كما ذكرنا في مقالنا السابق ، بالتفصيل أفضل عمل من إعداد المنزل ، يمكن أن يكون العمل من المنزل بمثابة صدمة ثقافية لبعض الناس. قد يكون الانتقال من مكتب مزدحم إلى العمل بمفردك في مكتب منزلك البعيد أمرًا صعبًا للغاية ، ونتيجة لذلك ، تنخفض الإنتاجية.
ولكن مع التعديلات الصحيحة والعقلية الصحيحة ، فإنه لا يجب أن يكون مثل هذا. في ما يلي بعض النصائح المكتبية البعيدة التي التقطتها على مدار 20 عامًا كنت أعمل فيها من المنزل.
العمل عندما تكون الأكثر إنتاجية
ليس هناك ما هو أسوأ من إجبار نفسك على العمل عندما لا تشعر أنك موجو. إما أن ينتهي بك الأمر إلى جعلك مريضًا أو تنتج عملًا عديم الفائدة دون المستوى المطلوب ، وهو في النهاية مضيعة لوقتك الثمين.
لذا حدد الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية وعمل في اليوم ثم. سيتعين على بعضكم العمل لساعات محددة ، ولكن إذا كانت لديك وظيفة عمل مرنة تتيح لك تحديد ساعات العمل الخاصة بك ، ففكر في البدء في وقت لاحق من اليوم إذا كان ذلك يناسبك.
هل لديك مجتمع عبر الإنترنت في مكان
لتجنب العزلة الاجتماعية أثناء العمل في مكتبك البعيد ، يجب أن تكون قادرًا على التحدث إلى الآخرين خلال يوم عملك. خاصة رئيسك وزملائك حتى تتمكن من التنسيق في العمل ، وتحديد المواعيد النهائية ، والثرثرة في مبرد المياه عبر الإنترنت حول جين من الحسابات وصديقها الجديد الساخن.
هنا يبدأ عقد مؤتمرات الفيديو. اللاعبون الكبار هم سكايب وزوم ، ولكن لديك أيضًا لاعبين آخرين مثل بواسطة (المعروفين سابقًا باسم Appear.In) و Facetime. ثم هناك البدائل الأصغر للمكالمات الفردية مثل ال WhatsApp و الفيسبوك رسول (لا يمكنهم إجراء مكالمات فيديو جماعية بالرغم من ذلك).
للدردشة النصية على الرغم من الملك سلاك ، التي تستخدمها العديد من الشركات بما في ذلك نحن. إنه يجعل التعاون عبر الإنترنت ونقل الملفات من مكتب بعيد أمرًا سهلاً. WhatsApp جيد أيضًا للدردشة النصية الجماعية ولديه أيضًا نسخة سطح المكتب لتسهيل الكتابة بشكل أسرع.
تجعل بعض المكاتب البعيدة كل شخص في دردشة فيديو جماعية ثم يتركها تعمل طوال اليوم. لذا فإن زملائك "موجودون" إذا كنت تريد أن تسألهم أي شيء ، مما يخلق شعور "مكتب حقيقي". فقط لا تختر أنفهم أمامهم.
حظر وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الأخرى المشتتة للانتباه
خذ نصيحة المكتب البعيد هذه من شخص يعاني من هذه المشكلة كل يوم. حاولت بدء العمل وتفكر في نفسك "أولاً ، سأفحص Facebook بسرعة ...".
أو استبدل "Facebook" باسم موقعك الشخصي المفضل الذي يضيع الوقت. بعد ساعتين أو ثلاث ساعات ، لم تبدأ العمل بعد ، ولكنك ناقشت مزايا الانتخابات الرئاسية الأمريكية لعام 2020 مع اثني عشر شخصًا غاضبًا الآن.
إذا كان هذا يبدو لك ، فأنت بحاجة إلى حظر مواقع الويب هذه لفترة محددة ، حتى تتمكن من العمل. نظرًا لأنك ستحتاج على الأرجح إلى الإنترنت للعمل ، فلا يمكنك حظر اتصال الويب بالكامل. ولكن يمكنك حظر المواقع الفردية ، وهذا موضوع تناولناه بلا هوادة. يمكنك استخدام ملف مضيف Windows أو جوجل كروم أو جهاز التوجيه الخاص بك أو برنامج الرقابة الأبوية أو هذه الطرق الرائعة الأخرى.
على هاتفك وجهازك اللوحي ، تأكد من كتم صوت كل الإشعارات والمكالمات أثناء العمل. يمكن القيام بذلك من خلال إعداد "الرجاء عدم الإزعاج" على Android و iOS.
إذا كان عليك الاستماع إلى الموسيقى ، فاستمع إلى أفضل الأشياء
ينقسم الرأي حول ما إذا كان يجب الاستماع إلى الموسيقى أثناء العمل. لا يستطيع الكثير من الناس ، بما فيهم أنا ، التركيز إذا كانت هناك موسيقى تحتوي على كلمات الأغاني. في غضون ذلك ، لا يستطيع الآخرون القيام بشيء واحد إلا إذا كان إيمينيم يتأخر في سماعات الرأس. كل شخص مختلف.
إذا كانت الكلمات تدمر تركيزك تمامًا ، فهناك العديد من الاحتمالات الخالية من الكلمات. الأول هو الموسيقى الكلاسيكية (موسيقى البيانو لطيفة وهادئة). والثاني هو الموسيقى المحيطة ، حيث يوجد الكثير منها على الإنترنت. Moby يقدم موسيقى هادئة ومريحة على موقعه على الويب ، في حين أن هناك الكثير من البدائل في أماكن مثل YouTube و Spotify و Apple Music.
الاحتمال الثالث هو موسيقى ألعاب الفيديو. كما تعلم ، الموسيقى المتكررة التي تسمعها أثناء ألعاب مثل Tetris و Super Mario Kart ....
مرة أخرى ، يؤدي البحث السريع على YouTube إلى ظهور عدد لا يحصى من قوائم التشغيل.
أخيرًا ، يمكنك وضع سماعات الرأس والاستماع إلى الأبيض الضوضاء. الضوضاء البيضاء وشركاه و نويزلي هما ، بينما يحتوي Spotify على قائمة تشغيل ضوضاء بيضاء. ولكن كما كان من قبل ، تعد Google أفضل صديق لك للعثور على العديد من البدائل. جميعها تقريبًا مجانية أو لديها خيار مجاني.
استثمر في أفضل تقنية ممكنة
الطريقة الوحيدة التي ستذهب إليها البقاء على قيد الحياة من العمل عن طريق التأكد من أن لديك أفضل التقنيات. تناولنا هذا في مقالتنا الأخيرة حيث قدم فريقنا توصياتهم. قم بقراءتها ثم قم بإعطاء إعدادك الخاص مراجعة جدية.
استثمر في قائمة مهام جيدة
ليس هناك ما هو أسوأ من محاولة الاحتفاظ جميع مهامك البارزة في دماغك - ثم نسيانها على الفور. بعض الناس لديهم ذاكرة الجبن السويسري ، بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتهم تذكر كل شيء. لهذا السبب تعد قائمة المهام الجيدة أمرًا ضروريًا. أخرج كل شيء من رأسك وعلى القائمة.
يمكنك الحصول على شيء أساسي مثل Apple Reminders أو Google Keep أو حتى ملف نصي أساسي. أو شيء أكثر تقدمًا مثل إيفرنوت أو ToDoist أو Trello (المفضلة لدينا) أو Microsoft OneNote.
أو يمكنك ببساطة الذهاب إلى المدرسة القديمة واستخدام ورقة وقلم. أيا كان يطفو القارب الخاص بك.
ملخص النصائح الأخرى
بعد سؤال الآخرين الذين يعملون من مكتب بعيد ، إليك بعض الميزات السريعة الأخرى نصائح.
ما نصائح المكتب البعيد التي لديك لبيئة العمل المثالية؟ أخبرنا في التعليقات.