كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

إذا كان عملك يتطلب منك العيش عمليًا في أوراق Excel ، فقد تبحث عن طرق لجعل المهام المتكررة أبسط. على سبيل المثال ، عندما تعمل مع البيانات التي تحتاج إلى تحديث بانتظام ، ستحتاج في كثير من الأحيان إلى إضافة صفوف متعددة.

في هذا الدليل ، سنخبرك بكيفية إدراج صفوف متعددة في Excel في بضع خطوات سريعة وسهلة. اختر أفضل ما يناسبك.

كيفية إدراج صفوف متعددة عن طريق سحب تحديد الحدود

هذه هي أسرع طريقة لإدراج عدة صفوف فارغة في ورقة Excel. إنه سهل ولا يتطلب استخدام أي اختصارات لوحة المفاتيح أيضًا.

  1. حدد الصف الذي تريد إدخال صفوف فارغة أدناه أو فوقه.
  2. قم بتمرير المؤشر فوق تحديد الحد.
  3. اضغط على Shiftوسترى تغير المؤشر إلى نقطة بها سهم لأعلى ولأسفل. اسحب التحديد لأسفل لعدد الصفوف التي تريد إضافتها.

    4. كيفية إدراج صفوف متعددة باستخدام اختصارات لوحة مفاتيح Excel

    إذا لا تعجبك فكرة عدة نقرات يمنى أثناء عملك على ورقة Excel ، فهناك اختصاران للوحة المفاتيح يمكنك استخدامهما.

    أولاً ، حدد عدد الصفوف الذي يساوي عدد الصفوف الفارغة التي تريد إدخالها. استخدم Shift + Spaceلتحديد جميع الأعمدة للصفوف المحددة أو حدد الصفوف باستخدام أرقام الصفوف جهة اليمين.

    ثم استخدم أيًا من الاختصارين:

    1. Alt + I و Alt + R: اضغط على Alt + I ، واستمر في الضغط على مفتاح Alt ، واضغط R.
    2. Ctrl + Plus: أنت بحاجة إلى استخدم علامة الجمع الموجودة على لوحة الأرقام. إذا كنت تريد استخدام علامة الجمع على لوحة المفاتيح الرئيسية ، فاستخدم Ctrl + Shift + Plus.

      3. طريقة الاختصار قابلة للتطوير أيضًا. يؤدي الضغط على F4في ورقة Excel إلى تكرار الإجراء السابق. يمكنك استخدام أحد الاختصارات أعلاه لإضافة ، على سبيل المثال ، 10 صفوف ثم الضغط على F4 10 مرات لإضافة 100 صف فارغ.

      كيفية إدراج عدة صفوف منسوخة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

      إذا كنت تريد نسخ أو قص صفوف متعددة بدلاً من إضافة صفوف فارغة ، فاستخدم الاختصار Alt + I + E.

      1. ابدأ بنسخ الصفوف أو قصها.
      2. حدد الصف أعلاهالذي تريد لصق الصفوف بالضغط على رقم الصف الموجود على اليسار.
      3. اضغط على Alt + I + Eواختر تحويل الخلايا لأسفل.

        4. يمكنك أيضًا استخدام الاختصارات التالية بدلاً من Alt + I + E (العملية هي نفسها بغض النظر عن أي اختصار تستخدمه):

        • Ctrl + Shift + =
        • Control + Plus (يجب أن تكون علامة الجمع من لوحة المفاتيح الرقمية)

          • كيفية إدراج صفوف متعددة باستخدام خيار الإدراج

          لاستخدام هذه الطريقة ، كل ما عليك فعله هو تحديد عدد الصفوف التي تريد إضافتها ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ، ثم محاضرة إدراج.

          إذا كان لديك عدد كبير من الأعمدة في بياناتك ، فاضغط على Shift + Spaceلتحديد الكل أعمدة للصفوف المحددة ، أو حدد الصفوف باستخدام أرقام الصفوف على يمين ورقة العمل.

          عند تحديد إدراج، سيقوم Excel بإدراج صفوف أعلى الصف الأول الذي حددته.

          إذا كنت تريد إدخال رقم أكبر نسبيًا عدد الصفوف الفارغة ، يمكنك تحديد نطاق ثم استخدام خيار الإدراج. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إدخال 500 صف.

          1. حدد نطاقًا بالتنسيق "صف البداية: الصف الأخير". بافتراض أنك تريد إدخال 500 صف بعد الصف 5 ، حدد النطاق 5: 504 بإدخال هذا النطاق في مربع اسم الخلية.
            1. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إدراج.

              2. كيفية إدراج صفوف متعددة باستخدام ماكرو Excel

              إذا كنت تعمل باستخدام مجموعة بيانات كبيرة في ورقة العمل تتوقع استخدامها بانتظام ، يمكنك أتمتة إدراج الصف باستخدام وحدات الماكرو. لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا ، على الرغم من أن معرفة أساسيات VBA يمكن أن يمنحك الكثير من القوة أثناء استخدام Excel.

              قبل بدء العملية ، تحقق مما إذا كان ملف Excel يحتوي الشريط الموجود في الجزء العلوي على علامة تبويب تسمى المطور. إذا لم يحدث ذلك ، فانتقل إلى الملفات>الخيارات>تخصيص الشريطوحدد زر الاختيار بجوار المطور.

              1. انتقل إلى علامة التبويب المطوروحدد Visual Basic.
                1. ابحث عن قائمة إدراجبمجرد فتح محرر Visual Basic وحدد وحدة.
                  1. أدخل الكود التالي في المحرر:

                    2. Sub InsertRowsAtCursor ()
                    Answer = InputBox (“ كم عدد الصفوف المراد إدراجها؟ (100 صف كحد أقصى) ”)
                    NumLines = Int (Val (Answer))

                    If NumLines>100 ثم
                    NumLines = 100
                    End If

                    If NumLines = 0 ثم
                    GoTo EndInsertLines
                    End If

                    قم بعمل
                    Selection.EntireRow.Insert
                    Count = Count + 1
                    تكرار التكرار عند العد
                    EndInsertLines:
                    End Sub

                    1. اخرج من محرر الكود.
                    2. من الشريط العلوي ، حدد المطور>وحدات الماكروأو اضغط ببساطة على Alt + F8. حدد الماكرو الذي أنشأته للتو وحدد خيارات. عيّن مفتاح اختصار للماكرو ، ولكن تأكد من أنه ليس مجموعة مفاتيح حالية تستخدمها بشكل متكرر ، مثل Ctrl + C. في هذه الحالة ، استخدمنا Ctrl + Shift + T. عند الانتهاء ، حدد موافقلحفظ التغييرات والخروج.
                      1. الرجوع إلى ورقة العمل وحدد الخلية التي تريد إدخال الصفوف أدناه.
                      2. استخدم الاختصار الذي قمت بتعيينه للماكرو (في هذه الحالة ، Ctrl + Shift + T). سترى نافذة منبثقة في ورقة العمل تطلب منك إدخال عدد الصفوف التي ترغب في إضافتها. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إدخال خمسة صفوف. أدخل 5 واضغط على Enter.
                        1. هذا سيضيف 5 صفوف أسفلالخلية التي حددتها.

                          2. في كل مرة تريد إدراج صفوف متعددة في Excel ، ما عليك سوى استخدام الاختصار وإدخال عدد الصفوف ، وبذلك تكون قد انتهيت.

                          إدراج صفوف متعددة في Excel

                          إذا كنت كثيرا ما تستخدم Excel ، يجدر بك التعرف على كيفية توفير الوقت في المهام الميكانيكية المتكررة مثل إدراج الصفوف. نظرًا لوجود عدة طرق لإدراج صفوف متعددة في Excel ، فإن الأمر يتعلق فقط بالطريقة التي تشعر بالراحة تجاهها. إذا كنت قد أضفت الكثير من الأسطر الفارغة ضمن مجموعة البيانات ، فهناك العديد من طرق حذف الصفوف الفارغة أيضًا.

                          المنشورات ذات الصلة:

                          تحديث Microsoft Office المرئي: 8 أشياء يجب معرفتها كيفية إصلاح المسافة البادئة المعلقة في Word كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير محدد في Word كيفية حساب Z-Score في Excel كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

                          5.10.2021