كيفية عمل نسخة من ورقة عمل أو مصنف Excel

إذا أجريت تغييرات كبيرة على مصنفات أو أوراق عمل Microsoft Excel ، فمن الجيد عمل نسخة من هذه العناصر. وهذا يضمن بقاء بياناتك الأصلية سليمة في حالة حدوث خطأ ما بعد إجراء التعديلات. فيما يلي بعض الطرق لتكرار المصنفات وأوراق العمل الخاصة بك.

من المفترض أن يستمر

الصيغ والوظائف في الملفات الخاصة بك في العمل طالما أنك تنسخ الملفات داخليًا.

كيفية نسخ ملف Excel بالكامل (المصنف)

في حالة عدم معرفتك بالفعل، فإن المصنف هو ملف Excel يحتوي على ورقة عمل أخرى. هناك طرق مختلفة لعمل نسخ من المصنفات الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك جعل Excel يفتح نسخة من المصنف الخاص بك، أو استخدم خيار حفظ باسم في Excel لتكرار جدول البيانات، أو استخدام مدير الملفات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك لإنشاء نسخة من المصنف بأكمله.

افتح المصنف كنسخة في Excel

يسمح لك برنامج Excel بتشغيل مصنفاتك كنسخة، بحيث تظل ملفاتك الأصلية دون تغيير. يتم حفظ أي تغييرات تجريها على المصنف في الملف المنسوخ، بشكل مستقل عن جدول البيانات الأصلي.

  1. افتح تطبيق Excelعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  2. حدد فتحفي الشريط الجانبي الأيسر واختر تصفحفي العمود الأوسط.

    1. انتقل إلى المجلد الذي تم حفظ مصنفك فيه.
    2. انقر مرة واحدة على المصنف الخاص بك لتحديده، ثم حدد رمز السهم لأسفل بجوار فتحواختر فتح كنسخة.

      1. سيعمل Excel على إنشاء نسخة من مصنفك وفتح هذا الملف في التطبيق.

        2. لك الحرية في إجراء تغييرات على مصنفك، حيث لن تنعكس هذه التغييرات في جدول البيانات الأصلي.

        استخدم خيار الحفظ باسم في Excel

        يسمح لك خيار "حفظ باسم" في Excel بإنشاء نسخة من المصنف المفتوح حاليًا، مع الاحتفاظ بأي تغييرات أجريتها على الملف. ما لم تستخدم خيار "حفظ" في Excel لحفظ تغييراتك، فلن تنعكس تغييراتك إلا في الملف الجديد الذي ستنشئه.

        1. حدد ملففي الزاوية العلوية اليسرى لبرنامج Excel.
        2. حدد حفظ باسمفي الشريط الجانبي الأيسر واختر تصفحفي العمود الأوسط..

          1. افتح المجلد الذي تريد حفظ نسخة المصنف فيه، ثم حدد حفظ.

            2. استخدم مدير الملفات

            إحدى الطرق لإنشاء نسخة من مصنف Excel دون فتح التطبيق هي استخدام مدير الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك استخدم مستكشف الملفات على نظام التشغيل Windows والباحث على ماك إنشاء نسخ مكررة من جداول بيانات Excel.

            1. افتح مستكشف الملفاتأو الباحثعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
            2. ابحث عن مصنف Excel الذي تريد نسخه.
            3. انقر بزر الماوس الأيمن على المصنف الخاص بك واختر نسخ.

              1. قم بالوصول إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف المنسوخ فيه.
              2. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان فارغ بالمجلد واختر لصق.

                3. يمكنك إنشاء نسخة من المصنف الخاص بك في نفس المجلد الذي يوجد به الملف الأصلي. في هذه الحالة، اتبع الخطوات المذكورة أعلاه، وسيقوم مدير الملفات لديك بتسمية الملف المنسوخ وفقًا لذلك.

                كيفية إنشاء نسخة من ورقة العمل بأكملها في مصنف

                أوراق العمل هي الأوراق الفرعية التي تراها في جداول بيانات Excel. ستجد أوراق العمل المتعددة الخاصة بمصنفك في الشريط السفلي لبرنامج Excel.

                إن نسخ ورقة العمل أمر سهل مثل باستخدام طريقة السحب والإفلات ، أو خيار قائمة السياق، أو خيار شريط Excel، أو طريقة النسخ واللصق التقليدية. إليك كل هذه الطرق المناسبة لك.

                استخدام السحب والإفلات

                يعد السحب والإفلات أسهل طريقة لعمل نسخة من ورقة العمل في مصنفك.

                1. ابحث عن ورقة العمل لنسخها في مصنفك.
                2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl(في Windows) أو مفتاح Option(في Mac)، واسحب ورقة العمل لنسخها وإسقاطها في وجهتها.

                  1. لقد قام Excel الآن بإنشاء نسخة من ورقة العمل الخاصة بك.

                    2. استخدام قائمة السياق

                    إذا لم تكن طريقة السحب والإفلات ملائمة، فاستخدم أحد الخيارات في قائمة سياق Excel (قائمة النقر بزر الماوس الأيمن) لتكرار أوراق العمل.

                    1. انقر بزر الماوس الأيمن على ورقة العمل التي تريد نسخها وحدد نقل أو نسخفي القائمة.

                      1. اختر وجهة ورقة العمل الخاصة بك في قسم قبل الورقة. لاحظ أن برنامج Excel سيضع ورقة العمل المنسوخة قبل الورقة المحددة مباشرة..

                        1. قم بتمكين مربع الاختيار إنشاء نسخةوحدد موافق.

                          2. تأكد من تشغيل مربع إنشاء نسخة، وإلا فسيقوم Excel بنقل ورقة العمل الخاصة بك بدلاً من نسخها.

                          استخدام شريط Excel

                          توفر قائمة الشريط في Excel أيضًا خيارًا لنسخ أوراق العمل ونقلها في مصنفاتك.

                          1. حدد ورقة العمل المراد نسخها في الشريط السفلي للمصنف.
                          2. افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي Excel وحدد خيار التنسيق>نقل أو نسخ الورقة.

                            1. اختر المكان الذي تريد وضع ورقة العمل فيه، وقم بتشغيل مربع إنشاء نسخة، ثم حدد موافق.

                              2. استخدام خيار النسخ واللصق

                              كانت الطريقة التقليدية لنسخ العناصر هي نسخ بياناتك ولصقها يدويًا. يمكنك استخدام هذا لنسخ أوراق العمل الخاصة بك أيضًا، وإليك كيفية القيام بذلك.

                              ملاحظة: استبدل Ctrlبـ Commandفي اختصارات لوحة المفاتيح التالية على جهاز Mac.

                              1. افتح ورقة العمل لنسخها.
                              2. حدد كافة البيانات في ورقة العمل الخاصة بك بالضغط على Ctrl+ A.

                                1. انسخ البيانات المحددة بالضغط على Ctrl+ C.
                                2. انتقل إلى ورقة العمل التي تريد إحضار بياناتك المنسوخة إليها. يمكنك إنشاء ورقة عمل جديدة عن طريق تحديد علامة +(علامة الجمع) في الشريط السفلي لبرنامج Excel.
                                3. ضع المؤشر في الخلية A1في ورقة العمل واضغط على Ctrl+ V.

                                  4. احفظ نسخة من مصنفك من Excel للويب

                                  يمكنك إنشاء نسخة من مصنفك باستخدام إصدار Excel عبر الإنترنت وحفظ الملف المنسوخ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

                                  1. افتح نسخة الويب من Excel وقم بتشغيل المصنف الذي تريد نسخه.
                                  2. حدد ملففي الزاوية العلوية اليسرى لبرنامج Excel.
                                  3. اختر حفظ باسمفي الشريط الجانبي الأيسر.

                                    1. حدد تنزيل نسخةفي الجزء الأيسر.
                                    2. اختر موقعًا لحفظ مصنف Excel الخاص بك.

                                      3. طرق مختلفة لتكرار مصنفات وأوراق عمل Excel.

                                      يقدم برنامج Excel طرقًا متنوعة لمساعدتك في عمل نسخ من مصنفاتك وأوراق العمل. استخدم الطريقة المناسبة لك لنسخ أي شيء قبل الالتزام بإجراء تغييرات كبيرة على تلك الملفات.

                                      نأمل أن يساعدك الدليل انسخ جداول البيانات الخاصة بك ، حتى تتمكن من البدء في تعديل ملفاتك دون الخوف من إفساد الأمور.

                                      .

                                      المنشورات ذات الصلة:

                                      الميكروفون أو الصوت لا يعمل في Microsoft Teams؟ 9 إصلاحات للمحاولة كيفية إزالة فواصل الأقسام في مايكروسوفت وورد كيفية إنشاء واستخدام رمز Microsoft Teams كيفية إدارة أو إيقاف تشغيل إشعارات Microsoft Teams كيفية تغيير ملف التعريف الخاص بك أو صورة الفرق في Microsoft Teams كيفية تغيير وتخصيص طريقة عرض Microsoft Outlook كيفية إزالة أو حذف حساب بريد إلكتروني من Outlook

                                      28.04.2023