تبدو البرمجة الصعبة وكأنها مفهوم برمجي معقد، ولكنها مفهوم أساسي في Microsoft Excel. فلنتعرف على ماهيته ومتى يجب استخدامه.
هذا المفهوم مألوف لأولئك الذين لديهم خبرة جيدة في لغة البرمجة - فقط استبدل الخلايا بمتغيرات تحمل قيمًا محددة، وسيظل المعنى الوظيفي كما هو.
دورة تدريبية مكثفة في مراجع الخلايا
لفهم البرمجة الصعبة، نحتاج إلى معرفة كيفية عمل مراجع خلايا Excel لأن هذا هو المكان الذي يبدأ فيه كل شيء.
يمكن الإشارة إلى كل خلية في Excel من خلال الجمع بين رقم عمودها الأبجدي ورقم صفها الرقمي. ويتيح لك ذلك الإشارة إلى خلايا محددة بعلامات مثل A3 وD5 وما إلى ذلك.
بدلاً من الخلايا الفردية، يمكنك الإشارة إلى النطاقات بأكملها بنقطتين. الكتابة B4:B12، على سبيل المثال، تمنحك كافة الخلايا الموجودة في هذا النطاق. ويمكنك حتى ربط الأوراق بين الأوراق والمصنفات المختلفة من خلال هذه العلاقات.
يتم تنفيذ جميع العمليات الحسابية على الخلايا تقريبًا باستخدام مراجع الخلايا الخاصة بها، وهو أمر أكثر ملاءمة من البحث عن القيم الفعلية وإدخالها. هناك سبب آخر، ولكن المزيد عن ذلك في القسم التالي.
لماذا يوصى باستخدام مراجع الخلايا في Excel؟
إن فرضية استخدام Excel هي سهولة تحديث القيم بسبب الصيغ. لنفترض أن لديك جدول بيانات يحسب إجمالي نفقات الشركة خلال شهر واحد وتستخدم هذا الإجمالي في العديد من الرسوم البيانية والحسابات الأخرى.
باستخدام القلم والورقة، سيتعين عليك إعادة حساب الإجمالي وجميع الحسابات الأخرى التي كانت تستخدم قيمته، وهي عملية شاقة وعرضة للأخطاء. ناهيك عن أنه من المستحيل تقريبًا إذا كان جدول البيانات يحتوي على آلاف الإدخالات.
ولكن في Excel، طالما أنك تستخدم مراجع الخلايا الصحيحة، فلا داعي للقلق بشأن إصلاح الحسابات. قم بتغيير أي قيمة تريدها، وستقوم جميع الحسابات التي تشير إلى تلك الخلية بتحديث نتائجها تلقائيًا (على الرغم من أنك قد تضطر إلى استخدام زر حساب الورقة).
ما هو البرمجة الصعبة؟ متى يجب عليك استخدامه؟
يتم إجراء الترميز الثابت في Excel عندما تتخلص من مراجع الخلايا لصالح القيم المطلقة. وهذا يعني أنه بغض النظر عن التغييرات التي تحدث في الخلايا أو محتوياتها، فإن القيم المضمنة تظل كما هي.
بشكل عام، ليس من الجيد استخدام القيم المشفرة. إن البرمجة الصعبة التي تم التخطيط لها بشكل سيء هي السبب وراء كسر جداول البيانات المعقدة نظرًا لأنه من الصعب البحث عن القيم المشفرة وتغييرها إذا دعت الحاجة إلى ذلك..
ولكن هناك مواقف معينة تكون فيها البرمجة الصعبة عملية. أشياء مثل الثوابت أو البيانات التاريخية هي القيم التي تريد الاحتفاظ بها كما هي بناءً على مراجعها.
لمثل هذه الأرقام، نستخدم الترميز الثابت في برنامج Excel. فيما يلي بعض الطرق للقيام بذلك.
طرق الترميز الثابت
إدخال القيم يدويًا (غير مستحسن )
الطريقة الأسهل (وغير المستحسنة) للتشفير الثابت هي إدخال الأرقام التي تحتاجها يدويًا. ويعني هذا عدم استخدام مراجع الخلايا، بل مجرد كتابة القيم.
يجب عليك استخدام هذه الطريقة فقط لقيم السلسلة نظرًا لأنه ليس من المفترض استخدامها في العمليات الحسابية. وبالطبع، فإن المرة الأولى التي تدخل فيها أي قيم في جدول البيانات الخاص بك تعتبر أيضًا عملية ترميز صعبة من الناحية الفنية.
فقط تذكر استخدام المراجع في أي صيغة باستخدام هذه القيم الأساسية.
تعريف ثابت (باستخدام مدير الأسماء)
الطريقة الأكثر أناقة للتشفير الثابت هي تحديد القيم الثابتة. يوفر برنامج Excel مدير الأسماءللقيام بذلك فقط.
تتمثل الفكرة في إعطاء اسم لقيمتك المشفرة في جدول البيانات بحيث يكون دور القيمة واضحًا، بالإضافة إلى إعطائك موقعًا مركزيًا يمكنك تغيير القيمة منه. وهذا يشبه إلى حد كبير كيفية عمل الثوابت في العديد من لغات البرمجة.
على الرغم من أنك قد تتساءل: ما الفائدة من استخدام Define Name عندما يمكنك الحصول على نتائج مماثلة عن طريق إدخال القيمة في خلية مخصصة والإشارة إليها؟ والفرق الوحيد هو أن الاسم يشير بشكل أكثر وضوحًا إلى ما تمثله القيمة.
يمكنك تحديد نطاق كامل من القيم بهذه الطريقة، بصرف النظر عن إنشاء ثوابت مسماة غير موجودة في جدول البيانات.
باستخدام أمر اللصق الخاص.
عادةً، عندما تقوم بنسخ مجموعة مختارة من الخلايا التي تحتوي على صيغ، يقوم Excel تلقائيًا بضبط المراجع إلى موقعها الجديد. ولكن ماذا لو كنت تنسخ مجموعة بيانات قديمة وتحتاج فقط إلى قيمها الأصلية كما هي؟
هذا هو المكان الذي يأتي فيه أمر لصق خاص. يمكن للصق خاص لصق جوانب معينة من البيانات التي تنسخها بشكل انتقائي بدلاً من لصق البيانات بأكملها.
الاستخدام الشائع لهذا الأمر هو نسخ الصيغ المستخدمة فقط، ولكن يمكنك أيضًا إجراء العكس ولصق القيم فقط بدلاً من ذلك. يمنحك هذا نتائج الحسابات الأصلية في نموذج مشفر بحيث لا تؤثر عليها أي تغييرات في الأرقام الأصلية.
<البداية = "3">
هل هل يستحق الترميز الصعب في MS Excel؟
ما لم تكن تعرف ما تفعله، فإن تجنب أي شكل من أشكال البرمجة الصعبة يعد فكرة جيدة. تذكر استخدام نسبي، أو حتى أفضل، مراجع الخلايا المطلقة والحفاظ على نظافة الصيغ سيوفر عليك الكثير من المتاعب في المستقبل.
ومع ذلك، يمكن للمستخدم الحريص الاستفادة من بعض الطرق المحددة للتشفير الثابت لإجراء حسابات معينة أكثر إيجازًا وأنيقًا. يمكن لأشياء مثل الثوابت المسماة أو العمليات التي يتم إجراؤها من خلال اللصق الخاص أن تقدم قيمًا ثابتة الترميز دون إحداث فوضى في جدول البيانات الخاص بك.
من ناحية أخرى، ينبغي دائمًا تجنب الترميز الثابت اليدوي إلا إذا كنت تقوم بإدخال البيانات الأساسية لاستخدامها بشكل أكبر في حسابات جداول البيانات.
.