كيفية البحث عن الكلمات واستبدالها في MS Word وGoogle Docs

يعد التحقق من الأخطاء وتحرير المستند جزءًا من عملية الكتابة. أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها الأشخاص في MS Word وGoogle Docs هو كتابة التهجئة الخاطئة. إذا كنت تريد تعديل كلمة أو عبارة في مستندك، فيجب عليك أولاً البحث عنها.

ستعلمك هذه المشاركة كيفية البحث عن الكلمات واستبدالها في MS Word وGoogle Docs. وسيغطي أيضًا إصدارات سطح المكتب والجوال من هذه البرامج.

استبدال الكلمات في برنامج MS Word (سطح المكتب)

افتح مستند مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اضغط على المفاتيح Ctrl + H أو انقر على الصفحة الرئيسية، ثم انتقل إلى استبدال .

أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد تغييرها في مربع بحث لتحديد مكانها.

احذف الكلمات التي تريد تغييرها واكتب الكلمات البديلة لها. يمكنك أيضًا تحديد إحدى الكلمات أو العبارات باستخدام الزرين التالي والسابق .

انقر على استبدال الكل لتحديث جميع الكلمات أو العبارات التي كتبتها في مربع البحث مرة واحدة.

انقر على حفظ في احتفظ بالتغييرات التي قمت بها.

ملاحظة: سيساعدك برنامج MS Word في استعادة التغييرات التي تم إجراؤها على ملف أو استعادة المستندات غير المحفوظة في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يحتوي الإصدار الأحدث من MS Word أيضًا على العديد من خيارات البحث الأخرى التي يمكنك استخدامها لتحسين عمليات البحث بشكل أكبر.

اختر مطابقة حالة الأحرف إذا كنت تريد العثور على الكلمة أو العبارة التي تحتوي على أحرف صغيرة وكبيرة تمامًا.

حدد البحث عن الكلمات الكاملة فقط للبحث عن الكلمات الكاملة التي تتطابق مع النص الذي يبدأ وينتهي بمسافة بيضاء.

حدد استخدام أحرف البدل إذا كنت تريد العثور على حرف أو سلسلة قصيرة من الأحرف في عملية بحث.

ضع علامة على يبدو مثل (الإنجليزية) إذا كنت تريد تضمين كلمات لها صوت مشابه للكلمة التي تبحث عنها. (على سبيل المثال، العجين وعلى الرغم)

اختر البحث عن جميع أشكال الكلمات (الإنجليزية) للبحث باستخدام المعجم النحوي. عند البحث عن كلمات مثل "is"، ستظهر أيضًا "are" و"we" و"were" وما إلى ذلك..

حدد مطابقة البادئة إذا كنت تريد البحث عن كلمات تبدأ بسلسلة البحث المحددة. ومن ثم، إذا بحثت عن "قبل"، فإن بعض النتائج التي قد تحصل عليها هي "تحضير" و"تقديم".

من ناحية أخرى، سيؤدي تحديد لاحقة المطابقة إلى البحث عن الكلمات التي تنتهي بسلسلة البحث المحددة. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن "أيون"، فستتضمن بعض النتائج المميزة في Word "الحركة" و"الموضع".

حددتجاهل أحرف الترقيم إذا كنت تريد البحث عن الكلمات التي قد تحتوي على علامات ترقيم دون كتابة نفس الأحرف. أحرف الترقيم هي علامات التعجب، والأقواس، والفاصلة، والواصلة، والفواصل العليا، وما إلى ذلك.

اختر تجاهل أحرف المسافات البيضاء إذا كان المستند يحتوي على أحرف مسافات بيضاء مثل علامة التبويب، ومسافة غير منقسمة، وفاصل أسطر ثابتة.

البحث عن الكلمات واستبدالها في برنامج MS Word (الجوال)

اضغط على تطبيق MS Word على جهاز Android الخاص بك وافتح المستند الذي تريد تحريره.

انقر على أيقونة العدسة المكبرة في الجزء العلوي من شاشتك لفتح لوحة بحث... .

اكتب الكلمة أو العبارة في مربع بحث التي تريد تغييرها لتحديد مكانها في المستند.

يمكنك أيضًا النقر على السهمين السابق والتالي للتنقل في المواقع الأخرى للكلمة أو العبارة.

لاستبدال كلمة أو عبارة، انقر على زر الإعدادات (رمز الترس). حدد مربع استبدال الذي يظهر أسفل المستند.  

اكتب الكلمة أو العبارة التي تريدها كبديل في مربع استبدال... الموجود في الجزء العلوي من الشاشة.

انقر على استبدال إذا كنت تريد تعديل الكلمة أو العبارة المميزة فقط. يمكنك أيضًا استبدال جميع مثيلات الكلمة أو العبارة في المستند عن طريق النقر على الكل .

يؤدي النقر على أيقونة الزر X إلى إغلاق لوحة البحث.

.

يحتوي تطبيق MS Word أيضًا على خيارات بحث إضافية، مما يمنحك المزيد من ميزات التحرير. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام هذه الوظائف:

يؤدي تحديد خيار مطابقة حالة الأحرف إلى البحث فقط في النص الذي يحتوي على أحرف كبيرة وصغيرة تمامًا للكلمة أو العبارة التي كتبتها في المربع.

تحديد أصوات مثل (الإنجليزية) لن يؤدي إلا إلى البحث عن المصطلحات المشابهة للنص الذي كتبته في المربع. على سبيل المثال، إذا كتبت "إلى"، فسيتم أيضًا تمييز "أيضًا" و"اثنان".

البحث عن الكلمات واستبدالها في مستندات Google (المتصفح)

افتح محرّر مستندات Google على أي متصفح.

اضغط على المفتاحCtrl + H . سيؤدي هذا الأمر إلى فتح علامة التبويب بحث واستبدال .

اكتب الكلمة التي تريد البحث عنها في مربع بحث . حددمطابقة حالة الأحرف إذا كانت الكلمة مكتوبة بأحرف كبيرة أو كانت اختصارًا.

يمكنك أيضًا تحديد المطابقة باستخدام التعبيرات العادية للبحث عن أنماط التعبير العادي التي يحاول المحرك مطابقتها في النص المُدخل. وفي الوقت نفسه، سيؤدي تجاهل علامات التشكيل اللاتينية إلى تجاهل الأحرف الخاصة مثل Umlaut (Ä، والتي تساوي A).

اكتب الكلمة البديلة في المربع استبدال بـ .

انقر على استبدال الكل إذا كنت تريد تغيير كل الكلمات المذكورة. استخدم السابق والتالي لتحديد موقع الكلمة المحددة. إذا كنت تريد استبدال هذه الكلمة فقط، فانقر على استبدال .

البحث عن الكلمات واستبدالها في مستندات Google (الجوال)

انقر على تطبيق مستندات جوجل وافتح المستند الذي تريد تحريره.

انقر على أيقونة الثلاث نقاط (⋮ ). ثم، انقر فوق بحث واستبدال .

اكتب الكلمة التي ترغب في تعديلها. تحقق مرة أخرى من هجاءه.

انقر على بحث . إذا كنت تريد البحث عن الكلمات ذات الأحرف الكبيرة والصغيرة تمامًا، فحدد مطابقة حالة الأحرف . إذا كنت تبحث عن أنماط التعبير العادي التي يحاول المحرك مطابقتها في النص المُدخل، حدد المطابقة باستخدام التعبيرات العادية ..

الآن، يمكنك عرض مثيلات الكلمة في أعلى يمين الشاشة. للتبديل بين الكلمات، انقر على السهمين السابق والتالي .

اكتب الكلمة التي تريدها كبديل. إذا كنت تريد تغيير الكلمة المميزة، فانقر على استبدال. لتغيير جميع مثيلات الكلمة، انقر فوق استبدال الكل .

كيف حالك في صياغة الكلمات؟

من السهل العثور على الكلمات واستبدالها في مايكروسوفت اوفيس ومحرّر مستندات Google، خاصة بعد أن تتقنها. يمكنك أيضًا استخدام خيارات بحث مختلفة للتأكد من أنك لن تفوت أي كلمة تريد تحريرها.

.

المنشورات ذات الصلة: