أحد أفضل تطبيقات إدارة المهام اليوم هو تثاقل. لكنها في الواقع أكثر من ذلك بكثير. إنها أداة اتصال متعددة الأغراض ، وإذا كنت تعرف كيفية الاستفادة من الميزات العديدة الموجودة بداخلها ، فيمكنها استبدال كل برامج الاتصال والتعاون وإدارة الوقت التي كنت تستخدمها من قبل.
لقد قمنا بتجميع قائمة بأكثر النصائح والحيل المفيدة من Slack لأي مستخدم. سواء كنت قد بدأت للتو في التطبيق ، أو تعتبر نفسك محترفًا ، ستجد شيئًا في هذه القائمة.
إرسال رسائل خاصة إلى المستخدمين من أي مكان
عندما تريد إرسال رسالة مباشرة إلى شخص ما على Slack ، لا يتعين عليك الانتقال من محادثة إلى أخرى ، أو البحث عن اسمه بين أعضاء فريقك. يمكنك بدلاً من ذلك استخدام الأمر / msgusernameلإرسال رسالة سريعة لهم من أي مكان في مساحة العمل الخاصة بك.
ببساطة اكتبه في نافذة الرسالة واضغط على إرسال. سيقوم Slack بعد ذلك بإرساله تلقائيًا كرسالة مباشرة إلى هذا المستخدم ويأخذك إلى دردشة خاصة معه.
تجاهل القنوات على Slack
بينما من المهم البقاء على اتصال مع زملائك ، قد تشعر أن بعض قنوات Slack أقل أولوية بالنسبة إلى أنت. الخبر السار هو أنه يمكنك تجاهل إشعارات أي قناة دون الحاجة إلى تركها.
طريقة واحدة للقيام بذلك هي من خلال إعدادات القناة. ابحث عن الزر إعدادات المحادثةفي الزاوية العلوية اليمنى ، ثم اختر تجاهل #channelname.
هناك أيضًا خيار لتجاهل جميع الإشعارات من جميع القنوات باستخدام وضع عدم الإزعاج. لتشغيله ، انقر على رمز الجرسفي الزاوية العلوية اليسرى. هناك يمكنك اختيار مدة زمنية محددة ، أو حتى إعداد جدول عدم الإزعاج لأتمتة العملية.
تنظيم Slack الخاص بك مع جميع Unreads
إذا كنت عضوًا في فريق أو منظمة كبيرة ، فقد يصبح Slack فوضويًا. مع قنوات وتحديثات متعددة ، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان عدم تفويت شيء حيوي ، عندما لا تتحقق من Slack لمدة يوم أو يومين. ثم تغرق تمامًا في التحديثات.
يمكنك تنظيم مساحة العمل على Slack بشكل أفضل باستخدام أداة يدوية تسمى All Unreads. لإعداده ، انتقل إلى التفضيلات>الشريط الجانبي>خيارات إضافية. ثم انقر على المربع المجاور لـ إظهار الكل Unreads. سيؤدي هذا إلى تنشيط سلسلة الرسائل في الشريط الجانبي الخاص بك مما سيسمح لك بالقفز مباشرة إلى جميع الرسائل غير المقروءة من جميع القنوات التي انضممت إليها على Slack.
لمواصلة الأمر ، يمكنك تعيين إعدادات الشريط الجانبي بحيث لا تعرض سوى المحادثات غير المقروءة والمحادثات التي بدأتها. للقيام بذلك ، في إعدادات الشريط الجانبيضمن المظهر ،اختر المحادثات غير المسجلة والمميزة بنجمةبدلاً من كل شيء.
استخدم Slack Bot لتعيين التذكيرات
يعتبر Slack بالفعل أداة تعاون متعددة الأغراض بمفرده. ولكن يمكنك أنجز المزيد مع روبوتات Slack المناسبة. إنها تطبيقات ضمن Slack يمكنها مساعدتك في إكمال المهام المختلفة في وقت أقصر وبجهد أقل.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Slackbot لتذكير نفسك المستقبلية بفعل شيء ما. لتعيين تذكير لنفسك (أو لعضو آخر في الفريق) ، انتقل إلى رسائل مباشرةواختر Slackbot. في مربع الدردشة ، اكتب
/ أذكرusername أو #channelname ماذا متى.
لذا -
/ أذكرme بوقت الغداء الساعة 4:30 مساءً كل يوم.
تعلم كيفية استخدام خيارات البحث المتقدم
بشكل افتراضي ، يعرض Slack رسائل من جميع القنوات والأشخاص عند البحث عن شيء ما. يمكن أن يكون ذلك غير مريح للغاية إذا كنت تبحث عن شيء محدد.
تعرف على كيفية استخدام أوامر البحث المتقدم من Slack ، ولن تضطر أبدًا إلى النظر في الكثير من الرسائل مرة أخرى.
إتقان اختصارات لوحة المفاتيح Slack
يحتوي Slack على اختصارات لوحة المفاتيح لكل شيء تقريبًا. يتضمن هذا الانتقال من قناة إلى أخرى (Option/ Alt+ Arrow Down/ Up) وتنسيق رسالتك نص.
إحدى النصائح الرائعة في Slack هي العثور على القائمة الكاملة لجميع اختصارات لوحة المفاتيح Slack ، والنقر على النقاط الثلاثفي الزاوية اليمنى العلوية وفتح اختصارات لوحة المفاتيحقائمة قوية. بمجرد أن تتعلمها ، سترى مدى سهولة التنقل في Slack والحصول على كل ما تحتاجه للعمل المنتج.
بعد إتقانها ، تأكد من تعلم بعض اختصارات مفيدة لنظام التشغيل Mac و لوحة مفاتيح Windows لترقية تجربة المستخدم.
حان الوقت لتجربتهم
عندما تتعلم استخدام Slack بكامل طاقته باستخدام نصائح وحيل Slack ، فمن المحتم أن يعزز إنتاجيتك ويجعل التواصل مع أعضاء فريقك أكثر سلاسة. يمكنك استخدم سلاك كدماغك الثاني للتأكد من عدم نسيان الأشياء مرة أخرى.