثر من مجرد القدرة على إنشاء المهام وإكمالها، مثل التعاون في المهام عن طريق الإشارة إلى زملائك في الفريق أو التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى، فقد تفكر في Todoist.
إنه خيار مثالي عندما لا تريد تطبيقًا متكاملاً لإدارة المشاريع مثل Asana. مجرد شيء قوي بما يكفي للتعامل مع مهام العمل والتعاون.
.