كيفية استخدام Power Query لتحرير النص في Microsoft Excel

هناك أكثر من طريقة لإجراء تعديلات على النص في Microsoft Excel. من تغيير حالة الأحرف إلى إضافة بادئة، يمكنك استخدام Power Query لتحرير النص بشكل مجمّع. يعد هذا بديلاً رائعًا للعمل اليدوي أو الوظائف والصيغ.

كيفية تحرير النص باستخدام Power Query

لتحرير النص باستخدام Excel Power Query، ستتبع نفس الخطوات للبدء. بمجرد فتح Power Query Editor، يمكنك إجراء تغيير واحد أو أكثر قبل نقل البيانات مرة أخرى إلى جدول البيانات الخاص بك.

حدد الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد تغييره، وانتقل إلى علامة التبويب البيانات، واختر من الجدول/النطاقفي قسم الحصول على البيانات وتحويلها. وبدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن واختيار الحصول على البيانات من الجدول/النطاق.

إذا لم تكن بياناتك منسقة بالفعل كجدول، فستتم مطالبتك بذلك. قم بتأكيد نطاق الخلايا في النافذة المنبثقة وحدد المربع اختياريًا إذا كان لديك رؤوس. ثم حدد موافقللمتابعة.

نصيحة: يمكنك إرجاع بياناتك مرة أخرى إلى نطاق خلايا بمقدار حذف الجدول في Excel لاحقًا إذا أردت.

سترى بعد ذلك محرر Power Query مفتوحًا ويعرض بياناتك. حدد العمود (الأعمدة) الذي تريد تغييره وانتقل إلى علامة التبويب التحويلللعمل مع قسم عمود النص.

تغيير حالة الأحرف باستخدام Power Query

إذا كنت تريد استخدام Power Query لتنسيق النص مثل تغيير حالة الرسالة ، فلديك بعض الخيارات المختلفة. يمكنك جعل النص بالكامل صغيرًا أو كبيرًا بالإضافة إلى كتابة كل كلمة في السلسلة بأحرف كبيرة.

افتح القائمة المنسدلة التنسيقواختر حالة الأحرف التي تريد استخدامها. يمكنك اختيار أحرف صغيرة، أو أحرف كبيرة، أو كتابة كل كلمة بالأحرف الكبيرة.

<البداية = "2">

سترى تحديث العمود الذي حددته لحالة الأحرف التي تختارها. إذا كانت تبدو جيدة، توجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسيةوافتح قائمة إغلاق وتحميلأو قائمة ملفلتحميل البيانات الجديدة في ورقة العمل الخاصة بك.

ثم اختر أحد الخيارات التالية:

إغلاق وتحميل: استخدم الإعدادات الافتراضية التي تقوم بتحميل مجموعة البيانات كجدول في ورقة جديدة في المصنف.

إغلاق وتحميل إلى: استخدم مربع الحوار لاختيار كيفية تحميل البيانات مثل تقرير PivotTable لتحليل البيانات، في ورقة العمل الموجودة أو في ورقة عمل جديدة، أو إضافة البيانات إلى نموذج البيانات..

عند إغلاق محرر Power Query، من المفترض أن ترى النص المحدث الذي يسمح لك بإزالة النص الأصلي أو استبداله.

قص النص أو تنظيفه باستخدام Power Query

هناك طريقة أخرى مفيدة لاستخدام Power Query لـ قيم النص وهي إذا كنت تريد تنظيف البيانات.

باستخدام ميزة القطع، يمكنك إزالة المسافات البادئة واللاحقة مثل المسافات الإضافية في بداية النص. لاحظ أنه، على عكس وظيفة القطع، لا تقوم هذه الميزة بإزالة المسافات الإضافية بين الأحرف.

باستخدام ميزة "التنظيف"، يمكنك إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة مثل علامات التبويب أو التعليمات البرمجية الموجودة في نهاية البيانات.

افتح قائمة التنسيقواختر قصأو تنظيفوسترى تحديث النص. لاحظ أنه إذا استخدمت خيار التنظيف، فقد لا تلاحظ اختلافًا واضحًا بسبب الأحرف غير القابلة للطباعة.

عند الانتهاء، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسيةوافتح إغلاق وتحميلأو استخدم القائمة "ملف". بعد ذلك، اختر خيارًا لتحميل البيانات المحدثة في ورقتك.

إضافة بادئة أو لاحقة باستخدام Power Query

أحد التعديلات المفيدة الأخرى التي يمكنك إجراؤها على النص باستخدام Power Query هو إضافة بادئة أو لاحقة. على سبيل المثال، قد ترغب في إضافة "Dr." في البداية أو "دكتوراه". في نهاية قائمة الأسماء.

افتح قائمة التنسيقواختر إضافة بادئةأو إضافة لاحقة.

أدخل البادئة أو اللاحقة في النافذة المنبثقة وتأكد من تضمين أي مسافات حسب الضرورة. على سبيل المثال، قد ترغب في إضافة مسافة بعد البادئة أو قبل اللاحقة.

حدد موافقلتطبيق التغيير وسترى التحديث النصي. بعد ذلك، توجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسيةوحدد إغلاق وتحميل،أو استخدم قائمة ملفلاختيار خيار لتحميل بياناتك المعدلة.

التحكم باستخدام Power Query في Excel

قد لا تفكر في استخدام Power Query لتحرير النص في Excel، ولكنه يمكن أن يكون أداة فعالة لإجراء مثل هذه التغييرات. وهذه أيضًا طريقة رائعة للتعرف بشكل أكبر على Power Query وواجهة مستخدم المحرر. ويمكنك بعد ذلك تنفيذ المزيد من إجراءات تصور البيانات ومعالجتها في المستقبل.

هل تواجه مشكلة في إدخال البيانات في صفحتك؟ ألقِ نظرة على هذه إصلاحات عندما لا تتمكن من الكتابة في ملف Excel الخاص بك..

.

المنشورات ذات الصلة: